Gmail : comment sauvegarder l’intégralité de vos mails

et les lire.
sospc.name/gmail-sauvegarder-mails

July 17, 2017

Une question posée cette semaine sur le Forum m’a

permis de réaliser qu’il n’y avait aucun tutoriel sur Sospc
qui explique comment sauvegarder tous ses mails
lorsque l’on utilise le fournisseur Gmail. Ce manque est
donc comblé à partir d’aujourdhui.
Oui, aucune système n’est parfait en ce qui concerne le stockage de nos données.

Même si les soucis sont rares, il peut / pourrait arriver que des messages importants
disparaissent, qu’une boite soit clôturée par erreur, soit victime d’un piratage, qu’un serveur
tombe en panne, que sais-je ?

Je vous rabâche très souvent de sauvegarder vos données personnelles, mais je

n’avais jamais abordé le problème de nos boites mails de plus en plus volumineuses.

Rien qu’en France il y a 45.8 millions d’internautes ( chiffre de Mai

2017 ), cela fait beaucoup de boite mails sachant que la plupart d’entre
nous en a plusieurs !
Aujourdhui je vais parler de Gmail l’un des plus importants mastodontes dans le monde,
mais il n’est pas impossible qu’on aborde d’autres fournisseurs dans d’autres futurs tutos.

Je vous le dis tout de suite, vous trouverez sans problèmes sur le Web
des logiciels pouvant effectuer cette tâche de sauvegarde.

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Mais entre ceux qui ne sont plus développés ou incompatibles avec certains Os et ceux
qui sont en anglais et / ou payant à partir d’un certain volume de sauvegarde, je me suis dit
que la solution la plus simple est toujours la meilleure : demander à Gmail de faire lui-
même cette corvée !

Le tutoriel se divise en deux parties :

La réalisation de la sauvegarde proprement dite.

La consultation de cette sauvegarde en cas de besoin.

j’ai fait en sorte qui soit le moins long et le plus concis possible.

N’hésitez pas à poser des questions, apporter vos contributions, vos retours d’expérience.

La sauvegarde.
Vous vous en doutez, pour sauvegarder les mails de chez Gmail…il faut d’abord se
connecter sur sa boite…Gmail ! ( vous suivez, hein ? ).

Cliquez sur Mon compte.

Cliquez sur Définir votre contenu en bas de la colonne central ( on ne peut pas dire
que l’intitulé soit très explicite soit dit en passant…).

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Puis sur CRÉER UNE ARCHIVE.

Comme vous pouvez le constater, vous pouvez sauvegarder de nombreux type

d’informations ( la capture ne montre pas toute la longue liste). Je vous propose de
cliquer sur Ne rien sélectionner…

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….puis de sélectionner E-mail.

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Voilà, c’est fait, c’est plus rapide comme cela, non ?.

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Descendez alors tout en bas de la page pour trouver le bouton Suivant.

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On vous demanded’effectuer 3 paramétrages à cette étape : le type d’archive, sa
taille, et le mode d’envoi.

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Laissez le format ZIP le plus courant par défaut. Les autres extensions étant plus
exotiques et moins utilisées, il se pourrait que votre décompresseur ne soit pas
compatible.

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La taille de l’Archive est primordiale. Choisissez de préférence 1 ou 2Go
pas plus.
Plus l’archive sera grande, plus elle sera longue à télécharger et plus difficile à stocker /
gérer.

-> Si le volume de vos mails dépasse la taille choisie ce ne serait pas grave, Google vous
confectionnera plusieurs archives.

Ensuite on vous demande le mode d’envoi /

transfert. Là c’est vous qui voyez.

J’ai donc choisi dans cet exemple : Zip / 2go / Envoi

par mail. Cliquez ensuite sur Créer une archive.

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Vous vous en doutez cela va prendre un certains temps qui variera en fonction
de la taille de votre Boite ( je précise que tout est sauvegardé, même les brouillons /
les spams, n’hésitez pas à faire un nettoyage au préalable. ).

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Pour ma part j’ai reçu le mail de notification au bout de 45 minutes.

Le courrier contient un lien cliquable.

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Il faudra bien évidemment vous identifier par mesure de sécurité.

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Il ne vous reste plus qu’à lancer le téléchargement.

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L’archive n’est pas trop importante dans mon cas, 725 Mo ( mais plus d’un 1Go
décompressée…) sachant qu’elle représente 4 années de courrier.

Elle est bien évidemment au format demandée.

Lors de la décompression vous obtiendrez un dossier nommé Takeout.

Et à l’intérieur vous trouverez le sous

dossier Messagerie.

Et enfin, un fichier au format .mbox à

l’intérieur. C’est un format spécialement
conçu pour sauvegarder les mails.

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***

Consulter l’archive.
C’est bien beau d’avoir une jolie archive avec ses petits mails précieux, mais même si
cela n’est que’une mesure de précaution, il se pourrait que vous ayez besoin un jour de la
consulter, non ?

Vous pouvez aussi avoir envie / besoin de savoir si elle contient bien ce que vous avez
demandé…

Là il n’y a pas quarante solutions, il faut un logiciel qui sache reconnaître ce format et
l’interpréter, je vous propose la solution la plus simple : installer un logiciel de
messagerie nommé Thunderbird auquel on ajoutera une extension.

Edité par Mozilla, le créateur du célèbre navigateur Firefox, il est gratuit, en français et
facile à prendre en main.

1) Je vous propose ce lien de téléchargement fiable

: https://www.mozilla.org/fr/thunderbird/

-> Lors de l’installation il n’est pas utile de le configurer si vous ne souhaitez pas l’utiliser
comme logiciel de messagerie, mais simplement comme lecteur pour votre archive.

2) Télécharger aussi l’extension dont nous aurons besoin. Je l’ai hébergée sur Sospc pour
ne pas que vous la cherchiez : CLIQUEZ ICI.

Une fois le logiciel Thunderbird installé, nous allons nous intéresser au menu
Outils. Oui, nous allons installer une extension afin que le format .mbox soit
reconnu et géré.

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Choisissez donc Outils / Modules complémentaires.

Cliquez sur la droite sur la roue dentée et choisissez Installer un module depuis
un fichier.

Parcourez votre arborescence afin de choisir l’extension que vous venez de

télécharger, sélectionnez-là et cliquez sur Ouvrir.

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A cette étape soit vous cliquez sur Installer, soit elle s’installera automatiquement à
la fin du compte à rebours automatique.

Cliquez ensuite sur Redémarrer maintenant afin de relancer Thunderbird et qu’il

prenne en compte la nouvelle fonctionnalité.

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Nous allons pouvoir maintenant importer nos mails.
Sélectionnez Tous les messages dans la colonne de Gauche.

Faites un clic droit et choisissez Importer / Exporter au format .mbox / eml, puis
Importer un fichier MBox.

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Cliquez sur Sélectionner le répertoire où rechercher les fichiers MBox à
importer et confirmez par OK.

Recherchez votre dossier Takeout, le but étant de sélectionner le dossier

Messagerie (n’explorez pas plus loin ), puis de cliquer sur Sélectionner un dossier.

Si vous avez bien respecté toutes ses étapes à la lettre, vous devriez apercevoir
une fenêtre qui vous confirme que l’importation va commencer. Cliquez sur Oui.

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Au bout de quelques secondes apparaîtra votre nouveau dossier ( vous serez peut
être obligé de fermer et de rouvrir Thunderbird pour qu’il soit visible ).

En double-cliquant dessus l’intégralité de vos mails sera lisible. Vous pourrez

bien évidemment rechercher des mails en particulier avec le système de filtre de
Thunderbird.

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Vous avez désormais une archive qui contient l’intégralité de l’un de vos comptes mails,
c’est rassurant et cela permet aussi de faire une consultation sur un ordinateur qui ne
serait pas connecté à internet.

Voilà, c’est ( enfin ) terminé.

J’espère avoir été suffisamment clair et concis.

Christophe.

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Christophe. Administrateur.

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