Archivo de Protocolos

"Guía del Notario".

TESTIMONIOS ESPECIALES

I. RECEPCIÓN DE TESTIMONIOS ESPECIALES

A. TESTIMONIO ESPECIAL:

Al presentar testimonios especiales para su recepción se debe cumplir con los requisitos
establecidos en los artículos 37 literal a) y 70 del Código de Notariado y observar lo
siguiente:

1. Las fotocopias o transcripciones del testimonio deben estar completas, fieles y

claramente legibles.
2. Las hojas deben estar numeradas, selladas y firmadas por el (la) notario (a).
3. Los datos expresados en la razón del testimonio especial, debe coincidir con el
instrumento público (número de instrumento, lugar y fecha, número de hojas); y
contener la leyenda: PARA REMITIR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS,
lugar y fecha en que extiende o compulsa.
4. El número de hojas que se consigna en la razón debe coincidir con el número de hojas de
que está compuesto el instrumento público.
5. Indicar en la primera página de cada testimonio en forma visible, el número de clave (de
la) notario (a).
6. Adherir a cada hoja fotocopiada o transcrita, timbre fiscal de Q. 0.50, legalmente
inutilizado (perforado o con sello del (de la) notario (a).
7. Adherir timbres notariales en la primera hoja del testimonio, debidamente inutilizados
conforme lo regulado en la Ley y el Reglamento de Timbre Forense y Timbre Notarial.
8. haber adherido a cada hoja de papel sellado especial para protocolos , timbres
fiscales por el valor de Q.9.00 (entro en vigencia el 25-02-2012, según Despacho Superior
de la Superintendencia de Administración Tributaria O-SAT-S-98-2012)

B. TESTIMONIO ESPECIAL EN PLICA, DE TESTAMENTO O DONACIÓN POR

CAUSA DE MUERTE:

Para la presentación de las plicas que contienen testimonios especiales de testamentos

comunes abiertos o de donaciones por causa de muerte, la plica deberá presentarse al
operador de testimonios especiales (en el Departamento de Guatemala); al Subdirector en
las Delegaciones Regionales y Departamentales del Archivo General de Protocolos; o al
Secretario (a) en el Juzgado de Primera Instancia Civil, en los demás Departamentos de la
República. En la plica debe cumplirse los requisitos siguientes:

1. Indicar el número de clave del (de la) notario (a).

2. Expresar el número de orden, lugar, fecha, hora (de inicio y finalización) y objeto del
instrumento.
3. Nombre del testador o donante
4. Identificar los números de orden, registro y quinquenio de las hojas de papel sellado
especial para protocolo en las que está contenido el testamento o donación por causa de
muerte.
5. Firma y sello del (de la) notario (a) autorizante. Debe entregarse en sobre tamaño oficio
(no en sobre de papel manila), con timbres notariales por el valor de
veinticinco quetzales adheridos en la plica, inutilizándolos, mediante perforación o con el
sello del (de la) notario (a).
Al momento de recibir la plica se le entrega el comprobante respectivo