FUNCIONES AUXILIAR SENA

 Estado de las facturas:

- Recibirlas en recepción y confirmar los datos en planilla con los de cada factura.

- Corroborar la información de la orden de compra con la factura: descuentos, formas de pago, periodo
de vencimiento y valores.

- Revisar en cada factura: que este destinada a MINIPAK S.A.S, NIT 860.048.626-8, Valor, Resolución
DIAN, Numeración Autorizada por la DIAN.

- Verificar que cada factura tenga su orden de compra y su respectivo ingreso en el sistema SAP.

- Libro de facturación: cada factura debe estar recibida por el área al cual corresponda y la persona
debe firmar el recibido, al pasar a contabilidad se debe indicar en el libro quien la contabilizo; si la
factura presenta cualquier inconveniente se debe escribir en el libro.

-Enviar facturas contabilizadas a tesoreria (Norte) y correo con la relación de las mismas

 Expedir certificados de Retenciones:

- MINIPAK S.A.S

- POLYBOL S.A.S

 Solicitar certificados de antecedentes ante la Junta Central de Contadores para:

 Se debe solicitar al mensajero que realice consignacion..

a nombre de la Junta Central de Contadores

- Contador (AGUSTIN TRIANA)

 Solicitar certificados de antecedentes a Moore Sthephens Scai
Enviar correo de solicitud: asistenteadm@moorestephensscai.com
- Revisor Fiscal

 Archivar:

- Requerimientos DiAN ( abrir carpeta si no esta )

- Pagos de impuestos ( cuaderno archivar impuestos ) y declaracion

- Recibos de servicios públicos (copias y poner en z)

- Copia de facturas (archivar z)

 Verificar basuras

- Documentos equivalentes (me lo pasa adri o yenni carpeta carton

- Comprobantes de egreso (andrea verificar poner la carpeta y poner el en archivo , • Revisar que los
comprobantes de egreso enviados por tesoreria lleguen completos. PONER EN EXCEL

• Causar facturas en SAP.

• Solicitar los certificados al proveedor por las ventas efectuadas durante el mes a las comercializadoras
internacionales. CPS

• Solicitar los formularios de movimientos de mercancías por ventas efectuadas a zona franca.

• Coordinar con la persona de IN HOUSE de AVIATUR los documentos de exportaciones (DEX) y las
ventas efectuadas) internacionalmente.

 Colocar a la cuentas del gasto los nit 51,52,73,42

 Pedir mensual el certificado historico del revisor fiscal (mensual tirone camara de comercio )