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ANTES
ANTES
Una vez haya llegado al sitio de aplicación correspondiente (6:00 a.m.),
DELEGADO
NOMBRE
NOMBRE DE SITIO
CIUDAD DEPARTAMENTO
preséntese como jefe de salón (porte la credencial con su escarapela) y 6:00 a.m.
diríjase a la oficina del delegado.
Ubicación de afiches:
ANTES
Rótulo para puerta de salón 102
Afiche de tiempos
Listado para puerta de salón
7:30 12:00
2
102
1:00 5:00 Sesión Duración
Módulos de competencias
genéricas
Cantidad de
preguntas
Cuadro de pruebas
Competencias ciudadanas 167 cerradas
(240 minutos)
Inglés
Cuestionario socioeconómico
Tiempo total: 4 horas y 40 minutos
Tiempo mínimo de permanencia en el salón: 2 horas
Fecha de publicación
otro elemento electrónico dentro
durante toda la sesión, el
del sitio de aplicación (salones,
jefe de salón le atenderá
baños, pasillos, escaleras,
en su puesto.
parqueaderos, etc.).
Fecha de publicación
Afiche de elementos permitidos de los resultados
y no permitidos
Afiche de instrucciones para la prueba
SALÓN
1. Dé la bienvenida a los examinandos y solicíteles Tarjeta de identidad vigente original para menores de 18 años.
que presten atención a las instrucciones que usted
entregará a continuación para el ingreso al salón: Cédula de ciudadanía original para mayores de 18 años.
En los casos en los cuales el examinando se registró 4. Espere a que el examinando se siente y proceda a llamar
con tarjeta de identidad y el día de la aplicación al siguiente. Guarde el puesto al examinando que, en el
presentó un documento que certifica mayoría de momento de ingreso, no se encuentre presente.
ANTES
Portar armas durante la aplicación del Por favor, al terminar de responder el examen y
examen. antes de guardar el material dentro de la bolsa
ANTES
Realizar cualquier conducta engañosa para plástica, deben levantar la mano y yo me dirigiré
obtener un beneficio propio o a favor de un a su puesto para recibirles el material (Cuadernillo,
tercero. Hoja de respuestas y Hoja para operaciones ) que
Suplantación. se les entregó.
Sustraer, del sitio de aplicación, el material
entregado por el Icfes para la realización del Por ningún motivo se puede fotografiar, grabar,
examen. cortar, copiar manualmente, alterar o sacar
Utilizar o manipular elementos o dispositivos el material de examen del salón. Si esto llega
no autorizados durante la aplicación del a suceder, el hecho se denunciará ante las
examen. autoridades competentes.
Utilizar o manipular teléfonos, equipos
celulares o de comunicación durante la
aplicación del examen.
Presentarse a la aplicación del examen en
estado de embriaguez o bajo el efecto de 4 Recepción y conteo del material de
estupefacientes examen
El uso de celulares o cualquier otro medio
de comunicación en el sitio de aplicación
(salones, pasillos, baños, escaleras,
Usted recibirá en su salón, de parte del coordinador
ascensores, parqueaderos, patios, etc.) por de salones (o del coordinador de sitio), el material de
lo que, por favor, quien no haya apagado su examen. Tenga en cuenta lo siguiente:
celular hágalo ahora.
Para cada sesión de examen, cada examinando
El Icfes podrá suspender, invalidar o anular los recibirá un paquete individual (bolsa plástica sellada)
resultados obtenidos en el examen aplicado que contiene: un Cuadernillo con su respectiva Hoja de
cuando, con posterioridad a la publicación de los respuestas y Hoja para operaciones.
mismos, cuente con indicios serios a partir de los
cuales se infiera la ocurrencia de cualquiera de las Verifique, con el Acta de sesión, que los paquetes
conductas anteriormente descritas.
de cuadernillos corresponden al salón que tiene
Las respuestas incorrectas no anulan ni descuentan
asignado.
puntos en la calificación.
Cuente el paquete de cuadernillos individuales y
En el proceso de calificación, se aplica una verifique que la cantidad coincide con lo registrado
metodología especializada para detectar posibles en el Acta de sesión (parte superior).
casos de copia.
Una vez realizadas estas actividades, proceda a
Sobre su pupitre, únicamente deben tener su firmar el Acta de sesión (parte intermedia). Usted
documento de identidad, lápiz, tajalápiz y deberá conservar el acta completa (parte superior,
borrador. intermedia e inferior) hasta el momento de la entrega
del material aplicado.
Durante la aplicación del examen solo se permitirá
la salida al baño de una persona a la vez. Para
solicitar este permiso, levante la mano, yo me Recuerde:
dirigiré a su puesto, verificaré y le recibiré el
Cuadernillo, la Hoja de respuestas, la Hoja para
operaciones y los guardaré hasta su regreso. A partir de este momento, el material de examen es su responsabilidad y
está bajo su custodia y seguridad. Por lo tanto, en ninguna circunstancia
El tiempo máximo autorizado para la salida al puede abandonar el salón.
baño es de 5 minutos por persona.
Tenga en cuenta que debe velar por el buen estado del material
Una vez iniciado el examen está prohibido salir de examen previniendo que se extravíe durante alguno de los
del sitio de aplicación si no han cumplido con momentos de la aplicación y que no haya sustracción de preguntas
el tiempo mínimo de permanencia o si no han o del material de examen por medios físicos o magnéticos
terminado de contestar la prueba. Cuando un (duplicación, fotografías, videos, cortes, copia manual o alteración),
examinando salga del sitio de aplicación no podrá o que se saque del salón por parte de los examinandos, del personal
ingresar nuevamente. de aplicación o de terceros. Si esto llega a suceder, el hecho se
denunciará ante las autoridades competentes.
8 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
Informe a los examinandos que hará entrega del Informe a los examinandos que leerá las instrucciones
material de examen, aclarando que, únicamente, específicas para que tengan mayor claridad sobre los
podrán abrirlo cuando usted lo indique. Para llevar a protocolos a cumplir durante la aplicación.
cabo con éxito esta actividad, por favor siga en orden
estas instrucciones: Recuerde conceder un tiempo prudente para que los
examinandos ejecuten cada una de las instrucciones.
Solicite que, sobre cada puesto, esté el documento
de identidad del examinando.
1. Con ayuda de su manual, lea textualmente las
En el mismo orden de asignación de puestos, siguientes instrucciones específicas:
entregue el paquete individual, leyendo en voz
alta los nombres y apellidos del examinando que
están registrados en dicho paquete. Solicite que
el examinando le informe si corresponde a él el
Revisen que su nombre aparezca igual que en
material que le va a entregar; en caso contrario,
su documento de identidad; si no coinciden,
pídale al examinando que espere al final para infórmenlo.
proceder con las indicaciones que se describen
más adelante. Por favor, abran la bolsa plástica con cuidado,
ya que en ella deberán devolver nuevamente el
Si el examinando está ausente, no deje el paquete material de examen, por lo que la deben conservar
individual en el puesto. Colóquelo al final del resto en buen estado.
de paquetes.
Verifiquen, por favor, que el número que aparece
Al finalizar esta labor, verifique que la suma de en la parte superior del Cuadernillo sea igual al
número de la Hoja de respuestas.
los examinandos presentes más los paquetes
individuales de los ausentes corresponden al total
Recuerden que las respuestas se deben registrar
de cuadernillos recibidos. únicamente en la Hoja de respuestas y con lápiz,
hacerlo así garantizará una calificación correcta.
Guarde en un lugar seguro (escritorio) los
cuadernillos de los ausentes para su posterior En primer lugar, se debe desprender del Cuadernillo
entrega al coordinador de salones (o al coordinador la Hoja de respuestas que se encuentra al final,
de sitio), quien pasará a recogerlos al salón. se debe tener especial cuidado de no rasgarla o
dañarla, y las respuestas deben ser consignadas
en esa hoja, siguiendo las instrucciones de
diligenciamiento que aparecen al respaldo de la
Recuerde: misma.
ANTES
3. Si algún examinando le reporta que la información
0
1:00 5:0
estipulado. Infórmele al examinando que espere un
102 momento mientras se soluciona el tema.
2
Benito
Benavides
10 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
DURANTE
DURANTE DELEGAD
Las actividades que se detallan a continuación tienen la finalidad de garantizar el óptimo NOMBRE
NOMBRE DE SITIO
CIUDAD
O
DEPARTAMENTO
desarrollo de la aplicación una vez entregado el material de examen, por lo cual debe
realizarlas según se establece en este manual. Recuerde que usted debe responder por la
seguridad de dicho material.
1 Ingreso al salón de examinandos que Solo podrán ingresar al sitio de aplicación con
el documento de identidad válido, lápiz de mina
llegan tarde negra N.° 2, borrador y tajalápiz.
Permita el ingreso a los examinandos que llegaron tarde Por ningún motivo se puede fotografiar, grabar, cortar,
teniendo precaución que no hayan pasado 30 minutos copiar manualmente, alterar o sacar el material de
de iniciada la prueba en su salón, según la información examen del salón. Si esto llega a suceder, el hecho
registrada en el afiche de tiempos. Proceda de la se denunciará ante las autoridades competentes.
siguiente manera:
1. Solicite al examinando el documento de identidad Solicite a cada examinando que se siente en el puesto
y verifique contra el Registro de asistencia e correspondiente (reservado), teniendo en cuenta el
identificación que sí esté citado a su salón. Registro de asistencia e identificación. Conceda un
tiempo prudente para que lo hagan uno a uno.
2. Infórmeles a estos examinandos que no tendrán
tiempo adicional.
4. Entréguele el material de examen al examinando e
3. Infórmeles las instrucciones generales, para que informe las instrucciones específicas para iniciar el
tengan claridad sobre las prohibiciones: examen.
DURANTE
Registre la cantidad de examinandos presentes en
2 Manejo del material de el Acta de sesión (parte superior).
examen de ausentes
Guarde nuevamente estos paquetes individuales
en un lugar seguro (escritorio), mientras llega el
A partir de la información registrada
coordinador de salones (o el coordinador de sitio)
en el afiche de tiempos, 30 minutos
a recogerlos.
después de iniciado el examen, 30 min.
usted deberá registrar, en el Listado
Cuando llegue el coordinador de salones (o el
de identificación de ausentes, los
coordinador de sitio) a recoger los paquetes
examinandos que no llegaron a la prueba; para esto,
individuales de ausentes, entréguelos junto con el
tenga en cuenta lo siguiente:
Listado de identificación de ausentes y firme el Acta
de sesión (partes intermedia e inferior) en señal de
Tome los paquetes individuales de los examinandos
entrega de los mismos.
ausentes que tiene en su custodia.
Si el salón no tiene examinandos ausentes, deberá
Cuéntelos y verifique que correspondan al número
registrar esta información en el Acta de sesión y
de sillas vacías del salón.
entregar el Listado de identificación de ausentes.
En el Listado de identificación de ausentes coloque
Si se presenta alguna novedad con en el registro de
la letra A en la casilla correspondiente al nombre
ausentes en este Listado, informe lo correspondiente
del examinando ausente en la sesión.
al coordinador de salones (o al coordinador de
sitio).
Listado de identificación de ausentes:
Coloque
3 Identificación de los examinandos y
la letra A
corrección de datos
Los examinandos inscritos como “Estudiante” 1. Imparcialidad del examen. En cada sesión usted debe
que presenten esta novedad, deberán solicitar la garantizar que:
corrección directamente en la institución educativa
en la que están matriculados. El examen se responda individualmente.
3. Compare estas dos firmas con la del documento No ingresen al salón personas ajenas a la
de identidad. Igualmente, compare la foto con el aplicación.
examinando que presenta el examen.
Los examinandos no utilicen implementos diferentes
al lápiz, tajalápiz y borrador.
4. Si en el proceso de identificación usted detecta alguna
situación especial (posible suplantación, documento
no válido, etc.), de la forma más discreta y por medio 2.
Diligenciamiento adecuado de las hoja de
del coordinador de salones (o del coordinador de respuestas. Usted debe garantizar que:
sitio), ubique al delegado e informe la situación.
Posteriormente, informe al coordinador de salones
Todos los examinandos hayan desprendido
o al coordinador de sitio sobre las correcciones de del Cuadernillo la Hoja de respuestas y
datos que detectó, esto con el fin de que verifiquen y estén contestando en ella con lápiz y no en el
reporten esta información en el Formato de corrección Cuadernillo, siguiendo las instrucciones dadas al
de datos. inicio de la prueba.
Recuerde estar pendiente del momento en que el Rellenen completamente el óvalo seleccionado.
coordinador de salones o de sitio pasa realizando la
corrección de datos, para que usted reporte los casos Marquen únicamente una opción de respuesta,
en los cuales el examinando se registró con tarjeta de por pregunta, en la Hoja de respuestas.
identidad pero al momento del ingreso presentó un
documento que certifica mayoría de edad (cédula de
ciudadanía o comprobante en trámite) y se le permitió su
ingreso. Así mismo, repórtele los casos de estudiantes Hoja de respuestas:
venezolanos a los cuales, durante en el proceso de
identificación, se encontró que no hay correspondencia
entre el documento presentado y aquel con el que se
inscribió.
DURANTE
a. Tenga presente que:
Recuerde:
Si la Hoja de respuestas presenta marcas
adicionales, deberá informarle al delegado de
Infórmele al coordinador de salones (o al coordinador de sitio) sobre
cualquier situación que considere relevante. inmediato.
No permita la salida definitiva de ningún examinando si no han Si el material está incompleto, no debe permitir
terminado de contestar la prueba y si no han cumplido con el la salida de ningún examinando y deberá
tiempo mínimo de permanencia (2 horas). solicitar la presencia del delegado.
Una vez realizada esta labor, los examinandos deben retirarse del salón y
Guarde en la bolsa plástica el Cuadernillo, la Hoja
del sitio de aplicación.
de respuestas y la Hoja para operaciones, dejando
visible por un lado la carátula del Cuadernillo, en el Cuando haya recogido el material de examen del último examinando,
centro la Hoja para operaciones y, al final, la Hoja relacione la hora de finalización en el Acta de sesión (parte posterior) en la
de respuestas. parte que corresponde al informe del jefe de salón.
14 EJECUCIÓN DE LA APLICACIÓN
DESPUÉS
DELEGAD
DESPUÉS
Una vez finalizada la prueba en su salón, deberá llevar a cabo ciertas actividades para NOMBRE
NOMBRE DE SITIO
CIUDAD
O
DEPARTAMENTO
Entregue también, al coordinador de salones (o al Informe sobre cualquier novedad relacionada con la
DESPUÉS
coordinador de sitio), el Registro de asistencia e infraestructura del salón al coordinador de salones
identificación e infórmele sobre las autorizaciones (o al coordinador de sitio).
de ingreso al salón que dio el delegado a los
examinandos que presentaron un documento válido
pero que no tiene foto o huella (incluido el denuncio Recuerde:
por hurto o constancia por pérdida de documentos).
Estas actividades las puede realizar con el apoyo de los auxiliares asignados.
Recuerde que usted se debe quedar con la parte
inferior del acta de sesión para su posterior entrega
a la persona designada por el operador de logística
de aplicación.
Por ningún motivo, debe quedar material de examen (cuadernillos, hojas 1. Entregar a la persona designada por el operador de
de respuestas u hojas para operaciones), en el sitio o en las manos de un logística de aplicación:
examinando. Si esto llega a suceder, usted, como representante del operador
de logística de aplicación, será el directo responsable de las consecuencias La credencial de jefe de salón, con la escarapela.
que tal situación pueda acarrearle a esta entidad y, por ende, al examinando;
La parte inferior del Acta de sesión.
además el hecho se denunciará ante las autoridades competentes.
El esfero y el marcador.
El material de aplicación.
Deje el salón como lo encontró (borre el tablero, 3. Espere hasta que el delegado autorice su retiro del
organice las sillas y cualquier otro elemento que sitio de aplicación.
haya utilizado).