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¿Qué son funciones de Excel?

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos
en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es
necesario que las escribas tú mismo.

Tipos de funciones de Excel.


FUNCIONES DE EXCEL MATEMÁTICAS

 SUMA: suma de varios elementos.


 SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
 SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias
condiciones.
 MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
 CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
 CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo
de varias condiciones.
 ENTERO: extraer el número entero de un valor.
 PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
 PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con
ciertas características.

FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS

Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras


fórmulas de Excel.
 SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple
y otro sino se cumple
 Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
 O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.

FUNCIONES DE EXCEL DE TEXTO

 DERECHA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la


derecha.
 IZQUIERDA: devuelve un número de caracteres dado empezando por la
izquierda.
 CONCATENAR: une varias celdas o cadenas de texto.
 ESPACIOS: quita los espacios iniciales o finales de una cadena de texto.
 LARGO: devuelve la longitud de una cadena de texto.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA


 INDICE: Esta función devuelve un valor de una celda dada su posición en
un rango.
 BUSCARV: Esta función devuelve un valor asociado al valor buscado.
 DESREF: Esta función devuelve el valor de una celda dada un punto
inicial, una fila y una columna.
 COINCIDIR: esta función nos permite hallar una coincidencia en un rango
y obtener su posición.
 ELEGIR: esta función devuelve el valor de un argumento dado un número
de entrada.
 DIRECCIÓN: esta función devuelve la referencia a una celda
 INDIRECTO: esta función devuelve el valor de una celda dada

FUNCIONES DE FECHA
 HOY: esta función nos devuelve la fecha del día.
 AHORA: esta función nos devuelve la fecha del día y la hora.
 SIFECHA: esta función permite hacer un condicional con una fecha.
 DIAS.LAB: devuelve el número de días laborables entre dos fechas.
 AÑO: obtener el año de una fecha.

OTRAS FUNCIONES DE EXCEL


 FILA: esta función devuelve la fila de la celda.
 COLUMNA: esta función devuelve la columna de la celda.
 ESERROR
 ALEATORIO: esta función devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
 IMPORTARDATOSDINAMICOS: esta función devuelve un valor de una
tabla dinámica dados unos argumentos de la misma.
 JERARQUIA.EQV: esta función nos ayuda a para rankear valores de una
lista y ordenarlos de mayor a menor.
 VAN: esta función sirve para calcular el VAN y el TIR de una inversión.
Ventajas y desventajas de las funciones de Excel
Ventajas:

 Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles
varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...

 Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos

 Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.

 Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones
de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la
representación gráfica y las tablas dinámicas.

 Puede en Excel sumar filas y columnas.

 Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos celdas, o tan
complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de
valores.

 La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta

 En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitáramos una fila o una columna.

 Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone
de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la
misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

 Viene con Microsoft Office.

Desventajas:

 Solo es compatible con Windows y con Macintosh.

 Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.

 Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen
que es mágico.
Formulas y referencias
Multiplicacion

Introducimos el signo =, que le indica a Excel que vamos a introducir una fórmula,

seleccionamos la celda D5, introducimos el símbolo de multiplicar, posteriormente seleccionamos E5 y


pulsamos intro.
Esta es la referencia típica de Excel. Es una referencia relativa. Cuando yo arrastro la fórmula hacia
abajo, Excel interpreta que quiero arrastrar las referencias de donde toma los datos. Y como vemos, así ha
sido.
Suma

En la imagen la podemos ver en la celda D8, en la que se introdujo lo siguiente:


=SUMA(B2:B8)
Aquí, cada uno de los elementos es importante, después del signo de igual, sin dejar
espacio se agregar la palabra SUMA, después se abre un paréntesis, para
posteriormente insertar la celda que indicara la primera que se va a sumar, los dos puntos
":" que indican HASTA que celda se va a realizar la suma, y después la celda que será
la última que se va a sumar, para terminar con el paréntesis. Al momento de dar enter,
el resultado va a sustituir a la suma. La operación la seguiremos viendo en la barra de
fórmulas, sólo si nos colocamos en la celda que contiene el resultado.
Restar
La resta tiene el mismo procedimiento al momento de sumar, solo que al no aparecer la palabra
"resta" o "sustracción" en sus funciones, lo que se hace es escribir un signo de igual (=),
seguido de un paréntesis (), y dentro de el escribir las celdas que quieres restar.
Por ejemplo: =(A5-B8), y obtendrás tu respuesta en la celda donde realices la operación.

Dividir
Dividir es tan simple como sumar, restar o multiplicar, debes colocar la celda que quieras dividir, luego un /
con el número por el cual quieras dividir la celda. Por ejemplo: E4/2
Calcular promedio
Ante todo abre tu libro de Excel y entra los datos a los que le quieres calcular el
promedio. Una vez tengas los datos, dale clic a la celda en la que deseas que
aparezca el promedio. En la Imagen #1 se muestra un ejemplo.

Una vez escojas la celda en la que aparecerá el promedio, fíjate en el menú en


la parte superior hacia el centro. Una de las opciones es “FÓRMULAS”. La misma
se muestra en la Imagen #2. Dale clic a esa opción.

Una vez estés en el sub-menú de fórmulas, fíjate en la parte superior izquierda.


Una de las opciones dice “Autosuma” y tiene el símbolo de ∑ (letra griega
sigma). Nota que a la derecha de “Autosuma” hay como una flechita. Dale clic a
esa flechita. Te deben salir varias opciones. Una de ellas es “Promedio” como se
muestra en la Imagen #3. Dale click a “Promedio”

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