EXEMPLO NA CONSTRUÇÂO CIVIL

CASA

Contexto: O desejo de construção de uma casa é comum entre as pessoas. Entretanto, você não
consegue construí-la sem antes fazer o projeto e muito menos sem ter o conhecimento necessário
para sua execução.

Ciclo de vida: Ao entendermos o conceito de ciclo de vida ficará evidente o porquê da necessidade
de estabelecer uma sequência de etapas e com início — meio — fim bem definidos.
Em nosso exemplo: Não é possível fazer o telhado sem antes os fundamentos da casa. O ciclo
planejar, fazer, avaliar e corrigir é um método que coloca ordem lógica na sequência de execução
que nos propicia mais segurança para atingir os objetivos estabelecidos, construir a casa. É visível
também neste exemplo que estamos trabalhando — num empreendimento temporário e único — um
projeto.

Planejamento: Você dispõe de uma quantidade limitada de recursos (financeiros, pessoas, tempo,
área de construção, material, etc.) se não houver um planejamento mínimo os seus recursos podem
ser mal utilizados e sua casa não sair do papel ou virar um pesadelo.
Em nosso exemplo: É necessário um cronograma para que você tenha a visibilidade de alocação das
pessoas envolvidas, qual o escopo do trabalho delas, e qualidade desejada na entrega, assim como
associar corretamente os custos, prazos envolvidos. Caso contrário você pode ter grandes desvios
do desenho inicial do empreendimento ou mesmo desistir dele. Também é fundamental identificar
os potenciais riscos para o seu empreendimento para que você não seja pego de surpresa se algo
não acontecer como previsto, o que é relativamente comum.

Processos: Ao liderar uma equipe exija do gerente ter bem definido os papéis (responsabilidades)
de cada pessoa e as instruções (guia) de como se deve realizar cada atividade. Ou seja, é necessário
estabelecer um fluxo de trabalho, organizado de tal forma que possibilite a pessoa saber quando, o
que e para quem ela deve fazer a atividade.
Em nosso exemplo: Numa obra de construção civil, muitas pessoas são envolvidas e as atividades
têm uma forte relação de dependência uma das outras, e em muitos casos necessitam ter um
sincronismo, ou seja, uma espera do outro, um determinado padrão no resultado do trabalho. Caso
contrário fica impossível você exigir das pessoas que estão trabalhando na sua obra o mínimo de
qualidade. Pode ocorrer de uma parede ficar diferente da outra simplesmente porque os
procedimentos usados foram diferentes.

O problema: Presenciamos diariamente casos de desperdícios de recursos significativos em nossas

atividades produtivas nas empresas. São desperdícios decorrentes principalmente do mau uso do
tempo, mão de obra, materiais, etc. Uma perda que nos deixa preso à sensação de incompetência.
Estatísticas mostram que a grande questão está no fato de não nos prepararmos adequadamente
para iniciar um trabalho/atividade. Simplesmente saímos fazendo do jeito que estamos
acostumados a fazer. Esta cultura precisa ser lapidada, temos que aprender a usar nossas
habilidades de improvisar, mas não deixar de lado a formalidade de um trabalho planejado.

A solução: As empresas precisam implantar uma metodologia para conseguir fazer melhor uso dos
seus recursos. Entre elas destaca-se o gerenciamento de projetos por apresentar características
flexíveis e ao mesmo tempo uma disciplina necessária a todo processo produtivo, propiciando
planejamento, controle de execução e possibilidades de melhorias gradativas em seus processos de
trabalho.