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Vicerrectorado Académico
Coordinación General de Pre-Grado
Coordinación de Pasantías
Sede Ciudad Bolívar
Realizado por:
Maritza Franco
C.I 16.649.945
Facilitador:
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Universidad Nacional Experimental De Guayana
Vicerrectorado Académico
Coordinadora de Pasantía
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APROBACIÓN DEL TUTOR
En Ciudad Bolívar a los cuatro días del mes de Julio del año dos mil once.
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DEDICATORIA
Primero a Dios.
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INDICE GENERAL
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CAPITULO II DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROCESO DE PASANTIAS
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 38
ANEXOS……………………………………………………………………………39
PLAN DE TRABAJO……………………………………………………………...40
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INTRODUCCION
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A partir de este esquema de investigación se estructuro este trabajo en tres
capítulos fundamentales:
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CAPITULO I
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(Bs.5.000.000) con una duración de veinte años, contados a partir de la fecha de
inscripción ante el registro pudiendo ser prorrogado dicho periodo.
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en la ejecución de las actividades diarias de sus empleados estrategias para su
adiestramiento, gerenciando y rediseñando los procesos administrativos, en particular,
tomar decisiones respecto a la solución del problema que afecta su operatividad.
1.1.5 Objetivos
1.1.6 Políticas
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Asegurar el máximo de prosperidad para la organización, unido al máximo de
prosperidad para el empleado.
El trabajador debe efectuar en forma eficiente, el trabajo asignado.
Obtener mayores beneficios remplazando métodos empíricos por métodos
técnicos.
Dividir el trabajo por igual entre los empleados.
Ambiente de trabajo armónico.
Control.
Responsabilidad en la concepción y confección del trabajo.
Responsabilidad para la ejecución de los planes.
Explicación a los empleados de los planes y políticas a seguir.
Observación de los resultados de las políticas que se siguen.
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1.1.9 Estructura General de la Organización (Organigrama)
Nivel Directivo: Sirve de enlace entre la firma y los clientes para tomar decisiones en
cuanto a estrategias y políticas que permitan alcanzar los objetivos propuestos.
Además, este nivel se encarga de captar nuevos clientes, realizar estudios de
factibilidad del mercado, analizar la posición que ocupa la empresa con respecto a la
competencia, sus recursos y oportunidades, además, de revisar y aprobar la
adquisición de mobiliario, equipos y personal.
Nivel Administrativo: Este nivel está conformado por una gerencia Administrativa,
y un Dpto. de Contabilidad. La primera de estas, debe reportar oportunamente ante
el Director su gestión administrativa en aspectos como facturación, cobranza, cuentas
por pagar a proveedores, contratos de servicios a clientes, control de asistencia y
remuneración del personal, además de administrar eficientemente los materiales y
suministros de la oficina, custodiar el respaldo de información y reportar cualquier
anomalía que se pueda presentar al director. La segunda, tiene como objeto informar
con objetividad y oportunidad en materia legal y tributaria a la empresa, realizar
ajustes por inflación, interponer escritos administrativos. Este segundo nivel gerencial
debe coordinar las actividades de los contadores, analistas y transcriptores. Cabe
destacar que este nivel es realmente importante, ya que estudia las necesidades de la
empresa enfocados en sus objetivos.
Nivel De Ventas: Este nivel está conformado por los vendedores. Este nivel Debe
reportar al nivel gerencial todo lo relacionado a las operaciones y tiene la
responsabilidad directa del fiel cumplimiento de las normativas y ventas del negocio.
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1.1.10 Organigrama Estructural De La Empresa Servicauchos El Toro II C.A.
DIRECTOR GENERAL
Ventas
Ventas
Caucheros
Asistente Contable Asistente de Cobranza
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1.2 IDENTIFICACION DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZÓ LA
PASANTÍA.
- Objetivos
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- Funciones principales
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- Políticas del Departamento
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Funciones de Asistente Contable
Es responsabilidad de los Asistentes Contables:
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1.2.2 Estructura del Departamento (Organigrama)
DIRECTOR
ALVARO FERREIRA
Ventas
Ventas
Gerente General
Contador Principal I Vendedor I
Daniel Da’ Conceicao
Lcda. Nuvis Azocar
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CAPITULO II
DESARROLLO DE LA PASANTIA
-Objetivo General
Descripción de las actividades realizadas en el departamento de contabilidad de la
Empresa Servicauchos El Toro II C.A. Ciudad Bolívar-Estado Bolívar.
-Objetivos Específicos
- Ampliar la experiencia laboral del pasante y contribuir a su desarrollo
profesional mediante dicha relación.
- Buscar solucionar problemas de carácter administrativo contable en la
organización.
- Manejar los procedimientos administrativos implantados por la organización y
así aumentar las habilidades técnicas del estudiante.
- Medir la responsabilidad del pasante en la realización de las actividades
implantadas en el plan de trabajo.
- Cuantificar y mejorar la eficiencia del estudiante en el campo laboral.
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-Descripción de las Actividades
1.- En una carpeta amarilla, tipo carta, se deben archivar todas las facturas de
compras, gastos e ingresos con IVA junto con sus respectivos libros de compras y
ventas, esta carpeta se llama SENIAT.
2.- En otra carpeta amarrilla tipo carta, se archivan todas aquellas facturas de
compras y gastos sin IVA, y se le da el nombre de Contabilidad.
Esto se hace de esta manera a fin de separar las facturas que tienen que ver
con la declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado.
Por medio de esta actividad se verifica y ordenan todos los cheques facturas,
contratos o cualquier tipo de documentos reconocidos legalmente dentro del ámbito
contable antes de ser registrados.
En los primeros cinco días de cada mes el cliente entrega las carpetas que
contienen las facturas de los ingresos, costos y gastos del mes y otros documentos
productos de sus transacciones.
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El contador recibe ordena y clasifica de manera cronológica de acuerdo a la
naturaleza de la transacción: gastos con IVA, exentos, ingresos ordinarios entre otros.
En las facturas de ventas deben ser consecutivas y verificar si hay facturas
nulas.
En las facturas de compras no es indispensable que sean consecutivas y para
que las facturas puedan ser procesadas deben cumplir ciertos requisitos legales según
la Ley de Impuesto Sobre la Renta (I.S.L.R.) y la Ley de Impuesto al Valor Agregado
(IVA) vigente, a saber:
Factura Original
Nombre del proveedor
Numero de R.I.F del proveedor
Numero de factura.
Fecha de emisión.
Nombre de la empresa cliente.
Dirección del cliente
Numero de R.I.F. del cliente.
Nombre y R.I.F. de la litografía y facturas desde / hasta.Número de la
Resolución que autoriza a la litografía para elaborar facturas.
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Sumar los talonarios de contribuyentes formales
En el libro de compras y ventas se deben registrar éstas con la base, el cálculo del
impuesto y total cancelado y en el libro de ventas se deben registrar todas las ventas
igualmente.
En el formato del libro de compras y ventas se vacían los siguientes requisitos:
- Tipo de documento: se selecciona el tipo de documento a procesar
- En el formato del libro de compras y ventas se vacían los siguientes
requisitos:
- Tipo de documento: se selecciona el tipo de documento a procesar.
- Factura
- Nota de crédito
- Nota de debito
- Resumen diario de ventas
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- Resumen diario contribuyentes
- Factura anulada
- Resumen no contribuyente
- Certificaciones.
Numero de documento:
- Numero de factura o número de control
- Fecha del documento: Es la fecha de emisión
- Mes/ Año: El cual se está procesando, el actual.
Tipo de transacción:
- Registro
- Complemento
- Anulación
- Ajuste
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Se imprime la planilla de declaración de IVA a fin de entregárselas al cliente
para que pague el impuesto que le corresponda.
La actualización de los libros diarios- mayor, consta de todos los resumen en los
cuales se reflejan horizontalmente las cuentas descritas y de manera vertical los
movimientos respectivos a las actividades mensuales de los negocios, mencionándose
el movimiento de cada mes y las cuentas afectadas con sus respectivos montos, luego
de este resumen, se coloca sin dejar líneas de división los asientos respectivos y cierre
al final del ejercicio económico.
El libro de inventario es un libro que al igual que el libro diario y el mayor, debe
estar foliado y sellado para su uso posterior. Consta de tres columnas, debe contener
el balance inicial de la compañía, para el primer año y en los años subsiguientes los
balances generales y el estado de resultado de cada periodo contable, de forma
detallada clara y sin errores, tachaduras.
Luego que son procesados y ordenados por orden cronológico los soportes
correspondientes a las operaciones de compra y venta efectuadas por cada uno de los
clientes asignados durante el mes, se procede a reflejar dicha información, en forma
de asientos contables, en el sistema A2, el cual está dividido en dos (2) secciones:
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A. Opciones de IVA
B. Opciones de CONTABILIDAD
Para que pueda ser visualizado el comprobante de ventas del mes, se escoge el
Menú Comprobante, Opción Consultar. En el caso de las compras que generan IVA
es totalmente diferente, debido a que, al momento de procesar cada factura, nota de
débito o crédito, éstas deberán de contabilizarse en comprobantes separados, con el
fin de llevar un control estricto de cuáles de estas operaciones representan costos y
cuáles representan gastos. Ahora bien, cuando se termine de procesar la factura, se
hace clic en Grabar y, seguidamente, se genera el comprobante de la operación de
compra de manera automática, colocando en el cuadro correspondiente el tipo de
cuenta, según sea el caso.
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A sí mismo, permite procesar de manera rápida y práctica los libros especiales de
compra y venta, y determinar los montos correspondientes a débitos y créditos
fiscales serán reflejados en la Planilla Forma IVA 00030.
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2.3 Fundamentación Teórica y Legal
La contabilidad mide los cambios básicos de los estados financieros en los tres
elementos;
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
Para medir los cambios que suceden en cada uno de los tres elementos
anteriores, la contabilidad recurre a la ecuación contable. Los activos de una entidad
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están constituidos por todos los bienes y/o derechos de una fecha determinada. Los
pasivos están constituidos por todas las deudas u obligaciones de la entidad a la fecha
del balance general. El patrimonio o capital contable representa la participación de los
propietarios en los recursos de una entidad dada estas 3 definiciones iniciales
podemos establecer la ecuación fundamental de la contabilidad.
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Activos, pasivo y el patrimonio. Los intercambios de valores que suceden
internamente o con terceras partes para una entidad puede ser enfocadas por
diferentes formas, estos cambios pueden ser vistos como:
- Aumento de activos
- Disminución de activos
- Aumento de pasivos
- Disminución de pasivos
- Aumento de patrimonio
- Disminución de patrimonio.
Como se explicó, los débitos fiscales están constituidos por los montos que se
adeudan al fisco y que surgen por operaciones de ventas y la ley lo establece como:
- Ventas
- Bienes muebles
- Retiro o desincorporación de bienes muebles
- Servicios
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- Importación definitiva de bienes
- Importación de servicios.
Igualmente clasifican como responsables solidarios del pago del impuesto, los
comisionistas, agentes, apoderados, factores mercantiles, mandatarios, consignatarios,
subastadores y cualquier otro que vendan bienes muebles o presten servicios por
cuenta de terceros, en el caso de que el mandante no lo haya realizado
oportunamente, teniendo acción para repetir lo pagado. (Artículo 10 IVA)
Agentes de Retención
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Agentes de Percepción
Adiciones
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los intereses correspondientes, si fuere el caso; y otras contraprestaciones
accesorias semejantes; gastos de toda clase o su reembolso, excepto cuando se
trate de sumas pagadas por cuenta del comprador o receptor del servicio, en
virtud de mandato de éste; excluyéndose los reajustes de valores que ya
hubieran sido gravados previamente por el IVA.
- El valor de los bienes muebles y servicios accesorios a la operación, tales
como embalajes, fletes, gastos de transporte, de limpieza, de seguro, de
garantía, colocación y mantenimiento, cuando no constituyan una prestación
de servicio independiente, en cuyo caso se gravará esta última en forma
separada.
- El valor de los envases, aunque se facturen separadamente, o el monto de los
depósitos en garantía constituidos por el comprador para asegurar la
devolución de los envases utilizados, excepto si dichos depósitos están
constituidos en forma permanente en relación con un volumen determinado de
envases y el depósito se ajuste con una frecuencia no mayor de seis meses,
aunque haya variaciones en los inventarios de dichos envases.
- Los tributos que se causen por las operaciones gravadas. (ARTICULO 23
IVA)
Alícuota General
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Así mismo, se agregarán los ajustes de tales débitos derivados de las
diferencias de precios, reajustes y gastos; intereses, incluso por mora en el pago; las
diferencias por facturación indebida de un débito fiscal inferior al que corresponda, y,
en general, cualquier suma trasladada a título de impuesto en la parte que exceda al
monto que legalmente fuese procedente, a menos que se acredite que ella fue
restituida al respectivo comprador, adquirente o receptor de los servicios. (Artículo 36
IVA)
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Conservar Documentos
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establece la normativa legal para tales casos; Merinos & Asociados se encuentra bien
fundamentada para evitar este tipo de inconvenientes a sus clientes, gracias a la
constante actualización de conocimientos de sus profesionales.
Limitaciones.
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CAPITULO III
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
3.1 Conclusiones
37
3.2 Recomendaciones
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BIBLIOGRAFIA
CÓDIGO DE COMERCIO.
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ANEXOS
40
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADEMICO
COORDINACION GENERAL DE PRE GRADO Fecha De Inicio 01-02-2011
COORDINACION DE PASANTIAS Fecha De Culminación 22-03-2011
PLAN DE TRABAJO
ACTIVIDADES SEMANAS
01 02 03 04 05 06 07 08
Archivar las fcturas de Compras, Gastos y Ventas de la empresa. X X X X X X X X
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Firma Tutor Académico Firma Tutor Industrial Sello Empresa
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