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15/8/2018 Gestión documental con software libre

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Alfresco y Athento Nom

Gestión documental con Email*

software libre: Nuxeo,


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Alfresco y Athento
22 maig 2013 | Categoritzat sota: Eines and tagged with: Alfresco, Athento, ECM,
Gestió documental, Nuxeo, Programari lliure

A la hora de implementar un sistema de gestión documental


en un entorno profesional existen en la actualidad una gran
variedad de soluciones, tanto de software libre como
propietarias. Seguro que a la mayoría os suena Sharepoint
(Microsoft), Documentum o SAP. Aún persiste cierta tendencia a
otorgar mayor validez al software propietario frente a
soluciones open source y eso a pesar de que varias propuestas
de estas últimas pueden ser merecedoras de la misma dignidad MAPA DEL SOFTWARE LIBRE
y confianza por méritos propios. El debate está en pleno auge ya EN ESPAÑA
que recientemente se publicó un artículo sobre la cuestión en el
sitio CMSWire en el cual Gary Tyreman, CEO de una compañía
dedicada a Big Data, defendía las bondades del software
propietario apoyando su opinión en un estudio que afirma que

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 1/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

las empresas que trabajan con software libre suelen sufrir


problemas de escalabilidad, usabilidad, bugs y caídas de la
aplicación. Es decir, que los inconvenientes principales de su uso
están relacionados con su “inestabilidad” traducible de su fase
beta perpetua y la inexistencia de una figura concreta a la que
recurrir para solucionar problemas derivados del uso e
implantación.

RSS COL·LABORA
Estas dos circunstancias que son presentadas como dificultades,
podrían llegar a verse desde el punto de vista positivo si
pensamos que una fase beta continua puede contemplarse en
realidad como una constante evolución y puede ir unida a la
existencia de una comunidad de usuarios que continuamente PROPERS ESDEVENIMENTS
están desarrollando mejoras para el producto (plugins, S E T.
00:00 Eines de
extensiones, templates, etc), lo cual es a mi parecer una garantía 19 programari lliure
de durabilidad y una apuesta por la calidad que sin duda se aleja
dc. per a... @
(http:// COBDC (online)
de la inestabilidad argumentada, sobre todo si el responsable de www.co
(http://www.cobdc
bdc.net
este movimiento es un equipo sólido y constante, plenamente /progra .net/programarilliur
dedicado, como lo podemos ver en los casos de proyectos marilliu e/esdeveniment/ei
re/esde nes­de­
internacionalmente conocidos de software libre como venime
programari­lliure­
nts/acti
WordPress, Firefox o Athento. Por otro lado, la no dependencia on~one per­a­unitats­
day/ex dinformacio/?
de una empresa determinada, aunque puede suponer un vacío act_dat
instance_id=1267)
de responsabilidad, en la época actual en la que estamos es una e~19­9­
2018/)
oportunidad para abaratar costes con respecto a los
O C T.
profesionales que contratamos para el mantenimiento 10:00 Introducció

informático. El software libre permite a las empresas que los


16 a Drupal @
dt. COBDC
compran el ser los dueños del producto y escoger con libertad a (http:// (http://www.cobdc
www.co
los profesionales que los gestionan en su nombre e incluso ellas .net/programarilliur
bdc.net
/progra e/esdeveniment/in
mismas implementar mejoras y adaptaciones si disponen de los marilliu troduccio­a­
conocimientos apropiados para ello. Y, por otro lado, esta bien re/esde drupal/?
venime
recordar que las soluciones libres más utilizadas en la nts/acti instance_id=1269)
on~one
actualidad, y de las cuales hablaré más abajo, tienen detrás a day/ex
proyectos empresariales de gran solidez que tienen a su servicio act_dat
e~16­
a profesionales que se encargan de su desarrollo y de ofrecer 10­
2018/)
soporte postventa y mantenimiento, por lo que la situación de
N O V.
vacío que mencionábamos al principio como argumento en 10:00 Introducció
contra del open source no sería aplicable. 29 pràctica a KOHA,
dj. ein... @ COBDC

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 2/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

(http:// (http://www.cobdc
En el caso de soluciones propietarias, la exclusividad que ganan
www.co
.net/programarilliur
por un lado, puede tornarse en desventaja por requerir bdc.net
/progra e/esdeveniment/in
personalizaciones de un producto, en principio, estandarizado marilliu troduccio­practica­
re/esde a­koha­eina­per­a­
(lo que sin duda incrementa los costes), por la pérdida de venime
nts/acti
la­gestio­integral­
soporte futuro por parte de la empresa desarrolladora al dejar
on~one de­biblioteques/?
de considerar rentable el producto y por la imposibilidad de day/ex instance_id=1270)
act_dat
controlar el funcionamiento interno del sistema de información e~29­
11­
por parte de la propia empresa precisamente debido a la
2018/)
exclusividad de dicho sistema. Además de que el coste del
DES.
software propietario tiende a ser considerablemente mayor que 10:00 Omeka:

el de las soluciones open source, con lo cual merece la pena


10 creació de
dl. repositoris i ... @
intentar buscar opciones libres que además garanticen una gran (http:// COBDC
www.co
calidad para los procesos de gestión documental por su (http://www.cobdc
bdc.net
/progra .net/programarilliur
capacidad multiplataforma y su sencillo manejo, como a marilliu e/esdeveniment/o
continuación veremos. re/esde meka­creacio­de­
venime
nts/acti repositoris­i­
on~one exposicions­
En primer lugar, podemos poner nuestra mira en los proyectos day/ex virtuals/?
act_dat
Nuxeo y Alfresco. Los profesionales de la gestión documental instance_id=1268)
e~10­
consideran a estas plataformas las grandes alternativas a 12­
2018/)
soluciones propietarias como Sharepoint o Documentum, con
(http://www.cobdc.net/programarilliure/esdeveniments/)
las cuales se pueden evitar los inconvenientes ya señalados de

costosas licencias e  implementaciones complejas para
adaptar la plataforma a los entornos de trabajo. Optar por
NÚVOL D’ETIQUETES
soluciones de software libre supone por tanto, también una
Alfresco Biblioteques
forma más sencilla de trabajar, sin que ello implique una
Catàlegs COBDC Codi
pérdida de eficacia y eficiencia, lo cual es otra ventaja añadida.
obert Disseny web Drupal
Dspace Edició d'imatges Editors
Nuxeo d'HTML Eines de descoberta
Exposicions virtuals eXtensible
Nuxeo es un software que permite implementar con gran catalog Gestió d'ebooks
funcionalidad un repositorio documental corporativo. Aporta Grup de
Gimp GitHub

soluciones a las necesidades primarias de  gestión documental treball ICA-Atom Invenio
de las empresas, permitiendo gestionar cómodamente Joomla! Jornada de
documentos mediante control de versiones, flujos de trabajo programari lliure koha
asociados, publicación remota o búsqueda avanzada a texto LibreOffice Mapa del software
completo, además de integración con suite ofimáticas habituales libre Moodle Nevera Nuxeo OJS
como Microsoft Office y Open Office. Además, a través de Omeka Omeka S

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 3/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

Nuxeo DAM también se ofrece soporte para imágenes y vídeos. OPACs Paquets d'ofimàtica PMB
Preservació digital
Su implementación es sencilla si lo que se quieren cubrir son Programari
necesidades no muy específicas y además al estar desarrollado lliure
sobre estándares abiertos, cuenta de entrada con la facilidad de Repositoris scratch
ampliar su funcionalidad mediante desarrollo y resulta Sistemes de
interoperable con terceros lo cual pone al alcance de un mayor gestió de
número de técnicos el conocimiento necesario para trabajar
continguts
sobre él, ganando así en productividad. El que sea una Sistemes integrats de gestió
plataforma significa que contempla el crecimiento futuro (fase bibliotecària Software
beta en positivo) y además lo ventajoso es que su adaptación Freedom Day Traduccions
a propósitos específicos no es tan costosa como en el caso de Universitats WordPress
Sharepoint, Documentum, IBM FileNet, u otras soluciones Xarxes socials Zotero

cerradas. Escoger esta solución te ofrece las siguientes


características: ARXIU
Arxiu Selecciona el mes

Colaboración, flujos de trabajo, búsquedas eficientes.


Flexibilidad, empleando una arquitectura basada en EL GRUP DE PROGRAMARI A

estándares. TWITTER

Robustez, utilizando Java para entornos Enterprise (J2EE) Tweets por


entre otras tecnologías.  @GTProgramari

Velocidad, gracias a la integración con el rápido motor de GTProgramari


búsqueda Lucene. @GTProgramari

Capacidad de evolución en captura inteligente de The Free Software Directory 


needs you! IRC meetups every 
documentos mediante Athento. Friday fsf.org/blogs/director…
Seguridad gracias a la implementación de estándares como
  24 jul. 2018
SSL, Single Sign On (SSO) y facilitando el cumplimiento con
normativas como la ISO 27.001 (Seguridad de la GTProgramari
Información) o la Ley de Protección de Datos (LOPD). @GTProgramari

L'Omeka abandona el Google 
Maps i es pasa al Leafleat i 
Nuxeo actualmente está siendo empleado en sus procesos de
l'OpenStreetMaps per al seu 
gestión por cientos de empresas y organismos públicos de plugin Geolocation 
tamaño medio y grande. En España la startup Yerbabuena omeka.org/news/2018/06/1…

Software, surgida en Málaga en 2005 e instalada en Sillicon 12 jul. 2018


 
Valley, lo implementa con éxito desde hace más de 5 años y es
partner certificado de la firma francesa. GTProgramari
@GTProgramari

Al desembre, curs Omeka 

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 4/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

Al desembre, curs Omeka 
creació de repositoris i 
exposicions virtuals: 
cobdc.net/labotiga/produ… per
@ralcarazm , ja disponible a la
Botiga del COBDC

Omeka: cr…
Omeka, so…
cobdc.net

Alfresco 9 jul. 2018
 

Se trata de otro gran ejemplo de ECM open source. Es una  GTProgramari retwitteó


solución versátil compatible con software tanto de la vertiente Orex Digital
Microsoft, como de la rama Linux. Posibilita la creación y @OrexDigital
gestión de contenidos empresariales  desde una gran cantidad Orex Digital : Koha 18 05 
de CMSs, blogs y paquetes ofimáticos (Office y OpenOffice). novedades: 
youtu.be/QolwXqOJAZU?a via 
Además ofrece una gran variedad de herramientas @YouTube
colaborativas como calendarios individuales y de equipo, feeds
 YouTube  @YouTube
de actividad, tableros de discusión, etc.  Alfresco es para las
empresas ante todo COLABORACIÓN, pero también constituye
un gestor documental y un completo CMS corporativo. Su base
de programación, junto a Nuxeo, es Java, lo que los convierte en
soluciones multiplataforma adaptables a cualquier entorno,  a
diferencia de Sharepoint que depende de tecnología 6 jul. 2018
 
propietaria Windows, lo cual restringe sus posibilidades de
despliegue. GTProgramari
@GTProgramari

Está disponible en dos versiones: Alfresco Community y #VuFind Summit 2018 


vufind.org/wiki/community…
Alfresco Enterprise. Ambas versiones son Open Source, aunque
su versión Enterprise, diseñada para importantes volúmenes de   3 jul. 2018

trabajo, es de pago. Se trata de una plataforma ECM líder en su


 GTProgramari retwitteó
mercado con más de 2.500 implantaciones y probada en
Nosturi
entornos con más de 100 millones de documentos. Entre sus
@Nosturi_
principales características se encuentran:
Bibliografía sobre software 
libre de gestión documental 
Facilidad de uso. #softwarelibre #archivos 
#opensource #FOSS CC 
Entorno web. @AsociacionACAL 
Soporte para Gestión de Contenidos Empresariales @GTProgramari 
@os_weekends @OSLUGR 
@MArchivstica 

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 5/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

@MArchivstica 
(incluidas Gestión Documental y Gestión de Activos
@Master_MGDIE 
Digitales). nosturi.es/2018/07/03/bib…
Soporte para Gestión de Contenido Web (WCM).
Bibliografí…
Soporte para Records Management. Esta biblio…
Soporte para Gestión de Contenido Social (Colaboración). nosturi.es

Fácil despliege y administración.


  3 jul. 2018
Escalabilidad.
Nuxeo GTProgramari
@GTProgramari

Curs online Eines de 
Con un poco más de conocimiento de las grandes alternativas programari lliure per a unitats 
actuales a las soluciones propietarias de gestión documental, la d’informació 
pregunta que se me viene a la cabeza es: ¿Cuál sería entonces cobdc.net/labotiga/produ… del 
19 de setembre al 17 
el papel de Athento con respecto a Nuxeo y Alfresco? Pues la d’octubre al @cobdc amb 
respuesta pasa por identificar las mejoras de funcionalidad y las @ralcarazm
nuevas posibilidades que Athento aporta a estas dos
Eines de p…
plataformas, conscientes sus creadores, de las necesidades de
Aquest cur…
flujo de trabajo, gestión, comunicación y recuperación de la cobdc.net
información de formas inteligente necesarias en las empresas y
entornos de trabajo. 2 jul. 2018
 

Athento  GTProgramari retwitteó

Nosturi
@Nosturi_
Athento es  una capa de software que añade funcionalidad de
El desarrollo AtoM 3 se 
última generación a sistemas de gestión de contenidos financiará a través de la 
empresariales como Nuxeo y Fundación Access to Memory 
CC @AsociacionACAL 
Alfresco, proporcionándoles
@GTProgramari 
interoperabilidad para conectarse @accesstomemory 
con aplicaciones de terceros. Utiliza @MArchivstica 
@Master_MGDIE 
estándares abiertos e incorpora los
nosturi.es/2018/06/19/ato…
últimos avances de la Sociedad de la información como
tecnología semántica, procesamiento de la imagen mediante AtoM 3 se …
OCR, Redes Neuronales, Análisis del color,  y procesamiento del El desarrol…
nosturi.es
lenguaje natural (PNL),  siendo fundamental su aportación en
fases esenciales del ciclo de gestión de documental como la
  19 jun. 2018
captura, la gestión y la distribución.

GTProgramari

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 6/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

Ha sido desarrollado a modo de plugins o módulos que lo hacen @GTProgramari

adaptarse a los diferentes casos o sistemas que decidan El dilluns 18 Richard Stallman 


serà a Barcelona 
implantarlo. Entre las aportaciones que se pueden obtener con bsc.es/news/events/so… El 
su implementación se encuentran: software libre en la ética y en 
la práctica

Etiquetado automático de documentos.


SORS: El s…
Funcionamiento bajo estándar CMIS. SORS: El s…
bsc.es
Incorporación de tecnología semántica a los procesos de
gestión documental.
  16 jun. 2018
OCR inteligente (Motor Tesseract).
Facilidad de integración de la solución con otras GTProgramari
aplicaciones. @GTProgramari

Alternativas a Adobe 
Gran cantidad de módulos de valor añadido fáciles de
Lightroom de código abierto 
integrar. blog.desdelinux.net/alternativa
s­a… via @DesdeLinux 
Modelo de negocio adaptable a cada situación en coste e
#fotografia
implantación de soluciones concretas.
Búsquedas semánticas.
Clasificación automática de documentos.
Construcción de relaciones semánticas entre documentos
que permiten resultados de búsqueda más cercanos a Alternativas a Adobe L…
nuestros deseos (gracias al procesamiento del lenguaje Te presentamos las mej…
blog.desdelinux.net
natural).
Extracción automática de metadatos de los documentos.
  15 jun. 2018

La utilización de Athento es 100% web, mediante los protocolos  GTProgramari retwitteó


TCP/IP, además de la posibilidad de operar a través de ArchiveSpain
dispositivos móviles (smartphones) y de implementar una @ArchiveSpain

interfaz web personalizada, disponible en inglés y en español. Se Nuevo tema en 


archivespain.org:
trata de un conjunto de soluciones independientes que pueden
Descubre cómo enseñar 
ser instaladas sobre cualquier sistema operativo que soporte Paleografía con software libre: 
Java, aunque se obtiene mayor rendimiento con cualquier incluye 
Demoarchivespain.org/t/como­
distribución de Linux.
ensenar…

Específicamente con referencia a la captura de los documentos, Cómo ens…

una de sus grandes aportaciones,  incluye entre otras En este te…


archivespa…
funcionalidades:

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 7/23
15/8/2018 Gestión documental con software libre

OCR. 8 jun. 2018
 
Extracción de metadatos desde el contenido de los
documentos  GTProgramari retwitteó

Guillermo Castellano
Procesamiento de imágenes para la clasificación de
@guillearch
documentos.
En respuesta a @guillearch
Soporte para los formatos de archivos TIFF, PNG, PDF, DOC, Gracias a esta estupenda 
XLS, GIF y JPEG. iniciativa de @GTProgramari, 
podemos ver qué unidades de 
Procesamiento de características de formato en información utilizan software 
documentos digitalizados (tablas, imágenes y párrafos). libre. Son unas cuantas, ¿no?  
cobdc.net/mapasoftwareli…
Indexación de datos y archivos adjuntos procedentes de e-
mails.
Captura de documentos por lotes.
Reconocimiento de códigos de barras y códigos QR.
Capacidad de uso de ontologías.

Utiliza conectores que le permiten compartir datos y contenidos   8 jun. 2018

con aplicaciones de negocio externas y con ello evita a las


 GTProgramari retwitteó
empresas que tengan que incurrir en grandes desarrollos cada
Patricia Russo
vez que quieran integrar sus aplicaciones con los repositorios @patriciarussog
documentales que emplean. Se convierte por tanto en una #moodle s'instal·la a 
herramienta de gran valor para las empresas que trabajando con Barcelona gràcies a la gran 
diferentes repositorios quieran centralizar su documentación comunitat de desenvolupadors
de #programarilliure 
bajo un mismo punto de acceso, o para aquellas que desean #GTProgramari 
utilizar datos contenidos en documentos procedentes de otras @GTProgramarismartcataloni
aplicaciones como ERPs, software de facturas, CRMs, etc, y todo a.gencat.cat/ca/detalls/not…

ello sin un gran esfuerzo de despliegue y puesta en marcha por


su parte. Como valor añadido, se trata del primer sistema de
gestión documental en implementar los requerimientos de las
Normas Técnicas de Interoperabilidad españolas.
L’empresa Moodle obre…
El fundador i CEO de l’e…
Junto a ello, ofrece grandes prestaciones para el desarrollo de
smartcatalonia.gencat.cat
procesos asociados a los entornos profesionales, incorporando
compatibilidad con firma digital de documentos (ViaFirma,
  7 jun. 2018
@Firma, CryptoApplet, sellado de tiempo, etc), recursos de
gestión de la documentación empresarial (creación de  GTProgramari retwitteó
expedientes, búsquedas customizables de documentos, historial CRAI Biblioteconomia UB
@BibBiblio

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15/8/2018 Gestión documental con software libre

@BibBiblio
del documento y control de versiones), además de permitir la Materials de la 7a Jornada de 
integración con las últimas versiones de Moodle y posibilitar Programari Lliure per a Unitats 
flujo de trabajo automático, incluyendo mensajería interna entre d’Informació per @ralcarazm, 
professor de la @FBiD_UB. Al 
usuarios del sistema, alertas y notificaciones de tareas blog del @GTProgramari del 
pendientes, aprobación de documentos mediante correo @cobdc ow.ly/sl3v30kfrXD
electrónico y edición online de documentos con Google Docs.
  1 jun. 2018

Pero es que además, podemos encontrar soluciones funcionales GTProgramari


de Athento pensadas para cubrir las necesidades de nichos @GTProgramari

profesionales específicos que garantizan la eficacia y la Zoterobib 


zotero.org/static/images/… 
eficencia de los procesos de negocio: genera referències 
bibliogràfiques des de la Web 
Athento Enterprise (iDM): Para empresas con un gran zbib.org

volumen de documentos que necesitan tener el control   19 may. 2018


absoluto de su información.
GTProgramari
Athento Cloud (Saas): Para empresas que quieren abordar la
@GTProgramari
gestión documental en la nube sin preocuparse por
El 18 de juny Richard Stallman
mantenimientos, backups, servidores, etc. visitarà Barcelona per impartir 
Athento e-Administración: Gestión Documental aplicada a una xerrada a la UPC 
cobdc.net/programarilliu… 
organismos públicos preocupados por interoperabilidad y Més info: fsf.org/events/rms­
mejora de trámites y procesos internos. 201…

Athento e-Salud: Para hospitales y clínicas que quieren


Xerrada d…
liberarse del papel y mantener el control de la No data
documentación clínica y no clínica que generan. cobdc.net

Entre los casos de éxito con los que Athento cuenta en su haber,   19 may. 2018
se encuentran empresas y organismos públicos españoles y
sudamericanos que han decidido confiar en esta solución libre e GTProgramari
@GTProgramari
interoperable:
Materials de la 7a Jornada de 
Programari Lliure per a Unitats 
ICOGAM ahorra más de 3 millones con la gestión d’Informació ift.tt/2rQelTN
documental y la captura de documentos
  18 may. 2018
La gestión documental en BBVA
 GTProgramari retwitteó
La DGT aplicará interoperabilidad en la Administración
Electrónica OpenProdoc
@openprodoc
Farmacia Hospitalaria Sin Papel en el Hospital Virgen De La
¿Quieres aprender más sobre 
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15/8/2018 Gestión documental con software libre

Victoria  #opensource? Tienes varias 
oportunidades:
Caso de éxito Diputación de Málaga
La Gestión Documental Inteligente de Athento llega a 21 mayo­10 junio: Curso 
online organizado por 
Argentina
@AsociacionACAL
24­25 mayo: presentación 
La pregunta final que podemos hacernos, antes de optar por una de @jhierrot en el 

solución de gestión documental en una empresa o proyecto, es


si damos más valor a soluciones exclusivas y costosas que
normalmente asociamos a mayor calidad, pero que las
posibilidades existentes actualmente han demostrado que no
tienen porque ser la mejor opción para nuestros propósitos y
que por otro lado llevan asociados problemas de escalabilidad y
de continuidad en el soporte, o bien abrimos la mente para
confiar en soluciones open source que tienen un proyecto
empresarial de gran solidez como base y que cuentan con la
confianza de cada vez más usuarios que se encuentran
seducidos por su alta compatibilidad con aplicaciones de
terceros, su interoperabilidad y su facilidad de uso y de
implementación de nuevas funcionalidades. Yo lo tengo claro
¿y vosotros…

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Escrit per Adrián Macías

Licenciado en Historia y Postgrado en Gestión


Bibliotecaria, Community Management y E-
learning, actualmente estoy cursando el
Máster en Sociedad de la Información y del
Conocimiento de la UOC. He trabajado como
Bibliotecario, Gestor Documental y Redactor
web y coordino el blog Dokumentalistas.com,
del cual soy co-fundador. Estoy interesasdo en
la Gestión documental, la Digitalización, la

http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion­documental­software­libre­nuxeo­alfresco­athento/ 10/23