INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN TECNOLOGICO

TEMA:

Diseño de Sistema de Biblioteca

PRIVADO “KHIPU”
CURSO:

ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS UML, PUDS_

SEMESTRE Y SECCION:

1ro. A-M

INTEGRANTES:

_JOSUE CORNEJO CUBA

_JHON FRANKLIN DE LACRUZ PAREJA

_ROY CHRISTIAN MACHACA SANTOYO

_ERICK GERMAN FLORES VALENCIA

DOCENTE: MILTON ESCOBAR

CARRERA PROFESIONAL:

COMPUTACION E INFORMATICA
 Identificación de la Institución

1.1.1. Razón Social

Su objetivo es en contribuir a reforzar los colectivos más vulnerables, para compensar los desequilibrios
sociales existentes en Perú. ¿Cómo?: mediante la colaboración con las bibliotecas públicas en proyectos
que llevan a cabo dirigidos a los sectores más vulnerables de la sociedad: niños y jóvenes, a menudo de
familias con dificultades, personas con problemas de comprensión lectora, con riesgo de exclusión social,
en paro e inmigrantes, personas mayores con frecuencia víctimas de la soledad pese a sus pasadas y
valiosas aportaciones sociales.
Porque creemos que el crecimiento de un país sólo es posible con la suma de sus ciudadanos y que las
desigualdades generan pobreza que afecta al conjunto de la población y no únicamente a los que la
sufren de forma directa.
Más allá de un servicio ligado a la cultura, las bibliotecas públicas representan un eje clave para la mejora
de la calidad de vida, la cohesión social y, en su conjunto, también para el crecimiento económico de un
país. Abiertas a todos y desplegadas por todo el territorio, tienen un potencial enorme que debemos
apoyar.
En la Fundación confluyen dos elementos:

1. Las bibliotecas públicas por su calidad de institución que contribuye a la igualdad de acceso a la
información y al conocimiento, y que representan un importante servicio de cohesión social.
2. El compromiso social entendido como la voluntad de contribuir a paliar la situación de los
sectores más vulnerables de la sociedad, a través de acciones concretas.

1.1.2. Localización
Dirección: Cusco 08000
Horario:
lunes 8:00–20:00

martes 8:00–20:00

miércoles 8:00–20:00

jueves 8:00–20:00

viernes 8:00–20:00

sábado 8:00–12:00

domingo Cerrado

1.1.3. Marco Legal

Normas legales
· Decreto supremo Nro. 001-2018-MC
· Decreto supremo Nro. 002-2014-MC
· Decreto supremo Nro. 010-2017-MC
· Ley Nro. 30570
· Ley Nro. 30034
· Ley Nro. 26905
· Ley Nro. 28296
· Ley Nro. 28086
· Ley Nro. 30487
· Resolución direccional Nro. 005-2016-DGDP-VNPCIC/MC

1.1.4. Objetivos de la Institución

Incentivar y fomentar la realización de proyectos que ayuden a corregir los desequilibrios sociales,
potenciar valores sociales y generar pensamiento crítico.
Dar visibilidad a los proyectos y las iniciativas que realizan las bibliotecas públicas en el ámbito social.
Fomentar el intercambio de conocimiento en este sector.

1.1.4.1. Objetivos
Ayudar a la población a q se meta al mundo de lectura
A facilitar la obtención de los libros
1.1.5. Organización
A.- ALTA DIRECCIÓN
- Dirección Nacional
- Direcciones Técnicas:
● Dirección Técnica de la Biblioteca Municipal del Cusco
● Secretaría General
B.- ÓRGANOS CONSULTIVOS
- Patronato de la Biblioteca Municipal del Cusco
C.- ÓRGANO DE CONTROL
- Oficina de Auditoría Interna
D.- ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
- Oficina de Desarrollo Técnico
- Oficina de Cooperación Nacional
- Asesoría Legal
E.- ÓRGANOS DE APOYO
- Oficina de Administración
- Oficina de Imagen Institucional y Extensión Cultural
F.- ÓRGANOS DE LÍNEA BIBLIOTECA MUNICIPAL DEL CUSCO
- Centro Bibliográfico Municipal
- Centro de Servicios Bibliotecarios Especializados
- Hemeroteca Municipal
- Centro de Investigaciones y Desarrollo Bibliotecológico SISTEMA DE BIBLIOTECAS
- Centro Coordinador de la Red de Bibliotecas Educativas y Especializadas.
- Centro Coordinador de la Red de Bibliotecas Públicas

1.1.5.1. Estructura Orgánica

El Sistema de Bibliotecas de Municipal del Cusco depende de la Vicerrectoría de Asuntos

Académicos, cuenta con la asesoría del Comité Académico, compuesto por un profesor delegado
por Facultad y el Comité Interno, integrado por los Jefes y Coordinadores del Sistema de
Bibliotecas.

El Sistema de Bibliotecas tiene centralizadas las actividades de Gestión de Colecciones (compra,

suscripción, canjeo y donación) y Análisis de Información en la Biblioteca General, y descentralizados los
servicios a través de cinco Bibliotecas Satélites (Administración, Arquitectura y Diseño, Derecho,
Economía y Medicina), todas guiadas por las políticas y reglamentos establecidos por la Dirección del
Sistema.

1.1.5.2. Organigrama

1.2. Identificación y Descripción del Área del Estudio

1.2.1 Características del Área

1. Debe ser atractiva y acogedora: la decoración y el colorido, la disposición ordenada de sus
elementos en el espacio, la amplitud, la luminosidad y la ventilación; todo debe invitar a estar en la
biblioteca con comodidad y una actitud positiva.
2. Orden, limpieza y organización: las mesas, las sillas, las estanterías, los paneles informativos, los
recursos informáticos, etc. Idealmente todo ello debería estar en buen estado y en su lugar
correspondiente. Además, la limpieza es esencial para evitar la acumulación de polvo y permitir el uso
de todos los espacios, incluido el suelo si fuese necesario.
3. Normas claras y sencillas: la biblioteca debe ser un lugar abierto y activo, pero no deja de ser una
biblioteca, un espacio diferente al aula, el pasillo o el patio. Por ello debe contar con una serie de
normas básicas y sencillas que TODO EL MUNDO debe respetar, como no introducir comida, caminar
despacio, no cambiar las cosas de sitio, solicitar el préstamo antes de sacar algún artículo, etc.
4. Dispone de un sistema de catalogación y etiquetado para buscar libros y realizar préstamos y
devoluciones con rapidez y sin esfuerzo. Es sabido que existen muchos programas de catalogación
que también realizan préstamos y devoluciones. El problema es que la gran mayoría de estos
programas son difíciles de usar, requieren a veces conocimientos avanzados de informática y son poco
 atractivos. Es importante que gestionar el catálogo y los préstamos y devoluciones lo pueda realizar
cualquier persona sin necesidad de tener que aprender procedimientos complejos. Para esta
tarea, Proyecto Biblioteca es una herramienta ideal. Al permitir retirar ejemplares en préstamo para
trabajar en el aula o en casa estaremos favoreciendo la máxima utilidad de los libros y otros artículos
de la biblioteca.
5. Debe permitir el trabajo o el estudio individual, sin distracciones, con silencio; tanto el de los
alumnos como el de los profesores. La biblioteca es un espacio ideal en el que poder aislarse del
ajetreo del resto del centro cuando se necesita hacer un trabajo de máxima concentración.
6. No siempre ha de haber silencio. Parece contradictorio con el punto anterior, pero no lo es. Hay
momentos para todo, y en la biblioteca también pueden caber actividades grupales: proyectos de
clase, reuniones de trabajo, proyecciones, presentaciones, conferencias, etc.
7. Fomenta otras actividades aparte de la lectura: la biblioteca es un espacio ideal para el trabajo, la
reflexión y el aprendizaje. Por tanto, cualquier actividad relacionada con estos aspectos puede caber
en ella, como la escritura, el trabajo, los debates, etc.
8. Dispone de espacios diferenciados: puesto que la biblioteca puede albergar distintas actividades, es
apropiado que cuente con espacios o rincones diferenciados: zona de estudio y trabajo individual,
espacio tecnológico para consulta y trabajo con ordenadores y Tablet, zona de trabajo y actividades
grupales. Estos espacios pueden tener una delimitación física (cristaleras, pared, estanterías) o no,
pero su uso debe tener ciertas normas para que se respete su finalidad.
9. Está abierta a la dimensión lúdica: las representaciones, los debates, las proyecciones de películas
o documentales; las sesiones de juegos de mesa (que también estimulan la lector-escritura y la
socialización), todo ello fomenta un uso más diverso y enriquecedor de la biblioteca.

1.2.2 Objetivos
Registrar, Respaldar y realizar el plan de estudios. Inculcar y fomentar en los niños, jóvenes el hábito y el
placer de la lectura, el aprendizaje y la utilización de las bibliotecas a lo largo de toda su vida, ayudar a la
bibliotecaria a facilitar su trabajo con registros de materiales.

1.2.3 Organización

A.-Sistema de atención al público

Se refieren a la parte frontal de la empresa, visible para los clientes y en contacto directo con ellos, por ejemplo
los equipos de marketing, de soporte al usuario o de servicio de registro

B.-sala de embarque
La zona de embarque está en un área restringida de seguridad donde sólo se permite el acceso a los
usuarios.

C.- información especializada

La finalidad de esta sección es ofrecer información especializada a las personas que trabajan con las
normas de coordinación de los sistemas de seguridad social

D.- reprografía
Es un proceso que permite reproducir documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia

1.2.4 Esquema Orgánico del “Área”

1.2.5.-Campo de Acción
Se fundamentan en la formación teórica y metodológica necesaria para la organización, sistematización y
clasificación de la información de dicha biblioteca

Se centrara en la organización objetiva del personal, la organización de los libros y su facilidad de adquisición para el
lector aparte de la digitalización del libro.

● Pueden desempeñarse a parte de bibliotecas públicas en instituciones o empresas en organización y

administración de bibliotecas, centros de documentación, portales de Internet, centros de información,
archivos de gestión, archivos históricos.

● Trabajan además en instituciones culturales y de educación, editoriales, librerías.

● Artístico-cultural: son actividades que estimulen la creatividad y la expresión artística. Pueden ser, por
ejemplo, libros artes plásticas, libros teatro, libros manualidades, lectura, , libros pintura, libros danza, libros
música , etc.

1.2.6 Funciones Específicas

Apoyar el plan de estudios, trabajando conjuntamente con toda la comunidad educativa (maestros, profesores,
alumnos y familiares). Desarrollar y fomentar el hábito y el placer por la lectura en los alumnos, así como la
utilización de las bibliotecas a lo largo de su vida.

● Facilitar los diferentes libros al lector de una manera innovadora y si gusta digital.
 ● Reorganizar el personal de una manera más productiva y objetiva.
● Puesto que este sistema facilitará el proceso de registrar, entrega de cada libro q es pedido así con podrán
registrarse como usuario permanente o usuario inestable.
● Podrá facilitar el trabajo del bibliotecario así como sus registros, gestionar los recursos; además, debe
comunicar y hacer circular informaciones tanto administrativas como pedagógicas y culturales.
● Ya que este sistema implementara también una Biblioteca digital. Se refiere a los recursos informáticos
documentales, a los que se accede mediante diferentes dispositivos de comunicación que usan los servicios
de Internet. En el concepto de biblioteca digital está implícita la integración de la tecnología informática y las
comunicaciones esto facilitara a los usuarios a ampliar su búsqueda de su información.

Problemática del Área y Propuesta para el Sistema

1.3.1.-Problemática del Área
● No todos tenemos la suerte de encontrar los libros q queremos cuando los pedimos al bibliotecario ya q es
un problema muy casual es por eso q se realiza este sistema para así también poder saber si el libro está
disponible no
● Otros problemas q también son identificados son aquellos usuarios q rompen las normas de dicha biblioteca
ya se es ruedo o echar basura ya q este sistema registrara a cada usuario y estos serán sancionados o
vetados.
● No son pocos los usuarios de las bibliotecas que se quejan de la falta de novedades bibliográficas (y que son
consecuencia de recortes presupuestarios). Lo ideal sería presionar a la administración para hacer que se
compren más libros. El personal bibliotecario debe sugerir / recomendar títulos que les puedan interesar a
sus usuarios… o bien directamente a ellos o montando exposiciones o destacando los libros en las
estanterías con indicadores fluorescentes.
● Sí, es verdad muchas bibliotecas siguen funcionando con ordenadores que ni se sabe cómo siguen
funcionando. La solución (además de la de pedir nuevos equipos) puede estar en animar a que los usuarios
se lleven sus propios dispositivos a la biblioteca (portátiles, Tablet, Smartphone, etc.) y desde ellas enseñar a
cómo sacarles el máximo partido.
● Puede que la distancia (aunque sea mínima) sea una de las causas por las que no vayan más usuarios,
vamos… la pereza del usuario de tener que ir. Hay fomentar el trato online con estos usuarios (también
intentarlo con los que no es la pereza lo que hace que no vayan hasta la biblioteca). Un trato online a través
del correo electrónico, las redes sociales, fomentar la interacción online por lo cual debería implementarse
un sistema de ingres.
 ● Muchas veces los horarios son incompatibles con las personas que trabajan o que estudian. No hay sentido
que una biblioteca permanezca abierta cuando la mayoría de sus usuarios no pueden acudir. Veo claro que
la solución es la adaptación, y no digo que el bibliotecario/a se tenga que hacer turnos de 16 horas en las
bibliotecas, sino que haya más personal para poder adaptarse a los horarios. Un buen horario en una
biblioteca con buena afluencia de público lo vería de 10 de la mañana (e incluso 9) a 10 de la noche. Lo
dicho, todo depende de las bibliotecas y sus usuarios. E incluso puede que se adapte el horario y se vea que
en las últimas horas no vaya nadie y suprimirlas.
● Si un libro que tiene la biblioteca se pone de moda bastan pocos días para ver como crece la lista de espera
para leerlo. Una posible solución para este problema (además de la de comprar más libros. Avisar a la
administración para ello) es la de premiar de algún modo a los usuarios que devuelven los libros antes de
tiempo.

1.3.2. Identificación de los Riesgos Críticos

La identificación de riesgos y su posterior gestión es uno de los aspectos más importantes para
poder mantener el control de un proyecto. Esto permite al director del proyecto anticipar aquellas
situaciones que pueden comprometer (o favorecer) los objetivos, y definir de antemano planes de
actuación para ellas
Son:
● En caso de consulta de catálogos.- Posee problemas de relación con la definición de la información
en el lenguaje de búsqueda q es un desconocimiento de catálogo.
● En completar el registro.- Desconocimiento del registro de datos solicitados.
● Verificar los datos y la disponibilidad.- Omisión de datos importantes para la localización de
materiales solicitados son de consulta restringida (los materiales se encuentran en préstamo).
● Búsqueda del material.-Los materiales no se localizan porque están incorrectamente ubicados.
● Verificar el material.-El material es entregado dañado o sufre algún daño.
● Difusión.-relacionados con la manipulación de materiales multiplicación robos o agresiones.

1.3.3. Esbozar la Propuesta Económica

a) Me comprometo a brindar servicios profesionales de consultoría en el área de sistema bibliotecario.

b) El precio de mi propuesta es de 10.000 dólares (los pagos se realizarán contra presentación de recibo de
honorarios).

-Mi propuesta se mantendrá vigente por los días que se indican a continuación, contados a partir de la fecha límite
fijada para la presentación de propuestas: [14 días hábiles]

-Esta propuesta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.

1.3.3.1 Definición del Equipo de Desarrollo

Utilizando cuestionarios y/o realizando actividades y analizando lo que "ha ocurrido", evaluamos la situación actual
del equipo de trabajo. El resultado de este diagnóstico nos indicará las áreas sobre las que debemos trabajar en más
profundidad. Puede constar de 7 personales:

● Analista del sistema.- Encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseño y obtención
de los algoritmos
● Arquitecto de software.-Gestión de los requisitos no funcionales y definición de la arquitectura software,
selección de la tecnología, asegurar la calidad.
● Analista de programador.- Realiza las funciones de un analista técnico y de un programador; es decir, parte
de una información previa recibida del analista funcional, en función de la cual desarrolla las aplicaciones y
organiza los datos.
● Programador.- Es aquella persona que escribe, depura y mantiene el código fuente de un programa
informático, es decir, el conjunto de instrucciones que ejecuta el hardware de una computadora, para
realizar una tarea determinada.
● Desarrollador móvil.- Es precisamente el q se encarga de encontrar una gran cantidad de opciones que el
usuario móvil jamás utilizará pero que se vuelve imprescindible para crear aplicaciones.
● Líder del proyecto.-Es el que verifica el proyecto corrigiendo defectos.
● Analista de ensayador (pruebas).- Es el q se encarga de probar el funcionamiento de sistema y ver cómo
mejorarlo.

1.3.3.2 Determinación del tiempo de Desarrollo

Previo acuerdo con nuestro staff de trabajo se calcula que en 2 semanas el programa estará en su versión beta y en 2
días estará para su uso .EL mantenimiento será mensual y tendrá un costo aparte.

1.3.3.3 Determinación del Costo del Sistema

Producto Valor total del producto Honorarios

Equipos(Computadoras, discos $4.000.00

duros, servidores, lectores) 00.00

Instalación de equipos $1.000.00 00.00

Implementación de sistema $ 4.000.00 00.00

Servicio de internet $ 200.00 00.00

Gastos de viaje , viáticos, trasporte $ 100.00 00.00

Costo de suministro $400.00 00.00

TOTAL ( costo global) $ 9.300.00 00.00

1.3.3.4 Estudio de Hardware

 ● Determinar la capacidad promedio de memoria necesaria y su distribución para multiproceso y/o
multiprogramación con base en los calendarios de operación de las aplicaciones analizadas y tiempos
estimados para pruebas de las nuevas aplicaciones a desarrollar, horarios de operación del sistema, etc.
● Determinar el número y tipo de unidades de entradas y salidas en línea necesarias (lectoras, impresoras) con
base en los volúmenes de datos de entrada e información de salidas de las aplicaciones.
● Determinar los tipos y cantidad de cada uno de los diferentes equipos de digitación, con base en el volumen
y la frecuencia de captura de datos, la productividad del personal en digitación y las jornadas de trabajo del
mismo.
● Determinar el tipo de sistemas operativos, con base en los diferentes requerimientos de las aplicaciones y el
tipo de configuración del equipo físico, características de adelanto y grado de confiabilidad de los disponibles
en el mercado.
● Estimar, de acuerdo a los volúmenes de información de entradas y salida, almacenamiento, periodicidad y
vida útil de la misma, el consumo y las existencias permanentes necesarias: de formas continuas, discos SSD,
SATA, SAS y SCSI etc.
● Características del equipo adicional, piso falso, aire acondicionado, planta de luz, equipo de emergencia,
transformadores, humidificadores, gabinetes para discos, cortadoras, separadoras de formas continuas,
etc.
● Contratar servicio de internet priorizando la velocidad de subida de los paquetes previamente estudiados

1.3.3.5 Costo de Suministros

Después de la adquisición de los equipos requeridos se llevara al local en empaques reforzados contra daños en
vehículos de transporte y se centrara personal para descargarlos.

El precio estimado es de $400.00 como se indica anteriormente

1.3.4 Estimar la Recuperación de la Inversión

PRI = a + (b - c)
d
Donde:
a = Año inmediato anterior en que se recupera la inversión.
b = Inversión Inicial.
c = Flujo de Efectivo Acumulado del año inmediato anterior en el que se recupera la
inversión.
d = Flujo de efectivo del año en el que se recupera la inversión.