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RIO CUARTO
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FACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS
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AÑO 2010
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MODULO I
Evaluar los Estados Contables con el fin de emitir un informe sobre la razonabilidad
de la información contenida en ellos
Evaluar el sistema de Control Interno y emitir un informe sobre la eficacia y
eficiencia del mismo
INTRODUCCION PRACTICO
INDEPENDENCIA
RIESGO DE AUDITORIA
EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL – INFORME COSO
PLANIFICACIÓN
Objetivos a lograr:
¿DE QUE SE
TRATA?
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CONTENIDO I – NORMAS DE AUDITORIA - INDEPENDENCIA
En esta materia nos introducimos al desempeño del Contador público como Auditor,
comenzando por conocer cúales son las condiciones necesarias para poder ejercer
esa área de la profesión.
RT 7 P III A: El auditor debe tener independencia con relación al ente al que se refiere
Alcance
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Afinidad: hasta 2° grado
Socio, Asociado, Director o Administrador del ente auditado (excep.: cuando son
socios o asociados de entidades sin fines de lucro o sociedades cooperativas)
Intereses significativos
Remuneración dependiente de la conclusión
Remuneración s/el resultado del ente (no vulnera los aranceles mínimos
establecidos por el CPCE)
La Independencia real existe cuando una persona que pretende ser auditor de un ente no
se encuadra en ninguno de los puntos que la RT 7 enumera como falta de independencia
y además debe tener independencia “mental”, es decir, no poseer condicionamientos
debido a lazos amistosos o de parentesco u otro tipo de intereses que no estén
contemplados en la disposición.
La Independencia aparente existe cuando una persona que pretende ser auditor de un
ente no se encuadra en ninguno de los puntos que la RT 7 enumera como falta de
independencia pero no posee independencia “mental”.
PRACTICO N° 1
Se solicita:
1. ¿Existen impedimentos legales o profesionales para que la compañía no haya
aceptado alguna de las propuestas?
2. ¿Puede Ud. ejercer la tarea si es accionista de la sociedad con una participación del
1% sobre el capital social?
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3. ¿Puede ejercer la tarea encomendada si UD. es Sindico de la sociedad controlante de
RED S.A.?
SOLUCION PRACTICO 1
1) ¿Existen impedimentos?
Rodríguez: puede ser auditor de la empresa, ya que las funciones del síndico de una
sociedad (es un órgano de contralor) S/ la RT 15 no son incompatibles con las funciones
de un Auditor (RT 15 III A.3).
Fernández: no puede ser auditor ya que existen intereses significativos (RT 7 III A 2.4)
Gutiérrez: no puede ser Auditor porque uno de los integrantes de su equipo no tiene
independencia S/ la RT 7 A 2.2 y A 4 - Alcance de las incompatibilidades -
PRACTICO N° 2
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5. Silvia Sosa, es directora de “Harinas Río Cuarto”, empresa en la cual “Nedal S.A.”,
posee un 50% del Capital Social.
6. Osvaldo Oliva, es el síndico de “Pan Caliente S.R.L.”.
7. “Asesores Soc. Col.”, es una sociedad de profesionales que tiene como socios a:
a) Fabricio Fernández, empleado en relación de dependencia en la empresa “Nedal
S.A.”
b) Gabriel Gorritti, nieto del gerente general de la empresa.
c) María Mozart, dueño de una empresa unipersonal de comercialización de
levadura, donde el 80% de sus ventas las realiza a “Nedal S.A.”
d) Moria Morales, directora de “Pan Caliente S.R.L.”.
Se solicita:
Identificar las personas que según la R.T. Nº7, pueden ser auditores de la empresa
“Nedal S.A.”
SOLUCION PRACTICO 2
1) Gutiérrez es Socio de Pan Caliente que está vinculada a Nedal, S/ RT 7 III A 2.3 y
III A 3.3 no puede ser auditor
2) Martínez tiene parentesco por consanguinidad colateral de 4º grado con el Director
de Nedal, S/RT 7 III A 2.2 no puede ser auditor.
3) S/ RT 7 III A 2.1 excepción, Pérez puede ser auditor.
4) Domínguez es pariente por consanguinidad colateral de 5º grado con el Director de
Nedal, S/RT 7 III A 2.2 si puede ser auditor.
5) Existe vinculación económica entre la empresa en la cuál Silvia Sosa es directora y
la que necesita ser auditada, S/ RT 7 III A 2.3 y III A 3.1 no puede ser auditor.
6) S/ RT 15 III A 3, Olivera puede ser auditor. Son compatibles las tareas de
Sindicatura y Auditoría externa
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7) a) S/RT7 III A 2.1 y III A 4 Fernández no puede ser auditor debido a la relación de
dependencia.
b) S/RT 7 III A 2.2 no puede ser auditor ya que Gorriti tiene relación de parentesco
por consanguinidad en línea recta de 2º grado con el Gerente General de Nedal
c) Mozart posee interés significativo en Nedal, S/ RT 7 III A 2.4 no puede ser
auditor
d) S/ RT 7 III A 2.3 y III A 3.3 No puede ser auditor debido a que Morales es
directora de Pan Caliente vinculada a Nedal.
PRACTICO N° 3
1. Marcelo Asta certifica los ingresos del Dr. Hernán Baso, socio del estudio.
2. Roberto Matos fijó sus honorarios para realizar la auditoria con una variabilidad
desde $ 100 hasta $ 5000 de acuerdo al tipo de opinión a incluir en el informe.
3. Nora Fernández realiza el asesoramiento impositivo y previsional de la empresa que
audita externamente percibiendo por el mismo $ 5.000 mensuales de honorarios, es
su único cliente.
4. Juan Pérez que se desempeña en relación de dependencia en la empresa YY, realiza
"informes especiales" en la empresa XX que le vende el 98% de su producción a
YY.
SOLUCION PRACTICO 3
¿Existe independencia?
1) Si es socio bajo una figura tipificada en la ley 19550, S/ RT 7 III A 2.3 no existe
independencia.
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Para el caso en que exista “sociedad” para compartir un espacio en donde
desarrollan su profesión S/RT 7 no existe falta de independencia, no obstante se
encuadra dentro de lo que se denomina INDEPENDENCIA APARENTE
2) Fija sus honorarios con relación a la opinión, S / RT7 III A 2.5, no existe
independencia.
3) Al ser único cliente se encuadra dentro de interés significativo, S/RT7 III A 2.4 no
existe independencia.
4) Juan Pérez está en relación de dependencia de un ente que esta relacionado con el
que le emite informes especiales por lo que se debe analizar el interés significativo
que tiene la empresa YY sobre XX .
¿Cuánto representa en el total de las compras de YY lo que le compra a XX?
La respuesta a esta pregunta nos informará si existe interés significativo o no, si se
confirma la significatividad S/RT7 III A 2.1 y III A 2.4 no existe independencia.
¿ y ahora que
hacemos?
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Si estamos en condiciones de ser auditores externos, con el fin de emitir una opinión
respecto de los Estados Contables emitidos, abordaremos la tarea previa a la ejecución
de los procedimientos de Auditoría de Estados Contables, en el que el Auditor
comenzará por Analizar el negocio:
Conocer los riesgos
Evaluar los controles
Para luego planificar la ejecución de la Auditoría.
Tenemos que tener en cuenta que la tarea que el Auditor asume es ardua y debe emitir
una opinión sobre información contenida en los estados contables, de la que no puede
examinar en su totalidad, por lo que puede suceder que emita una opinión incorrecta.
Para que esto no ocurra debemos conocer los riesgos. A continuación nos introducimos
en este tema.
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CONTENIDO II – RIESGO DE AUDITORIA
Riesgo de Control: es el riesgo de que los sistemas de control estén incapacitados para
detectar o evitar errores significativos oportunamente.
Factores que determinan éste riesgo:
Puntos fuertes o débiles de los sistemas de información, contabilidad y
control.
Riesgo de Detección: es el riesgo de que los procedimientos de Auditoria seleccionados
no detecten errores o irregularidades existentes en los Estados Contables.
Este Riesgo es totalmente controlable por el Auditor y depende exclusivamente de la
forma en que se diseñan y llevan a cabo los procedimientos de Auditoría.
Factores que determinan éste riesgo:
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La ineficacia de un procedimiento de Auditoría aplicado
La mala aplicación de un procedimiento de Auditoría
Problemas de definición de alcance y oportunidad en un procedimiento de
Auditoría bien o mal aplicado
Evaluación del Riesgo de Auditoría:
La evaluación del riesgo es una tarea subjetiva y depende del criterio capacidad y
experiencia del Auditor. Es la base para la determinación del enfoque de Auditoría a
Aplicar. Se disminuye tal subjetividad utilizando 3 elementos que combinados son
herramientas en el proceso de evaluación:
Significatividad del componente.
Existencia de factores de riesgo.
Probabilidad de ocurrencia de errores.
Combinación de Riesgo inherente y de Control: la combinación da la Cantidad
(INHERENTE) y la Calidad (CONTROL) de procedimientos de Auditoría a aplicar.
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cumplimiento sustantivas
R.Inherente
Proced. Analíticos Sustantivas
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R. Control
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ambiente en el que no exista control debe realizar mayor cantidad de exámenes y con
mayor profundidad para poder emitir su opinión.
Riesgo de detección:
Es un riesgo propio del auditor por no realizar correctamente su trabajo, por haber
cometido errores al planificar la auditoría o al aplicar los procedimientos incorrectos o
inoportunos o por tomar una muestra incorrecta.
Ej: aplica un arqueo de fondos dándole aviso a la persona encargada de los fondos que
lo va a realizar. O realiza una confirmación a clientes que surgen de una muestra que no
es representativa. O confío en que los controles funcionaban correctamente y no notó
que no se aplicaban las medidas tomadas por la gerencia.
Antes de ver prácticos relacionados con este tema es necesario tomar conocimiento
sobre alguna terminología propia de Auditoría y estudiaremos controles internos
óptimos a aplicar en los circuitos de la empresa.
AFIRMACIONES <>COMPONENTES
El ente le brinda al Auditor los estados contables emitidos para un ejercicio
determinado, en donde se encuentran las “AFIRMACIONES” que son “Las
manifestaciones de la gerencia” es decir lo que la empresa dice sobre los derechos y
obligaciones que posee y los resultados obtenidos, que no es otra cosa que cada rubro
del Balance con su valuación y exposición. Para poder efectuar el análisis el Auditor no
toma aislado cada rubro sino que los vincula, considerando como objeto de examen los
circuitos de la empresa, que los denominaremos “COMPONENTES”. de esta manera
al analizar una operación puede obtener evidencias para varios rubros.
Ejemplo:
OBJETO DE EXAMEN: ESTADOS CONTABLES
AFIRMACIONES :
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VENTAS $ 100
CREDITOS $ 500
BIENES DE CAMBIO $ 1000
PRACTICO N° 4
La empresa Río Nevado lo contrata para auditar los Estados Contables cerrados al
31/12/2005, en su primer visita le brinda la siguiente información:
Gerente General
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Gte Administrativo Gte Comercialización Gte Producción
Se solicita:
1. Mencione los factores de riesgo que afectan los componentes.
2. Indique para cada uno de ellos el riesgo inherentes y/o de control
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SOLUCION PRACTICO 4
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CONTENIDO III– EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
¿Qué es un Sistema
de Control Interno? ¿Para que sirve
un buen
Sistema de
Control?
1-Ambiente de Control
2-Controles Directos:
A- Gerenciales
B- Independientes
C- Procesamientos
D- Para Salvaguardar Activos
3-Controles Generales
A- Manejo
B- Custodia
C- Registración
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CONTROLES INTERNOS A TENER EN CUENTA POR EL AUDITOR EN LOS
DISTINTOS CIRCUITOS DE LA EMPRESA
TIPOS:
4- Información y Comunicación
5- Supervisión
PRACTICO N° 5
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La empresa DESEOS S.A., dedicada a la provisión del servicio de televisión por cable
a la zona norte de la ciudad de Río Cuarto de la cual Ud. es auditor desde hace tres años,
se encuentra en el mes de octubre de 2005, en la etapa de planificación con el fin de
realizar la auditoría de los estados contables que
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g) Como consecuencia de todas las flexibilizaciones que ha realizado la empresa se
observa que la misma se ha atrasado en el pago de las leyes sociales y los impuestos
provinciales.
h) Se ha producido una reducción de personal, por lo tanto el jefe de personal es el
encargado de liquidar los sueldos, controlar las liquidaciones y realizar el pago en
efectivo, con el dinero que le provee el cajero de sus ventas y el jefe del área de
corte de servicios.
Se solicita:
1. Determinar los componentes importantes de la auditoria de los estados contables.
2. Mencione los factores de riesgo que afectan los componentes.
3. Indique para cada uno de ellos el riesgo inherentes y/o de control
4. Analice en el caso de ser riesgo inherente si el mismo puede ser atenuado con un
buen sistema de control.
5. Determine el enfoque a realizar a cada uno de los componentes.
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SOLUCION PRACTICO 5
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PRACTICO N° 6
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SOLUCION PRACTICO 6 de Riesgo
Factor Riesgo Atenuado
Componente
1)Caja y Bancos Naturaleza del ente: modalidad operativa : 80% Inherente Si: buen seguimiento de las cuentas
Ventas Cuentas por Cobrar y Cobranzas financiamiento cambio política de ventas aumenta
la posibilidad de incobrabilidad
2) Bienes de Uso y Amortiz. Situación Financiera: considerable endeudamiento Inherente Si: con un circuito adecuado de altas
Obligaciones a Pagar y sus resultados. y bajas de bienes de uso, autorizado
por nivel gerencial, y de acuerdo al
flujo de futuros ingresos que tenga la
empresa
3) Todos los componentes Naturaleza del ente: cotiza en bolsa, cambia la Inherente Si: adecuando los circuitos de control
normativa a la que se debe adaptar y recursos a la nueva modalidad Op.
4)Todos los componentes Recursos Humanos: cambio de directivos Inherente Si: haciendo un seguimiento de sus
gestiones para evaluar eficiencia
5)Existencia y Costo Naturaleza de los productos: obsolescencia de los Inherente Si: control de inventario y valuar
productos correctamente- comprar de acuerdo a
las estimaciones de ventas.
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PRACTICO N° 7
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El plazo de cobro a los clientes se ha ampliado en los últimos 6 meses de 45 días a 120
de financiación y en una sola cuota o varias, por pedido expreso de los mismos. El plazo
de pago a los proveedores sigue siendo el mismo (30 días).
El auditor interno además de su tarea como tal es el responsable de los cobros y su
respectiva registración.
Se solicita:
Usted como auditor externo que realiza por primera vez la auditoria en dicha empresa,
cuenta con información recabada por las auditorias anteriores realizadas por un contador
(marido de la hija del fundador de la empresa) y toda aquella que usted mismo
adquiere. Determine los componentes afectados, factor de riesgos, tipo de riesgo,
fundamentación y medidas tendientes a disminuir el mismo.
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SOLUCION PRACTICO 7
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PRACTICO N° 8
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8) El sector cuentas por pagar recibe y concilia los resúmenes de cuentas enviados por
los proveedores.
9) La sociedad tiene como norma anticipar en efectivo a los empleados la asignación
por ayuda escolar, al inicio del mes de febrero de cada año, no obstante, no tiene
establecido un sistema de recepción de la documentación respaldatoria, de dicha
asignación. por parte de los empleados.
10) El sector cuentas por pagar efectúa el seguimiento de las ordenes de compra, como
así también de las cantidades parciales recibidas a cuenta de las mismas, control que
efectúa cuando le llega el informe de recepción del sector respectivo. Una vez
cumplida la orden de compra archiva la misma en forma correlativa.
11) El cheque para reposición de fondo fijo es efectuado al portador.
12) La sociedad emite por cada consumo de materias primas vales de consumo
prenumerados de imprenta, los que son firmados por el sector almacenes.
13) Los jornales, que se pagan por quincena en efectivo, son abonados por el sector
Personal que realiza las respectivas liquidaciones. Este sector controla los cálculos
una vez realizada la liquidación
14) El sector cobranzas inserta el sello de deposito restrictivo en el anverso de los
cheques recibidos. El contador le comenta que muchos de los cheques recibidos son
al portador.
15) La sociedad, contabiliza el pasivo por compra de mercaderías y gastos con el
original de la factura y el pago respectivo con el duplicado o fotocopia de la misma.
16) Gran parte de las cobranzas que efectúa la sociedad se realizan a través de pagarés,
siendo práctica en la misma de endosar a terceros estos documentos, de allí que sean
firmados al dorso inmediatamente por el gerente financiero cuando son recibidos.
Cuando se cobra el documento no se emite ningún recibo oficial, limitándose solo a
entregar el documento cancelado.
17) Los cheques recibidos por correo, son recepcionados por la secretaría del Directorio
quien luego de listarlos los entrega al cajero, que los sella restrictivamente, y a
excepción de los cheques con fecha diferida -que son separados en un fuelle especial
y no contabilizados -se incluyen en el deposito del día. Se confecciona una boleta de
deposito por cada banco incluyendo en esta solo el importe total de los cheques
depositados
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Se solicita:
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SOLUCION PRACTICO 8
Punto Fuertes Punto Débil de Control Irregularidades Control a implementar Categoria Ctas contables
afectadas
Registro de Desactualización de Banco pague ch emitido por un Actualizaciones periód. de Procedimientos Banco c/c
firmas registro bcario. ex socio firmas
Doble firma ch Mal manejo de fondos Conciliac. Banco
No hay No emitir aut adic Comprar bienes innecesarios o Circuito de Altas y bajas de Procedimientos Bienes de Uso
no autorizados Bs de Uso Gastos
Enviar Bs.de Uso < $1100 No se encuentra en situac Autorización correspondiente
a gasto financ p/ comprar bs de uso por directivos
Tomar Bienes de uso como
gasto y no activarlo
Fondos Fijos No existe monto máximo Mal manejo de fondos Centralizar los pagos p/ Procedimientos Disponibilidades
Sello Pagado p/pago en efvo Sacar transitoriamente fondos reducir los fondos fijos.
Dificultad de Control Imponer un monto max por
pago en efvo
Pago con cheque
Indicar resp. De Fondo Fijo
Rendición Periodica del
Fondo Fijo
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Créditos analiza No tiene límite de crédito Vender a clientes insolventes Definir límites de créditos Procedimientos Ctas. por Cobrar
posterior a Otorga con autorización de Empleado con un tercero Autorizac por el gerente de
concertación tesorero concierten operaciones cdto. Y gte gral por otro
Listado que no indique monto
antigüedad y no es Listado de Cdto. Analizado
analizado por gte p/hacer los
seguimientos adicionar
antigüedad
No hay Remitos Prenumerados en Faltantes de bs. p/ el proceso Prenumeración de toda la Procedimientos Bs. De Cambio
forma manual productivo documentac. por imprenta
No hay No llevar registro de inv. Entregas tardías Llevar un registro de inv. Procedimientos Bs. De Cbio
Permanente Utilizar item que no se Permanente
No realizar inv. Fisico controlen p/desviar fondos Inventarios Físicos
Presupuesto de 3 Numeración manual y Comprar a mal precios Pre-impresión de Form. Procedimientos Proveedores
proveedores prenumerada Fraude entre provedor y Archivar legajo de cpras. Con C.M.V.
Consulta Telefonica comprador 3 presupuestos
No hay Conciliac. Por Ctas. por Que no se cancelen las cuentas Contabilidad debe conciliar Procedimientos Proveedores
Pagar Pago Duplicado
No hay Anticipar el pago sin pedir Pagar a quienes no tienen Pagar contra documento de Procedimientos Cargas sociales
comprobante cargas de familia. respaldo Cargas sociales
Compensar con leyes sociales a pagar
Remuneracion a
pagar
Seguimiento de No hay No hay Ctas. por Pagar arma el legajo Directo
las Ordenes de y lo prepara p/ el pago, que (Independentes)
Comp. debe ser autorizado por
Contabilidad
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No hay Emitir cheque al portador Posibilidad de cobro por Todos los cheques deben ser a Procedimientos Proveedores
cualquier persona la orden Costo
Preimpresión de Firmado por el sector que Persona que recibe mercadería Firmar doc. Quien retire la Procedimientos Fondo Fijo
la docum. entrega (no el que recibe) lo desconozca merc. Banco c/c
No hay Liquid.,pago y control por Vulnera control general Deposito en caja de ahorro o Procedimientos Bs. De Cambio
mismo sector Errores o fraudes en el pago de con cheque
Pago en efectivo liquid. Separación de funciones
Contrario a la ley
Sello de No Sacar cheque y cobrarlo Sello lo pone quien recibe Procedimientos Remuneraciones
depósito (Si recibe por correo el sello Directo (salvag. a pagar
restrictivo debe efectuarlo la secretaria Activos) Caja
del gerente)
Contabilidad Pagos con fotocopias o Pagar dos veces o mas una Pagar con legajo comformado Procedimientos Caja
con el original duplicados misma factura por contabilidad Cuentas por
de la factura cobrar.
No hay No se emite recibo oficial Fácil manejo del pagaré Exista custodia Procedimientos Proveedores
Endoso inmediato Mal manejo de fondos Emitir recibo oficial Caja
Endosar cuando se utilicen
Abre la Boleta de depósito no Distraer los cheques para uso Registros c/ cheques a fecha y Procedimientos Documentos a
correspondencia integra c/u de los cheq. propio asientos cobrar
la secretaria del No contab.cheques Perder los cheques por no Detallar los cheques en las
director diferido contar con registros boletas de depósito
No contar con datos para el Sello restrictivo por secretaria
seguim. de los cheques
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CONTENIDO IV– PLANIFICACION
ETAPA DE PLANIFICACION
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3) Visita de Inventario, circularización y arqueo: en fecha cercana al cierre del
periodo, en el momento en que se efectúe el corte de operaciones.
4) Visita Final: Se completa la ejecución de los distintos procedimientos no realizados
en la visitas anteriores. Se concluye analizando los resultados de cada procedimiento
y emitiendo el informe de auditoria.
PRACTICO N° 9
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pruebas de inventario que Ud. realizó al cierre de cada ejercicio económico con las
unidades contabilizadas. Durante el presente ejercicio no hubo cambios ni en el
proceso ni en el personal interviniste en el mismo. Es norma de la empresa, tomar
inventarios físicos mensuales y realizar el cotejo con el inventario permanente en
forma selectiva.
3. El activo fijo de la empresa esta formado por el inmueble donde funciona la empresa,
las instalaciones generales y otros muebles y útiles menores. Los cuales se
encuentran correctamente inventariados, valuados y la empresa cuenta con un
adecuado circuito de altas y bajas de los bienes.
4. Con fecha 30 de marzo de 2004, Ud. recibió la confirmación del Registro de la
Propiedad Inmueble sobre el dominio libre de gravámenes del edificio donde
funciona la empresa.
5. Las ventas son efectuadas directamente por vendedores en el domicilio de los
clientes. Estas contactan la venta y emiten una nota de pedido que sirve de base para
el despacho de las mercaderías y su facturación.
6. Las cobranzas son efectuadas por las mismas vendedoras en el domicilio del cliente
al entregarle los bienes y las facturas. Los valores recibidos son depositados en una
cuenta corriente bancaria directamente por los vendedores y mensualmente entregan
una planilla resumen de las cobranzas y los talones de las boletas de depósito.
7. Según nuestra experiencia este procedimiento origina importante cantidad de partidas
pendientes en las conciliaciones bancarias.
8. La sociedad opera con 25 cuentas corrientes bancarias distribuidas por el radio de
ventas. Se concilian mensualmente.
9. Las compras son efectuadas a un único proveedor de contado anticipado, debido a un
siniestro que ocasionó la pérdida de mercaderías se mantiene un saldo importante
adeudado al proveedor XX que excepcionalmente nos entregó mercaderías en el mes
de julio que se esta cancelando a través de un plan de facilidades.
10. Las obligaciones impositivas y previsionales exigibles se encuentran al día y no
existen pasivos contingentes.
11. La empresa posee seguros contratados actualmente, no obstante se detectó que
se tomaba una póliza contra robo e incendio semestralmente, que por atraso en el pago
no fue renovada en el mes de julio.
Se solicita:
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1. Determine los componentes importantes de la auditoría de estados contables al 31 de
diciembre de 2003.
2. Indique para cada uno de ellos lo siguiente:
a) el riesgo de auditoría
b) fundamente la determinación del riesgo
c) Mencione los principales procedimientos de auditoría que realizará en cada caso,
indicando el alcance y oportunidad de las pruebas seleccionadas.
3. Determine el enfoque de auditoria para cada componente
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SOLUCION PRACTICO 9
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Imp. A pagar y Pto. Fuerte de Control Inherente: Bajo Pruebas Analíticas Análisis Vertical y
sus Rdos. Control: Bajo Horizontal
Cargas Fisc. a
pagar y sus Rdos.
Segur. a pag. y Pto. Débil de control y Sit. Inherente: Alto Sustantivo Seguimiento de pólizas
sus Rdos. Financ.: No pago de la póliza Control: Alto Ob. de documentación
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PRACTICO N° 10
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cheques y lo hace en casos que no superan los $ 10.000 (pero nada impide
realmente que emita un cheque por su cuenta). Al banco no se le ha informado
aún que si un cheque lleva su firma y supera el monto indicado no debe pagarlo.
Además, como es un sistema nuevo es grande la cantidad de formularios
inutilizados durante las pruebas de impresión.
4. En contaduría, el encargado de confeccionar las conciliaciones bancarias ha
estado con licencia por enfermedad durante los últimos tres meses; por ello las
conciliaciones no están actualizadas.
5. Las ventas se realizan por tres Canales:
50 % directamente a clientes de salón.
40 % por el sistema de Franchising.
10 % a través del Joint-venture con Brasil.
6. En el caso de cliente de salón, la mayor parte se realiza al contado. Respecto a
los locales del interior franquiciados se trata de seis vendedores minoristas que
operan con un plazo de rendición de 30 días fecha de factura. Los ingresos por la
franquicia se recepcionan del 1 al 10 del mes siguiente al de la venta. Por último,
las ventas por intercambio con Brasil aún son bajas pero las perspectivas para el
año entrante son muy buenas. La Oficina de Control Interno de SUELA S.A. no
tiene observaciones para formular. Durante el último bimestre pudo notar que los
franquiciados (40 % de las ventas totales) se encuentran pagando sus compras
con atrasos, pero según se le explicó la Empresa sigue abasteciéndolos debido a
la necesidad de presencia comercial en todo el país.
7. En el presente ejercicio las devoluciones han estado dentro de los parámetros
normales. Las notas de crédito a clientes por devoluciones han sido debidamente
autorizadas por los niveles que prescribe el procedimiento.
8. Las listas de Precios cuentan con todas las intervenciones y autorizaciones
necesarias. Control Interno no ha formulado observaciones en este aspecto.
9. La materia prima más importante -cuero- se encuentra en una cámara frigorífica
con capacidad suficiente para dos meses de ventas y se ubica en el mismo
edificio donde funciona la administración central de SUELA S.A..
10. Existen controles adecuados para los procesos de recepción, custodia y entrega
de las mercaderías. SUELA S.A. posee el equipamiento informático necesario
para mantener un inventario permanente en unidades y valorizado (materias
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primas, productos en proceso y productos terminados) ofreciendo, también, la
posibilidad de conocer existencias según color, textura y calidad. A su vez, el
sistema está integrado a la contabilidad general y Ud. ha podido satisfacerse que
en los últimos tres años no hubo diferencias con las pruebas de inventario que
fue tomando al cierre de cada ejercicio. Además, se debe tener en cuenta que se
realizan inventarios periódicos y no han habido diferencias significativas en la
contabilidad.
11. Bienes de Uso se compone del Inmuebles donde se desarrollan las actividades de
la empresa, de Muebles y Útiles, Instalaciones y Rodados. Desde hace dos años
la Sociedad ha venido renovando sus instalaciones y Muebles y Útiles
adecuando su Administración a la mayor actividad que viene experimentando.
Paralelamente se ha ido deshaciendo de bienes cuyo valor residual era ínfimo.
También en el último ejercicio ha adquirido tres camiones destinados a abastecer
a los clientes del interior del país. Así entonces, dado que el edificio es muy
antiguo, Bienes de Uso se compone de:
Terrenos y Edificios 20 %.
Rodados 60 %.
Instalac. , M y Útiles 20 %.
12. La empresa posee un archivo de proveedores importante debido a que el
procedimiento prevé que para cada compra deben reunirse al menos tres
presupuestos. Ello provoca que el número de proveedores sea grande.
13. Normalmente no se reciben Resúmenes de cuentas de los proveedores de la
Empresa que permitan conciliar las operaciones.
14. En el último ejercicio los presupuestos de compras no se han realizado debido a
que el volumen de operaciones ha provocado que la misma cantidad de
empleados deba asumir los mayores requerimientos. Según el gerente de
compras se está pensando tomar un profesional en ciencias económicas que
reorganice el sector y en la distribución de tareas prevea la confección de
presupuesto.
15. Depósito completa los informes de Recepción prenumerados y controla la
correlatividad de todos los documentos que procesa. En este sentido se cuenta
con un detalle de calidad y cantidad solicitada a cada proveedor y lo que
realmente envían.
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16. El préstamo que la empresa tomó ha sido correctamente registrado y según pudo
satisfacerse la primer cuota de capital vence en el próximo ejercicio. La
concertación de los préstamos correspondió al Gerente de Finanzas y fue
ratificado por la Gerencia General de SUELA S.A. Además, el seguimiento de
los detalles de las cláusulas lo hace un empleado administrativo quien después
somete su informe a aprobación de las máximas autoridades del ente. Por ello,
no tiene observaciones para formular.
17. Ocupa 45 personas en fábrica y 12 en administración, pagando liquidaciones
quincenales y mensuales. Ud. ha podido determinar que en los sectores de
ensamble y pegado vienen registrándose horas extras en el último trimestre en
mayor proporción que en otros sectores. Consultado el jefe de personal,
manifestó desconocer la causa de este fenómeno aunque prometió investigar el
asunto, ya que Ud. pudo establecer que no hubo un incremento en la producción
que justifique el aumento en horas extras.
18. En el último ejercicio se han iniciado tres demandas por personal contratado
reclamando diferencias salariales, uno de ellos no había sido declarado como tal
por la empresa. Estas demandas se encuentran radicadas en Jurisdicción
Administrativa.
19. La sociedad espera que Ud. emita el informe sobre los Estados Contables antes
del 31-08-X. Cierre de Ejercicio 30-06-X.
20. Los Estados Contables se componen así: (en %)
Se Solicita:
A.
1 - Tarea previa a la clase: Investigar sobre los siguientes conceptos:
-Contrato de Franchising
-Joint Venture
-Leasing
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2 – Determinar las decisiones preliminares para los componentes que usted considere
que están involucrados.
3 – Determinar que factores de riesgo se detectan con relación al riesgo inherente y de
control.
4 – Determinar el enfoque de auditoría a aplicar y definir la naturaleza de las pruebas
necesarias para reducir al mínimo el riesgo de Auditoría.
5 – Determinar para cada componentes que controles claves existen y cuales no, para así
aportar a la empresa sugerencias para mejorar los sistemas de control.
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE RIO CUARTO 45
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CÁTEDRA : AUDITORIA
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SOLUCION PRACTICO 10
Leasing: alquiler con opción a compra (esta debe ser unilateral y estar fijado el valor de la opción).
Financiero: Contrato = vida útil del bien
Operativo: Contrato < vida útil del bien
Join Venture: agrupación temporal de dos o más empresas de distintos países, para afrontar conjuntamente un determinado proyecto comercial,
de investigación, etc es similar a los contratos de colaboración.
Contrato de Franchising (franquicia): Es un derecho que se le otorga a una persona física o jurídica para que explote una marca o para vender
un producto durante un período determinado.
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CÁTEDRA : AUDITORIA
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
CÁTEDRA : AUDITORIA
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informe a gerencia
Deudas Sociales y Situación Financiera: Litigios iniciados R.Inherente: Alto Sustantivo: No existen:
sus Resultados Pto. Débil de Control: notable incremento R.Control: Alto Control liquidaciones Control de Horas
17-18 de las horas extras sin justificación Control de Pccion extras y su
Control de identidad autorización
Analizar autorizaciones
horas extras
Confirmación a abogados
Verificar la exactitud
matemática de los pasivos
laborales
Verificar si corresponde
previsión p/juicios.
Si los bienes son adq. por leasing no se hubiese tomado el prestamo (disminución de riesgo) y se debería verificar si los bienes fueron
incorporados al activo de la empresa o no, según el análisis del contrato de leasing. Analizar si es factible pagar el cannon para seguir
usando los bienes o no.
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