Manual de S10 2005-1ra Parte

COSTOS Y
PRESUPUESTOS – PARTE I
1 Capítulo I - Presupuestos ...................................................................................................................................... 2
1.1 Introducción .................................................................................................................................................... 2
1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto........................................................................................................... 2
1.1.2 Secuencia de uso ................................................................................................................................... 3
1.1.3 La carpeta de trabajo ............................................................................................................................. 4
1.1.4 Acceso al sistema .................................................................................................................................. 4
1.2 Registro del nuevo presupuesto ...................................................................................................................... 8
1.2.1 Datos para el registro............................................................................................................................. 9
1.2.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto .......................................................................................... 9
1.2.3 Nombre del subpresupuesto ................................................................................................................ 16
1.2.4 Hoja del presupuesto ........................................................................................................................... 17
1.2.5 Configuración previa ........................................................................................................................... 17
1.2.6 Formas de “armar la hoja del presupuesto” ......................................................................................... 18
1.2.7 Registro de títulos ............................................................................................................................... 25
1.2.8 Insertar partidas en la hoja del presupuesto......................................................................................... 27
1.2.9 Ingreso de metrados ............................................................................................................................ 28
1.2.10 Procesar el presupuesto ....................................................................................................................... 29
1.2.11 Botones................................................................................................................................................ 32
1.2.12 Diseño del pie de presupuesto ............................................................................................................. 35
1.2.13 Gastos generales .................................................................................................................................. 37
1.2.14 Fórmula polinómica ............................................................................................................................ 42
1.2.15 Impresión de reportes .......................................................................................................................... 47
2 Capítulo II - Opciones puntuales......................................................................................................................... 50
2.1.1 Formas de búsqueda en los catálogos.................................................................................................. 50
2.1.2 Búsqueda global .................................................................................................................................. 50
2.1.3 Búsqueda local .................................................................................................................................... 50
2.1.4 Acceso al catálogo de partidas ............................................................................................................ 52
2.1.5 Registro de un nuevo título en el catálogo .......................................................................................... 53
2.1.6 Registro de un grupo de partidas en el catálogo .................................................................................. 53
2.1.7 Item alterno ......................................................................................................................................... 62
2.1.8 Opciones escenario Datos generales ................................................................................................... 64
2.1.9 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto .................................................................................. 68
2.1.10 Precios por presupuesto..................................................................................................................... 104
2.1.11 Diseño de cabeceras para reportes..................................................................................................... 107
2.1.12 Tiempos para programación .............................................................................................................. 109
2.1.13 Presupuesto descompuesto ................................................................................................................ 109
2.1.14 Indices unificados.............................................................................................................................. 111
2.1.15 Precios por grupos ............................................................................................................................. 113
2.1.16 Transportabilidad .............................................................................................................................. 115
2.1.17 Utilitarios .......................................................................................................................................... 122
3 Capítulo III - Planeamiento ............................................................................................................................... 125
3.1 Registro del proyecto .................................................................................................................................. 125
3.1.1 Asignar presupuesto al proyecto ....................................................................................................... 128
3.2 Calendario................................................................................................................................................... 129
3.2.1 Uso del calendario ............................................................................................................................. 129
3.2.2 Registro de días no laborables ........................................................................................................... 130
3.2.3 Horario de trabajo ............................................................................................................................. 130
3.2.4 Calcular horas y días laborables para los períodos ............................................................................ 131
3.2.5 Botones.............................................................................................................................................. 131
3.3 Actividades ................................................................................................................................................. 131
3.3.1 Generalidades .................................................................................................................................... 131
3.3.2 Estructura de división del trabajo ...................................................................................................... 132
3.3.3 Fases (WBS)...................................................................................................................................... 134
3.3.4 Períodos............................................................................................................................................. 144
3.3.5 Cronograma por períodos .................................................................................................................. 145
Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 2

1 Capítulo I - Presupuestos
1.1 Introducción
Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.
Los presupuestos elaborados en este módulo son asignados a los proyectos para que forme parte del
proyecto. Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft, permite que la
información sea aprovechada e integrada a otros programas de aplicación.
El escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edición. Permite
insertar varios registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar los ítems en forma automática, al
mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa
que los cambios que se efectúen sólo afectará al presupuesto en uso.
Sí tiene instalado la versión corporativa, es recomendable que también tenga instalado el MS Project
2003 para la parte de planeamiento. En esta nueva versión se ha incidido en la velocidad de
procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo
mostrado en la relación de recursos utilizados, además en planeamiento la exportación e importación de
datos al MS Project.
1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto

1.1.2 Secuencia de uso

1.2 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios
para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a
continuación se describe las partes de un escenario:
1.2.1 Barra de títulos
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por
el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y cerrar .
1.2.2 Barra de menús
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones específicas y estas
cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se
ejecutan desde los botones (iconos).

1.2.2.1 Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:
1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
1.2.2.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso.
1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La
misma acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El
sistema mostrará el cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario también permite el uso de otra base de datos.
1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicación.
1.2.3 Catálogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar
mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté
relacionado en alguna aplicación; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.
1.2.3.1 Recursos
Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano
de obra, material, equipos y subcontratos.
1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo a las normas
vigentes.
1.2.3.3 Partidas
En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de
elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es por la hoja del presupuesto.
1.2.3.4 Títulos
El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa
por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.
1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los análisis de precios
unitarios.
1.2.3.6 Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone
de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del
presupuesto.

1.2.3.7 Identificadores
Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,
proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en
alguna parte del sistema.
1.2.3.8 Lugares
Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el sistema en el caso del Perú. En el nivel
1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la
provincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.
1.2.3.9 Indices unificados
Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo que la institución
encargada de regir los haga. Los índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de
agruparlos al elaborar la fórmula polinómica
1.2.4 Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
1.2.4.1 Definir estructura ítem
Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos que
se registren tomarán esta configuración. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar
para el presupuesto elegido.
1.2.4.2 Jerarquía de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos.

1.2.4.4 Definir horario base
Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de planeamiento es tomada por el
MS Project la información cuando se exporta información.
1.2.4.5 Configuración
Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones
elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.6 Correo interno

Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Está disponible
cuando se trabaja en la misma base de datos.
1.2.4.7 Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
1.2.4.9 Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción
borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
1.2.5 Barra de herramientas estándar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10 y las funciones
son:
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible sólo en el escenario de Datos
Generales.
Imprimir. Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.
Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana

activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word,
Excel, etc.
Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
Lista: Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el
usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por
ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como
partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.
1.2.6 Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones
de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la
personalización, ya sea por empresa o entidad.

1.2.7 Arbol
Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aquí
tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:
En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en el
escenario de la hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.
El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado
pero le falta elaborar la fórmula polinómica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol.
Esconde el contenido del registro dentro del árbol
1.2.7.1 Escritorio
Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está en proceso de
elaboración. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de
edición. Use clic derecho para ver las opciones del menú.
1.2.7.2 Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.
1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en cualquier momento se pueden
trasladar a la carpeta “Escritorio”.
1.2.7.4 Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.
1.2.7.5 Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde
pueden ser restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera.
1.2.8 Acceso al sistema
Haga doble clic sobre el botón , luego el sistema muestra,

1.3 Registro del nuevo presupuesto
Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la
parte de las estructuras de concreto.)
1.3.1 Datos para el registro
Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA

Subpresupuesto Estructuras
Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2008
Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco
Tiempo de ejecución 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario y
será tomado en cuenta para el cálculo analítico de gastos
generales. Cuando se realice el presupuesto meta será
ajustado).
1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto
Ingrese al escenario de Datos generales.
En el árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuesto
registre en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en
este caso PUENTES

0
Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes pi.matrix18@gmail.com Cel: 968023664 – RPM *536904 101
0
Llamada 1: Datos adicionales
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del

presupuesto.
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios
colores.
Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la fórmula polinómica.
Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto está concluido.
Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2.
Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para
obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles,
y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna
es Dólares Americanos.
Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para
luego elegir la pestaña Impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”
Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes pi.matrix18@gmail.com Cel: 968023664 – RPM *536904
111
1
Llamada 2: Registro del cliente
La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en
este caso será Cliente.
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2
Los datos del identificador ya están completos, para grabar,
El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana

de donde fue solicitado.
131
3
Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los

requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de
Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo
del rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos
Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares
para otros.
4
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento
del presupuesto.
La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos,
El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,
151
5
1.3.3 Nombre del subpresupuesto
Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no
precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la
información para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios

tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde
sí tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del
presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.

Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto
y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.
Sí después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para
grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del
Presupuesto
6
1.3.4 Hoja del presupuesto
Es el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas, se
ingresa los metrados y se procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.
1.2.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto
1.3.5 Configuración previa

Use el botón para ingresar a la ventana de configuración
171
7
Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertan
automáticamente en propias, de tal forma que cualquier modificación que se realice en el análisis de
precios unitarios sólo afecte al presupuesto y no el original.
1.3.6 Formas de “armar la hoja del presupuesto”
Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA
8
1.3.6.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados
Luego del menú que muestra,
191
9
Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.
A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.
202
0
1.3.6.2 Caso 2) Uso de favoritos
El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catálogo para luego seleccionar. Los favoritos
prácticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.
Luego use el botón para generar los ítems en la hoja del presupuesto.
212
1
1.3.6.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la información en Excel antes de importarla.
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
222
2
Elija las filas y los campos como se muestra.
232
3
Esta es la información importada
A continuación ordene las partidas con relación a los títulos con el botón , y genere los ítems .
1.3.6.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional
Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.
Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto
242
4
1.3.6.5 Modo ver
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
1.3.7 Registro de títulos

Los títulos que se registrarán:
Para registrar los títulos en la hoja del presupuesto.
252
5
Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, de donde se elije:
Más adelante se muestra la forma de registrar nuevos títulos en el catálogo,
En el catálogo de títulos,
El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior.
El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se
definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
262
6
1.3.8 Insertar partidas en la hoja del presupuesto
Para el título CONCRETO, se insertará las partidas
Encofrado de cimentación
Encofrado de elevación
Encofrado de superestructura
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las
partidas para seguir el ejemplo.)
A continuación el sistema muestra el catálogo de partidas de donde se elige,
272
7
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
A continuación,
1.3.9 Ingreso de metrados
282
8
1.3.10 Procesar el presupuesto
1.3.10.1 Configuración previa al procesamiento
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,
Esta opción hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en el listado de recursos.
Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja
del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo:
292
9
1.3.10.2 Ingreso de precios
303
0
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón luego en la ventana de procesamiento elija
Continuar.
1.3.10.3 Resultado del procesamiento
El mensaje con letras de color rojo es mostrado sólo si difiere el costo del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
Después vuelva a procesar el presupuesto.
313
1
1.3.10.4 Impresión de la hoja del presupuesto
De la barra de botones use el botón para mostrar en pantalla la forma como será impresa.
1.3.11 Botones
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este
modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del
presupuesto.
Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.
Cuando "arme" el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más
recomendada, por que aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, por que
no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la

parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios

muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los análisis

de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e
importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un título.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de títulos
hasta en 20 niveles.
Use esta opción también para subordinar o indentar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o titulo seleccionado o al

grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción
NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple
323
2
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles,
tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo [clic derecho sobre el
nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el
usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol,
si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y
haga clic en el botón de generar ítems.
Cuando exista un error en el indentado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y
no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Además se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja
con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por
partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que faltan
algunos datos.
Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el

subpresupuesto con sus respectivos precios.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con
respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios
unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios
unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad
igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los
datos vuelva a procesar el presupuesto.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre-definidos.

Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado.
TITULOS, títulos, en todos los niveles.
PARTIDAS, partidas (generales).
333
3
ESTIMADOS, partidas estimadas.
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas) que no son propias.
PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración.
PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado.
SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de
otra partida.
SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido revisado o auditado.
REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados.
PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios ya no puede ser
modificado.
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel
para tomar metrados.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.

Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico.
Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.
Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si
hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción
cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila
dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos
no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje
Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial.
Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas
a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la
opción Pegado Especial.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta
un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del
mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las opciones para
hacer propias las partidas
343
4
1.3.12 Diseño del pie de presupuesto
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice unificado
39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES Y
UTILIDAD). Ingrese a esta opción después de haber concluido el presupuesto y procesado.
Esta opción permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto a
partir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.
Efectúe el diseño del pie de presupuesto para el presupuesto (en el árbol elija el librito).
353
5
Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto, procese el presupuesto.
1.3.12.1 Variables obligatorias
El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.

En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del cálculo del
presupuesto, la variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de
transformar los montos que son en números a letras.
1.3.12.2 Variables auxiliares
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en la
variable C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que
corresponden a equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los
agrupa en la variable C_S esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el
diseño del pie de presupuesto.
Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable GGP en
la columna macro.
1.3.12.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto los desplaza
hacia abajo para cambiarlo de lugar.
Desplaza hacia arriba: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto lo desplaza
hacia arriba para cambiarlo de lugar.
363
6
1.3.13 Gastos generales
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte de
la empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como son
los sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de teléfono,
costo de los créditos, etc. La condición para acceder a este escenario es que en el Diseño del Pie de
Presupuesto en la columna macro esté la variable ggp o GGP.
Se recomienda elaborar el cálculo analítico de gastos generales para el presupuesto venta u oferta.
El presupuesto meta no tiene cálculo analítico de gastos generales, generalmente se efectúa un

presupuesto detallado. (Ver ejemplo 3, en las últimas hojas de esta guía.)
Acceso al escenario:
373
7
1.3.13.1 Datos que serán registrados
383
8
1.3.13.2 Registro de rubros
1.3.13.3 Registro de conceptos
393
9
Ingrese la información a cada uno de los conceptos
Repita el proceso para los demás rubros.
404
0
Para obtener el porcentaje de los gastos generales
Con lo que concluye el cálculo analítico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del
presupuesto y procese el prepuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la fórmula
polinómica.
1.3.13.4 Botones
Nuevo: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de adicionar rubros o conceptos.
Eliminar: Este botón tiene doble función, dependiendo donde está el cursor, ya sea en el listado de
conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opción de eliminar rubros o conceptos.
Calcular porcentaje: Esta opción calcula el porcentaje de los gastos generales, en función al
importe total de los rubros sobre el total del presupuesto. Ahora este porcentaje será tomado
cuando se procese el presupuesto desde el escenario de la hoja del presupuesto, cuando se
calculan los costos indirectos.
414
1
1.3.14 Fórmula polinómica
Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de
los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema está
basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una
proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una
autorización resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelación, excepto
en los casos de reajuste final de liquidación. Deben cumplir la condición de VERIFICABLES, que
fácilmente se puedan revisar los procedimientos de cálculo. Luego de reemplazar los componentes de
los índices unificados del INEI, dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo de una obra
(o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del presupuesto base, por el
incremento que se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de
valorización.
1.3.14.1 Requisitos
• Una fórmula polinómica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
• El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
• Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con
aproximación al milésimo.
• La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1)
• Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
• Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA

menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal
forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios
compuestos.
• Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS

COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado
al IMPUESTO.
La fórmula polinómica se efectúa para el presupuesto venta u oferta. Acceso al escenario
424
2
Use el botón sólo en el caso de que el sistema no muestre en forma automática el cuadro de diálogo.
1.3.14.2 Agrupamiento preliminar
Para agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguiente
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes
sociales, tampoco el 39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos
generales y utilidad; luego para los demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor,
tome el criterio de agrupar semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la fórmula polinómica.
La llamada 1 muestra los índices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y
3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: Sí
en la configuración del programa está activada la opción Permite arrastrar y pegar, para agrupar índices
unificados proceda de la siguiente manera:
Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre el
índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratón
A continuación se muestra el agrupamiento,
434
3
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el índice unificado (a deshacer) y el sistema
muestra el menú,
En la ventana que muestre ponga un check en la celda que corresponde al índice unificado a deshacer.
1.3.14.3 Conformación de monomios
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios, y
estos a su vez hasta por 3 submonomios, en el siguiente orden:
1 Mano de obra incluido leyes sociales

2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad
El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto se puede agrupar
hasta 3 submonomios.
Acceso a la opción de conformación de monomios
444
4
Luego el sistema muestra,
454
5
Para agrupar los monomios digite directamente el número que le corresponde. Para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el mismo número en estos en la columna Monomio.
A continuación se muestra el agrupamiento concluido.
1.3.14.4 Reemplazo de símbolos
1.3.14.5 Botones
Refrescar: Este botón cumple dos funciones.
Estando en la pestaña de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los
recursos utilizados en el presupuesto.
464
6
Estando en la pestaña de la Conformación de monomios, genera los monomios en forma
automática, a partir del agrupamiento preliminar y los parámetros de configuración para la fórmula
polinómica.
Si el subpresupuesto falta procesar, un mensaje será enviado.
Verifica la fórmula polinómica según los parámetros de la configuración.
Si todo esta conforme, se envía el siguiente mensaje
Estos son los parámetros de la configuración
1.3.15 Impresión de reportes

Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botón para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el
sistema operativo Windows.
Use este botón para mostrar en pantalla el reporte.
474
7
1.3.15.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales
Imprima los resúmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:
a) Datos generales.- Imprime los datos generales del presupuesto.

b) Resumen del presupuesto estándar.- Muestra el presupuestos y sus subpresupuesto con montos
globales.
c) Resumen desagregado.- Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que
corresponde a cada uno de ellos, además los componentes de mano de obra, materiales, equipo y
subcontratos que corresponden al total del presupuesto..
1.3.15.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto
Cuando el cursor se ubica sobre el nombre del presupuesto en el árbol imprime:
a) Estándar interno.- Se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida
dentro del Catálogo de partidas.
b) Estándar cliente.- Es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra.
c) Desagregado precios unitarios.- Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos
y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Impresión de los análisis de precios unitarios:
a) Resumen de partidas iguales (Descripción propia).- Sí una partida participa en varios

subpresupuestos, el sistema imprime una sola vez indicando el subpresupuesto e ítem al que
pertenece, conservando la descripción propia.
b) Resumen de partidas iguales (Descripción catálogo).- Esta impresión es similar a la descrita líneas
arriba con la diferencia de que el nombre de la partida es tomada del Catálogo de Partidas.
Consolidado
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una partida (sí la partida
tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos son sumados y mostrados en la
partida principal).
El consolidado imprime a nivel de partidas y de títulos de la hoja del presupuesto.
Cuando el cursor se ubica sobre el nombre de un subpresupuesto
Imprime la hoja del presupuesto, en tres presentaciones:
d) Estándar interno: Se caracteriza por que muestra el código con el que está registrada la partida
dentro del Catálogo de partidas.
e) Estándar cliente: Es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra.
f) Desagregado precios unitarios: Imprime la hoja del presupuesto en un formato horizontal donde
muestra en las columnas los componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos
y subcontratos de cada una de las partidas del presupuesto.
Imprima los análisis de precios unitarios en sus diferentes presentaciones sólo del subpresupuesto
elegido.
Imprima los recursos y las subpartidas (sólo del subpresupuesto elegido); para acceder al listado de
recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botón que aparece en la barra de botones
del escenario de la Hoja del Presupuesto.
a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto sólo imprime los recursos
que utiliza el subpresupuesto.
484
8
b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto, entando en la
ventana de Recursos y precios:
Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene
varios subpresupuestos), hágalo desde el escenario de Precios.
50

Manual de S10 2005-1ra Parte

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COSTOS Y

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 2

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 3

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 4

1.2.1 Barra de títulos

1.2.2 Barra de menús

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 5

1.2.2.3 Vista preliminar

1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto

1.2.3.6 Mis favoritos

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 6

1.2.3.9 Indices unificados

1.2.4.1 Definir estructura ítem

1.2.4.2 Jerarquía de precios

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 7

1.2.4.6 Correo interno

1.2.4.9 Limpiar registro de control

1.2.5 Barra de herramientas estándar

Imprimir. Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana

Retroceder: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

Avanzar: Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

1.2.6 Barra de vistas

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 8

El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.

El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del árbol.

Esconde el contenido del registro dentro del árbol

1.2.7.2 Obras Ganadas

1.2.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.

1.2.7.5 Papelera de Reciclaje

1.2.8 Acceso al sistema

Haga doble clic sobre el botón , luego el sistema muestra,

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 9

1.3.1 Datos para el registro

Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA

1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos generales.

Ing. Civil Helmer Sernaqué Barrantes 1

Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los metrados mostrados en la hoja del

Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.

Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana

Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los

La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos,

El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,

Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios

Llamada b: Tiene logotipo;

Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

1.2.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto

1.3.5 Configuración previa

1.3.6 Formas de “armar la hoja del presupuesto”

Luego del menú que muestra,

A continuación pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

1.3.6.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional

Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA.

Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto

1.3.7 Registro de títulos