Manual Actualizacion Office 2007 Word Excel y Powerpoint v2 (Reparado)

Actualización a
Office 2007
Compusof, S.A – C/ Anabel Segura, 11 Edif-A 2ª Pl., Centro de Negocios Albatros

Arroyo de la Vega– 28108 Alcobendas (Madrid)- 91 448 43 61
1.1.1.
Temarios Office 2007 1 / 86
Índice
ÍNDICE.............................................................................................................................................. 2
LA CINTA ...........................................................................................................................................5
PESTAÑAS, GRUPOS Y COMANDOS ...................................................................................................... 8
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO.................................................................................. 9
BOTONES DE MICROSOFT OFFICE .................................................................................................... 12
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS ...................................................................................................... 12
VISTAS Y ZOOM ................................................................................................................................ 12
ATAJOS DE TECLADO ........................................................................................................................ 13
Teclas de acceso ........................................................................................................................ 13
Combinaciones de teclas .......................................................................................................... 14
FORMATOS DE FICHERO ................................................................................................................... 14
PDF ................................................................................................................................................ 17
TEMAS ............................................................................................................................................. 17
GRÁFICOS SMARTART ...................................................................................................................... 18
DIAGRAMAS ..................................................................................................................................... 19
Rápida aplicación de formato................................................................................................ 20
Elementos con formato previo ............................................................................................... 20
Nuevos gráficos. ...................................................................................................................... 20
Aplicar al instante una apariencia ......................................................................................... 21
Corrector ortográfico .............................................................................................................. 21
Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento. ....................................... 21
Firma digital o línea de firma. .............................................................................................. 22
Convertir los documentos a formato PDF o XPS.................................................................. 22
Detectar macros. ..................................................................................................................... 22
Versión final ............................................................................................................................ 22
Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación. .......................................... 22
Administrar propiedades de documentos ............................................................................. 22
Diagnósticos de Office ............................................................................................................ 23
Recuperación del programa .................................................................................................. 23
PREVISUALIZACIONES EN VIVO........................................................................................................ 23
ESTILOS RÁPIDOS............................................................................................................................ 23
PLANTILLA...................................................................................................................................... 24
CONTROLES DE CONTENIDO ............................................................................................................ 26
Controles de contenido en Microsoft Office Word 2007 ...................................................... 26
CITAS Y REFERENCIAS ......................................................................................................................27
CONTAR EL NÚMERO DE PALABRAS ................................................................................................. 30
REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL, REFERENCIAS, SINÓNIMOS, TRADUCIR. ............................ 30
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática ....................................................... 31
Concordancia en el grupo nominal ........................................................................................ 31
Concordancia de los pronombres ........................................................................................... 31
Concordancia del adjetivo o participio .................................................................................. 31
Concordancia del sujeto con el verbo ..................................................................................... 31
Confusión de palabras ............................................................................................................ 32
Dequeísmo ............................................................................................................................... 32
Expresiones incorrectas.......................................................................................................... 32
Puntuación ............................................................................................................................... 32
Uso de mayúsculas .................................................................................................................. 32
Uso incorrecto del modo verbal ............................................................................................. 32
Uso incorrecto del verbo impersonal .................................................................................... 32
Uso incorrecto de las conjunciones "y" y "o", por ejemplo: ................................................. 32
Concordancia del sujeto con el verbo .................................................................................... 33
Expresiones incorrectas.......................................................................................................... 33

Laísmo ...................................................................................................................................... 33
Puntuación ............................................................................................................................... 33
Uso de mayúsculas .................................................................................................................. 33
TRADUCIR TEXTO............................................................................................................................ 33
FIRMA DIGITAL ............................................................................................................................... 34
Firmar en la línea de firma en un documento ...................................................................... 36
Agregar una firma digital invisible a un documento .......................................................... 36
MODO LECTURA...............................................................................................................................37
NUEVO SISTEMA DE ARCHIVOS ........................................................................................................ 39
NOVEDADES EN POWERPOINT 2007 ............................................................................................... 41
Diseños de diapositiva personalizados ................................................................................. 42
Gráficos SmartArt ................................................................................................................... 42
Efectos nuevos y mejorados ................................................................................................... 43
Nuevas opciones de texto ........................................................................................................ 43
Mejoras de tablas y gráficos .................................................................................................. 43
Herramientas de corrección .................................................................................................. 43
Vista moderador ..................................................................................................................... 44
Bibliotecas de diapositivas ..................................................................................................... 44
Formatos de archivo XML de PowerPoint ............................................................................ 44
Guardar como PDF o XPS ...................................................................................................... 45
Garantizar la seguridad de las presentaciones .................................................................... 45
Evitar cambios en la versión final de un documento ........................................................... 45
Buscar y quitar metadatos e información personal de los documentos............................. 45
Agregar una firma digital a la presentación ........................................................................ 46
Administrar las propiedades de los documentos en el panel de información del
documento ............................................................................................................................... 46
Diagnósticos de Office ............................................................................................................ 46
Recuperación de programas .................................................................................................. 46
VISTA ............................................................................................................................................. 46
Vista Normal ............................................................................................................................47
Vista Clasificador de diapositivas ..........................................................................................47
Vista Página de notas ..............................................................................................................47
Vista Presentación con diapositivas ...................................................................................... 48
VISTA MODERADOR......................................................................................................................... 48
CINTAS ........................................................................................................................................... 49
HERRAMIENTAS CONTEXTUALES..................................................................................................... 50
Nuevas opciones de texto ........................................................................................................ 50
DISEÑOS PERSONALIZADOS DE DIAPOSITIVAS .................................................................................. 51
TIPOGRAFÍA .................................................................................................................................... 52
NUEVAS ANIMACIONES GRÁFICAS.....................................................................................................53
PLANTILLAS DE DIAPOSITIVAS ..........................................................................................................55
Descargar una plantilla ..........................................................................................................55
GRÁFICOS SMARTART ..................................................................................................................... 56
Como convertir el texto de las diapositivas en un gráfico SmartArt .................................. 56
Pasos para convertir Viñetas en gráficos SmartArt. ........................................................... 56
CONVERTIR UN DIAGRAMA DE VERSIÓN ANTERIOR A SMARTART ..................................................... 57
VISOR DE POWERPOINT .................................................................................................................. 58
ACTUALIZAR PRESENTACIONES ....................................................................................................... 59
TIPOS DE ARCHIVO.......................................................................................................................... 60
COMPATIBILIDAD DE VERSIONES..................................................................................................... 60
EXCEL 2007 ................................................................................................................................... 62
Interfaz de usuario .................................................................................................................. 62
Límites nuevos (Filas, Columnas, etc.) .................................................................................. 62
Temas de Office y estilos de Excel .......................................................................................... 63
Formato condicional ............................................................................................................... 63
Escritura de fórmulas (Autocompletar) ................................................................................ 63
Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo ........................................................................ 64
Mejoras de tabla (Lista) de Excel........................................................................................... 65
Nuevo aspecto de los gráficos ................................................................................................ 66
Gráficos compartidos ..............................................................................................................67

Tablas dinámicas .....................................................................................................................67
Conexiones rápidas a datos externos .................................................................................... 68
Nuevos formatos de archivo .................................................................................................. 68
Mejoras en la impresión ......................................................................................................... 68
Nuevas formas de compartir el trabajo ................................................................................ 69
Acceso rápido a más plantillas .............................................................................................. 69
INCREMENTO DE CAPACIDAD .......................................................................................................... 69
Hojas de cálculo y de los libros .............................................................................................. 69
Cálculos .................................................................................................................................... 70
Gráficos ..................................................................................................................................... 71
Tablas dinámicas y gráficos dinámicos .................................................................................72
Libros compartidos ..................................................................................................................72
FORMATO CONDICIONAL ..................................................................................................................73
Administrar reglas de formatos condicionales. .................................................................... 75
FÓRMULAS ......................................................................................................................................76
OLAP .........................................................................................................................................76
Funciones de Ingeniería. ........................................................................................................ 78
BARRA DE FÓRMULAS AJUSTABLE. ...................................................................................................79
USAR FÓRMULA AUTOCOMPLETAR ................................................................................................. 80
ADMINISTRADOR DE NOMBRES ...................................................................................................... 80
TABLAS EXCEL ................................................................................................................................. 81
FILTRADO Y ORDENADO .................................................................................................................. 84
MEJORAS EN TABLAS DINÁMICAS ................................................................................................... 85

Office 2007
La interfaz de Microsoft Office 2007 es el cambio más significativo dentro de
esta nueva versión, verá más adelante que se ha hecho una fusión entre barras
de herramientas y menús, integrando ambos en un solo elemento, se han
actualizado muchas de la herramientas principales de estas aplicaciones y se
han agregado herramientas nuevas que conoceremos en este curso. Los
cambios principales son:
La cinta
Uno de los principales cambios los programas de 2007 Microsoft Office, es
quizá la cinta. Los menús y las barras de herramientas de algunos programas
se han sustituido por la cinta de opciones.
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los

comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan
en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un
tipo de actividad (como escribir o Revisar o ver una página). Para reducir la
confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo,
la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una
imagen. Esto hace que no aparezcan todas las fichas al mismo tiempo. Los
comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha
está relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la aglomeración en
pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son necesarias.
No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de

herramientas y los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No
obstante, puede minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea
mayor.
Para mantener siempre la cinta de opciones minimizada siga los siguientes

pasos:
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso

rápido.

En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la
ficha que desee utilizar y, a continuación, en la opción o comando
deseados.
Para mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo , haga

doble clic en el nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha
para restaurar la cinta de opciones.
Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones,
presione CTRL+F1.
La cinta de opciones se puede seguir usando con los métodos abreviados de
teclado. Al igual que las barras de menú en las opciones anteriores, Una forma
rápida de conocer la tecla que activa cada cinta es mantener pulsada la tecla
ALT.
Al pulsar en la tecla de una cinta (Recuerde siempre con la tecla ALT pulsada)
se activa dicha cinta mostrando los grupos y comandos, y se muestra al lado
del icono
de cada
comando
su tecla de
activación.
Otra forma
de mostrar
estas teclas
de acceso
rápido es pulsar la tecla F10, muestra también en primer lugar las teclas de las
cintas, luego al seleccionar una muestra también las de los comandos, si
después de pulsar F10 decidimos no seleccionar ninguna ficha, pulse la tecla
ESC (escape) para anular dicha orden.
Si una opción tiene asociado un botón o combinación de teclado o cuadro de

dialogo, aparecerá con sólo colocar el puntero del ratón sobre ese comando,
ejemplo, coloque el puntero del ratón sobre el indicador de cuadro de dialogo
de fuente en la cinta inicio.

Nos aparece el nombre del comando (Fuente) sus teclas de activación, el
cuadro de dialogo fuente, y una pequeña descripción del comando.
Listado de las distintas ficha que se encuentra en la cinta de Microsoft Word

2007.
No pueden hacer en Office

 Agregar o reorganizar los comandos de la cinta de opciones
 Cambiar o quitar un comando o un grupo de la cinta de opciones
 Agregar fichas a la cinta de opciones, a no ser que utilice XML y
código de programación
 Cambiar a las barras de herramientas y menús de versiones
anteriores de Microsoft Office
Pueden hacer en Office

 Minimizar la cinta de opciones para dejar más espacio disponible
en la pantalla
 Mover la barra de herramientas de acceso rápido para colocarla
por debajo o por encima de la cinta de opciones
 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido para
agregar botones que representarán los comandos que utiliza
frecuentemente
 Utilizar XML y código de programación para ampliar Sencilla
interfaz de usuario agregando fichas, botones, casillas de
verificación o Iniciadores de cuadros de diálogo personalizados.
Para obtener más información vaya a Microsoft Developer
Network (MSDN).
Pestañas, grupos y comandos

1. Las fichas (Pestañas), que están en la parte superior de la cinta. Cada
una representa un área de actividad.
2. Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se
muestran en las fichas. Los grupos aglutinan todos los comandos que se
necesitan para realizar una tarea concreta.
3. Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede
ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.
La ficha inicio como ya hemos comentado se dividen en, grupos y

comandos. En la cinta de inicio los grupos son Portapapeles, Fuente, Párrafo,
Estilo, etc. Mientas que los comandos son negrita, cursiva, subrayado, alinear
izquierda, tamaño de fuente, etc.
El número de cintas que se pueden visualizar depende de la necesidad de uso

de esas herramientas, la resolución para la cual se ha creado las cintas es de

1024x768 otra resolución menor puede que oculte algún comando de un grupo,
o si contraen en una ficha aparece en forma de botón con una flecha
desplegable, como la ficha de edición de la cinta inicio.
Al reducir el tamaño de la cinta de opciones, los grupos de la ficha abierta,

comienzan a disminuir horizontalmente y mostrar un único icono. Quedan
abiertos los comandos o las funciones más utilizados, cuando se reduce la
ventana.
Si la interfaz de usuario no está abierta a tamaño completo, puede que no

aparezcan los iconos en el mismo orden que antes. Por ejemplo, los iconos que
aparecían en una sola fila, pueden aparecer distribuidas en tres filas.
A continuación se muestra el grupo Texto de la ficha Insertar cuando se reduce
el tamaño de la cinta de opciones y sólo aparece un icono.
A continuación se muestra el grupo

Texto tras hacer clic en la flecha bajo
el icono del grupo Texto.
Barra de herramientas de
acceso rápido
Es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto
de comandos independientes de la ficha
que se esté mostrando. Principalmente
aparece con 4 comandos.
Guardar.
Deshacer.
Repetir.
Imprimir.
Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y mover la

barra a dos posibles ubicaciones.
Mover la barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido puede colocarse en una de estas
dos ubicaciones:

 Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office
(ubicación predeterminada)
 Debajo de la cinta de opciones
Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su

ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la
ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está
demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee
acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la cinta de
opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de
trabajo, puede que desee mantener la barra de herramientas de acceso rápido
en su ubicación predeterminada.
Para cambiar entre estas dos posibles ubicaciones, haga clic en Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido .
En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.
Puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido desde

una lista de comandos del cuadro de diálogo Opciones de Nombre de
programa, donde Nombre de programa es el nombre del programa en el que
está, por ejemplo, Opciones de Word.
Use el botón de Microsoft Office

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en
Opciones de Nombre de Word, haga clic en Personalizar,
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

En la lista, haga clic en Más comandos.

haga clic en el comando que desee agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido y, a continuación, haga clic en Agregar.
También puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso

rápido directamente desde los comandos que se muestran en la cinta de
opciones.
En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para

mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido.
Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a

continuación, haga clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de
acceso rápido del menú contextual.
Sólo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso

rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y
espaciado, así como los estilos individuales, que aparecen también en la cinta
de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas.

Botones de Microsoft Office
El único menú que dispone Microsoft Office es el del botón de Microsoft Office
reemplaza al menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda
de estos programas. Al hacer clic en el botón de Microsoft Office , verá los
mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores para abrir,
guardar, imprimir el archivo, etc.
Sin embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más comandos, como
Finalizar y Publicar. Por ejemplo, en Word, Excel y PowerPoint, si selecciona
Finalizar y hace clic en Inspeccionar documento, puede buscar metadatos
ocultos o la información personal de un archivo.
Mini barra de herramientas

La mini barra de herramientas es una barra semitransparente que aparece al
seleccionar un texto, es una barra de herramientas cómoda, pequeña que se
hace más opaca a la hora de acercarse a ella. Esta mini barra de herramientas
facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación,
color de texto, niveles de sangría y viñetas. No se puede personalizar la mini
barra de herramientas.
Mini barra de herramientas en
Microsoft Word 2007
.
Vistas y Zoom
En ficha vistas de estos programas encantamos las vistas de documentos,
zoom y ventana, grupos que antes encantábamos dispersos por el menú ver,
ventana, etc. Podemos destacar como actualizaciones mas destacadas el
modo lectura de pantalla completa en Mocrosoft Word, Diseño de página en
Microsoft Excel. En la vista Lectura a pantalla completa, también tiene la opción
de ver el documento tal y como aparecería en una página impresa
Ficha Vista En Word.
Ficha vista en Excel.

Ficha vista en PowerPoint.
La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o

para alejarla y ver un porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.
También puede guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una
plantilla. En la barra de estado tiene un nuevo
control deslizante que le permite modificar de
manera rápida esta propiedad.
Para un ajuste de zoom concreto o decidir qué

cantidad del documento se debe presentar en
pantalla. Puede hacerlo en la ficha Vista y en el
grupo Zoom.
Atajos de teclado
Hay dos formas de utilizar el teclado. Por ejemplo, para poner un texto en
negrita puede usar:
o Teclas para obtener acceso a las fichas y los comandos de la

pantalla. (estudiadas en el apartado de cinta)
o Una combinación de teclas directa no relacionada con la cinta de

opciones. (Presente en versiones anteriores).
Teclas de acceso
Las teclas de acceso proporcionan acceso a la cinta de opciones. Relacionan
directamente con las fichas, los comandos y otros elementos que se ven en la
pantalla. Las teclas de acceso se usan presionando la tecla ALT seguida de
otra tecla o una secuencia de otras teclas.

Combinaciones de teclas
Las combinaciones de teclas ejecutan comandos específicos. No están
relacionadas con la cinta de opciones ni otros elementos que se ven en la
pantalla. Para activar la acción, es necesario presionar las teclas
conjuntamente, y la mayoría, pero no todas, requieren que se presione CTRL
más otras teclas (por ejemplo, CTRL+V para pegar, CTRL+C para Copiar).
Las combinaciones de teclas no han sufrido cambios importantes en Office

2007, y funcionarán de la misma manera que lo hacían anteriormente. Cada
programa tiene su combinación de teclas determinada por lo que esta se
estudiará en otros apartados.
Listado de teclas que se utilizan para desplazarse en los programas de

Office.
 Use la tecla TAB y las teclas de dirección para desplazarse en un

cuadro de diálogo.
 Active un comando presionando ENTRAR. En algunos casos,
esta acción abre una galería o un menú donde puede elegir lo
que desee y activarlo después presionando de nuevo ENTRAR.
En el caso de algunos comandos, como el cuadro Fuente, la
acción de presionar ENTRAR coloca el enfoque en el cuadro
donde puede empezar a escribir, o usar las teclas de dirección
para desplazarse por las listas. Una vez que ha logrado lo que
deseaba, vuelva a presionar ENTRAR.
 CTRL+TAB permite recorrer las fichas de un cuadro de diálogo.
 BARRA ESPACIADORA activa y desactiva casillas de
verificación.
 MAYÚS+F10 abre el menú contextual, que se abre cuando se
hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un
elemento.
 ESC cierra un menú contextual o un cuadro de diálogo abiertos.
Si no hay nada abierto, retira el enfoque de la cinta de opciones y
lo pasa al documento principal.
 ALT+F4 (presionadas simultáneamente) cierra la ventana activa.
 F1 abre la ventana Ayuda.
Formatos de fichero
Microsoft Office presenta un nuevo formato de archivo basado en XML. Se
denomina formatos XML abiertos de Microsoft Office y se aplica a Microsoft
Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Office PowerPoint
2007.
Las ventajas que ofrece el nuevo sistema de archivos:

Archivos más compactos. Los archivos se comprimen automáticamente y
pueden llegar a ser un 75 por ciento menores en algunos casos. Los formatos
XML de Office utilizan tecnología de compresión zip para almacenar
documentos; ofrece un ahorro potencial de costos puesto que reduce el
espacio de disco necesario para almacenar archivos y reduce el ancho de
banda necesario para enviar archivos a través del correo electrónico, de redes
y de Internet. Cuando se abre un archivo, se descomprime automáticamente.
Cuando se guarda un archivo, se comprime de nuevo automáticamente. No es
necesario instalar ninguna utilidad de compresión en especial para abrir y
cerrar archivos en versión Office 2007.
Recuperación de archivos dañados. Los archivos se estructuran de una

forma modular que mantiene los diferentes componentes de datos del archivo
independientes entre sí. Esto permite abrir los archivos aunque algún
componente del archivo (un gráfico o una tabla, por ejemplo) esté dañado o
alterado.
Detección de documentos que contienen macros Los archivos que se

guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx y .pptx) no pueden
contener macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni controles ActiveX
y, por lo tanto, no representan para la seguridad ninguno de los riesgos
asociados con estos tipos de código incrustado. Sólo los archivos cuya
extensión de nombre de archivo termina en "m" (tales como .docm y xlsm)
pueden contener macros de VBA y controles ActiveX, que se almacenan en
una sección separada dentro del archivo. Las distintas extensiones de nombre
de archivo facilitan la tarea de distinguir los archivos que contienen macros de
los que no, y permiten que el software antivirus distinga fácilmente los archivos
que contienen código potencialmente nocivo. Además, los administradores de
IT pueden bloquear los documentos que contienen macros o controles no
deseados, lo que hace más segura la apertura de documentos.
Mayor privacidad y más control sobre la información personal. Los

documentos se pueden compartir confidencialmente, porque la información
identificable relativa a personas y negocios, como nombres de autor,
comentarios, marcas de revisión y rutas de acceso a archivos puede
identificarse y eliminarse fácilmente con el Inspector de documento. Para ver
información detallada, vea Quitar datos ocultos e información personal de los
documentos de Office.
Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales El uso de

formatos XML de Office como marco de trabajo de interoperabilidad para el
conjunto de productos de versión Office 2007 significa que los documentos,
hojas de cálculo, presentaciones y formularios pueden guardarse en un formato
de archivo XML que está a libre disposición de cualquiera para su uso y
licencia, libre de derechos de autor. Office también admite esquemas XML
definidos por el usuario que amplían y mejoran los tipos de documento Office
existentes. Esto significa que los clientes pueden desbloquear fácilmente la
información de sistemas existentes y actuar sobre ella en los familiares
programas de Office. La información que se crea dentro de Office puede

utilizarse fácilmente en otras aplicaciones de negocios. Todo lo que necesita
para abrir y editar un archivo de Office es una utilidad ZIP y un editor de XML.
De forma predeterminada, los documentos, hojas de cálculo y presentaciones

creados en versión Office 2007 se guardan en formato XML con nuevas
extensiones de nombre de archivo que agregan una "x" o una "m" a las
extensiones de nombre de archivo que ya conoce. La "x" significa un archivo
XML que no tiene macros, la "m" significa un archivo XML que sí contiene
macros. Por ejemplo cuando se guarda un documento en Word, el archivo
utiliza ahora la extensión de nombre de archivo .docx de forma predeterminada,
en lugar de la extensión de nombre de archivo .doc.
Al guardar un archivo como una plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La

extensión de plantilla utilizada en versiones anteriores está ahí, pero ahora
tiene una "x" o una "m" al final. Si el archivo contiene código o macros, deberá
guardarlo utilizando el nuevo formato de archivo XML con macros, que agrega
un "m" de macro a la extensión del archivo.
Las tablas siguientes muestran la lista de extensiones de archivo

predeterminadas en Office Word 2007, Office Excel 2007 y Office PowerPoint
2007.
PowerPoint
Tipo de archivo XML Extensión
Presentación .pptx
Presentación con macros .pptm
Plantilla .potx
Plantilla con macros .potm
Complemento con macros .ppam
Presentación .ppsx
Presentación con macros .ppsm
Diapositiva .sldx
Diapositiva con macros .sldm
Tema de Office .thmx
Word
Documento .docx
Documento con macros .docm
Plantilla .dotx
Plantilla con macros .dotm
Excel
Libro .xlsx
Libro con macros .xlsm
Plantilla .xltx Puede trabajar con los
Plantilla con macros .xltm nuevos formatos en
Libro binario no XML .xlsb versiones anteriores de
Complemento con macros .xlam office, para que funcionen

los convertidores, la versión de Microsoft Office debe ser actualizada
previamente a uno de los Service Packs indicados en esta lista. Una vez
instalado el Service Pack para su versión de Office, descargue el convertidor.
Service Pack 3 de Microsoft Office 2000
Service Pack 3 de Microsoft Office XP
Service Pack 1 de Microsoft Office 2003
PDF
PDF (Formato de documento portátil) es un archivo electrónico con diseño fijo
que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El
formato PDF garantiza que cuando el archivo se ve en línea o se imprime,
conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se
pueden cambiar fácilmente. Para poder guardar documentos PDF en Office
2007 tiene que instalar una aplicación Complemento Guardar como PDF o
XPS de Microsoft para programas de Microsoft Office 2007.
Temas
Una de las nuevas herramientas
de office 2007 es Temas, en
versiones anteriores, llevaba su
tiempo aplicar un formato similar
a los documentos de Microsoft
Office porque había que elegir
opciones de color y estilo para las
tablas, gráficos, formas y
diagramas por separado. En
2007, los temas (tema:
combinación de colores de temas,
fuentes de temas y efectos de
temas. Se puede aplicar un tema
a un archivo mediante una
selección única.)
Y se puede aplicar no sólo dentro

del mismo programa, sino
también en varios programas. Los
mismos temas están disponibles
ahora en Microsoft Office Excel
2007, Microsoft PowerPoint 2007,
Microsoft Word 2007 y Microsoft
Office Outlook 2007.

Los temas constituyen una forma completamente nueva de dotar a todos los
documentos de versión Office 2007 de un aspecto similar y profesional.
Los temas son lo que se encuentran en la galería Temas. Aunque un tema

puede ser un tipo de archivo independiente, cada documento que crea con
versión Office 2007 tiene un tema propio; incluso los nuevos documentos en
blanco tienen un tema aplicado. Los temas incorporados no contienen texto ni
datos, pero los colores del tema, las fuentes del tema o los efectos del tema se
aplican a todas las partes del documento, incluido el texto y los datos. Los
temas no sustituyen a las plantillas (una plantilla es un tipo inicial de documento
con contenido y diseño).
Gráficos SmartArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se
puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con
el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Los tipos de gráficos
SmartArt son, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide.
A continuación se muestra una lista de las posibles utilidades que se pueden

aplicar a cada uno de los gráficos de SmartArt.
Utilidad Tipo de
gráfico
Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía

Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte Pirámide
superior o inferior.
Diagramas
En la mayoría de los programas de Office 2007 la herramienta diagrama u
organigrama se ha sustituido por la herramienta SmartArt. En la cinta existen
fichas de formato y dentro de la cinta de insertar en el grupo de ilustración que
sustituyen a la barra de herramientas de dibujo.

Word 2007
La principal novedad Microsoft Word 2007 es la de agilizar la elaboración
documentos de apariencia profesional proporcionando un completo conjunto de
herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una
Sencilla interfaz de usuario.
Rápida aplicación de formato.

La nueva cinta de opciones, un componente de Sencilla interfaz de usuario de
Office, agrupa las herramientas por tarea y tiene a mano los comandos que usa
con más frecuencia.
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados ofrece herramientas de

una manera clara y bien organizada, cuando se necesitan, lo que le permite
ahorrar tiempo y sacar más partido a las eficaces funciones de Word
seleccionando las características necesarias en galerías de estilos
predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros
elementos. Co esta interfaz de usuario evita tener que imaginar los resultados
cuando se aplica formato a los documentos. Las galerías de opciones de
formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento
antes de confirmar la realización de los cambios.
Elementos con formato previo

En Word 2007 puede agregar a los
documentos contenidos con formato previo:
Cuando se trabaja en un documento a partir de
un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo
un informe, se puede seleccionar formato en
una galería de portadas con formato previo,
incluir citas y encabezados y pies de página
para que los documentos den la sensación de
estar más elaborados.
Si desea personalizar el contenido con formato
previo o si en su organización se usa con
frecuencia el mismo fragmento de contenido,
como textos de limitación de responsabilidad legal o información de contacto de
los clientes, se pueden crear bloques de creación personalizados
seleccionándolos en la
galería.
Nuevos gráficos.
SmartArt. Las nuevas

características de

elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales,
transparencias, sombras y otros efectos.
Aplicar al instante una apariencia

Se puede adaptar instantáneamente la documentación. Mediante los Estilos
rápidos y los Temas del documento, se puede cambiar rápidamente el aspecto
del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para adecuarlos al
estilo o la combinación de colores que se desee utilizar. Si su empresa cambia
de imagen corporativa es sencillo modificar sus documentos
Corrector ortográfico
Diversas opciones del corrector ortográficos son ahora generales. Si cambia
una de estas opciones en un programa de Office, dicha opción también se
cambia en los demás programas de Office. Además de compartir los mismos
diccionarios personalizados, todos los programas pueden administrarlos
mediante el mismo cuadro de diálogo. El corrector ortográfico de 2007
Microsoft Office system incluye el diccionario francés posterior a la reforma. En
Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que había que instalar por
separado. Se crea automáticamente un diccionario de exclusión para un idioma
la primera vez que se utiliza el idioma. Los diccionarios de exclusión permiten
obligar a que el corrector ortográfico marque palabras cuyo uso desea evitar.
Son útiles para evitar palabras obscenas o que no concuerdan con la guía de
estilo.
El corrector ortográfico puede encontrar y marcar algunos errores ortográficos

contextuales. ¿Ha escrito alguna vez un error similar al siguiente? Te le veré.
En Office Word 2007, puede habilitar la opción Utilizar ortografía contextual
para obtener ayuda para encontrar y corregir este tipo de errores. Esta opción
está disponible cuando se revisa la ortografía de documentos en inglés, alemán
o español.
Comparar rápidamente dos versiones de un mismo documento.

Office Word 2007 facilita la
localización de los cambios
realizados en los documentos. Al
comparar y combinar documentos,
verá ambas versiones, con el texto
eliminado, insertado y cambiado de
ubicación en una tercera versión del
documento.
Buscar y quitar metadatos ocultos e
información personal de los
documentos
Antes de compartir su documento con
otras personas, puede utilizar el
Inspector de documento para
comprobar si hay metadatos ocultos, información personal o contenido
almacenado en el documento. El Inspector de documento puede buscar y
eliminar información como comentarios, versiones, control de cambios,

anotaciones manuscritas, propiedades de documentos, información del servidor
de administración de documentos, texto oculto, datos XML personalizados e
información en encabezados y pies de página. El Inspector de documento
puede ayudarle a asegurarse de que los documentos que comparta con otras
personas no contenga información personal oculta o algún contenido oculto
que la organización no desea distribuir. Además, la organización puede
personalizar el Inspector de documento para agregar comprobaciones para
otros tipos de contenido oculto.
Firma digital o línea de firma.

Confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una
firma digital al mismo. Word 2007 puede agregar una firma digital invisible al
documento o insertar una línea de firma de Office para capturar una
representación visible de una firma junto a una firma digital.
Convertir los documentos a formato PDF o XPS

Office Word 2007 permite la exportación del archivo a los formatos PDF y
XPS.:
Detectar macros.
Utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que
contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede
ejecutar macros incrustadas.
Versión final
Puede utilizar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea
de sólo lectura y comunicar a otras personas que está compartiendo una
versión final del documento. Cuando un documento se marca como final, se
deshabilitan la escritura, los comandos de edición y las marcas de revisión y las
personas que ven el documento no pueden cambiarlo por error.
Reducir el tamaño de los archivos y mejorar la recuperación.

El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y
segmentado que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y
ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con
facilidad.
Administrar propiedades de documentos

El panel de información del documento facilita la visualización y modificación de
las propiedades del documento mientras se trabaja en el documento de Word.
El panel de información del documento se muestra en la parte superior del
documento en Word. Puede utilizarlo para ver y modificar propiedades estándar
de documentos de Microsoft Office y propiedades de archivos guardados en un
servidor de administración de documentos. Si utiliza el Panel de información del
documento para modificar las propiedades del documento de un documento del
servidor, las propiedades actualizadas se guardarán directamente en el
servidor.

Diagnósticos de Office
Los diagnósticos de Microsoft Office son una serie de pruebas diagnósticas que
pueden ayudarle a descubrir por qué se bloquea el equipo. Las pruebas
diagnósticas permiten resolver algunos problemas directamente y pueden
identificar la forma de resolver otros problemas. Microsoft Office Diagnostics
reemplaza a las siguientes funciones de Microsoft Office 2003: Detectar y
reparar y Recuperación de aplicaciones de Microsoft Office.
Recuperación del programa

Office Word 2007 ha mejorado las capacidades para ayudar a evitar la pérdida
de trabajo cuando el programa se cierra de modo anómalo. Si es posible, Word
intenta recuperar algunos aspectos del estado del programa después de
reiniciarse.
Previsualizaciones en vivo
Una mejora en office 2007 son los previsualizaciones de formatos. No tiene
que aceptar un formato para ver como modifica su documento sino que en
tiempo real solo con seleccionarlo, ve como en la mayoría de formatos se
aplica una visualización previa antes de aplicar el mismo; comprobando de
esta manera el resultado antes aceptar los cambios.
Estilos rápidos
Los Estilos en Word formatos de fuente, párrafo, numeración y viñetas,
tabulaciones, bordes, etc. que se almacenan de forma conjunta para aplicarse
de una manera rápida a diferentes párrafos de distintos documentos. Los
Estilos rápidos siguen la misma filosofía pero agrupan varios estilos para
distintos niveles de título, texto normal, cita, Párrafo. Todos los colores y
formatos de un solo conjunto de estilo están diseñados para ser usados en
combinación con otros y crear un documento atractivo y fácil de leer.
Lo único que debe hacer es elegir el conjunto de Estilos rápidos adecuado para
el tipo de documento que va a crear y, a continuación, aplicar los estilos desde
la cómoda galería Estilos rápidos mientras va creando el documento.
Los Estilos rápidos son conjuntos de estilos que están diseñados para
combinarse entre sí y crear documentos atractivos de aspecto profesional. En
la mayoría de los casos, no será necesario cambiar los estilos de un conjunto
Estilos rápidos porque están diseñados para complementarse entre sí, y resulta
más fácil usar un conjunto de Estilos rápidos diferente.

Para ver los atributos de un estilo concreto, haga clic en el iniciador del cuadro
de diálogo Estilos y coloque el puntero sobre un estilo de la lista.
Si cambió los estilos de un documento y los estilos no se actualizan como

espera, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos y, a continuación,
en Inspector de estilo para averiguar si se aplicó formato al texto manualmente
o si se utilizaron estilos para ello.
Para agregar un estilo nuevo a la galería Estilos rápidos, aunque es probable

que un conjunto de Estilos rápidos contenga todos los estilos necesarios para
crear un documento, puede que desee agregar un estilo completamente nuevo.
1. Seleccione el texto que desea crear como un nuevo estilo.

2. Aplique a un texto el nuevo formato que desea dar al estilo.
3. Haga clic con el botón secundario del ratón en la selección, elija
Estilos y después Guardar selección como un nuevo estilo
rápido.
4. Asigne al estilo un nombre como, por ejemplo, Texto nuevo, y
haga clic en Aceptar. El estilo creado aparece en la galería Estilos
rápidos con el nombre que le asignó, listo para aplicarlo siempre
que escriba las palabras Texto nuevo, o siempre que desee
aplicar a cualquier texto el formato seleccionado.
Si por el contrario lo que desea es modificar uno de los estilos rápidos que ya
tiene.
1. Pulse el botón derecho de ratón sobre el estilo rápido que desea
modificar y seleccione de este menú la opción Modificar, aparece
el cuándo de dialogo modificar estilo, realice las modificaciones
de formato y acepte los cambios.
Plantilla
Una plantilla es un tipo de documento que ya tiene contenido, como texto,
estilos y formato; diseño de página, como márgenes e interlineado; y elementos
de diseño, como colores especiales, bordes y acentos, que son típicos de los
temas de Word.
Considere las plantillas como un punto de partida muy útil. Por ejemplo, si
celebra reuniones de trabajo semanales y tiene que crear una y otra vez el
mismo orden del día pero con pequeños cambios, se aceleraría en gran
medida el trabajo si el documento ya incluyera gran parte de la información.

Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando
se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión
.dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el
archivo).
Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en

Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar
una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos.
Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la
información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o
.docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.
Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones
recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por
ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible
proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para
impedir la modificación de su contenido.
Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos

en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en
el botón de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic
en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias
plantillas.
Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario

para la declaración de impuestos, es aconsejable que utilice programas de
creación de formularios, como Microsoft Office InfoPath 2007

Controles de contenido
Los controles de contenido son controles individuales que puede agregar y
personalizar para utilizarlos en plantillas, formularios y documentos. Por
ejemplo, muchos formularios en línea están diseñados con un control de lista
desplegable que proporciona un conjunto limitado de opciones al usuario del
formulario. Los controles de contenido pueden proporcionar texto de
instrucciones a los usuarios y es posible configurar controles para que
desaparezcan cuando los usuarios escriban su propio texto.
Éstos son los controles de contenido disponibles en Microsoft Office Word

2007. Puede reutilizar y distribuir controles de contenido personalizados, así
como crear sus propios bloques de creación para incluirlos en un control de
contenido.
Puede encontrar los controles de contenido para un documento en la ficha

Programador.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga
clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Más frecuentes.
3. Active la casilla de verificación Mostrar ficha Programador en la cinta
de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si no están disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto

un documento creado en una versión anterior de Microsoft Office Word. Para
utilizar controles de contenido, debe convertir el documento al formato de
archivo de Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office , en
Convertir y, a continuación, en Aceptar.
Controles de contenido en Microsoft Office Word 2007
Control de Definición Ejemplo Restricciones

contenido
Texto El formato se puede Se usa para párrafos Sin restricciones.
enriquecido guardar al cargar, cortos como
guardar o cerrar el extractos, resúmenes
documento. o párrafos legales.
Texto Limitado al contenido Se usa para párrafos Limita el formato a
que no puede contener únicos. aquel que se aplica

formato, sino sólo alrededor del control de
texto sin formato. contenido. Puede
modificar el formato
haciendo cambios en el
formato contiguo.
Imagen Rellena el control de Se usa para dibujos, Limita los cambios de
contenido con una formas, gráficos, formato al brillo y
única imagen. tablas, objetos de contraste de la imagen.
imágenes Impide igualmente a los
prediseñadas o usuarios que inserten
SmartArt. cualquier otro objeto de
Word o texto.
Cuadro Contiene una lista que Al igual que el texto sin
combinado puede editar formato, limita el texto a
directamente. El un único párrafo que no
formato se puede puede contener ningún
guardar al cerrar o formato.
guardar el documento.
Lista Contiene una lista de Se usa para Al igual que el texto sin
desplegable opciones restringidas proporcionar una serie formato, limita el texto a
definidas por el autor de opciones, como un único párrafo que no
de la plantilla cuando una lista de nombres puede contener ningún
el usuario activa el o un conjunto de formato.
cuadro desplegable. elementos de diseño
con formato (como
portadas,
encabezados o pies
de página).
Selector de Contiene un control de Se usa para ayudar a Al igual que el texto sin
fecha calendario. Limita el los usuarios a escribir formato, limita el texto a
texto a un único una fecha. un único párrafo que no
párrafo. puede contener ningún
formato.
Galería de Muestra una galería de Se usa para Sin restricciones.
bloque de opciones de diseño especificar un
creación con formato que puede conjunto de portadas,
agregar al control de encabezados y pies
contenido. de páginas, diseños
de página u otros
bloques de creación
que agrega a la
galería Elementos
rápidos.
Citas y referencias
Una bibliografía es una lista de fuentes de información, que normalmente se
incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creación de
los documentos. En Word 2007 se pueden generar bibliografías
automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada
para el documento.

Cuando se agrega una nueva cita a un documento,
también se crea una nueva fuente de información
que aparecerá en la bibliografía.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y
bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a
Estilo.
Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita

y la fuente de información.
Por ejemplo, los documentos acerca de ciencias
sociales suelen utilizar los estilos MLA o APA para
las citas y las fuentes de información.
Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto
que desea citar.
En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar

cita.
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
1. Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda

crear una cita y rellenar más adelante la información de origen,
haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Aparece un
signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición en
el Administrador de fuentes.
2. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la
flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
3. Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un
informe o un sitio Web.
4. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de
información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la

casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Para buscar fuentes de información adicionales o más información sobre las

fuentes que está citando, haga clic en Insertar cita y, a continuación, en Buscar
en bibliotecas. Por ejemplo, podría buscar en la base de datos de una
biblioteca todas las apariciones de un tema concreto en la colección de esa
biblioteca. A continuación, con un solo clic, puede insertar la cita en el
documento o puede agregar la información de la fuente a la lista actual de
fuentes de información para usarla posteriormente.
Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única,
anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como
[Pasteur, 1848a].
Si elige ISO 690 - Orden numérico y agrega citas al documento, debe volver a
hacer clic en el estilo ISO 690 para ordenar correctamente las citas.

Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que
haya creado. Mientras realiza su trabajo de investigación, puede agregar cada
una de las
fuentes a una
lista principal
de fuentes
consultadas.
Solo tiene que
rellenar datos
tales como
autor, título,
año de
publicación,
etc. Word
2007 crea
automáticame
nte las citas
correspondien
tes basándose
en la
información
proporcionada
.
Cuando redacta su documento y hace referencia a una fuente, puede insertar
fácilmente una cita seleccionándola de las fuentes incluidas en la lista, o puede
agregar una entrada para una nueva fuente. Las citas adquieren
automáticamente el formato de las directrices que especifique.
 Word 2007 almacena una lista principal de las fuentes

consultadas durante su trabajo de investigación.
 Cuando haga referencia a una fuente, inserte una cita en su
documento y Word 2007 realizará el seguimiento de las fuentes
citadas.
 Una vista previa mostrará el aspecto de la cita, en este caso, en
formato MLA.
 Una vista previa también mostrará el aspecto de la entrada de
bibliografía correspondiente a esta fuente; nuevamente en
formato MLA en este ejemplo.
Cuando finalice su documento, podrá preparar fácilmente la lista de referencias

utilizadas. Solo tendrá que hacer clic en un botón para crear la bibliografía.
Word 2007 le aplicará formato automáticamente de acuerdo con las directrices
que usted especifique.

Contar el número de palabras
Microsoft Word 2007 cuenta el número de palabras de un documento a medida
que escribe. Word 2007 también puede contar los siguientes elementos,
Páginas, Párrafos, Líneas y Caracteres, incluidos o no los espacios en blanco.
Aunque no se cuenta automáticamente el número de palabras del texto de las

notas al pie y el contenido en cuadros de texto, puede configurar Word 2007
para que sí se cuenten.
Cuando se escribe en un documento, Word 2007 cuenta automáticamente el
número de páginas y palabras de que consta e indica el resultado en la barra
de estado situada en la parte inferior del área de trabajo .
Se puede contar el número de palabras de una selección o selecciones en
lugar de todas las palabras de que
consta un documento. Para contar las
palabras de las selecciones, no es
necesario que éstas sean contiguas
entre sí.
Seleccione el texto que desee contar.
La barra de estado indica el número

de palabras existentes en la
selección. Por ejemplo, 58/640
significa que la sección contiene 58
palabras del número total de palabras
del documento, 640.
Para seleccionar secciones de texto
que no están situadas junto a otras,
seleccione la primera sección y
mantenga presionada la tecla CTRL
mientras selecciona las secciones
adicionales.
Ver el número de páginas, caracteres, párrafos y líneas
Revisión ortográfica y
gramatical, referencias,
sinónimos, traducir.
Dos herramientas de gran uso y mejoradas en esta última versión son los
correctores,

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor
seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el
documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas
mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el
siguiente ejemplo.
Puede hacer clic con el

botón secundario en la
palabra mal escrita para
ver sugerencias de
corrección.
En función del programa de

Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en
una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al
diccionario personalizado.
Lo que detectan las opciones de gramática.
Concordancia en el grupo nominal

Detecta problemas de concordancia dentro del sintagma nominal por ejemplo:
Sugiere que "La casas" sea substituido por "La casa", o "Las casas", así como
concordancia del adjetivo plural con varios sustantivos coordinados, por
ejemplo "Ponte la camisa y la corbata nuevos" sugiere que sea substituido por
"Ponte la camisa y la corbata nuevas"). También detecta la concordancia
especial requerida para casos tipo "el agua, el águila, etc."
Concordancia de los pronombres

Los pronombres anafóricos deben concordar con sus referentes, por ejemplo,
el pronombre "le" debe concordar en número con el complemento indirecto.
Ejemplo: "Mi tía le da todo a sus niños." debe ser substituido por "Mi tía les da
todo a sus niños."
Concordancia del adjetivo o participio

Detecta errores de concordancia del participio pasado y sugiere su forma
correcta tomando como premisa que el número del verbo es correcto. Por
ejemplo. "Fue detenidos" debe ser substituido por "fue detenido" así como
errores de concordancia del adjetivo predicativo en cuyo caso sugiere la forma
correcta del adjetivo por ejemplo: "Llegó cansados" debe ser substituido por
"Llegó cansado".
Concordancia del sujeto con el verbo

Detecta errores de concordancia en número entre el sujeto y el verbo. Pueden
ser sujeto uno o varios sustantivos, pronombres, infinitivos, y cláusulas
completivas, por ejemplo: "Juan o Pedro vendrá a verme" debe ser substituido

por "Juan o Pedro vendrán a verme". En el caso dónde se usan nombres
colectivos se permite la concordancia con el complemento del nombre colectivo
por ejemplo: "El resto de los estudiantes estaban de acuerdo".
Confusión de palabras
Es muy frecuente equivocarse en la ortografía de los homófonos (palabras
pronunciadas de la misma forma pero escritas de forma diferente) por ejemplo:
"El café me gusta mas que el agua" debe ser substituido por "El café me gusta
más que el agua".
Dequeísmo
Detecta los casos en los que la secuencia "de que" es incorrecta, por ejemplo:
"Me consta de que había más gente" debe ser substituido por "Me consta que
había más gente".
Expresiones incorrectas
Contracción de preposición y artículo, por ejemplo. "A el profesor" debe ser
substituido por "Al profesor". Adverbios de lugar acompañados de posesivos,
por ejemplo. "Pepe tenía a su oponente enfrente suyo" debe ser substituido por
"Pepe tenía a su oponente enfrente de él".
Puntuación
Se considera una puntuación incompleta cuando el símbolo correspondiente al
primero no existe. El sistema detecta los signos de puntuación en sucesión (los
caracteres que detecta son: ". , ; : ¿ ¡ ? ! y elipsis"), también corrige los
espacios después y antes de signos de puntuación.
Uso de mayúsculas
La primera letra de la oración debe ser mayúscula con excepción de algunos
casos, por ejemplo cuando la palabra está precedida de un guión o elipsis por
ejemplo: "...esto es todo lo que tenía que decir".
Uso incorrecto del modo verbal

Uso del verbo en indicativo cuando es necesario el uso del subjuntivo, por
ejemplo: "Espero que vienes" debe ser substituido por "Espero que vengas".
Uso incorrecto del verbo impersonal

El uso del verbo haber como impersonal. En estos casos el sistema sugiere la
forma singular, por ejemplo: "Habrán lluvias y chubascos" debe ser substituido
por "Habrá lluvias y chubascos".
Variantes de "y" y "o"
Uso incorrecto de las conjunciones "y" y "o", por ejemplo:

"aguja y hilo" debe ser sustituido por "aguja e hilo"; "¿Minutos o horas?" debe
ser sustituido por "¿Minutos u horas?".
Opciones de estilo y lo que detectan

Concordancia del sujeto con el verbo
Detecta errores de concordancia en número entre el sujeto y el verbo en casos
en los que se usa un sustantivo colectivo, coordinación de sustantivos, o
coordinación de cláusulas. Por ejemplo: "El resto se quedaron en casa" sugiere
"quedó"; "El campeón con su esposa asistieron a la ceremonia de premios"
sugiere "asistió".
Expresiones incorrectas
Detecta el uso del artículo ante nombres propios de personas, por ejemplo: "La
Rocío".
Laísmo
Uso del pronombre la (en singular o plural) en lugar de le (en singular o plural).
Por ejemplo: "La di una revista" sugiere "Le di una revista".
Puntuación
Detecta signos de puntuación en sucesión en preguntas y exclamaciones.
También identifica las elipsis sugiriendo que sean sólo de tres puntos.
Uso de mayúsculas
Los meses del año se pueden escribir con mayúscula o minúscula, lo más
común es con minúscula, por ejemplo: enero.
Traducir texto
Otra herramienta novedosa de Office 2007 es la traducción automática, le
puede resultar útil para obtener una idea básica del contenido y comprobar si
dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se
recomienda recurrir a traductores humanos, es posible
que la traducción automática no conserve todo el
significado y el tono del texto.
En el Panel de lectura, haga clic con el botón secundario

del ratón en el cuerpo del mensaje y, a continuación,
haga clic en Traducir en el menú contextual.
Para cambiar los idiomas utilizados en la traducción,
seleccione en el panel de tareas Referencia, bajo
Traducción, los idiomas de origen y de destino. Por
ejemplo, para traducir de inglés a francés, haga clic en
Inglés (Estados Unidos) en la lista De y Francés (Francia) en la lista A.
Para personalizar los recursos que se utilizan para la traducción, haga clic en
Opciones de traducción y, a continuación, seleccione las opciones de
búsqueda que desee.

Firma digital
Otra herramienta que aunque presente en otras versiones de Office es en 2007
donde se ha potenciado su importancia con importantes mejoras de uso. La
utilidad de la firma digital es hoy en día más que conocida cualquier documento
electrónico que se quiera acreditar ante la administración requiere firma digital,
por lo que una forma de certificar nuestros documentos ante nuestro clientes es
esta. Puede firmar digitalmente un documento por las mismas razones que
puede firmar un documento impreso. Una firma digital se usa para
autenticar (autenticar: proceso de verificación de quiénes y qué son las
personas y productos y quiénes o qué pretenden ser. Por ejemplo, confirmar el
origen y la integridad del código de un fabricante de software verificando la
firma digital utilizada para firmar el código.) información digital, como
documentos, mensajes de correo electrónico y macros, mediante criptografía
digital. Las firmas digitales ayudan a establecer las siguientes garantías:
1. Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar que la persona que

firma es quien dice ser.
2. Integridad La firma digital ayuda a garantizar que el contenido no se

ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
3. No renuncia La firma digital ayuda a probar a todas las partes el origen

del contenido firmado. Por "renuncia" se entiende el acto de un firmante
de negar cualquier asociación con el contenido firmado.
Para dar garantías a una firma digita, debe asegurarse de que cumpla los
siguientes criterios:
 La firma digital es válida (válido: se refiere al estado de un certificado

comprobado en la base de datos de una autoridad de certificación y del
que se sabe que es legítimo, está vigente y no ha caducado ni se ha
revocado. Los documentos firmados con un certificado válido y no
modificado desde su firma se consideran como válidos.). En España el
organismo oficial encargado de certificar las firma digitales es la fábrica
nacional de moneda y timbre. http://www.fnmt.es
 El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado). La
persona o la organización, conocida como editor, es de
confianza (confianza: indica si se confía en el individuo o grupo a quién
se le ha emitido el certificado. La configuración predeterminada es
Heredar la confianza del emisor, lo que significa que se confía en el
certificado porque se confía en el emisor, normalmente una entidad
emisora de certificados.). http://www.fnmt.es.
 El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el

editor firmante por una entidad emisora de certificados.
Para usar firmas digitales en documentos de Office

Hay dos formas diferentes de usar firmas digitales para firmar documentos de
Office. Puede:
 Agregar líneas de firma visibles a un documento para capturar
una o más firmas digitales.
 Agregar una firma digital invisible a un documento.
Una línea de firma tiene el mismo aspecto que un marcador de posición de
firma típico que puede aparecer en un documento impreso, pero funciona de
forma diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un documento de
Office, el autor del documento puede especificar información sobre el firmante
correcto, así como instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia
electrónica del documento al firmante correcto, esta persona ve la línea de
firma y una notificación de solicitud de su firma. El firmante puede hacer clic en
la línea de firma para firmar digitalmente el documento. A continuación, puede
escribir una firma, seleccionar una imagen digital de su firma o escribir una
firma utilizando la función de entrada manuscrita de Tablet PC. Cuando el
firmante agrega una representación visible de su firma al documento, se agrega
simultáneamente una firma
digital para autenticar la
identidad del firmante. Una
vez firmado digitalmente un
documento, será de sólo
lectura para impedir la
realización de
modificaciones en su
contenido.
La posibilidad de capturar
firmas digitales utilizando líneas de firma en documentos de Office permite a las
organizaciones usar procesos de firmas no estampadas en papel para
documentos como contratos u otros acuerdos. A diferencia de las firmas en
papel, las firmas digitales pueden proporcionar un registro exacto de lo que se
ha firmado y permiten la verificación de la firma en el futuro.
Para agregar una línea de firma a un documento
1. Coloque el puntero en el lugar del documento donde

desee agregar una línea de firma.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en la
flecha situada junto a Línea de firma y, a continuación,
haga clic en Línea de firma de Microsoft Office.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de firma, escriba
la información que desee acerca de la persona que
firmará en esta línea de firma. Esta información se
muestra directamente debajo de la línea de firma en el
documento. Siga uno de estos procedimientos:
4. Escriba el nombre del firmante en el cuadro Firmante
sugerido.

5. Escriba el puesto que ocupa el firmante en la
organización (si procede) en el cuadro Puesto del
firmante sugerido.
6. Escriba la dirección de correo electrónico del firmante
(si procede) en el cuadro Dirección de correo
electrónico del firmante sugerido.
7. Si desea proporcionar instrucciones al firmante,
escríbalas en el cuadro Instrucciones para el firmante.
Estas instrucciones se muestran en el cuadro de
diálogo Firma que el firmante usa para firmar el
documento.
8. Si desea que el firmante pueda agregar comentarios
junto con la firma, active la casilla de verificación
Permitir que el firmante agregue comentarios en el
cuadro de diálogo Firmar.
9. Si desea que se muestre la fecha en que se agrega la
firma a la línea de firma, active la casilla de verificación
Mostrar la fecha en la línea de firma.
10. Haga clic en Aceptar.
Para agregar más líneas de firma, repita los pasos 1 a 7.
Firmar en la línea de firma en un documento

Cuando firma en la línea de firma en un documento de Office, agrega una
representación visible de su firma y una firma digital.
1. En el documento, haga doble clic en la línea de firma donde
se solicita la firma.
2. En el cuadro de diálogo Firmar, siga uno de estos
procedimientos:
3. Para agregar una versión impresa de su firma, escriba su
nombre en el cuadro situado junto a la X.
4. Para seleccionar una imagen de su firma escrita, haga clic
en Seleccionar imagen. En el cuadro de diálogo
Seleccionar imagen de la firma, busque la ubicación del
archivo de imagen de su firma, seleccione el archivo que
desee y, a continuación, haga clic en Seleccionar.
5. Para agregar una firma manuscrita (usuarios de Tablet PC
únicamente), escriba su nombre en el cuadro situado junto
a la X utilizando la función de entrada manuscrita.
6. Haga clic en Firmar.
Agregar una firma digital invisible a un documento

Si no necesita insertar líneas de firma visibles en un documento, pero sigue
deseando proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad y
origen de un documento, puede agregar una firma digital invisible al
documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word,
libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
A diferencia de una línea de firma de Office, una firma digital invisible no se ve

en el contenido del propio documento, pero los destinatarios del documento

pueden determinar si se ha firmado digitalmente viendo la firma digital del
documento o buscando el botón Firmas en la barra de estado situada en el lado
inferior de la pantalla.
Una vez firmado digitalmente un documento, será de sólo lectura para impedir
la realización de modificaciones.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office , seleccione
Finalizar y, a continuación, haga clic en Agregar una firma
digital.
2. Si desea consignar la razón de firmar el documento,
escriba esta información en el cuadro situado en Razón
para firmar este documento en el cuadro de diálogo Firmar.
3. Haga clic en Firmar.
Modo lectura
Esta herramienta existente también en versiones anteriores de office pero se a
modificado y mejorado su utilidad. La vista Lectura a pantalla completa está
optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura
a pantalla completa, también tiene la opción de ver el documento tal y como
aparecería en una página impresa.
Leer un documento
1. En la ficha Vista, en el
grupo Vistas de documento,
haga clic en Lectura de
pantalla completa.
Hojear el documento
Puede utilizar cualquiera de las opciones siguientes para desplazarse por las
páginas de un documento:
1. Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las
páginas.
2. Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y
RETROCESO en el teclado.
3. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte
superior central de la pantalla.
Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en Mostrar dos
páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.
Mover una pantalla cada vez

1. Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic en
Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al
mismo tiempo.

2. Presione CTRL+FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA
IZQUIERDA para mover una pantalla cada vez.
Ajustar la vista del documento
Haga clic en Opciones de vista y siga uno de estos procedimientos:
1. Para mostrar el texto con un mayor tamaño, haga clic en
Aumentar el tamaño del texto.
2. Para mostrar más texto en la pantalla, haga clic en Reducir el
tamaño del texto.
3. Si desea mostrar la página como aparecería una vez impresa,
haga clic en Mostrar página impresa.
4. Para mostrar dos páginas al mismo tiempo, haga clic en
Mostrar dos páginas .
Saltar a una pantalla

1. Para saltar a la primera o a la última página del documento,
presione INICIO o FIN.
2. Para saltar directamente a una pantalla específica, escriba el
número de pantalla y, a continuación, presione ENTRAR.
Saltar a una sección del documento

1. Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas
para buscar la sección del documento a la que desea saltar.
Marcar un documento
1. En la vista Lectura de pantalla completa puede resaltar
contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar
comentarios y revisar los cambios efectuados.
Resaltar el contenido que desea recordar

1. Haga clic en Herramientas de lectura y después elija Color de
resaltado del texto.
2. Seleccione el texto o el gráfico que desee resaltar.
Para desactivar el resaltado, haga clic en Herramientas de lectura, después en

Color de resaltado del texto y, por último, haga clic en Detener resaltado o
presione ESC.
Para cambiar el color utilizado para resaltar, haga clic en Herramientas de

lectura, después en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y,
a continuación, haga clic en el color que desee utilizar.
Realizar un control de los cambios del documento

1. Para permitir escribir en el documento, haga clic en Opciones
de vista y, a continuación, en Permitir escritura.
2. Vuelva a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de
cambios y, por último, haga clic en Control de cambios.
3. Realice los cambios que desee.
Agregar comentarios

1. Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee
agregar el comentario, haga clic en Herramientas de lectura y, a
continuación, en Nuevo comentario.
2. Buscar palabras y frases
3. Haga clic en Herramientas de lectura y, a continuación, en
Buscar.
4. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee buscar, como
lo haría con cualquier otra vista de Microsoft Office Word.
5. Si desea reemplazar el texto encontrado en el documento por
otro, haga clic en la ficha Reemplazar y, en el cuadro Reemplazar
con, escriba el texto con el que va a reemplazarlo.
Buscar o traducir una palabra, o buscar más información sobre ella

1. Seleccionar una palabra o frase del documento.
2. Haga clic en Herramientas de lectura y, a continuación, en
Referencia.
Para seleccionar un tipo determinado de material de referencia, como un
diccionario, diccionario de traducción, enciclopedia o diccionario de sinónimos,
elija un servicio de referencia en el panel de tareas Referencia.
Nuevo sistema de archivos

Office ha creado un nuevo sistema para almacenar archivos que son menos
voluminosos, más resistentes y compatibles con una amplia variedad de
plataformas. Para cubrir esta necesidad, Office ha dado un nuevo paso
adelante en su evolución hacia la compatibilidad con el formato XML. El nuevo
formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word
2007 sean más pequeños, más resistentes y estén profundamente integrados
con sistemas de información y orígenes de datos externos.
El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y

segmentado que ofrece una drástica reducción del tamaño de los archivos y
ayuda a asegurar que los archivos que resulten dañados se recuperen con
facilidad.

Actualización a
PowerPoint 2007
Compusof, S.A – C/ Anabel Segura, 11 Edif-A 2ª Pl., Centro de Negocios Albatros Arroyo
de la Vega– 28108 Alcobendas (Madrid)- 91 448 43 61

PowerPoint 2007
PowerPoint es el programa que nos permite crear una interfaz gráfica entre
nuestros conocimientos y el oyente, por lo que es el programa de Microsoft
donde todos los elementos nuevos de presentación y diseño adquieren una
mayor relevancia, PowerPoint 2007 tiene una nueva apariencia, una nueva
interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, barras de herramientas y la
mayoría de los paneles de tareas de las anteriores versiones de PowerPoint
con un solo mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interfaz se ha
diseñado para aumentar la rapidez en PowerPoint, simplificar la búsqueda de
las características adecuadas para las distintas tareas, detectar la nueva
funcionalidad y ganar en eficacia.
La nueva Cinta mantiene visibles mientras trabaja los comandos que utiliza con
más frecuencia en lugar de esconderlos en menús o barras de herramientas
que debe buscar. Asimismo, ahora es más fácil descubrir comandos de los que
antes no había oído hablar.
A la hora de diseñar las diapositivas, la vista previa activa de las galerías de

estilos le permite ver la apariencia de los fondos y el formato de las formas
antes de aplicarlos. La nueva característica de gráficos SmartArt ofrece nuevos
tipos de diagramas y más opciones de diseño, y le permite convertir, por
ejemplo, listas con viñetas en un diagrama.
Cuando trabaja en una presentación, realiza algunas acciones que son

generales o repetitivas, y que no tienen que ver con una fase en particular del
proceso, como guardar el archivo o deshacer algo que no deseaba hacer.
Para esto, use la Barra de herramientas de acceso rápido. Es el pequeño grupo
de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene los
comandos Guardar, Deshacer y Repetir o Rehacer.
Novedades en PowerPoint
2007
Son muchas las novedades que podemos encontrar en PowerPoint, SmartArt,
estilos rápidos, formatos de archivos, vista presentador, y como en todo Office
2007 su aspecto nuevo e intuitivo, que le ayuda a crear presentaciones
mejores con mucha más rapidez que con cualquiera de las versiones anteriores
de PowerPoint. Office PowerPoint 2007 incluye efectos nuevos y mejorados,
temas y opciones de formato mejoradas que puede usar para crear

presentaciones dinámicas de apariencia profesional en mucho menos tiempo
que antes.
La siguiente ilustración muestra un ejemplo de la cinta de opciones, un

componente de Sencilla interfaz de usuario de Office.
Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las
tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada
grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.
Temas y estilos rápidos
Office PowerPoint 2007 incluye
nuevos temas , diseños y estilos
rápidos con una gran gama de opciones a la hora de dar formato a las
presentaciones. En el pasado, se tardaba más tiempo en dar formato a una
presentación porque tenía que elegir las opciones de color y estilo
individualmente para las tablas y los gráficos. Además, debía asegurarse de
que el conjunto resultante era el correcto. Los temas simplifican el proceso de
crear presentaciones con aspecto profesional. Lo único que debe hacer es
seleccionar el tema deseado. Con un clic, el fondo, el texto, los gráficos y las
tablas cambian todos ellos para reflejar el tema seleccionado, garantizando que
todos los elementos de la presentación se complementan entre sí. Y lo mejor
de todo es que puede aplicar el mismo tema a un documento de Microsoft
Word 2007 o a una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2007 que aplique a la
presentación.
Después de aplicar un tema a la presentación, la galería de estilos rápidos

cambia para adaptarse a este tema en particular. El resultado es que los
nuevos gráficos SmartArt, las tablas, los gráficos, WordArt o el texto que inserte
en la presentación automáticamente se adaptan al tema existente. Con los
colores de los temas, todo el material puede tener un aspecto coherente y
profesional.
Diseños de diapositiva personalizados

PowerPoint 2007, ya no está limitado a diseños previamente empaquetados.
Ahora ya puede crear sus propios diseños personalizados que pueden
contener tantos marcadores como desee; elementos como los gráficos, las
tablas, las películas, los gráficos SmartArt y las imágenes prediseñadas; e
incluso varios conjuntos de patrones de diapositivas con diseños
personalizados para los distintos temas de las diapositivas. Además, puede
guardar los diseños personalizados y crearlos para uso futuro.
Gráficos SmartArt
Los gráficos SmartArt es una de las grandes novedades en PowerPoint, puede
crear ilustraciones editables de la información de una presentación de
PowerPoint 2007 con facilidad. Puede agregar efectos visuales increíbles a los
gráficos SmartArt, a las formas, a elementos de WordArt y a los gráficos,
incluidos efectos tridimensionales (3D), sombreados, reflejos, resplandor, etc.

Efectos nuevos y mejorados
Puede agregar efectos como sombras, reflejos, resplandor, bordes suaves,
alabeo, bisel y rotación 3D a las formas, los gráficos SmartArt, las tablas, el
texto y los elementos de WordArt en las presentaciones. Ya no tiene que
contratar a ningún diseñador profesional para crear estos efectos. En su lugar,
puede utilizar sus propios efectos profesionales y fáciles de modificar
directamente en PowerPoint.
Nuevas opciones de texto

Nuevas opciones para el ajuste de texto en una forma, texto en columnas o que
se desplaza verticalmente hacia bajo por una diapositiva y reglas de nivel de
párrafo. Asimismo ya puede seleccionar texto discontinuo.
Los nuevos estilos de caracteres proporcionan más opciones de texto. Además

de todos los estilos estándar de las versiones anteriores de PowerPoint 2007
puede elegir escribir todo en mayúsculas o en versales, tachado o doble
tachado y subrayado doble o en color. Puede agregar rellenos, líneas,
sombras, resplandor, interletraje y efectos 3D al texto.
Mediante el uso de los temas, puede cambiar el aspecto de la presentación con

un clic. Puede modificar las fuentes de los temas, los colores de los temas y
los efectos de los temas eligiendo una opción distinta.
Mejoras de tablas y gráficos

En PowerPoint 2007, se han vuelto a diseñar las tablas y los gráficos para que
sean más fáciles de editar y trabajar con ellos. La cinta de opciones contiene
muchas opciones que se encuentran enseguida para la edición de las tablas y
los gráficos. La galería de estilos rápidos incluye todos los efectos y las
opciones de formato que necesita para crear tablas y gráficos de aspecto
profesional. Puede cortar y pegar datos, gráficos y tablas desde Microsoft
Office Excel 2007 con más perfección que antes. Con los temas, las
presentaciones ya pueden tener el mismo aspecto que las hojas de cálculo.
Herramientas de corrección
El corrector ortográfico se ha consolidado más en los programas de 2007.
Cabe destacar entre los ejemplos de estos cambios, los siguientes:
Varias opciones del corrector ortográfico ahora son globales. Si cambia una de
estas opciones en un programa de Office, esa opción también se cambia en el
testo de los programas de Office..
Además de compartir los mismos diccionarios personalizados, todos los

programas pueden administrarlos mediante el mismo cuadro de diálogo.
El corrector ortográfico de 2007 incluye el diccionario de francés posterior a la
reforma. En Microsoft Office 2003, se trataba de un complemento que se debía
instalar independientemente.

Automáticamente se crea un diccionario de exclusiones de un idioma la primera
vez que se usa ese idioma. Los diccionarios de exclusiones permiten forzar al
corrector ortográfico para que marque palabras cuyo uso desea evitar. Son
útiles para evitar el uso de palabras obscenas o que no concuerdan con su
estilo.
El corrector ortográfico puede buscar y marcar algunos errores ortográficos

contextuales. Seguro que alguna vez ha escrito un error parecido al siguiente,
Te veré hayí. En PowerPoint 2007, puede habilitar la opción Usar ortografía
contextual para ayudar a buscar y corregir este tipo de errores. Esta opción
está disponible al comprobar la ortografía de documentos en inglés, alemán o
español.
Vista moderador
Si usa dos monitores, puede ejecutar la presentación de PowerPoint 2007 en
uno mientras el público lo ve en el segundo. La vista Moderador incluye las
siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:
Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de
la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.
La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al
hacer clic la próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento
de viñeta de una lista.
Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan
de guión de la presentación.
Puede detener la presentación con una pantalla en negro y volver a reanudarla

donde se detuvo. Por ejemplo, quizás no desee mostrar el contenido de las
diapositivas durante un descanso o durante un período de preguntas y
respuestas.
Bibliotecas de diapositivas
En PowerPoint 2007, puede compartir y volver a usar el contenido de la
diapositiva almacenándolo individualmente en una biblioteca de dispositivas
ubicada centralmente en un servidor en el que se ejecute Microsoft Office
SharePoint Server 2007. Puede publicar diapositivas desde PowerPoint 2007
en una biblioteca de diapositivas y agregar diapositivas a la presentación de
PowerPoint desde una biblioteca. Si almacena el contenido en una biblioteca
de diapositivas, reduce la necesidad de volver a crear contenido porque puede
volver a usar el contenido existente con toda facilidad.
Al usar las bibliotecas de diapositivas, puede asegurarse de que el contenido

está actualizado mediante la vinculación de las diapositivas de la presentación
con diapositivas almacenadas en el servidor. Si cambia la versión del servidor,
se le indicará que actualice las diapositivas.
Formatos de archivo XML de PowerPoint

Los formatos de archivo XML de PowerPoint están comprimidos; por tanto,
generan tamaños de archivo más pequeños y reducen los requisitos de

almacenamiento y ancho de banda. En los formatos de archivo XML de Office,
el almacenamiento de los datos segmentados ayudan a recuperar documentos
dañados, puesto que el daño de una parte de un documento no impide que se
abra el resto del documento.
Guardar como PDF o XPS

En PowerPoint 2007 puede exportación archivo a los siguientes formatos:
Formato de documento portable (PDF, Portable Document Format) El formato
PDF es un formato de archivo electrónico de diseño fijo que conserva el
formato del documento y permite compartir el archivo. Este formato garantiza
que cuando se vea el archivo en línea o impreso, conserva el formato exacto
que se pretendía y que sus datos no se puedan modificar fácilmente. El formato
PDF también es útil para los documentos que se reproducirán mediante el uso
de métodos de impresión comercial.
XML Paper Specification (XPS) El formato XPS es un formato de archivo
electrónico que conserva el formato del documento y permite que se comparta
el archivo. Este formato garantiza que cuando se vea el archivo en línea o
impreso, conserva el formato exacto que se pretendía y que los datos del
archivo no se puedan modificar fácilmente.
Garantizar la seguridad de las presentaciones

Con las todas características de seguridad nuevas de Office PowerPoint 2007,
puede ayudar a garantizar que la presentación se administra con seguridad
después de que la deje el usuario ya que oculta el nombre del autor, garantiza
que se han eliminado todos los comentarios y limita el acceso a las personas
que puedan modificarla.
Evitar cambios en la versión final de un documento

Antes de compartir una versión final de la presentación con otras personas,
puede usar el comando Marcar como final para que la presentación sea de sólo
lectura y comunicar a las otras personas que está compartiendo una versión
final de la presentación. Cuando se marca una presentación como final, se
deshabilitan los comandos de edición, las marcas de revisión y la posibilidad de
escribir. Por tanto, las personas que ven el documento no pueden cambiar
nada inadvertidamente. El comando Marcar como final no es una característica
de seguridad. Cualquiera puede editar un documento marcado como final
desactivando este comando.
Buscar y quitar metadatos e información personal de los

documentos
Antes de compartir la presentación con otras personas, puede usar el Inspector
de documento para buscar metadatos ocultos, información personal y
contenido que se pueda almacenar en la presentación. El inspector puede
buscar y quitar información como comentarios, anotaciones manuscritas,
propiedades del documento, información del servidor de administración de
documentos, objetos invisibles, contenido que esté fuera de la diapositiva,
notas de la presentación y datos XML personalizados. El Inspector de
documento puede ayudarle a asegurarse de que las presentaciones que

comparte no contienen ningún tipo de información personal ni tampoco ningún
contenido oculto que puede que la organización no desee distribuir. Además, la
organización puede personalizar el Inspector de documento para agregar
marcas para tipos adicionales de contenido oculto.
Agregar una firma digital a la presentación

Puede ayudar a proporcionar seguridad en cuanto a la autenticidad, integridad
y origen de la presentación mediante la adición de una firma digital a la
presentación. Las firmas digitales proporcionan un registro de lo que se firmó
exactamente y permiten que se comprueben en el futuro.
Administrar las propiedades de los documentos en el panel de

información del documento
El panel de información del documento facilita ver y editar las propiedades de

los documentos mientras trabaja en las presentaciones de PowerPoint 2007.
Este panel se muestra en la parte superior del documento en PowerPoint 2007.
Puede usar el panel de información del documento para ver y editar tanto las
propiedades de los documentos estándar como las propiedades de los archivos
que se guardan en un servidor de administración de documentos.
Diagnósticos de Office
Diagnósticos de Microsoft Office es una serie de pruebas de diagnóstico que
pueden ayudarle a descubrir por qué se bloquea el equipo. Las pruebas de
diagnóstico pueden resolver problemas directamente e identificar la forma en la
que puede resolver otros problemas. Diagnósticos de Office reemplaza las
siguientes características de Office 2003: Detectar y reparar y Recuperación de
aplicaciones de Office.
Recuperación de programas
PowerPoint 2007 ha mejorado funcionalidades para ayudarle a evitar la pérdida

de trabajo cuando el programa se cierra anormalmente. Siempre que sea
posible, PowerPoint 2007 intenta recuperar algunos aspectos del estado del
programa después de que se reinicie.
Por ejemplo, suponga que está trabajando en varios archivos a la vez. Cada
uno de ellos está abierto en una ventana distinta con datos específicos visibles
en cada ventana. PowerPoint 2007 se bloquea. Al reiniciar PowerPoint 2007, el
programa abre los archivos y restaura las ventanas como estaban antes de que
se bloqueara PowerPoint 2007.
Vista
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.

Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de PowerPoint
ahora es la ficha Vista de PowerPoint 2007. La ficha Vista está situada en el
menú de la cinta de opciones.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la
presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido,

recoger sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y
el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de
esquema.
Ficha Diapositivas Resulta útil

para ver las diapositivas en la
presentación como imágenes en
miniatura durante la edición. Las
miniaturas permiten desplazarse
fácilmente por la presentación y
ver el efecto de los cambios de
diseño. También permiten
reorganizar, agregar o eliminar
diapositivas fácilmente.
Panel Diapositiva En la sección

superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta
una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se
muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imágenes (imagen:
archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o
más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de
bits).), tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto,
películas, sonido, hipervínculos y animaciones.
Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede

escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual. Después, puede
imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentación. También
puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una
presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página Web.
Vista Clasificador de diapositivas

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma
de miniaturas.
Vista Página de notas

Puede escribir las notas en el panel Notas, que está situado debajo del panel
Diapositivas de la vista Normal. Sin embargo, si desea ver y trabajar con las
notas en el formato de página completa, en el grupo Vistas de presentación de
la ficha Vista, haga clic en Página de notas.

Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una
presentación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en
que la verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos, intervalos,
películas, elementos animados y efectos de transición tendrán durante la
presentación real.
Vista moderador
Si usa dos monitores, puede ejecutar la presentación de PowerPoint 2007 en
uno mientras el público lo ve en el segundo. La vista Moderador incluye las
siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información:
Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas sin seguir el orden de
la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.
La vista previa de texto muestra el elemento que va a parecer en la pantalla al
hacer clic la próxima vez, ya sea una diapositiva nueva o el siguiente elemento
de viñeta de una lista.
Las notas del orador se

muestran en letras
grandes y claras para
que le sirvan de guión
de la presentación.
Puede detener la
presentación con una
pantalla en negro y
volver a reanudarla
donde se detuvo. Por
ejemplo, quizás no
desee mostrar el
contenido de las
diapositivas durante un
descanso o durante un
período de preguntas y
respuestas.
Para usar la vista
Moderador, asegúrese
de que el equipo que
está usando para la
presentación tiene
capacidad para varios monitores. La mayoría de los equipos de escritorio
requieren dos tarjetas de vídeo para usar la capacidad de varios monitores y la
mayoría de los equipos portátiles tienen integrada la capacidad de varios
monitores.

1. Active la compatibilidad con varios monitores.
2. Active la vista Moderador.
Cintas
El área de cambio más notable se encuentra en la parte superior de la ventana
de PowerPoint. En lugar de los menús y las barras de herramientas que solía
ver, hay una gran banda que cruza la pantalla con numerosos comandos muy
útiles y organizados en grupos.
Esta banda se llama cinta de opciones y ahora es su centro de control para la

creación de una presentación. Obtendrá información sobre su diseño y verá su
estructura en detalle para que se sienta cómodo cuando la utilice.
Este conjunto de comandos más utilizados se extiende por el primer nivel, o

ficha, de la cinta de opciones, llamada ficha Página principal. Mostrados en
forma de botones, estos comandos sirven para tareas frecuentes, incluidos
copiar y pegar, agregar diapositivas, cambiar el diseño de diapositivas, dar
formato y colocar texto, y buscar y reemplazar texto.
Hay otras fichas en la cinta de opciones. Cada ficha está dedicada a un tipo de
trabajo que realiza al crear una presentación. Los botones de cada ficha están
organizados en grupos lógicos. Los botones más populares de cada grupo son
los más grandes. Incluso los comandos nuevos que han solicitado los clientes
pero que no se habían descubierto en versiones anteriores están ahora mucho
más visibles.
La cinta de opciones está constituida por varias fichas. Además de la ficha

Página principal, existen las siguientes fichas:
Ficha Insertar Aquí están todos los elementos que puede colocar en una
diapositiva, desde tablas, imágenes, diagramas, gráficos y cuadros de texto
hasta sonidos, hipervínculos, encabezados y pies de página.
Ficha Diseño Elija una vista completa para las diapositivas que incluya
diseño de fondo, fuentes y combinaciones de colores. A continuación,
personalice esta apariencia.
Ficha Animaciones Aquí están todos los efectos de animación. Las

animaciones básicas para listas o gráficos son las más fáciles de agregar.

Ficha Presentación con diapositivas Seleccione un color de pluma o
determinada diapositiva para comenzar. Grabe la narración, desplácese por la
presentación y efectúe otras acciones preparatorias.
Ficha Revisar Busque aquí el corrector ortográfico y el servicio Referencia.

Solicite a su equipo que use anotaciones para revisar la presentación y revise
luego estos comentarios.
Ficha Vista Cambie rápidamente a la vista Página de notas, active las líneas
de cuadrícula u organice todas las presentaciones abiertas en la ventana.
Evidentemente, hay más comandos y opciones que los que caben en un grupo.
Sólo se muestran los comandos más utilizados. Si desea uno que se utiliza con
menor frecuencia, haga clic en la flecha diagonal que se encuentra en la
esquina inferior de un grupo. Aparecen más opciones.
Por ejemplo, en el grupo Fuente de la ficha Página principal, encontrará los

botones de formato habituales para el tipo y el tamaño de fuente, negrita,
cursiva, color, etc.
Si desea otro tipo de formato, como superíndice, haga clic en la flecha de este
grupo para ver el cuadro de diálogo Fuente.
La flecha aparece en el grupo cuando realiza un trabajo en la diapositiva que

pueda requerir comandos en dicho grupo. Por ejemplo, al hacer clic en un
marcador de posición de texto en la diapositiva, la flecha aparece en cada
grupo de la ficha Página principal que tiene comandos relativos al trabajo con
texto.
Con el nuevo diseño podrá crear presentaciones rápidamente. PowerPoint
2007 cuenta también con nuevas opciones para el diseño del contenido de las
diapositivas que otorgarán a sus presentaciones una apariencia espontánea y
elegante.
Herramientas contextuales
Las herramientas contextuales permiten trabajar con algún objeto seleccionado
en la página, como tablas, imágenes o
dibujos. Al hacer clic en uno de estos
objetos, junto a las fichas estándar
aparece el conjunto pertinente de
herramientas contextuales en un color
destacado. De esta forma sólo
aparecerán en la cinta aquellas fichas que
podemos utilizar en cada momento.
Nuevas opciones de texto

Puede crear presentaciones de aspecto profesional con una amplia gama de
características de formato, incluido el ajuste de texto en una forma, texto en

columnas o que se desplaza verticalmente hacia bajo por una diapositiva y
reglas de nivel de párrafo. Asimismo ya puede seleccionar texto discontinuo.
Los nuevos estilos de caracteres proporcionan más opciones de texto. Además

de todos los estilos estándar de las versiones anteriores de PowerPoint, en
Office PowerPoint 2007 puede elegir escribir todo en mayúsculas o en
versales, tachado o doble tachado y subrayado doble o en color. Puede
agregar rellenos, líneas, sombras, resplandor, interletraje y efectos 3D al texto.
Mediante el uso de los temas puede cambiar el aspecto de la presentación con
un clic. Puede modificar las fuentes de los, los colores de los temas y los
efectos de los temas eligiendo una opción distinta.
Diseños personalizados de
diapositivas
Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una
diapositiva. Un diseño es una parte de un patrón de diapositivas que define la
información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una
diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición, que a su vez
contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva
como gráficos SmartArt, tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes
prediseñadas . Aunque puede agregarse texto y marcadores de posición de
objetos a un diseño o patrón de diapositivas, no pueden agregarse marcadores
de posición directamente a una diapositiva.
Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del
contenido que aparecerá más adelante en una diapositiva.
PowerPoint 2007 incluye cinco diseños integrados estándar pero pueden

crearse diseños
personalizados que
satisfagan las necesidades
específicas de la
organización. Las personas
que creen presentaciones en
su organización pueden
utilizar los diseños integrados
o los personalizados.
Una presentación puede
contener uno o varios
patrones de diapositivas.
Cada patrón de diapositivas

contiene uno o varios diseños
que, a su vez, componen una
plantilla. Cada plantilla puede contener información de color, efectos, fuentes,
estilo de fondo de la diapositiva e información predeterminada que describe

cómo se aplica el tema y otra información de formato al contenido de las
diapositivas.
Los diseños estándar disponibles en PowerPoint 2007 son similares a los

disponibles en PowerPoint 2003 y versiones anteriores.
Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el diseño

predeterminado denominado Diapositiva de título, pero hay otros diseños
estándar que se pueden aplicar y utilizar.
Diseño estándar predeterminado de PowerPoint: diapositiva de título

Si no encuentra un diseño estándar que se ajuste a sus necesidades o a las de
los autores de presentaciones de su organización, puede crear uno
personalizado.
Puede crear diseños personalizados reutilizables que especifiquen el número,

tamaño y ubicación de los marcadores de posición, el contenido del fondo y las
propiedades opcionales de las diapositivas y los marcadores de posición.
También pueden distribuirse diseños personalizados como parte de una
plantilla, y evitar perder tiempo en cortar y pegar diseños en nuevas
diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva que desee utilizar con otro
contenido nuevo.
Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede

agregar para crear un diseño personalizado son:
 Contenido
 Texto
 Imagen
 Gráfico
 Tabla
 Diagrama
 Archivo multimedia
 Imágenes prediseñadas
Tipografía
Los documentos, presentaciones y libros que tienen una apariencia unificada y
elegante causan una impresión favorable. Puede dejar su sello personal en los
documentos de Microsoft Office de forma rápida y sencilla con un tema de
documento: un conjunto de colores, fuentes y otros detalles de formato que al
combinarse ofrecen documentos con un diseño elegante y profesional.
PowerPoint 2007 ofrecen una gran variedad de temas de documento
predefinidos y le permiten crear sus temas propios personalizando los
existentes. Los temas de documento pueden compartirse en todos los
programas para que sus documentos de Office tengan la misma apariencia.

Nuevas animaciones gráficas.
Para dar mayor énfasis o para mostrar la información en fases, puede agregar
una animación al gráfico SmartArt o a una forma individual en el gráfico
SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un
lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.
Para decidir qué animación funciona mejor con el diseño para el gráfico
SmartArt, visualice la información en el panel de texto del gráfico SmartArt,
dado que la mayor parte de la animación se inicia en la parte superior del panel
de texto y se desplaza hacia abajo. Como opción, puede reproducir una
animación en orden inverso. Si el panel de texto no está visible, puede
mostrarlo.
 La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para

el gráfico SmartArt, pero siempre puede animar una forma o todas a la
vez.
 La mejor forma de animar el gráfico SmartArt es utilizar las opciones en
la lista Animar. Si es necesario, puede personalizar una animación en el
panel de tareas Animación personalizada.
 Los elementos animados se señalan en la diapositiva mediante etiquetas
numeradas no imprimibles. Estas etiquetas corresponden a las
animaciones en la lista Animación personalizada , se muestran al lado
del gráfico SmartArt y sólo aparecen en vista normal con el panel de
tareas Animación personalizada mostrado.
 Las animaciones que aplique a un gráfico SmartArt son distintas de las
animaciones que puede aplicar a formas, texto o WordArt de las
siguientes formas:
 Las líneas de conexión entre formas siempre están asociadas a la
segunda forma y no se animan individualmente.
 Si aplica una animación a formas en un gráfico SmartArt, la animación
se reproduce en el orden en que aparecen las formas. El orden sólo se
puede invertir como un todo. Por ejemplo, si tiene seis formas y cada
una contiene una sola letra de la A a la F, puede reproducir la animación
de A a F o de F a A. No puede reproducir la animación desordenada
como, por ejemplo, de A a C y después de F a D. No obstante, puede
crear varias diapositivas para imitar este orden. En este ejemplo puede
crear una diapositiva que anime las formas de A a C y una segunda
diapositiva que anime las formas F a D.
 Al convertir un diagrama creado mediante una versión de PowerPoint
anterior a PowerPoint 2007 a gráfico SmartArt, puede perder parte de la
configuración de animación o la animación podría presentar un aspecto
distinto.
Para agregar una animación:

1. Haga clic en el gráfico SmartArt que desea animar.
2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones,
seleccione la animación que desea en la lista Animar.

Al animar un gráfico SmartArt, dependiendo del diseño que utilice, puede elegir
entre las opciones siguientes.
Animación Descripción
Como un La animación se aplica como si todo el gráfico SmartArt fuera una imagen o un
objeto objeto grande.
Todo de una Todas las formas del gráfico SmartArt se animan a la vez. La diferencia entre
vez esta animación y Como un objeto es más notable en animaciones en las que
las formas giran o crecen. Con Todo de una vez, todas las formas giran o
crecen individualmente. Con Como un objeto, todo el gráfico SmartArt gira o
crece.
Una a una Todas las formas se animan individualmente, una después de otra.
Una a una Todas las formas de la misma rama se animan a la vez. Esta animación
por rama funciona bien con ramas de un organigrama o con un diseño jerárquico y es
similar a Una a una.
Al mismo Todas las formas del mismo nivel se animan a la vez. Por ejemplo, si tiene un
tiempo por diseño con tres formas que contienen el texto Nivel 1 y tres formas que
nivel contiene el texto Nivel 2, las tres formas que contienen el texto Nivel 1 se
animan conjuntamente a la vez y después las tres formas que contienen el
texto Nivel 2 se animan a la vez.
Una a una Las formas en el gráfico SmartArt se animan primero por nivel y después
por nivel individualmente dentro de dicho nivel. Por ejemplo, si tiene un diseño con
cuatro formas que contienen texto Nivel 1 y tres formas que contienen texto
Nivel 2, cada una de las cuatro formas que contienen texto Nivel 1 se animan
individualmente en primer lugar y después, cada una de las tres formas que
contienen texto Nivel 2 se animan individualmente.
Cuando se aplica Todo de una vez, algunas animaciones se comportan de

modo distinto que cuando se aplica Como un objeto. Por ejemplo, con la opción
Todo de una vez aplicada a la animación Volar hacia dentro, las formas que
tengan que volar una distancia mayor lo harán a una velocidad más rápida de
forma que todas las formas lleguen a sus destinos al mismo tiempo. Con Como
un objeto aplicado, todas las partes del gráfico SmartArt se animan de la misma
forma (en el caso del ejemplo Volar hacia dentro, a la misma velocidad).
 Si aplica una opción de animación (con la excepción de Como un objeto)

al gráfico SmartArt, cualquier otra opción de animación que aplique a
una forma en dicho gráfico SmartArt no podrá ser Como un objeto. Las
animaciones múltiples aplicadas a los gráficos SmartArt deben ser todas
Como un objeto o no ser ninguna Como un objeto.
 Si aplica uns animación (excepto Como un objeto) a un gráfico SmartArt,
el fondo de ese gráfico siempre está visible en la diapositiva. No es

posible animar el fondo, aunque es posible que no aparezca si no tiene
aplicado un relleno o líneas.
 Si aplica una animación como, por ejemplo, Volar hacia dentro, al gráfico
SmartArt y, a continuación, elimina la animación de una forma particular,
la forma de la que ha eliminado la animación empezará a estar visible en
la diapositiva.
 Si copia un gráfico SmartArt que tenga una animación aplicada a otra
diapositiva, la animación también se copia.
Los efectos de animación adicionales, como Máquina en color Efecto de

entrada o efecto de salida Voltear, están disponibles para las formas. Los
efectos no disponibles se mostrarán atenuados.
Plantillas de diapositivas
El Asistente para autocontenido no está disponible en PowerPoint 2007. En su
lugar, puede crear fácil y rápidamente una presentación si utiliza plantillas. Las
plantillas de PowerPoint 2007 incluyen diversos temas y diseños, entre los que
se encuentran la mayoría de los que existían en el Asistente para
autocontenido. Las plantillas proporcionan un punto de partida y facilitan la
rápida terminación de una presentación. Puede modificar el texto y el diseño de
una plantilla, agregar un
logotipo de la compañía,
agregar sus propias
imágenes, o eliminar texto
u otro contenido de la
plantilla.
Descargar una
plantilla
La primera vez que
descarga una plantilla, se
abre un cuadro de diálogo
que explica que esta
función sólo está
disponible para los
usuarios con una versión de Microsoft Office original. Tras comprobar que el
software es legítimo y totalmente admitido por Microsoft, se descarga la
plantilla, y no vuelven a aparecer más mensajes sobre el software original. Las
siguientes descargas de plantilla se ejecutan inmediatamente.

Gráficos SmartArt
Lo normar en los programas de presentación es incluir texto en el contenido de
las diapositivas, pero, a veces, un enfoque gráfico es más eficaz que el texto.
Ese es el motivo por el cual se incluyen los gráficos SmartArt , para ayudarle a
ilustrar procesos y a expresarse de manera visual.
Tiene más de 80 diseños que le ofrecen los gráficos SmartArt para

proporcionar efectos visuales y variedad a cualquier presentación.
Un gráfico SmartArt como ya explicamos en Word 2007 es una representación
gráfica de la información (como un diagrama) que es muy fácil de crear. Para
más información de cómo crear gráficos SmartArt remítase a este apartado en
el manual de Word 2007, en este tema trataremos los aspectos particulares de
los gráficos SmartArt en PowerPoint.
Como convertir el texto de las diapositivas en un gráfico

SmartArt
Las presentaciones suelen incluir diapositivas con listas con viñetas. Si utiliza
PowerPoint 2007, puede convertir el texto de una lista con viñetas en un gráfico
SmartArt que ilustre el mensaje visualmente de forma sencilla.
Convertir el texto en un gráfico SmartArt es una manera rápida de convertir las

diapositivas existentes en ilustraciones diseñadas profesionalmente. Por
ejemplo, con un solo clic, puede convertir una diapositiva de los Temas en un
gráfico SmartArt. Puede elegir entre una gran variedad de diseños integrados
para comunicar mensajes o ideas de una forma eficaz. Sitúe el puntero sobre
una miniatura para realizar pruebas y ver qué diseños de gráficos SmartArt
funcionan mejor con listas con viñetas.
Tras seleccionar un diseño para el gráfico

SmartArt, el texto de las diapositivas se coloca automáticamente en las formas
y se organiza en función del diseño elegido. A continuación puede personalizar
el gráfico SmartArt cambiándole el color o agregándole un estilo SmartArt.
Pasos para convertir Viñetas en gráficos SmartArt.

1. Pulse en el marcador de posición que contiene el texto de
la diapositiva que desea convertir.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en
Convertir a gráfico SmartArt, o pulse el botón derecho
del ratón sobre la lista con viñetas y seleccione del menú
contextual, Convertir a gráfico SmartArt.

3. Seleccione en el diseño que desee para el gráfico
SmartArt.
4. Para ver todo el conjunto de diseños, haga clic en Más
gráficos SmartArt.
Convertir un diagrama de
versión anterior a SmartArt
En PowerPoint 2007, puede convertirse un diagrama que se haya creado con
una versión anterior de Microsoft Office en un gráfico SmartArt o en un grupo
de formas, o bien se puede mantener el diagrama tal como está.
Si no convierte un diagrama existente, puede mantenerlo en su documento de

2007 y continuar editándolo, cambiar el tamaño y moverlo utilizando una
versión anterior de Microsoft Office. Además, los cambios de colores del tema
que aplique a su documento también se aplican al diagrama existente. En
cambio, para utilizar un programa de versión Office 2007 para modificar piezas
individuales de un diagrama creadas en una versión anterior de Microsoft
Office, primero tiene que convertir el diagrama.
Después de convertir su diagrama existente en un gráfico SmartArt, puede

utilizar todas las herramientas de diseño y formato existentes para cualquier
gráfico SmartArt. La conversión aplica un diseño apropiado, un Estilo
SmartArt y colores del tema a su diagrama existente, que puede modificar.
La conversión puede alterar significativamente la apariencia de su diagrama

existente, y las animaciones que agregó a sus diagramas antes de convertirse
pueden no reproducirse como se esperaba tras la conversión. Además,
algunos diseños de gráficos SmartArt tienen un número fijo de formas
disponible, de modo que si su diagrama tiene más formas que el número
disponible, es posible que algunos de sus datos no aparezcan. Por ejemplo, en
el diagrama Venn disponible en versiones anteriores de Microsoft Office, puede
utilizar un número ilimitado de formas de primer nivel, pero el diseño del gráfico
Basic Venn SmartArt se limita a siete formas de primer nivel. En este caso, el
mensaje "Lo que esté marcado con una X roja no aparecerá en este gráfico
SmartArt y no se guardará".
Si convierte su diagrama en un SmartArt y abre el diagrama en una versión

anterior de Microsoft Office, el diagrama se trata como una imagen que no
puede editar. Si vuelve a abrir el diagrama convertido en un programa de
versión Office 2007, el diagrama convertido se vuelve a convertir en un
SmartArt editable.
Pasos para convertir un diagrama en SmartArt

1. Pulse doble clic en una de las formas del diagrama que
desea convertir.
2. Haga clic en Convertir en gráfico SmartArt y, a

continuación, haga clic en Convertir.
3. Para convertir su diagrama en formas, haga clic en

Convertir en formas y, a continuación, haga clic en Convertir.
Visor de PowerPoint
Para ejecutar una presentación en un
equipo en el que no esté instalado
PowerPoint, o distribuir una
presentación autocontenida a un público
que podría no tener PowerPoint
instalado, use Microsoft Office
PowerPoint Viewer.
El Visor de PowerPoint se instala de
forma predeterminada al instalar
PowerPoint, para que pueda usar el
visor con la característica Empaquetar
para CD-ROM. En PowerPoint, cuando se guarda una presentación mediante
la característica Empaquetar para CD-ROM, el Visor se agrega de forma
predeterminada a la misma ubicación de disco o de red donde se ha guardado
la presentación. Si dispone de una conexión a Internet, también puede
descargar el Visor de PowerPoint desde el sitio Web de Microsoft Office Online.
Para empaquetar una presentación para CD-ROM, siga uno de estos
procedimientos:
1. En PowerPoint, abra la presentación que desee empaquetar.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office, señale la flecha situada
junto a Publicar y, a continuación, haga clic en Empaquetar para
CD-ROM.
3. En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en
Opciones y elija las opciones que desee.
PowerPoint empaqueta su presentación en el destino designado para que
pueda distribuirla.

Actualizar presentaciones
Cuando se utiliza PowerPoint 2007, puede convertirse un diagrama que se
haya creado con una versión anterior de Microsoft Office en un gráfico SmartArt
o en un grupo de formas, o bien se puede mantener el diagrama tal como está.
Si no convierte un diagrama existente, puede mantenerlo en su documento de
2007 Microsoft Office system y continuar editándolo, cambiar el tamaño y
moverlo utilizando una versión anterior de Microsoft Office. Además, los
cambios de colores del tema que aplique a su documento utilizando un
producto de versión Office 2007 también se aplican al diagrama existente. En
cambio, para utilizar un programa de versión Office 2007 para modificar piezas
individuales de un diagrama creadas en una versión anterior de Microsoft
Office, primero tiene que convertir el diagrama.
Después de convertir su diagrama existente en un gráfico SmartArt, puede

utilizar todas las herramientas de diseño y formato existentes para cualquier
gráfico SmartArt. La conversión aplica un diseño apropiado, un Estilo SamrtArt
y colores del tema a su diagrama existente, que puede modificar.
La conversión puede alterar significativamente la apariencia de su diagrama

existente, y las animaciones que agregó a sus diagramas existentes antes de
convertirse pueden no reproducirse como se esperaba tras la conversión.
Además, algunos diseños de gráficos SmartArt tienen un número fijo de formas
disponible, de modo que si su diagrama tiene más formas que el número
disponible, es posible que algunos de sus datos no aparezcan. Por ejemplo, en
el diagrama Venn disponible en versiones anteriores de Microsoft Office, puede
utilizar un número ilimitado de formas de primer nivel, pero el diseño del gráfico
Basic Venn SmartArt se limita a siete formas de primer nivel. En este caso, el
mensaje "Lo que esté marcado con una X roja no aparecerá en este gráfico
SmartArt y no se guardará" aparece en la parte inferior del panel Texto de su
gráfico SmartArt. Sus datos no se pierden, y pueden verse si pasa a un diseño
distinto, para un gráfico SmartArt que no tiene un número fijo de formas.
Convierta su diagrama en formas individuales si desea que éstas tengan el

mismo aspecto que el diagrama existente, o bien si desea editar el diagrama
utilizando una versión anterior de Microsoft Office o versión Office 2007. Las
formas no se tratan como un diagrama, y las animaciones se eliminan al
convertir el diagrama. Sin embargo, puede volver a agregar la animación tras
convertir el diagrama a un grupo de formas.
Se puede dar formato a las formas individuales y editables utilizando las

opciones de la ficha Herramientas de dibujo, que están disponibles para todas
las formas. Esta ficha no forma parte de las herramientas SmartArt, y el diseño,
los colores y las galerías de estilos rápidos SmartArt no están disponibles para
las formas individuales.

Tipos de archivo
En la versión 2007, PowerPoint han adoptado los formatos Microsoft Office
Open XML, lo que significa que los formatos de archivo predeterminados se
basan ahora en el lenguaje de marcas extensible XML. Entre los beneficios del
cambio se incluyen una mayor seguridad para los archivos; una menor
probabilidad de que se dañen los archivos; la reducción del tamaño de los
archivos; y poder compartir archivos a través de una amplia variedad de
sistemas de almacenamiento y recuperación. Si lo desea, puede guardar los
archivos 2007 con los antiguos formatos, pero no disfrutará de estas ventajas.
El formato predeterminado de archivo de los documentos, las hojas de cálculo

y las presentaciones, muestra ahora una "x" al final de la extensión, que indica
XML. Si se guarda un archivo como plantilla, ocurre lo mismo: la antigua
extensión de plantilla muestra ahora una "x" al final: .pptx en PowerPoint. Si el
archivo contiene códigos o macros, debe guardarlo utilizando el nuevo formato
de archivo compatible con macros pptm;
Compatibilidad de versiones
Si abre un archivo creado en una versión anterior de Office, se le preguntará si
desea convertir el archivo al nuevo formato. Si contesta afirmativamente, el
documento se guardará con el nuevo formato XML. Si opta por no convertir el
archivo, éste conservará su formato original. Puede abrirlo y modificarlo en el
sistema Office 2007, pero algunas de las funciones de la versión 2007 no
estarán disponibles.
Si está utilizando una versión anterior de Office y recibe un archivo creado en la

versión 2007, tendrá que descargarse un conversor para poder leer y editar el
archivo del sistema Microsoft Office 2007.

Actualización a
Excel 2007
Compusof, S.A – C/ Anabel Segura, 11 Edif-A 2ª Pl., Centro de Negocios Albatros Arroyo
de la Vega– 28108 Alcobendas (Madrid)- 91 448 43 61

Excel 2007
Interfaz de usuario
Como en el resto de los programas de Office que hemos tratado en este
manual el cambio más importante es el de la nueva interfaz de usuario
orientada a los resultados “La cinta” estudiada ya en esos apartados.
Límites nuevos (Filas, Columnas, etc.)

Para permitirle explorar
grandes cantidades de
datos en hojas de cálculo,
Excel 2007 admite hasta 1
millón de filas y 16.000
columnas por hoja de
cálculo. Específicamente,
la cuadrícula de Excel
2007 tiene 1.048.576 filas
por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más
de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003.
Para su información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en
IV.
En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en

el mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de
8000 al que limite la memoria disponible.
Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de

memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Excel 2007.
Además, experimentará cálculos más rápidos en hojas de cálculo grandes y
con muchas fórmulas porque Excel 2007 admite varios procesadores y
conjuntos de chips multiproceso.
Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.

Temas de Office y estilos de Excel
En Excel 2007, puede dar formato rápidamente a los datos de la hoja de

cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden
compartir con otros programas de versión Office 2007, como Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para
cambiar el formato de
elementos específicos de
Excel, como tablas,
gráficos, tablas
dinámicas, formas o
diagramas de Excel.
Formato condicional
En versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar
visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar
fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos,
puede implementar y
administrar varias reglas de
formato condicional que
apliquen un formato visual
enriquecido en forma de
degradados de color, barras
de datos y conjuntos de
iconos a los datos que
cumplan dichas reglas. Los
formatos condicionales son
asimismo fáciles de aplicar;
basta con hacer varias veces
clic para ver las relaciones de
los datos que puede utilizar para fines de análisis.
Escritura de fórmulas (Autocompletar)

Las siguientes mejoras facilitan en gran medida la escritura de fórmulas en
Excel 2007.
Barra de fórmulas redimensionable La barra de fórmulas cambia de tamaño

automáticamente para acomodar fórmulas largas y complejas, lo que evita que
las fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más
largas con más niveles de anidamiento con respecto a versiones anteriores de
Excel.

Función Autocompletar Con la función Autocompletar puede escribir
rápidamente la sintaxis correcta de las fórmulas. Desde la detección fácil de las
funciones que desea utilizar hasta obtener ayuda para completar los
argumentos de la fórmula, podrá obtener las fórmulas correctas tanto la primera
vez como las demás veces.
Referencias estructuradas Además de las referencias de celda como A1 y

F1C1, Office Excel 2007 proporciona referencias estructuradas que hacen
referencia a rangos con nombre y tablas en una fórmula.
Acceso fácil a rangos con

nombre Mediante el uso del
administrador de nombres de
Excel 2007, podrá organizar,
actualizar y administrar varios
rangos con nombre en una
ubicación central, lo que
ayudará a los usuarios que
necesiten trabajar con su hoja
de cálculo a interpretar sus
fórmulas y datos.
Nuevas fórmulas OLAP

y funciones de cubo
Cuando trabaje con bases de
datos multidimensionales
(como SQL Server Analysis Services) en
Excel 2007, puede utilizar fórmulas OLAP
para generar informes de enlaces de datos
OLAP complejos y de forma libre. Las nuevas
funciones de cubo se utilizan para extraer
datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis
Services y mostrarlos en una celda. Las
fórmulas OLAP se pueden generar cuando se
convierten fórmulas de tabla dinámica en
fórmulas de celda o cuando se utiliza
Autocompletar en argumentos de funciones

de cubo al escribir fórmulas.
Ordenación y filtrado.
En Excel 2007, puede organizar rápidamente los datos de la hoja de cálculo

para buscar las respuestas que necesita utilizando las mejoras en el filtrado y la
ordenación. Por ejemplo,
ahora puede ordenar los
datos por color y por más de
3 niveles (hasta un máximo
de 64). También puede filtrar
los datos por color o por
fechas, mostrar más de 1000
elementos en la lista
desplegable Autofiltro,
seleccionar varios elementos
para filtrarlos y filtrar datos en
tablas dinámicas.
Mejoras de tabla (Lista) de Excel

En Excel 2007, puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar
formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se
denominaba lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de
cálculo para que sea más fácil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o
mejorada de las tablas incluye las siguientes funciones.
Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden

activar y desactivar. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos
permanecen visibles con los
datos de las columnas de la
tabla y reemplazan a los
encabezados de la hoja de
cálculo al desplazarse por una
tabla larga.
Columnas calculadas Este

tipo de columnas utiliza una
sola fórmula ajustada a cada
fila. La columna se amplía
automáticamente para incluir
filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas.
Lo único que se debe hacer es especificar una fórmula una vez: no es
necesario utilizar los comandos Rellenar ni Copiar.
Autofiltrado automático Autofiltro está activado de manera predeterminada

en una tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la
tabla.

Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres
de encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de
celda como A1 o F1C1.
Filas de totales Puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de texto en

las filas de totales.
Estilos de tabla Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a

las tablas un formato profesional y con la calidad de un diseñador. Si se habilita
un estilo de filas alternas en una tabla, Excel mantendrá la regla de alternar
estilos mediante acciones que habrían interrumpido este diseño
tradicionalmente, por ejemplo, filtrar, ocultar filas o reorganizar manualmente
filas y columnas.
Nuevo aspecto de los gráficos

En Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear
fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información
eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado
aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y
sombras suaves.
Además de los diseños y los formatos rápidos, ahora puede usar la nueva
interfaz de usuario para cambiar todos y cada uno de los elementos del gráfico
para presentar los gráficos de la mejor manera. Con sólo hacer clic algunas
veces, puede agregar o quitar títulos, leyendas, líneas de tendencia y otros
elementos del gráfico.
Debido a que los gráficos de Excel 2007 están dibujados con OfficeArt, casi
cualquier cosa que pueda hacer a un forma de OfficeArt podrá hacérsela al
gráfico y a sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un
efecto biselado para resaltar los elementos o utilizar transparencias para hacer

que los elementos que están parcialmente tapados en el diseño del gráfico
estén visibles. También puede utilizar efectos 3D realistas.
Las líneas de los gráficos aparecen menos dentadas y se utilizan las fuentes
ClearType para mejorar la legibilidad del texto.
Puede elegir fácilmente entre los colores del tema predefinidos y variar la
intensidad de su color. Para obtener más control, también puede agregar sus
propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo
Colores.
Gráficos compartidos
En esta versión 2007, los gráficos se comparten entre Excel, Word y
PowerPoint. En vez de utilizar las funciones de gráficos que proporciona
Microsoft Graph, Word y PowerPoint incorporan ahora las eficaces funciones
de gráficos de Excel. Debido a que una hoja de cálculo de Excel se utiliza como
la hoja de datos del gráfico para gráficos de Word y de PowerPoint, los gráficos
compartidos ofrecen la riqueza de funcionalidad de Excel, incluidos el uso de
fórmulas, el filtrado, la ordenación y la capacidad de vincular un gráfico a
orígenes de datos externos, como Microsoft SQL Server y Analysis Services
(OLAP), para mantener la información actualizada en el gráfico. La hoja de
cálculo de Excel que contiene los datos de su gráfico se puede almacenar en
un documento de Word o en una presentación de PowerPoint, o en un archivo
independiente para reducir el tamaño de los documentos.
Los gráficos se pueden copiar y pegar fácilmente entre documentos o de un

programa a otro. Cuando se copia un gráfico desde Excel a Word o
PowerPoint, éste cambia automáticamente para coincidir con el documento de
Word o la presentación de PowerPoint, aunque también se puede conservar el
formato de gráfico de Excel.
Tablas dinámicas
En Excel 2007, utilizar tablas dinámicas es mucho más fácil que en versiones
anteriores de Excel. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la
información que desea ver sobre
sus datos está a su disposición con
sólo hacer clic unas cuantas veces;
ya no tiene que arrastrar datos
hasta zonas de colocación que no
son siempre un destino fácil. En vez
de eso, simplemente puede
seleccionar los campos que desea
ver en una nueva lista de campos
de la tabla dinámica.
Y después de crear una tabla

dinámica, puede aprovechar
muchas otras funciones nuevas o
mejoradas para resumir, analizar y

dar formato a los datos de la tabla dinámica.
 Deshacer la mayoría de las acciones que utiliza para crear o reorganizar
una tabla dinámica.
 Los Indicadores, se utilizan para indicar si se pueden expandir o contraer

partes de la tabla dinámica para ver más o menos información.
 Ordenar es ahora tan fácil como seleccionar un elemento en la columna

que desea ordenar y utilizar los botones de ordenación. Puede filtrar los
datos utilizando filtros de tabla dinámica como filtros de fecha, filtros de
etiqueta, filtros de valor o filtros manuales.
 Aplicar formato condicional a una tabla dinámica de Excel 2007 por

celdas o por intersección de celdas.
 Del mismo modo que se hace con las tablas y los gráficos de Excel,
puede aplicar rápidamente un estilo predefinido o personalizado a una
tabla dinámica. Además, cambiar el diseño de una tabla dinámica resulta
también mucho más sencillo con la nueva interfaz de usuario.
Conexiones rápidas a datos externos

En Office Excel 2007, ya no necesita saber los nombres de servidor o de base
de datos de los orígenes de datos corporativos. En su lugar, puede utilizar el
inicio rápido para seleccionar de una lista de orígenes de datos que el
administrador o el experto del grupo de trabajo haya puesto a su disposición.
Un administrador de conexiones de Excel le permite ver todas las conexiones
de un libro y facilita la tarea de volver a utilizar una conexión o de sustituir una
conexión por otra.
Nuevos formatos de archivo

Formato de archivo basado en XML. Estos nuevos formatos de archivo facilitan
la integración con orígenes de datos externos a la vez que reducen los
tamaños de archivo y mejoran la recuperación de datos. El formato
predeterminado de un libro de Excel es el formato de archivo basado en XML
de Excel 2007 (.xlsx). Otros formatos basados en XML disponibles son el
formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Office Excel
2007 (.xlsm), el formato de archivo para una plantilla de Excel de Office Excel
2007 (.xltx) y el formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de
Excel de Office Excel 2007 (.xltm).
Mejoras en la impresión

Vista Diseño de página Además de las vistas Normal y Saltos de página,
Office Excel 2007
proporciona una vista
Diseño de página. Puede
utilizar esta vista para crear
una hoja de cálculo
mientras observa el
aspecto que tendrá cuando
se imprima. En esta vista
puede trabajar con la
configuración de
encabezados de página,
pies de página y márgenes
directamente en la hoja de
cálculo, además de colocar
objetos como gráficos o
formas exactamente en el
lugar que desea.
Nuevas formas de compartir el trabajo

En Office 2007, puede guardar un libro en Excel Services y especificar los
datos de la hoja de cálculo que desea que vean otros usuarios. Utilizar este
método para compartir su trabajo garantiza que otras personas tengan acceso
a una versión de los datos en una ubicación, que puede mantener a día con los
detalles más recientes. Si necesita que otras personas, por ejemplo, miembros
del equipo, le suministren comentarios e información actualizada, es posible
que desee compartir un libro de la misma manera que se hacía en versiones
anteriores de Excel con el fin de recopilar la información que necesita antes de
guardarlo en Excel Services.
Acceso rápido a más plantillas

En Office Excel 2007, puede basar un libro nuevo en una amplia gama de
plantillas que se instalan con Excel, o puede obtener acceso al sitio Web de
Microsoft Office Online y descargar plantillas desde el mismo.
Incremento de capacidad
Hojas de cálculo y de los libros
Característica Límite máximo
Libros abiertos En función de la memoria
disponible y los recursos del
sistema
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384
columnas
Ancho de columna 255 caracteres

Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede contener una celda 32.767 caracteres
Caracteres en un encabezado o un pie de página 255
Hojas en un libro En función de la memoria
disponible (el número
predeterminado es 3)
Colores en un libro 16 millones de colores (32
bits con acceso completo al
espectro de colores de 24
bits)
Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e En función de la memoria
impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden disponible
aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del
mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.) con
nombre en un libro
Formatos o estilos de celdas distintos 64.000
Estilos de relleno 32
Grosor y estilos de línea 16
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales
disponibles; 512 para cada
libro
Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el
idioma de la versión de Excel
instalada
Nombres en un libro En función de la memoria
disponible
Ventanas en un libro En función de la memoria
disponible
Paneles en una ventana 4
Hojas vinculadas En función de la memoria
disponible
Escenarios (escenario: conjunto de valores de entrada, al En función de la memoria
que se ha asignado un nombre, que puede sustituirse en disponible, un informe de
un modelo de hoja de cálculo.) resumen sólo muestra los
primeros 251 escenarios
Celdas cambiantes en un escenario 32
Celdas ajustables en Solver 200
Funciones personalizadas En función de la memoria
disponible
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria
disponible
Criterios de ordenación 64 combinados en una única
operación; ilimitado en
operaciones de ordenación
secuenciales
Niveles de deshacer 100
Campos en un formulario 32
Parámetros del libro 255 parámetros por libro
Listas desplegables de filtros 10.000
Cálculos

Precisión numérica 15 dígitos
Número más alto que se puede escribir 9,99999999999999E+307
en una celda
Número positivo más alto permitido 1,79769313486231E+308
Número negativo más bajo permitido -2,2251E-308
Número positivo más bajo permitido 2,229E-308
Número negativo más alto permitido -1E-307
Longitud del contenido de una fórmula 8.192 caracteres
Longitud interna de la fórmula 16.384 bytes
Iteraciones 32.767
Matrices en una hoja En función de la memoria disponible
Rangos seleccionados 2.048
Argumentos en una función 255
Niveles anidados de funciones 64
Categorías de funciones definidas por 255
el usuario
Número de funciones de hoja de 341
cálculo disponibles
Tamaño de la pila de operandos 1.024
Dependencia entre hojas de cálculo 64.000 hojas de cálculo pueden hacer referencia a
otras hojas
Dependencia de fórmulas de matriz En función de la memoria disponible
entre hojas de cálculo
Dependencia de áreas En función de la memoria disponible
Dependencia de áreas en cada hoja de En función de la memoria disponible
cálculo
Dependencia en una sola celda 4.000 mil millones de fórmulas pueden depender
de una sola celda
Longitud del contenido de celdas 32.767
vinculadas de libros cerrados
Primera fecha permitida en un cálculo 1 de enero de 1900 (1 de enero de 1904, si se
utiliza la fecha del sistema)
Última fecha permitida en un cálculo 31 de diciembre de 9999
Período de tiempo máximo que puede 9999:59:59
escribirse
Gráficos
Característica Límite
máximo
Gráficos vinculados a una hoja En función de
la memoria
disponible
Hojas a las que hace referencia un gráfico 255
Series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se 255
trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o
color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar
una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo
tienen una serie de datos.) en un gráfico
Puntos de datos (puntos de datos: valores individuales que se trazan en 32.000
un gráfico. Los puntos de datos relacionados constituyen una serie de
datos. Los puntos de datos se representan con barras, columnas, líneas,
sectores, puntos y otras formas. Estas formas se denominan
marcadores de datos.) en una serie de datos para gráficos 2D
Puntos de datos en una serie de datos para gráficos 3D 4.000

Puntos de datos en todas las series de un gráfico 256.000
Tablas dinámicas y gráficos dinámicos

Informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de En función de la
Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, memoria
como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos disponible
los que son externos a Excel.) en una hoja
Número de elementos únicos por cada campo 1.048.576
Campos de fila (campo de fila: campo asignado a una orientación de En función de la
fila en un informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un memoria
campo de fila se muestran como rótulos de fila.) o columna (campo de disponible
columna: campo asignado a una orientación de columna en un
informe de tabla dinámica. Los elementos asociados a un campo de
columna se muestran como rótulos de columna.) en un informe de
tabla dinámica
Filtros de informe en un informe de tabla dinámica 256 (puede estar
en función de la
memoria
disponible)
Campos de valores en un informe de tabla dinámica 256
Fórmulas de elementos calculados (elemento calculado: elemento de En función de la
un campo de tabla dinámica o gráfico dinámico que utiliza una memoria
fórmula que usted cree. Los elementos calculados pueden realizar disponible
cálculos utilizando el contenido de otros elementos del mismo campo
del informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.) en un informe de
tabla dinámica
Filtros de informe en un informe de gráfico dinámico (informe de 256 (puede estar
gráfico dinámico: gráfico que proporciona análisis de datos en función de la
interactivo, como un informe de tabla dinámica. Puede cambiar las memoria
vistas de los datos, ver niveles de detalle diferentes o reorganizar el disponible)
diseño del gráfico arrastrando campos y mostrando u ocultando
elementos de los mismos.)
Campos de valores en un informe de gráfico dinámico 256
Fórmulas de elementos calculados en un informe de gráfico dinámico En función de la
memoria
disponible
Longitud del nombre MDX para un elemento de tabla dinámica 32.767
Longitud de una cadena de tabla dinámica relacional 32.767
Libros compartidos
Usuarios que pueden abrir y compartir simultáneamente 256
un libro compartido
Vistas (vista: conjunto de valores de visualización e En función de la memoria
impresión a los que se puede dar un nombre y se pueden disponible
aplicar a un libro. Se pueden crear más de una vista del
mismo libro sin guardar copias diferentes del libro.)
personales en un libro compartido
Días que se mantendrá el historial de cambios (historial 32.767 (el valor
de cambios: en un libro compartido, información que se predeterminado es 30 días)
mantiene sobre los cambios realizados en sesiones de
edición pasadas. La información incluye el nombre de la
persona que realiza cada cambio, cuándo se realizó el

cambio y los datos que han cambiado.)
Libros que pueden combinarse a la vez En función de la memoria
disponible
Celdas que pueden resaltarse en un libro compartido 32.767
Colores utilizados para identificar los cambios realizados 32 (cada usuario se identifica
por diferentes usuarios si el resaltado de cambios está mediante un color; los
activado cambios realizados por el
usuario actual se resaltarán en
color azul marino)
Formato condicional
El formato condicional, es una herramienta
que se utiliza para que nuestra hoja de
cálculos responda al contenido de los
datos, lógicamente como su nombre indica
cuando se dan ciertas condiciones, nos
permite hacer que las celdas adopten
ciertas condiciones, esta herramienta ha
mejorado con respecto a su versión
anterior, Añaden tipos de regla:
 Según su valor.
 Celdas que contengan.
 Valores con rango inferior o
superior.
 Valores por encima o por debajo.
 Únicos o duplicados.
 Formulas que determinen las celdas para aplicar el formato.
Los Estilos de formato es otra mejor importante en los formatos condicionales,

Escala de 2 colores: Las
escalas de colores son guías
visuales que ayudan a
comprender la variación y la
distribución de datos. Una
escala de dos colores
permite comparar un rango
de celdas utilizando una gradación de dos colores. El tono de color representa
los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde
y rojo, puede especificar que las celdas con el valor superior tengan un color
más verde y las celdas de valor inferior tengan un color más rojo.
Escala de 3 colores: igual que el anterior una escala de tres colores permite
comparar un rango de celdas utilizando una gradación de tres colores. El tono
de color representa los valores superiores, medios e inferiores. Por ejemplo, en
una escala de colores verde, amarillo y rojo, puede especificar que las celdas
con el valor superior tengan un color verde, las celdas de valor medio tengan
un color amarillo y las celdas de valor inferior tengan un color rojo.

Barra de datos: Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con
relación a las demás. La longitud de la barra de datos representa el valor de la
celda. Una barra más grande representa un valor más alto y una barra más
corta representa un valor más bajo. Las barras de datos son útiles para
encontrar números más altos y más bajos especialmente con grandes
cantidades de datos, como las mayores y menores ventas de juguetes en un
informe de ventas.
Conjunto de iconos: Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar

datos de tres a cinco categorías separadas por un valor de umbral. Cada icono
representa un rango de valores. Por ejemplo, en el conjunto de iconos de 3
flechas, la flecha roja hacia arriba representa valores más altos, la flecha hacia
el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo verde
representa valores más bajos.
Utilice valores de Texto, Numéricos, Fecha u hora: Para encontrar más

fácilmente celdas específicas dentro de un rango de celdas, puede aplicar
formato a dichas celdas específicas basándose en un operador de
comparación. Por ejemplo, en una hoja de cálculo de inventario clasificada por
categorías, puede resaltar los productos con menos de 10 artículos disponibles
en amarillo. O bien, en una hoja de cálculo de resumen de almacén al por
menor, puede identificar todos los almacenes con beneficios superiores al 10%,
volúmenes de ventas menores a 1000 euros., y región igual a "Sudeste".
Rango inferior o superior: Puede buscar los valores más altos y más bajos en
un rango de celdas según un valor de corte que especifique. Por ejemplo,
puede buscar los 5 productos más vendidos en un informe regional, el 15% de
los productos del final de una encuesta al cliente o los 25 mejores salarios de
un análisis de personal de departamento.
Encima o por debajo del promedio Puede buscar valores por encima o por
debajo del promedio o desviación estándar en un rango de celdas. Por ejemplo,
puede buscar los ejecutores medios anteriores en una evaluación del
rendimiento anual o puede buscar materiales fabricados que se encuentran por
debajo de dos desviaciones estándar de una calificación de calidad.
Fórmula que determine las celdas para aplicar formato: Si el formato

condicional tiene que ser más complejo, puede utilizar una fórmula lógica para
especificar los criterios de formato. Por ejemplo, puede que desee comparar
valores con un resultado devuelto por una función o evaluar datos de celdas
que se encuentran fuera del rango seleccionado.
Valore únicos o duplicados: Puede resaltar valores duplicados en una tabla,
o que no se repiten.

Administrar reglas de formatos condicionales.
Para crear, editar, eliminar y mostrar todas las reglas de formato condicional
del libro, utilice el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato
condicionales. (En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha
situada junto a Formato condicional y, después, en Administrar reglas.) Cuando
se aplican dos o más reglas de formato condicional a un rango de celdas, estas
reglas se evalúan por orden de prioridad en función de cómo aparezcan en
este cuadro de diálogo.
Una regla más alta en la lista tiene una mayor prioridad que una regla más baja
en la lista. De manera predeterminada, las nuevas reglas siempre se agregan
al principio de la lista y por tanto, tienen una mayor prioridad, pero puede
cambiar el orden de prioridad empleando las flechas Subir y Bajar del cuadro
de diálogo.
Cuando las reglas no entran en conflicto: Por ejemplo, si una regla aplica
el formato a una celda con una fuente en negrita y otra regla aplica el formato
con la misma celda con un color rojo, se aplica un formato a la celda con una
fuente en negrita y color rojo. Debido a que no hay conflicto entre los dos
formatos, se aplican ambas reglas.
Cuando las reglas entran en conflicto: Por ejemplo, una regla establece un
color de fuente de celda en rojo y otra establece un color de fuente de celda en
verde. Debido a que estas dos reglas entran en conflicto, sólo se puede aplicar
una. La regla que se aplica es la de mayor prioridad.
Para detener la evaluación de la regla en una regla específica, active la casilla

de verificación Detener si es verdad. Active la casilla de verificación Detener si
es verdad para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel 2007 que
no admiten varias reglas de formato condicionales. Por ejemplo, si tiene tres
reglas de formato condicionales para un rango de celdas, de forma
predeterminada, una versión de Excel anterior a Excel 2007 aplica la última
regla en prioridad. Si desea aplicar la primera o la segunda regla, active la
casilla de verificación Detener si es verdad.

Fórmulas
Dos son los grupo de formulas nuevos introducidos en Excel 2007 ingeniería y
cubo (Olap).
OLAP
El procesamiento analítico en línea (OLAP, Online Analytical Processing) es
una tecnología que se usa para organizar grandes bases de datos
empresariales y admitir la inteligencia empresarial. Las bases de datos OLAP
se dividen en uno o más cubos. Cada cubo lo organiza y diseña un
administrador de cubos para que se adapte a la forma en la que recupera y
analiza los datos con el fin de que sea más fácil crear y usar los informes de las
tablas dinámicas y los gráficos dinámicos que necesite.
Las bases de datos del procesamiento analítico en línea (OLAP) facilitan las
consultas de la inteligencia empresarial. OLAP es una tecnología de base de
datos que se ha perfeccionado para efectuar consultas e informes, en vez de
procesar transacciones. El origen de
datos de OLAP son las bases de
datos de procesamiento transaccional
en línea (OLTP, Online Transactional
Processing) que se suelen almacenar
en almacenes de datos. Los datos
OLAP se derivan de estos datos
históricos y se han agregado a
estructuras que permiten realizar
análisis complejos. Además, se
organizan jerárquicamente y se
almacenan en cubos en vez de en
tablas. Se trata de una tecnología
compleja que usa estructuras multidimensionales para proporcionar un acceso
rápido a los datos con el fin de efectuar un análisis. Esta organización permite
que un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico muestre resúmenes de
alto nivel, como totales de ventas en todo un país o región, así mismo los
detalles de los sitios en los que las ventas son especialmente altas o bajas.
Las bases de datos OLAP están diseñadas para agilizar la recuperación de

datos. Puesto que es el servidor OLAP y no Microsoft Office Excel el que
calcula los valores resumidos, hay que enviar menos datos a Excel cuando se
cree o se cambie un informe. Esta posibilidad permite trabajar con cantidades
mucho mayores de datos de origen que si los datos estuvieran organizados en
una base de datos tradicional, en la que Excel recupera todos los registros y
después calcula los valores resumidos.
Las bases de datos OLAP contienen dos tipos básicos de datos: medidas, que
son datos numéricos, las cantidades y los promedios que usa para tomar
decisiones empresariales razonadas, y dimensiones, que son las categorías
que usa para organizar estas medidas. Las bases de datos OLAP le ayudan a

organizar los datos mediante muchos niveles de detalle, con las mismas
categorías que le son familiares para analizar los datos.
Cubo Estructura de datos que agrega las medidas mediante los niveles y
jerarquías de cada una de las dimensiones que desee analizar. Los cubos
combinan varias dimensiones, como tiempo, geografía y líneas de productos,
con datos resumidos, como cifras de ventas o inventario. Los cubos no son
"cubos" en el sentido estrictamente matemático porque no tienen que tener
lados iguales. Sin embargo, son una metáfora adecuada para un concepto
complejo.
Medida Conjunto de valores basados en una columna de la tabla de hechos

del cubo y que suelen ser valores numéricos. Las medidas son los valores
centrales del cubo que se preprocesan, agregan y analizan. Entre los ejemplos
normales cabe destacar las ventas, los beneficios, los ingresos y los costos.
Elemento Elemento de una jerarquía que representa una o varias

repeticiones de datos. Un miembro puede ser único o no único. Por ejemplo,
2007 y 2008 representan miembros únicos en el nivel de años de una
dimensión de tiempo, mientras que enero representa un miembro no único en
el nivel de meses ya que puede haber varios eneros en la dimensión de tiempo
si ésta contiene datos de varios años.
Elemento calculado Elemento de una dimensión cuyo valor se calcula en

tiempo de ejecución mediante una expresión. Los valores de los elementos
calculados se pueden derivar de otros valores de elementos. Por ejemplo, un
elemento calculado, Beneficios, se puede determinar restando el valor del
elemento, Costos, del valor del elemento, Ventas.
Dimensión Conjunto de una o varias jerarquías de niveles de un cubo que

comprende un usuario y utiliza como base para el análisis de datos. Por
ejemplo, una dimensión geográfica puede incluir niveles de país o región,
estado o provincia y ciudad. O bien, una dimensión de tiempo puede incluir una
jerarquía con niveles de año, trimestre, mes y día. En un informe de tabla o
gráfico dinámicos, cada jerarquía se convierte en un conjunto de campos que
puede expandir o contraer para revelar niveles inferiores o superiores.
Jerarquía Estructura de árbol lógica que organiza los elementos de una

dimensión tal que cada elemento tiene un elemento principal y cero o más
elementos secundarios. Un elemento secundario es un elemento en el nivel
inmediatamente inferior de una jerarquía que está directamente relacionada
con el elemento actual. Por ejemplo, en una jerarquía de tiempo que contiene
los niveles Trimestre, Mes y Día, enero es un elemento secundario de Trim1.
Un elemento principal es un elemento en el nivel inmediatamente superior de
una jerarquía que está directamente relacionado con el miembro actual. El
valor principal suele ser una consolidación de los valores de todos sus
elementos secundarios. Por ejemplo, en una jerarquía de tiempo que contiene
los niveles Trimestre, Mes y Día, Trim1 es el elemento principal de enero.

Nivel En cada jerarquía, los datos se pueden organizar en niveles inferiores y
superiores de detalle, como los niveles Año, Trimestre, Mes y Día de una
jerarquía de tiempo.
Funciones de Ingeniería.
Nuevo grupo de funciones que incorpora Excel 2007, donde podemos destacar
funciones de conversión, octal, binario, decimal, Funciones de números
complejo, suma, producto, raíz, etc, funciones Beseel.
Función Descripción
BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada
BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x)
BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada
BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC Convierte un número binario en decimal
BIN.A.HEX Convierte un número binario en hexadecimal
BIN.A.OCT Convierte un número binario en octal
COMPLEJO Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número
complejo
CONVERTIR Convierte un número de un sistema de medida a otro
DEC.A.BIN Convierte un número decimal en binario
DEC.A.HEX Convierte un número decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT Convierte un número decimal en octal
DELTA Comprueba si dos valores son iguales
FUN.ERROR Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL Devuelve la función de error complementario
MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un número es mayor que un valor de
referencia
HEX.A.BIN Convierte un número hexadecimal en binario
HEX.A.DEC Convierte un número hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT Convierte un número hexadecimal en octal
IM.ABS Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número
complejo
IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo
IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en
radianes
IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un número complejo
IM.COS Devuelve el coseno de un número complejo
IM.DIV Devuelve el cociente de dos números complejos
IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un número complejo
IM.LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número
complejo
IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo
IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo
IM.POT Devuelve un número complejo elevado a una potencia
entera

IM.PRODUCT Devuelve el producto de 2 a 29 números complejos
IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un número complejo
IM.SENO Devuelve el seno de un número complejo
IM.RAIZ2 Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo
IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos números complejos
IM.SUM Devuelve la suma de números complejos
OCT.A.BIN Convierte un número octal en binario
OCT.A.DEC Convierte un número octal en decimal
OCT.A.HEX Convierte un número octal en hexadecimal
Barra de fórmulas ajustable.

Para que sea más sencillo ver y modificar una fórmula larga o una gran
cantidad de texto en una celda, puede ajustar el tamaño del cuadro de fórmula
en la barra de fórmulas. Para dar cabida a nombres largos, también puede
cambiar el tamaño del cuadro de nombres en la barra de fórmulas. La hoja de
cálculo y la barra de fórmulas trabajan conjuntamente de manera que el
contenido de ambas no se superponga.
 Ajusta el ancho del

cuadro de nombre a la
izquierda o a la
derecha.
 Ajusta el alto del
cuadro de fórmula
hacia arriba o hacia
abajo.
Para cambiar entre expandir el cuadro de fórmula a tres o más líneas, o

contraerlo a una línea, haga clic en el botón de V al final de la barra de
fórmulas. También puede presionar CTRL+MAYÚS+U.
Para ajustar de manera precisa el alto del cuadro de fórmula, desplace el ratón
por la parte inferior del cuadro de fórmula hasta que la forma del puntero
cambie a una flecha de dos puntas vertical , arrastre la flecha hacia arriba o
hacia abajo al lugar donde desee y, a continuación, haga clic en ella
o presione ENTRAR.
Puede cambiar el tamaño del cuadro de fórmula a un tamaño máximo de

manera que sólo una fila de la hoja de cálculo esté visible.
Cuando cambie el tamaño del cuadro de fórmula, la celda activa siempre queda
visible en la hoja de cálculo.

Una barra de desplazamiento en el cuadro de fórmula indica que hay más texto
para ver. Para activar las barras de desplazamiento, haga clic en la celda o el
cuadro de fórmula.
De forma predeterminada, cuando escribe texto en una celda, es una línea de

texto sin saltos de línea, pero el texto se ajusta cuando se muestra en la barra
de fórmulas. Si inserta manualmente un salto de línea en la celda presionando
ALT+ENTRAR, el salto de línea también aparece en la barra de fórmulas.
Para ajustar el ancho del cuadro de nombre a un tamaño menor o mayor,

desplace el mouse entre el cuadro del nombre y el cuadro de fórmula hasta que
el puntero cambie a una flecha de dos puntas horizontal , arrastre la flecha a
la izquierda o a la derecha al lugar donde desee y, a continuación, haga clic en
ella o presione ENTRAR.
Usar Fórmula Autocompletar

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula Autocompletar. Después de
escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de
visualización, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista
desplegable dinámica de funciones, nombres y cadenas de texto válidas que
coinciden con las letras o con el desencadenador. A continuación, puede
insertar un elemento de la lista en la fórmula empleando un desencadenador de
inserción.
 Escriba = (signo igual) y las letras
iníciales o un desencadenador de
visualización para iniciar Fórmula
Autocompletar.
 Conforme escriba, aparecerá una lista
desplazable de elementos válidos con
la coincidencia más cercana resaltada.
 Los iconos representan el tipo de
entrada, como una función o
referencia de tabla.
 La información en pantalla detallada le
ayuda a elegir la mejor opción.
Administrador de nombres
El Administrador de nombres trabaja con todos los nombres definidos y de
tabla del libro. Se utiliza para buscar nombres con errores, confirmar el valor y
la referencia de un
nombre, ver o editar

comentarios descriptivos o determinar el ámbito. Además, puede ordenar y
filtrar la lista de nombres y, con toda facilidad, agregar, cambiar o eliminar
nombres de una ubicación.
Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el grupo

Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Administrador de
nombres.
En el cuadro de diálogo Administrador de nombres se muestra la siguiente

información sobre cada nombre de un cuadro de lista:
Esta Muestra:
columna:
Icono y Nombre definido que se indica mediante un icono de nombre definido.
nombre Nombre de tabla que se indica mediante un icono de nombre de tabla.
Valor Valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante
de cadena, un rango de celdas, un error, una matriz de valores o un marcador
si la fórmula no se puede calcular. A continuación, se muestran ejemplos
representativos:
"ésta es mi constante de cadena"
3,1459
{2003;12,2002;23,;2001,18}
#REF!
{...}
Hace La referencia actual del nombre. A continuación, se muestran ejemplos
referencia a: representativos:
=Hoja1!$A$3
=8,3
=HR!$A$1:$Z$345
=SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)
Ámbito Nombre de una hoja de cálculo, si el ámbito está en el nivel de la hoja de
cálculo local.
"Libro", si el ámbito están en el nivel de hoja de cálculo global.
Comentario Información adicional sobre el nombre cuya longitud tiene un máximo de 255
caracteres. A continuación, se muestran ejemplos representativos:
Este valor caducará el 2 de mayo de 2007.
No eliminar! Nombre crítico!
Basado en los números de exámenes de certificación ISO.
El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra los nombres

definidos en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) ni los nombres ocultos (el
valor de la propiedad Visible del nombre se establece en "False").
Tablas Excel

Para simplificar la administración y el análisis de
un grupo de datos relacionados, puede convertir
un rango (rango: dos o más celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o
no adyacentes.) de datos en una tabla de
Microsoft Office Excel (denominada
anteriormente lista de Excel). Una tabla es un
conjunto de filas y columnas que contienen datos
relacionados que se administran independientemente de los datos de otras filas
y columnas de la hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se
utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se
organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un
libro.).
De forma predeterminada, cada columna de la tabla tiene el filtrado habilitado

en el encabezado de fila para que pueda filtrar u ordenar la tabla rápidamente.
Puede agregar una fila de totales (fila de total: fila especial de una lista que
proporciona una selección de funciones de agregado que son útiles para
trabajar con datos numéricos.) a la tabla que proporcione una lista desplegable
de funciones de agregado para cada celda de la fila de totales. Un controlador
de tamaño situado en la esquina inferior derecha de la tabla permite arrastrar la
tabla hasta que obtenga el tamaño deseado.
Para administrar varios grupos de datos, puede insertar varias tablas en la

misma hoja de cálculo.
Si tiene permisos de acceso y creación en un sitio de Microsoft Windows

SharePoint Services, puede utilizarlo para compartir una tabla con otros
usuarios. Al exportar datos de una tabla a la lista de SharePoint, otros usuarios
podrán ver, modificar y actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint,
y podrá sincronizar los datos de la tabla con esos cambios para mantener la
tabla de Excel actualizada. Después de exportar los datos de la tabla a una
lista de SharePoint, puede abrir una lista de SharePoint en Excel como de sólo
lectura: los cambios que desee realizar en los datos sólo se podrán efectuar en
el sitio de SharePoint.
Puede utilizar las siguientes características para administrar los datos de la

tabla:
 Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan

automáticamente listas desplegables (cuadro de lista desplegable:
control de un menú, una barra de herramientas o un cuadro de diálogo
que muestra una lista de opciones cuando se hace clic en la flecha que
aparece junto al cuadro de lista.) de filtros. Puede ordenar las tablas en
orden ascendente o descendente o por colores, o puede crear un criterio
de ordenación personalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo
muestren los datos que satisfacen los criterios que especifique, o puede
filtrar por colores. Para obtener más información sobre cómo filtrar u
ordenar datos, vea Filtrar datos u Ordenar datos.

 Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato
rápidamente a los datos de la tabla aplicando un estilo de tabla
predefinido o personalizado. Puede elegir también opciones de estilos
rápidos para mostrar una tabla con o sin una fila de encabezado o de
totales, para aplicar bandas de filas o columnas con el fin de facilitar la
lectura o para diferenciar la primera o última columna de otras columnas
de la tabla. Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a
los datos de una tabla, vea Dar formato a una tabla de Excel.
 Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos

de agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar una fila en
blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la hoja
en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee.
Puede eliminar filas y columnas cuando sea necesario. También puede
quitar rápidamente filas que contengan datos duplicados de una tabla.
Para obtener más información sobre cómo agregar o eliminar filas y
columnas de una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de tablas
de Excel.
 Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a
cada fila de una tabla, puede crear una columna calculada. La columna
se amplía automáticamente para incluir filas adicionales de modo que la
fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Para obtener más
información sobre cómo crear una columna calculada, vea Crear,
modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel.
 Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total

rápidamente de los datos de una tabla mostrando una fila de totales al
final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas
desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales. Para
obtener más información sobre cómo mostrar y calcular totales de datos
en una tabla, vea Total de datos de una tabla de Excel.
 Usar referencias estructuradas En lugar de usar referencias de

celdas, como A1 y R1C1, puede utilizar referencias estructuradas que
remitan a nombres de tabla en una fórmula.
 Garantizar la integridad de los datos En las tablas que no están

vinculadas a listas de SharePoint, puede utilizar las características de
validación de datos integradas de Excel. Por ejemplo, puede elegir
admitir únicamente números o fechas en una columna de una tabla.
Para obtener más información sobre cómo garantizar la integridad de los
datos, vea Evitar la entrada de datos no válidos en una hoja de cálculo.
 Exportar a una lista de SharePoint Puede exportar una tabla a una
lista de SharePoint para que otras personas puedan ver, modificar y
actualizar los datos de la tabla.

Filtrado y ordenado
Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o
de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más
recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar
por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato,
incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La
mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas,
pero también es posible ordenar por filas.
Los criterios de ordenación se guardan en el libro para que pueda volver a

aplicarlos cada vez que lo abra para una tabla de Excel, pero no para un rango
de celdas. Si desea guardar los criterios de ordenación para poder volver a
aplicar periódicamente una ordenación al
abrir un libro, entonces lo mejor es utilizar
una tabla. Esto es especialmente
importante para ordenaciones de varias
columna o para las que se tarda mucho
tiempo en crear.
Criterios de ordenación predeterminados

En los criterios de ordenación la novedad
es la ordenación por colores, que hemos
tratado en el apartado de filtros, el resto de criterios de ordenación se describen
en la siguiente tabla.
Valor Comentario
Números Los números se ordenan desde el número negativo menor al número
positivo mayor.
Fechas Las fechas se ordenan de la fecha más antigua a la más reciente.
Texto Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a
derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el
texto "A100", Excel colocará la celda detrás de la celda que contenga
la entrada "A1" y antes de la celda que contenga la entrada "A11".
El texto y el texto que incluye números almacenados como texto se
ordenarán del siguiente modo:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ +
<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Los apóstrofos (') y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una
excepción: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el
texto con el guión se ordenará en último lugar.
Si ha cambiado el criterio de ordenación predeterminado para que
distinga entre mayúsculas y minúsculas mediante el cuadro de diálogo
Opciones de ordenación, el orden para caracteres alfabéticos será el
siguiente: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P
qQrRsStTuUvVwWxXyYzZ
Lógicos En valores lógicos, FALSO se coloca antes que VERDADERO.

Error Todos Los valores de error como #NUM! y #REF! son iguales.
Celdas en blanco Tanto en la ordenación ascendente como en la descendente, las
celdas en blanco se colocan siempre en último lugar.
Una celda en blanco es una celda vacía y es diferente a una celda con
uno o más caracteres
Mejoras en tablas dinámicas

Son varios los cambios realizado en tablas dinámicas aunque lo más
significativo está en la nueva forma de diseñar sus resúmenes. Un informe de
tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes
volúmenes de datos. Se utilice un informe de tabla dinámica para analizar
datos numéricos en profundidad y para responder preguntas no anticipadas
sobre los datos. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñado
para:
 Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras

diferentes y cómodas para el usuario.
 Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por
categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas
personalizados.
 Expandir y contraer niveles de datos para destacar los resultados
y desplazarse hacia abajo para ver los detalles de los datos de
resumen de las áreas de interés.

 Desplazar filas a columnas y columnas a filas para ver resúmenes
diferentes de los datos de origen.
 Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los
subconjuntos de datos más útiles e interesantes para poder
centrarse en la información que le interesa.
 Presentar informes electrónicos o impresos concisos, atractivos y
con comentarios.
En las versiones anteriores de Microsoft Office Excel, el comando Informe de

tablas y gráficos dinámicos se encontraba en el menú Datos e iniciaba el
Asistente para tablas y gráficos dinámicos. En Microsoft Office Excel 2007, el
comando Informe de tablas y gráficos dinámicos se ha separado en los dos
siguientes comandos:
1. El comando Tabla dinámica, que muestra el cuadro de diálogo Crear

tabla dinámica.
2. El comando Gráfico dinámico, que muestra el cuadro de diálogo Crear
tabla dinámica con el gráfico dinámico.
Estos dos comandos están disponibles en el comando agrupado Tabla

dinámica, en el grupo Tablas de la ficha Insertar. Los dos cuadros de diálogo
tienen interfaces de usuario similares y son mucho más sencillos de utilizar que
el asistente de la versión anterior. La diferencia radica en que el cuadro de
diálogo Crear tabla dinámica sólo crea un informe de tabla dinámica y el cuadro
de diálogo Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico crea un informe de
gráfico dinámico con un informe de tabla dinámica asociado.

Manual Actualizacion Office 2007 Word Excel y Powerpoint v2 (Reparado)

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Actualización a

Compusof, S.A – C/ Anabel Segura, 11 Edif-A 2ª Pl., Centro de Negocios Albatros

Temarios Office 2007 2 / 86

Temarios Office 2007 3 / 86

Temarios Office 2007 4 / 86

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los

No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de

Para mantener siempre la cinta de opciones minimizada siga los siguientes

Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso

Temarios Office 2007 5 / 86

Para mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo , haga

Si una opción tiene asociado un botón o combinación de teclado o cuadro de

Temarios Office 2007 6 / 86

Listado de las distintas ficha que se encuentra en la cinta de Microsoft Word

No pueden hacer en Office

Temarios Office 2007 7 / 86

Pueden hacer en Office

Pestañas, grupos y comandos

La ficha inicio como ya hemos comentado se dividen en, grupos y

El número de cintas que se pueden visualizar depende de la necesidad de uso

Temarios Office 2007 8 / 86

Al reducir el tamaño de la cinta de opciones, los grupos de la ficha abierta,

Si la interfaz de usuario no está abierta a tamaño completo, puede que no

A continuación se muestra el grupo

Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y mover la

Mover la barra de herramientas de acceso rápido

Temarios Office 2007 9 / 86

 Debajo de la cinta de opciones

Si no desea que la barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su

En la lista, haga clic en Mostrar debajo de la cinta de opciones.

Puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido desde

Use el botón de Microsoft Office

Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .

Temarios Office 2007 10 / 86

También puede agregar un comando a la barra de herramientas de acceso

En la cinta de opciones, haga clic en la ficha o el grupo correspondiente para

Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando y, a

Sólo se pueden agregar comandos a la barra de herramientas de acceso

Temarios Office 2007 11 / 86

Mini barra de herramientas

Ficha vista en Excel.

Temarios Office 2007 12 / 86

La función de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o

Para un ajuste de zoom concreto o decidir qué

o Teclas para obtener acceso a las fichas y los comandos de la

o Una combinación de teclas directa no relacionada con la cinta de

Temarios Office 2007 13 / 86

Las combinaciones de teclas no han sufrido cambios importantes en Office

Listado de teclas que se utilizan para desplazarse en los programas de

 Use la tecla TAB y las teclas de dirección para desplazarse en un

Temarios Office 2007 14 / 86

Recuperación de archivos dañados. Los archivos se estructuran de una

Detección de documentos que contienen macros Los archivos que se

Mayor privacidad y más control sobre la información personal. Los

Mejor integración e interoperabilidad de los datos profesionales El uso de

Temarios Office 2007 15 / 86

De forma predeterminada, los documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Al guardar un archivo como una plantilla, verá el mismo tipo de cambio. La

Las tablas siguientes muestran la lista de extensiones de archivo

Temarios Office 2007 16 / 86

Y se puede aplicar no sólo dentro

Temarios Office 2007 17 / 86

Los temas son lo que se encuentran en la galería Temas. Aunque un tema

A continuación se muestra una lista de las posibles utilidades que se pueden