Hand Out LO Wisuda Juli 2012

Jobdesk singkat
 Penghubung panitia dengan wisudawan dan panitia dengan orang tua wisudawan
 Komunikasi dengan wisudawan
 Komunikasi dengan orang tua
 Inisiatif dan tegas kepada wisudawan tapi tetap menjaga kesopanan
 Pakaian LO : Wisnight (sesuai tema, tetap sopan), Wisday (pakaian santai tapi sopan +
jahim)
 Jalur koordinasi LO  Div LO
 Div Acara (wisnight kayak gimana susunan acaranya)
 Div Lapangan (ntar di sabuganya gmn dan arak2an gimana jaga2 klo ada ortu
wisudawan yg mau ikut atau nonton arak2an)
 Div Humas dan Perizinan (parkir di ITB pas syukwis gimana dan parkir di sabuga gmn)
 Masalah-masalah di LO
 Wisudawan susah dihubungin , bisa jadi gara2 salah nomer atau emg sukanya ditelpon
bukan disms
 Teklap suka ngaco, makanya musti siap kapan pun dan calling2 aja ortunya buat
ketemuan

Tugas LO
Sebelum hari H
1. Kenal dengan wisudawan
2. Sumber informasi :
a. Pembuatan video wisudawan
b. Paket foto LFM
c. Masalah pembayaran wisnight dan paket LFM
d. Teknis di sabuga nanti (parkir, foto, dsb)
3. Mengumpulkan uang-uang yang dibutuhkan (uang wisnight, uang LFM)
4. Memberikan undangan wisnight
5. Menawarkan bantuan ke wisudawan. Contoh : Perlu dianterin ke parkiran tidak?
6. Hal-hal yang tidak perlu ditawarkan, hanya kalau diminta saja :
a. Butuh kendaraan tidak
b. Penginapan keluarga di bandung
c. Perlu diantar jemput tidak.
7. Meminta foto wisudawan yang wajahnya jelas, 2 buah. 1 buah yang foto formal dan 1
buah yang tidak formal. Foto berupa softfile.
8. LO menanyakan pada wisudawan pake mobil atau tidak dan menanyakan wisudawan
udah standby di bandung kapan
9. LO mendata jumlah anggota keluarga yang berlebih yang dibawa wisudawan saat
wisnight

PENTING!!! DEADLINE PENGUMPULAN UANG WISNIGHT DAN LFM TANGGAL 7 JULI

2012. DAN UNTUK FOTO TANGGAL 3 JULI 2012...
 Wisnight
1. Kenal dengan orang tua dan keluarga dari wisudawan (nomor handphone orang tua
tanya juga kalau bisa)
2. Stand by di dekat orang tua dan wisudawan, bila diperlukan temani mereka
3. Menjelaskan bagaimana jalannya acara prosesi pemberian plakat kepada wisudawan
4. Memastikan orang tua memegang patra tag untuk diberikan pada saat prosesi
5. Meminta wisudawan dan orang tua stand by di dekat panggung saat prosesi
dilakukan (kurang lebih 10 menit sebelum dipanggil)
6. Menawarkan bantuan mengenai kegiatan ketika wisday hari esoknya :
a. Ke sabuga naik apa?
b. Perlu bantuan apa saja di sabuga nantinya, karena yang boleh masuk hanya 2
orang.
c. Pulang dari sabuga bagaimana?
d. Mau ikut arak-arakan atau tida orang tua dan keluarganya (ceritakan jalur yang
akan dilewati PATRA pada saat arak-arakan, bila mau nunggu disediakan tempat
menunggu yaitu di himpunan.
7. Ingatkan orang tua dan wisudawan, LO akan menggunakan jahim warna orange dan
pita warna hitam di lengan sebelah kanan.
8. Ingatkan wisudawan dan orang tua pada saat di sabuga handphone harus selalu
stand by (aktif)

Wisday
1. Selalu stand by di basecamp
2. Datang sesuai dengan keinginan wisudawan. Bila terserah, maka standby jam 11
siang
3. Menemani anggota keluarga yang tidak dapat masuk ke dalam sabuga
4. Memastikan foto studio LFM berlangsung dengan sesuai rencana
5. Secepatnya mengantri untuk foto studio agar mendapat urutan awal-awal
6. Menawarkan bantuan sesuai yang diinginkan dengan wisudawan dan orang tua :
a. Menemani orang tua wisudawan selama arak-arakan
b. Menemani keluarga wisudawan yang mau menunggu selama proses arak-arakan
(bisa diarahkan menunggu di himpunan)
c. Menemani keluarga wisudawan yang ingin menonton proses arak-arakan di
gerbang depan, tempat perform masing-masing himpunan.
d. Memastikan keluarga wisudawan pulang bila tidak mau menunggu arak-arakan
e. Menawarkan makan siang di sekitar bandung bila diperlukan

Yang harus dipersiapkan oleh LO

Wisnight
 1. Memastikan pulsa tersedia, agar mudah menghubungi wisudawan dan orang tuanya.
2. Membawa 2 payung, bila orang tua dan wisudawan lupa membawa payung
3. Membawa mukena, bila orang tua tidak membawa mukena dan ingin shalat
Wisday
1. Memastikan pulsa tersedia, agar mudah menghubungi wisudawan dan orang tuanya.
2. Membawa 2 payung, bila cuaca hujan, dan keluarga wisudawan tidak membawa
payung
3. Datang di sabuga tepat waktu
4. Membawa mukena, bila keluarga wisudawan tidak membawa mukena
5. Membawa mainan, minuman, makanan, dan lain-lain untuk mengisi waktu luang
saat menunggu wisudawan (untuk LO pribadi)
6. Membawa sandal jepit bila wisudawannya ingin memakai sandal jepit ketika arak-
arakan
7. Membawa ponco

Rai Satria Nurrahman

12210018
081214720964