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DE ESPÍRITO SANTO
Licitações e Contratos
CONTABILIDADE BÁSICA
Administrativos
Sumário
MÓDULO 1.................................................................................................................................6
Aula 1 - A contabilidade e sua função de controle da empresa.............................................6
1.1 Introdução.............................................................................................................6
1.2 Conceitos de Contabilidade...............................................................................10
1.3 Funções da contabilidade..................................................................................10
1.4 Finalidades da contabilidade.............................................................................10
1.5 A Contabilidade Aplicada...................................................................................11
1.6 Contabilidade Pública.........................................................................................13
1.7 Contabilidade Privada........................................................................................13
1.8 Contabilidade Civil..............................................................................................13
1.9 Contabilidade Comercial....................................................................................14
1.10 Áreas de atuação em geral...............................................................................14
1.11 Áreas de atuação específica............................................................................15
1.12 Usuários da contabilidade...............................................................................15
1.13 Princípios Contábeis.........................................................................................17
1.13.1 Princípio do Custo como Base de Valor.................................................17
1.13.2 Princípio do denominador comum monetário.......................................18
1.13.3 Princípio da Competência.......................................................................18
Aula 2 - Estrutura do balanço e do balancete.......................................................................20
2.1 O Patrimônio - Noções de coisas/bens/riqueza..............................................20
2.2 Bens, direitos e obrigações................................................................................20
2.3 Ativo.....................................................................................................................20
2.4 Passivo................................................................................................................22
2.5 Patrimônio Líquido.............................................................................................23
2.6 O balancete.........................................................................................................23
2.7 Abordagem Conceitual do Patrimônio..............................................................24
Aula 3 - Representação gráfica do patrimônio.....................................................................25
3.1 A Representação Algébrica Do Patrimônio Equação Fundamental.................25
3.2 Método de Escrituração.....................................................................................25
3.3 Processos de Escrituração.................................................................................26
3.4 Livros de Escrituração........................................................................................26
MÓDULO 2...............................................................................................................................28
Aula 4 - Noções de ativo e passivo com suas contas..........................................................28
4.1 Estruturação e classificação de grupos do ativo..............................................28
4.1.1 Ativo circulante..........................................................................................29
4.1.2 Ativo não circulante...................................................................................29
4.2 Estruturação e classificação de grupos do passivo.........................................30
4.2.1 Passivo circulante.....................................................................................30
4.2.2 Passivo não circulante..............................................................................30
Aula 5 Particularidades do patrimônio líquido......................................................................32
5.1 O patrimônio líquido...........................................................................................32
5.2 Variações do Patrimônio Líquido.......................................................................32
Aula 6 - Regime de Caixa e Regime de Competência...........................................................34
6.1 Regime de Caixa.................................................................................................35
6.2 Regime de Competência.....................................................................................35
MÓDULO 3...............................................................................................................................36
Aula 7 - Receitas e Despesas – DRE.....................................................................................36
7.1 As contas.............................................................................................................36
Aula 8 - Livros Contábeis – Livro Diário e Livro Razão........................................................41
8.1 Livros fiscais.......................................................................................................41
8.2 Livros contábeis..................................................................................................41
8.2.1 Livro Diário.................................................................................................43
8.2.2 Livro Razão................................................................................................43
8.2.3 Origem Da Despesa...................................................................................46
Aula 9 - Noções de lançamentos: débito, crédito e razonete ..............................................49
9.1 Lançamentos a débito e a crédito.....................................................................49
9.2 Classificação das contas...................................................................................50
9.3 O Plano de Contas..............................................................................................50
9.4 Atos e Fatos Administrativos.............................................................................52
9.5 Escrituração – conceitos...................................................................................57
9.6 Técnicas de correção dos erros de escrituração..............................................59
MÓDULO 4...............................................................................................................................62
Aula 10 - análise horizontal do balanço................................................................................62
10.1 Índices de Estrutura de Capital........................................................................62
10.2 Grau de Endividamento....................................................................................64
10.2.1 Composição do Endividamento – Fórmula......................................65
10.3 Análise vertical do balanço..............................................................................66
10.4 Índices de Rentabilidade..................................................................................67
10.5 Índices de liquidez............................................................................................69
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
Módulo 01
CONTABILIDADE BÁSICA
Licitações e Contratos Administrativos
MÓDULO 1
6
Licitações e Contratos Administrativos
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Licitações e Contratos Administrativos
A Contabilidade no Brasil
• Nos anos 40, havia predominância das sociedades formadas por familiares;
Necessidades de Mudanças
Mudanças Significativas
• Valorização do profissional;
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Licitações e Contratos Administrativos
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Licitações e Contratos Administrativos
É a ciência que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades,
mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de
oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado
econômico decorrente da gestão da riqueza econômica. (Hilário Franco)
Registrar: todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário;
Organizar: um sistema de controle adequado à empresa;
Demonstrar: com base nos registros realizados, expor periodicamente, por meio de
demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa;
A contabilidade faz o registro metódico e ordenado dos negócios realizados, bem como
a verificação sistemática dos resultados obtidos. Ela deve identificar, classificar e anotar
as operações da entidade e de todos os fatos que de alguma forma afetam sua situação
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Licitações e Contratos Administrativos
Controle: a administração, através das informações contábeis via relatórios, pode certificar-
se, na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os
planos e políticas determinados;
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Licitações e Contratos Administrativos
A ideia de que a contabilidade do setor público é diferente do setor privado, ou ainda que a
contabilidade de uma entidade filantrópica é diferente da entidade privada, não é correta,
pois cada entidade, dentro do seu ramo de atividade e das suas peculiaridades apresenta
especificidades próprias, só encontradas naquele segmento, ou seja, em uma entidade
filantrópica a contabilidade será exercida observando toda a legislação que envolve este
tipo de entidade.
Muitos outros exemplos poderiam ser expostos para demonstrar que a contabilidade é
igual em qualquer entidade, tendo como diferença entre elas as especificidades de cada
entidade. Assim, concluímos que independentemente do tipo de atividade, do setor, da
entidade, a contabilidade tem a mesma finalidade, o mesmo objetivo e utiliza-se das
mesmas técnicas e métodos para registrar e controlar os patrimônios das entidades.
Sociais: que possuem a riqueza como meio para atingir seus fins. Ex: associações
beneficentes, educacionais, esportivas, culturais e religiosas;
Econômicas: são as que têm a riqueza como meio e fim e têm como objetivo aumentar seu
patrimônio, obtendo lucro. Ex: empresas mercantis;
Socioeconômicas: que possuem a riqueza como meio e fim, porém o aumento do patrimônio
que possuem serve para beneficiar toda a comunidade. Ex: instituto de aposentadorias e
pensões e fundações.
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Licitações e Contratos Administrativos
• Contabilidade Social: usada pelas pessoas que têm como objetivo final o bem-
estar social da comunidade, tais como: clubes, associações de caridade, sindicatos,
igrejas, etc.
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Licitações e Contratos Administrativos
Divide-se em:
Contabilidade Mercantil: usada por pessoas com objetivo social de compra e venda direta
de mercadorias. Ex: supermercados, sapataria e açougues;
• Contabilidade Industrial: exercida por pessoas que têm como objetivo social a
produção de bens de capitais ou de consumo, através do beneficiamento ou da
transformação de matérias-primas, do plantio, da criação ou extração de riquezas.
Ex: Indústria de móveis, pecuária, agricultura;
• Contabilidade de Serviços: é usada pelas pessoas que têm como objetivo social a
prestação de serviços. Ex: Estabelecimento de ensino, telecomunicações e clínicas
médicas.
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Licitações e Contratos Administrativos
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Licitações e Contratos Administrativos
Usuários externos: são todas as pessoas ou grupos de pessoas sem facilidade de acesso
direto às informações, mas que as recebem de publicações das demonstrações pela
entidade, tais como:
• Governo: que necessita obter informações sobre as receitas e as despesas para poder
atuar sobre o resultado operacional no que concerne a sua parcela de tributação;
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Licitações e Contratos Administrativos
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Licitações e Contratos Administrativos
Considerando que as entidades realizam transações com base em outras moedas, esse
princípio torna-se muito importante por estabelecer que as transações sejam convertidas
em moeda nacional no momento do registro contábil, evitando a impossibilidade de
se comparar os diversos fenômenos patrimoniais e de reuni-los em um só balanço
demonstrativo, pois não se podem somar ou comparar coisas heterogêneas. Ex: registro
no valor da moeda nacional de equipamentos importados, pagos em dólar.
As convenções são mais objetivas e têm a função de indicar a conduta adequada que deve
ser observada no exercício profissional da contabilidade. São: convenção da objetividade,
da materialidade, da consistência e do conservadorismo.
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Licitações e Contratos Administrativos
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Licitações e Contratos Administrativos
- Bem: é toda coisa suscetível de avaliação em dinheiro e que satisfaz uma necessidade
humana.
- Riqueza: é tudo o que é útil (tem valor econômico e de troca), limitado (existe em
quantidade relativamente pequena), material (se fosse incorpóreo não poderia
ser apropriável e nem permutável), sendo apropriável a qualidade do que pode ser
propriedade de alguém.
2.3 Ativo
Representa a parte dos valores positivos do patrimônio, tudo aquilo que a entidade possui
ou que ela tem a receber de terceiros. Abrange o conjunto de bens e direitos da entidade.
Os elementos que compõem o ativo são revestidos de algumas características especiais,
tais como: devem apresentar a potencialidade de gerar benefícios econômicos para a
entidade, devem ser um recurso econômico, devem ser de propriedade ou estar na posse
de alguma entidade contábil e devem ser mensuráveis monetariamente.
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Licitações e Contratos Administrativos
Assim, todo o elemento ativo que não seja mais útil à entidade e, portanto, tenha perdido
sua capacidade de gerar fluxo de caixa, não deve ser classificado como um elemento ativo.
Existem entidades que apresentam de 10 a 15% do seu ativo totalmente obsoleto, não
tendo nenhuma utilidade, devendo ser excluído do patrimônio.
Os bens são divididos em: tangíveis, que representam os bens materiais (têm forma física
e são palpáveis), e intangíveis, que têm como principal característica a inexistência como
coisa e seu valor vinculado a um bem tangível ou a uma determinada situação da empresa
(são incorpóreos e não palpáveis).
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Licitações e Contratos Administrativos
O Código Civil Brasileiro distingue os bens em: móveis - que são os que podem ser movidos
por si próprios ou por outras pessoas, tais como: animais, máquinas, equipamentos,
estoques de mercadoria, entre outros, e bens imóveis - que são os vinculados ao solo e
que não podem ser retirados sem destruição ou danos, tais como: edifícios, árvores, entre
outros.
Direito: ato da pessoa ou empresa ceder algum bem ou serviço em troca do pagamento não
imediato, originando um direito correspondente. Portanto representa os bens da empresa
que estão em mãos de terceiros, como os créditos a receber de terceiros.
2.4 Passivo
Representa todas as obrigações financeiras que uma empresa tem para com terceiros,
provenientes de transações passadas, realizadas a prazo, com data de vencimento e
beneficiário certo e conhecido. Todas as contas do passivo representam os valores
negativos do patrimônio. Neste grupo, está incluído por força de lei o capital próprio,
apesar de não ser uma obrigação do patrimônio. A classificação do capital próprio no
grupo do passivo é uma mera questão para atender à necessidade da Contabilidade para
garantir a igualdade entre os dois grupos (ativo e passivo).
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Licitações e Contratos Administrativos
2.6 O balancete
É uma peça essencial na Administração empresarial, mas é elaborado pelo setor de
contabilidade. O balancete é um registro periódico, geralmente mensal, onde constam os
saldos das contas da entidade, conforme seu Plano de Contas. Seria como um extrato
bancário da pessoa física, pois mostra a situação momentânea da pessoa, mas não
espelha a real grandeza de sua riqueza.
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Licitações e Contratos Administrativos
Direitos (a receber)
O patrimônio de uma entidade pode ser visto e analisado sob os seguintes aspectos:
Ex: caixa.................................R$ 1.000,00
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Licitações e Contratos Administrativos
Substituindo os termos bens e direitos por ativo, obrigações com terceiros por passivo, e
capital próprio por patrimônio líquido, podemos afirmar que:
P.L. = A - P
Supondo que a entidade venda todos os seus bens, receba todos os seus direitos e pague
todas as suas obrigações com terceiros, a sobra ou situação líquida é o capital próprio,
que é denominado pela contabilidade de patrimônio líquido.
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Licitações e Contratos Administrativos
Obrigatórios: exigidos por lei. Ex: Diário, todos os livros fiscais exigidos pela legislação
federal, estadual e municipal, os livros exigidos pela Lei nº 6.404/76 das Sociedades
Anônimas.
Facultativos: criados para prestar maior clareza e controle dos registros contábeis. Ex:
Razão, Caixa, Bancos, Fornecedores, Controle de Estoques.
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Licitações e Contratos Administrativos
Auxiliares: servem para desdobrar os registros constantes nos livros principais. Ex: Caixa,
Conta Corrente, Livro de Duplicatas.
Sistemáticos: registram os fatos separadamente por espécie, ou seja, por conta. Ex: Razão,
Conta Corrente.
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Licitações e Contratos Administrativos
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
Módulo 02:
CONTABILIDADE BÁSICA
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Licitações e Contratos Administrativos
MÓDULO 2
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Licitações e Contratos Administrativos
Investimentos: são todas as aplicações de recursos que não têm por finalidade o objetivo
principal da entidade. Ex: imóveis para aluguel, terrenos para expansão, aquisição de ações
de outras empresas, participação em empresas coligadas, participação em empresas
controladas e obras de arte.
Intangível: os bens imateriais sofrem amortização, Ex: marcas e patentes e direitos autorais.
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Licitações e Contratos Administrativos
Patrimônio Líquido: representa o capital que pertence aos proprietários/sócios. Ex: capital
social, reservas de capital, reservas de reavaliação, reservas de lucros (legal, estatutária,
contingência, investimentos e lucros a realizar), lucros acumulados ou prejuízos
acumulados.
Capital Social: descreve o valor subscrito e o valor a integralizar, que ainda será realizado
pelos sócios ou acionistas.
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Licitações e Contratos Administrativos
BALANÇO PATRIMONIAL
ATIVO PASSIVO
Circulante Circulante
Duplicatas a receber
Fornecedores Estoques
Despesas Antecipadas
Não Circulante Não Circulante
(Prejuízos Acumulados)
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 02
1 Quando o ativo é maior que o passivo, teremos patrimônio líquido maior que zero, o
que revela a existência de riqueza patrimonial;
A = P + PL
2 Quando o ativo é maior que o passivo e o passivo é igual a zero, teremos patrimônio
líquido maior que zero, revelando inexistência de dívidas;
A = PL
3 Quando o ativo é igual ao passivo, teremos patrimônio líquido igual a zero, revelando
inexistência de riqueza própria;
A=P
4 Quando o passivo é maior do que o ativo, teremos patrimônio líquido menor que
zero, revelando má situação financeira e existência de passivo a descoberto;
A + PL = P
5 Quando o passivo é maior do que o ativo, e o ativo é igual a zero, teremos patrimônio
líquido menor que zero, revelando péssima situação financeira, inexistência de bens
e direitos e somente obrigações.
PL = P
O Patrimônio Líquido (PL), nos exercícios posteriores, é calculado assim: diferença entre os
valores positivos do ativo (bens e direitos) e os valores negativos do passivo (obrigações),
em um determinado momento. É a parte do balanço que representa o capital investido
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 02
pelos sócios e está graficamente localizado no seu lado direito. Obs.: Sendo o patrimônio
líquido a diferença algébrica entre o ativo e o passivo, não tem sentido falarmos em ativos
ou passivos negativos. Assim, concluímos que a entidade terá sempre:
Se a entidade possuir ativos e/ou passivos, ela os terá positivamente, ou não os terá.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 02
Este princípio impede que as entidades registrem suas receitas em regime de caixa,
devendo obedecer ao regime de competência dos exercícios, no qual as receitas e as
despesas, realizadas e incorridas em cada exercício social, devem ser levadas à apuração
do resultado daquele exercício social independente de terem sido recebidas, ou pagas. Ao
final do exercício social, é comum os interessados em contabilidade realizarem muitas
análises e até novos planos de ação. Neste momento, o resultado/lucro provém do
confronto das DESPESAS com as RECEITAS do exercício findo. Este resultado pode ser
afetado pela escolha do Regime Contábil adotado na entidade: Regime de Caixa ou Regime
de Competência.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 02
Para apuração do resultado do exercício nas entidades com fins lucrativos, são fundamentais
os conceitos de custo e de receita, que envolvem o regime de competência, pois a elas não
importa o que foi pago ou recebido, mas o que foi consumido e recuperado.
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Licitações e Contratos Administrativos
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Módulo 02
Módulo 03
CONTABILIDADE BÁSICA
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
MÓDULO 3
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
RECEITAS
1.1.1 Vendas
1.1.2 Financeiras
1.2.1 Diversas
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
DESPESAS
1.1.1.9 Seguros
1.1.1.10 Telefone
1.1.2.9 Seguros
1.1.2.10 Telefone
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Desta forma, pode-se verificar que o objetivo desta peça é mostrar aos interessados na
empresa, de onde veio o LUCRO. Este quantitativo é apresentado, explicado e discutido
minuciosamente pela Diretoria com os sócios ou associados, pois é de suma importância
para quem tem lucro ou dividendos a receber, no final do exercício.
Muitas vezes a empresa aumentou suas receitas de forma direta, através do aumento de
vendas, mas às vezes foi por causa de empréstimos. Tudo isto é discutido para explicar
realmente as origens do lucro.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Como exemplo, vejamos um exercício abaixo, com números hipotéticos apenas para
termos uma ideia da contas previstas para integrar a estrutura de um DRE:
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Os livros de escrituração têm várias finalidades. Uns servem para registrar as compras,
outros para registrar as vendas, controlar os estoques, os lucros ou prejuízos fiscais.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
• Livro Diário
• Livro Razão
• Registro de Duplicatas
• Livro Caixa
• Livro Contas-correntes
Diário: É obrigatório o uso deste livro, que constitui o registro básico de toda a escrituração
contábil, no qual devem ser lançados, dia a dia, todos os atos ou operações da atividade,
ou que modifiquem ou possam a vir a modificar a situação patrimonial da pessoa jurídica,
observado o seguinte:
42.3.8.I. Esse livro deve se encadernado com folhas numeradas seguidamente. Também
devem conter termos de abertura e de encerramento e ser autenticado pelo órgão
competente.
4.2.3.8.II. Os lançamentos nesse livro poderão ser efetuados diretamente ou por reprodução,
ou por meio de processamento eletrônico de dados.
4.2.3.8.III. É admitida a escrituração resumida do diário, por totais que não excedam
o período de um mês, relativamente a contas cujas operações sejam numerosas
ou realizadas fora da sede do estabelecimento, desde que sejam utilizados livros
auxiliares, devidamente autenticados na forma prevista para o Diário.
Para registro individualizado serão conservados os documentos que permitam sua perfeita
verificação. Nos lançamentos resumidos do Diário, devem ter referências às páginas dos
livros auxiliares em que as operações estiverem registradas de forma individualizada.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
1º local e data;
5º valor da operação.
O livro Diário tradicional pode ser substituído por fichas contínuas (ou soltas), em forma
de sanfona, soltas ou avulsas. Mas, a adoção desse sistema não exclui a empresa de
obediência aos requisitos intrínsecos, previstos na lei fiscal e comercial para o livro Diário.
As empresas que utilizam fichas são obrigadas a adotar o livro próprio para a inscrição
das demonstrações financeiras.
Há vários livros a serem usados pelas empresas. Os mais utilizados pela contabilização
dos atos e fatos administrativos, conforme a Contabilidade são:
Livro Contas-Correntes
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
As pessoas jurídicas tributadas com base no lucro real são obrigadas a escriturar e a
manter o livro Razão ou fichas. As fichas são utilizadas para resumir e totalizar, por conta
ou subconta, os lançamentos efetuados no Diário.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Exemplo:
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Atenção especial deve ser dada ao Registro de Duplicatas: O livro Registro de Duplicatas
é de escrituração obrigatória, caso a empresa realize vendas a prazo com emissão de
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-Correntes, que também podem ser
escriturados em fichas, são dispensados de autenticação quando as operações a que
se reportarem tiverem sido lançadas, pormenorizadamente, em livros devidamente
registrados.
Esse livro pode ser o próprio livro Diário, que deverá conter, necessariamente, no
encerramento do período-base, a transcrição das demonstrações contábeis. Ou o livro
utilizado para registro do plano de contas e/ou históricos codificados, desde que revestidos
das formalidades legais (registro e autenticação).
Livros sociais são os livros exigidos pela Lei das Sociedades por Ações (Lei nº6.404/76).
A companhia deve ter os seguintes livros, além daqueles obrigatórios para qualquer
comerciante, com as mesmas formalidades legais:
De acordo com a legislação consolidada no art. 265 do RIR/99, as pessoas jurídicas podem
utilizar sistema de processamento eletrônico de dados para registrar negócios e atividades
econômicas, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contábil ou fiscal
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
mecanismo das demais contas passivas, ou seja, suas contas são creditadas quando há
aumento de patrimônio, e debitadas quando há redução.
A diferença entre o débito e o crédito é denominada de saldo. Se o valor dos débitos for
superior ao valor dos créditos, a conta terá um saldo devedor. Se ocorrer o contrário, a
conta terá um saldo credor.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
1) Observar formato compatível com os princípios contábeis e com a norma legal que
regula a elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis;
O plano completo deve apresentar o título das contas, a classificação, a função, explicar
o funcionamento, apontar a relação entre os grupos ou mesmo entre as contas, regular o
registro das contas, estabelecer a análise e os códigos das contas e prever as derivações
das contas.
O título de cada conta deve expressar o significado adequado das operações nela
registradas, pois as demonstrações contábeis podem não ser apenas utilizadas pelos
usuários internos, mas também dos usuários externos. Além disso, no caso de sociedade
anônima de capital aberto, com suas ações negociadas em bolsas de valores, é fundamental
que suas demonstrações tenham uma linguagem precisa e clara para facilidade de seus
acionistas em particular e do mercado em geral.
A classificação das contas é dada em grupos que permitam a comparação entre si,
evidenciando a proporcionalidade entre bens, direitos e obrigações.
O responsável pela elaboração do plano de contas precisa ter absoluta consciência das
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
necessidades da empresa e das normas técnicas, fazendo com que o elenco apresente
contas de função bem definida, ou seja, esclareça para que serve cada conta e qual o papel
que desempenha na escrituração.
Ex: caixa – Débito: pelo recebimento em dinheiro Crédito: pelo pagamento em dinheiro
Cada conta deve ser identificada por um código que a distingue das demais. E esta
codificação poderá ser numérica ou alfabética, ou alfanumérica.
Ex: 1 - Ativo
O plano varia de acordo com o tipo de cada entidade e não pode ser rígido nem inflexível,
devendo permitir as alterações que se mostrarem necessárias por ocasião de sua utilização.
Atos Administrativos: são as ocorrências que não alteram diretamente o patrimônio. Ex.
Admissão e demissão de funcionários e solicitação de mercadoria.
Através dos demonstrativos contábeis, podemos conhecer seus efeitos sobre o patrimônio.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Modificativos: são os fatos que produzem alteração na situação líquida do patrimônio, ora
diminuindo-o, ora aumentando-o. Assim, os fatos modificativos podem ser aumentativos
e diminutivos.
Exemplo de plano de contas que, com as devidas adaptações, pode ser utilizado por
empresas industriais, comerciais ou prestadoras de serviços.
Ativo Circulante
- Disponível
- Caixa
- Banco c/Movimento
- Banco X
- Banco Y
ATIVO
- Numerários em Trânsito
- Duplicatas a Receber
- Impostos a Recuperar
- ICMS a Recuperar
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
- Cheques a Receber
- Adiantamento a Fornecedores
- Adiantamento a Empregados
- Matérias - Primas
- Material Secundário
- Produtos em Elaboração
- Produtos Acabados
- Mercadorias
- Material de Expediente
- Despesas Antecipadas
- Seguros a Vencer
- Duplicatas a Receber
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- Adiantamentos a Sócios
- Adiantamentos a Acionistas
- Empréstimos a Coligadas
- Empréstimos a Controladas
- Investimentos
- Ações de Controladas
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
- Ações de Coligadas
- Debêntures em tesouraria
- mobilizado
- Imóveis p/Alugar
- Objetos de Arte
- Imóveis de uso
- Terreno
(-) Exaustão
- Móveis e Utensílios
- Veículos
- Embarcações
Intangível
Direitos Autorais
PASSIVO
Passivo Circulante
- Fornecedores
- Duplicatas a Pagar
- Salários a Pagar
- INSS a Recolher
- FGTS a Recolher
- Dividendos a Pagar
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
- ICMS a Recolher
- PIS a Recolher
- Cofins a Recolher
- Empréstimos Bancários
Obs: São contas a serem pagas no Curto Prazo (Necessidade de recursos para uso neste
exercício que se iniciará)
- Adiantamento de Sócios
- Adiantamento de Acionistas
- Empréstimos de Coligadas
- Empréstimos de Controladas
- Receitas Antecipadas
Patrimônio Líquido
- Capital Social
- Reservas de Capital
- Reservas de Reavaliação
- Reservas de Lucros
- Reserva Legal
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
- Lucro Líquido
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Nome da Conta
É o registro dos fatos contábeis realizados através do método das partidas dobradas,
sendo a partida devedora representada pela aplicação do recurso e a partida credora
sendo representada pela origem do recurso.
Ex: Compra de mercadorias à vista, em Brasília, no dia 2 de janeiro de 2011, realizada pela
Casa da Lavoura, conforme nota fiscal nº 0057, no valor de R$ 120.000,00.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Lançamento:
Caixa 120.000,00
Fórmulas de lançamentos
São quatro as fórmulas para registrar os fatos contábeis, de acordo com o número de
contas debitadas e creditadas.
D: Caixa: 10.100,00
60
Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
D: Mercadorias: 4.000,00
Obs.: Na ficha de lançamentos contábeis, não se coloca “D” nem “C”. Reconhece-se a
conta Debitada e a conta Creditada pela posição: primeira a conta Creditada e depois
a conta Debitada.
Incorreto
D: Despesas c/ Salários
C: Caixa...................................................200,00
Correção
D: Despesas c/Salários
C: Caixa..................................................1.800,00
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
Incorreto (não aconteceu o lançamento porque a conta a ser debitada não existe no
Plano de Contas)
D: Matéria-prima
C: Fornecedores........................................ 8.000,00
D: Fornecedores
C: Caixa.....................................................8.000,00
Incorreto
D: Caixa
C: Equipamentos....................................... 14.000,00
Cancelamento do Incorreto
D: Equipamentos
C: Caixa...................................................... 14.000,00
Correto
D: Equipamentos
C: Caixa..................................................... 14.000,00
Exercício econômico
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 03
O Banco Central exige que as instituições financeiras (Ex: bancos, Sociedades de Crédito,
Financiamento e Investimentos-“Financeiras”, Consórcios) apresentem balanços a cada
seis meses, embora seus exercícios sociais continuem por 12 meses.
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Licitações e Contratos Administrativos
TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO Módulo 03
Módulo 04
CONTABILIDADE BÁSICA
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
Muitos autores afirmam que os índices revelam percentuais ou quociente que devem ser
avaliados segundo a ótica: “quanto maior melhor” e vice-versa.
Tal frase necessita ser vista com cautela, conforme MARION (1997, p. 464):
Mais ainda
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
Tais aplicações produtivas irão gerar recursos para saldar os compromissos. Já as dívidas
contraídas para pagar outras dívidas que estão vencendo não geram recursos para os
pagamentos, assim que a empresa tende a entrar num circulo vicioso de empréstimos
sucessivos.
É uma fração ou quociente que expressa a relação entre os dois grandes blocos componentes
das fontes de recursos que a empresa possui: Capital de Terceiros e Capital Próprio.
Analisando esse índice, pode-se deduzir o quanto a empresa tomou de capitais de terceiros
para cada $ 100,00 de capital próprio investido.
Olhando a empresa pelo prisma financeiro, pode-se afirmar que, quanto menor este índice:
melhor;
Tal assertiva é também vista assim: quanto maior ele for, maior será a dependência da
empresa junto a terceiros.
Segundo MATARAZZO (1995, p.160)”... pode ser vantajoso para a empresa trabalhar com
capitais de terceiros, se a remuneração paga a esses capitais de terceiros for menor que o
lucro conseguido com a sua aplicação nos negócios”.
Como exemplo, vejamos o caso da “Empresa Carcará Ltda.” Em 2011, acusava índice de
125, significa que para cada R$ 100,00 de capital próprio a empresa tomou emprestado
R$ 125,00 de capital de terceiros.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
Sua finalidade é identificar qual percentual das obrigações totais da firma corresponde a
dívidas de curto prazo.
De forma geral, quanto menor for este índice, melhor. Assim que é muito mais conveniente
para a empresa que suas dívidas sejam de longo prazo, a fim de que ela tenha mais tempo
para buscar ou gerar recursos. Sempre é tarefa árdua, conseguir recursos, especialmente
para as entidades de pequeno porte.
Tudo se inverte nessa análise se a captação de recursos no curto prazo for mais barata
que os ganhos futuros da empresa.
Outra hipótese: se no índice anterior a análise revelou qual é a participação dos capitais de
terceiros no empreendimento, neste momento é preciso identificar:
“quanto deste capital a empresa está obrigada a restituir? poderá ser restituído a longo
prazo?
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
Como se usa a matemática para auxiliar nessa tarefa de analisar, expressa-se a comparação
em Índices.
É uma fração para revelar qual a porcentagem dos recursos próprios que está imobilizada
ou que não está em giro.
Por outro lado: quanto mais a empresa dedicar do Patrimônio Líquido ao Ativo Não
Circulante, menos recursos próprios sobrarão para o Ativo Circulante e, em consequência
maior será a dependência a capitais de terceiros para o financiamento do Ativo Circulante.
Importante ressaltar que os 15% restantes foram empregados no Ativo Circulante. Essa
parcela de 15% do Patrimônio Líquido investido no Ativo Circulante é denominada de
Capital Circulante Próprio. “Capital Circulante Próprio = Patrimônio Líquido – Ativo Não
Circulante”. Se no ano de 1996, por exemplo, a empresa em estudo encontrou um índice de
109, significa que para cada R$ 100,00 de Patrimônio Liquido a firma investiu R$ 109,00 no
Ativo Permanente, isto é: imobilizou todo o Patrimônio Líquido mais recursos de terceiros,
tudo financiado por recursos de terceiros; e tem um Capital Circulante Próprio Negativo.
Comparar o Balanço Patrimonial de duas diferentes empresas e dizer que “A” gerou lucros
de R$ 100.000,00 em 1996 e “B” de R$ 250.000,00, no mesmo período, e por isso “B” foi
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
“O melhor conceito de ‘dimensão’ poderá ser ora volume de vendas, ora valor do ativo total,
ora valor do ativo operacional, ora valor do patrimônio líquido, ora valor do capital social
etc. Todos têm suas vantagens e desvantagens”. IUDÍCIBUS (1995)
No caso dos índices de rentabilidade, assim como dos demais, dizer que um indicador
encontrado é alto ou baixo vai depender das características do empreendimento, tais como
segmento de mercado, porte da entidade, tempo de existência, etc.
O Giro do ativo demonstra quantas vezes o ativo girou como resultado ou efeito das
vendas. Pode-se aferir o quanto a empresa ganhou para cada R$ 1,00 de investimento total.
Conclusão: quanto maior, melhor. O êxito de uma empresa, com certeza, depende de uma
série de fatores. No entanto, o volume adequado de vendas será o elemento impulsionador
do sucesso.
Eis o motivo por que é conveniente, na análise de balanço, fazer relação do volume de
vendas com outros fatores, a fim de se conhecer se o rendimento ou desempenho foi ou
não satisfatório.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
Este índice é denominado de Margem Operacional, porque evidencia qual foi o retorno
que a empresa obteve frente ao que conseguiu gerar de receitas. Podemos afirmar que
se avalia o quanto sobrou para a entidade, sobre o volume faturado. Quanto a empresa
obtém de lucro para cada R$ 100,00 vendidos, é a análise correta: quanto maior, melhor.
Se, por exemplo, o índice é de 15,25, indica que: para cada R$ 100,00 vendidos, a empresa
conseguiu um retorno de R$ 15,25, ou 15,25% de lucro.
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
através do uso dos ativos, obteve de rendimento com a respectiva estrutura de despesas
financeiras, considerando-se o nível de relacionamento percentual entre o capital próprio
e o de terceiros. É de grande utilidade por permitir a comparação com taxas de rendimento
de mercado, sendo possível, por esta comparação, avaliar se a firma oferece rentabilidade
superior ou inferior a essas opções.
Resumindo: podemos definir quanto à empresa obteve de lucro para cada R$ 100,00 de
Capital Próprio investido. Uma taxa de 20,00 informa que: para cada R$ 100,00 de Capital
Próprio investido se obteve um retorno de R$ 20,00.
(Ativo Circulante + Ativo Realizável a Longo Prazo) : (Passivo Circ + Passivo Exigível a L
Prazo)
Este quociente serve para demonstrar como está a saúde financeira da entidade,
considerando o longo prazo global. Seu objetivo é responder se empresa conseguirá fazer
frente a todas as suas obrigações. Sua análise indicará quanto a empresa possui no Ativo
Circulante e Realizável a Longo Prazo para cada R$ 1,00 de dívida total para com terceiros.
Sempre devemos ter atenção no momento da análise, tendo em vista que quando se
fala em longo prazo, nem sempre é possível identificar, pelas demonstrações contábeis,
exatamente quando estarão vencendo as obrigações e quando os recursos do ativo
poderão ser convertidos em espécie.
Este índice não tem o objetivo de informar a qualidade dos itens do Ativo Circulante, isto
é, se os estoques são superavaliados ou obsoletos, ou Títulos a Receber são garantidos
conforme o risco de crédito. É um índice muito importante porque serve para avaliar se a
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
O índice de Liquidez Corrente relaciona todos os ativos de curto prazo (dinheiro disponível e
recursos realizáveis no curtíssimo prazo) com os passivos de curto prazo da organização,
representando o quanto de recursos está disponível no curto prazo para se liquidarem as
dívidas também de curto prazo.
Na análise do LC, vale a frase: quanto maior o valor apurado, melhor. É o quociente mais
utilização pela empresas de pequeno e médio porte.
A análise deste índice demonstra quantos R$ a empresa possui, de curto prazo, para pagar
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
cada R$ 1,00 de suas dívidas, também de curto prazo. Se do balanço extrai-se o índice
de liquidez corrente = 0,93, pode-se afirmar que para cada R$ 1,00 de obrigação de curto
prazo, a firma só dispõe de R$ 0,93, assim R$ 0,07 poderão deixar de ser pagos, a cada
R$ 1,00, se o Administrador não tomar uma providência urgente.
Uma hipótese extrema seria se a empresa sofresse uma total paralisação das suas vendas,
ou se o seu Estoque ficasse obsoleto, quais seriam as chances de pagar as suas dívidas
com o Disponível somente e as Duplicatas a Receber?”.
Por estas características é possível identificar este quociente como a prova de força da
firma, já que ele vai identificar, verdadeiramente, o grau de excelência da situação financeira.
Se a contabilidade de uma empresa apresenta LS<1 e LS>0,5, normalmente a entidade será
aceita, na área bancária, como um bom cliente, podendo operar sua conta bancária, dispor
de empréstimo rotativo, dinheiro para capital de giro, etc. Se Liquidez Seca - LS for muito
superior a UM, a empresa não está bem administrada, pois o Administrador está deixando
recursos em tesouraria ou na conta corrente, sem aplicação / investimento. Poderia
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
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Licitações e Contratos Administrativos
Módulo 04
É teste rigoroso
para verificar a
Similar ao LC, porém
Liquidez LS= (AC-Estoq) capacidade de pa-
sem contar com os
Seca PC gamento.
estoques
Quanto maior, me-
lhor
LG>1 Empresa está
bem, pois possui
Entidade poderá pagar capital de giro pró-
Liquidez
AC+RLP PC+ELP os compromissos a prio.
Geral
curto e a longo prazo? LG<1 Empresa
recorre a capital de
terceiros.
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