EXERCÍCIO 5 – Gestão Documental e Diagnóstico - GABARITO
1. (TRE-PI/2009 – FCC) arquivos, o diagnóstico compõe deve ser (O diagnóstico é a
A descrição e análise da situação das unidades realizado um atividade da Gestão de das atividades, funções e produtoras de Documentos que tem a diagnóstico do tipo) finalidade de fornecer competências da documentos é o dados e informações instituição, bem como instrumento que 3. (TRT-3/2009 – FCC) sobre a instituição e suas da situação dos a) identifica as Qualquer proposta de atividades.) documentos nela competências, funções intervenção nos acumulados e atividades do poder 5. (TRT-6/2012 – FCC) arquivos Embora a literatura (quantidade, datas- público estadual, governamentais supõe a limite, condições de correlacionando-as especializada apresente realização de um diferentes modelos de conservação, com os documentos diagnóstico. Embora não instrumentos de acesso que as viabilizam e diagnóstico de arquivos, haja modelos o balanço realizado por disponíveis, frequência comprovam. formalmente instituídos de uso) e das condições b) combina elementos Julce Mary Cornelsen e para cumprir essa tarefa, Victor José Nelli de infraestrutura de que físicos e lógicos no seu ponto de partida é o dispõe (edifício, processamento enfatiza a importância levantamento de do levantamento de mobiliário, automático de dados das informações sobre equipamentos, recursos diferentes áreas do dados sobre estrutura, a) o nível de funções e atividades do humanos e financeiros), governo. escolaridade e o salário integram o chamado c) permite obter a organismo produtor, dos servidores. sobretudo quando a) guia de fontes. mesma polaridade dos b) a estrutura b) plano de destinação. documentos originais relacionados com organizacional, as a) os serviços de c) inventário produzidos pelos funções e as atividades topográfico. organismos da atendimento ao público do órgão. ali prestados. d) plano de administração direta e c) o acondicionamento armazenamento. indireta. b) o número de dos documentos arquivistas que nele e) diagnóstico de d) avalia o suporte audiovisuais e arquivos. lógico dos diferentes atuam. iconográficos. c) os recursos destinados sistemas operacionais d) o método de (Os dados aplicados às atividades- aos depósitos de ordenação dos arquivo. apresentados no fim e atividades-meio do documentos textuais. governo estadual. d) o fluxo de comando da questão e) o sistema de informações que o são aqueles e) estabelece relação de segurança do edifício. equivalência entre permeiam. necessários para a e) a qualidade do diferentes sistemas de (Qualquer diagnóstico elaboração de um notação adotados nas acondicionamento dos deve identificar e sistema de arquivo em secretarias de Estado. fornecer informações documentos. pleno funcionamento sobre o modo de dentro de uma (O diagnóstico revela, organização e de (Segundo os autores funcionamento das mencionados, as instituição. Através do através do estudo dos instituições ou sistemas) informações mais estudo deles, é dados coletados, as importantes em um possível identificar condições de operação 4. (TRT-8/2010 – FCC) diagnóstico são as O instrumento de gestão relacionadas com o fluxo pontos onde as falhas de um sistema de de documento, desde a ocorram, bem como capaz de oferecer, no arquivo, seja ele produção até a âmbito de uma eliminação.) aqueles em que é institucional instituição, dados sobre possível haver uma (minimalista) ou estrutura, 6. (TRT-11/2012 – FCC) intervenção e mudança sistêmico funcionamento, No Diagnóstico dos com o objetivo de (maximalista). Nesta quantidade e estado arquivos da Justiça do melhorar os processos questão, considerando físico dos documentos é Trabalho (Brasília, de trabalho. Portanto, que o sistema é a) o glossário. 2009), levado a efeito a alternativa correta é estadual (ou seja, vai b) o diretório. pelo Grupo de Trabalho a de letra “E”.) considerar todas as c) o diagnóstico. de Gestão Documental d) a tabela. do Conselho Superior da funções do Estado, 2. (MPU/2007 – FCC) e) o estatuto. Justiça do Trabalho, bem como as foram recomendadas, Na implantação de um instituições que o sistema estadual de entre outras, as consta o que se refere implementação no nível prejuízo das ações seguintes providências: nos 3 itens da questão) ministerial penal, civil e I. Estruturar unidade e) identificar os tipos de administrativa. 7. (PGDF/2011 – Iades) organizacional, documentos nas No diagnóstico da diretamente subordinada instituições e definir o 10. (ELETROBRÁS / situação arquivística, o à Direção do Tribunal, software para uso Arquivologia / 2002) principal dado a ser com competência para a Um arquivo público coletado nas gestão de documentos 9. De acordo com a Lei (federal, estadual ou organizações é administrativos e 8.159/1991, é municipal), para a) a mensuração da judiciais nas fases de INCORRETO afirmar organizar a documentação. guarda intermediária e que: documentação b) o tipo de mobiliário permanente, em a) É dever do Poder armazenada, deverá para armazenamento dos conformidade com a Público a gestão introduzir uma política documentos. legislação brasileira e documental e a de de gestão dos c) a descrição das com os princípios da proteção especial a documentos públicos atividades da Arquivologia. documentos de arquivos, considerando as fases organização e sua II. Tornar obrigatório como instrumento de correntes e relação com o fluxo de que parte da dotação apoio à administração, à intermediárias, além da informações. orçamentária anual dos cultura, ao permanente. De d) o tamanho da área de Tribunais seja desenvolvimento imediato, o depósito dos direcionada para ações científico e como seguinte procedimento documentos. de gestão documental e elementos de prova e metodológico e) a estrutura de processamento informação. operacional deverá ser organizacional. técnico do arquivo b) São arquivos os implementado: permanente, conforme conjuntos de a) arranjo e destinação planejamento (É fundamental conhecer documentos da produção documental as atividades que são estratégico, através de desenvolvidas pelas produzidos e recebidos b) otimização dos rubrica própria. instituições, pois são da por órgãos públicos, procedimentos e das III. Solicitar estudos de sua execução que são instituições de caráter atividades arquivísticas viabilidade da gerados os documentos público excluídas c) avaliação, seleção, de arquivo.) centralização dos entidades privadas, em arquivamento e arquivos intermediários 8. (ELETROBRÁS / decorrência do microfilmagem das unidades Arquivologia / 2002) A exercício de atividades d) levantamento da administrativas e experiência piloto da específicas, bem como produção documental judiciárias, incluindo as criação do Projeto de por pessoa física, e) controle do fluxo de Varas localizadas na Gestão de Documentos qualquer que seja o documentos sede e fora da sede, bem para estabelecer uma suporte da informação como da implantação de organização ou a natureza dos 11. Pode-se destacar 3 arquivos setoriais de sistêmica dos arquivos documentos. (três) acordo com da administração c) Gestão de fases básicas da gestão macrorregiões, pública brasileira teve documentos é o documental. Das estipulando-se como um dos objetivos conjunto de alternativas abaixo cronograma para específicos: procedimentos e relacionadas, qual delas retirada e entrega dos a) assegurar apoio operações técnicas à sua refere-se a destinação: documentos arquivados. necessário ao produção, tramitação, a) Transferência de Está correto o que se planejamento no nível uso, avaliação e documentos dos afirma em ministerial arquivamento em fase arquivos a) I, somente. b) implementar decisões corrente e intermediária, intermediários para os b) I e II, somente. governamentais no visando a sua permanentes. c) I e III, somente. âmbito do Ministério eliminação ou b) Operação que d) II e III, somente. c) otimizar o processo recolhimento para consiste na guarda de e) I, II e III. de recuperação de guarda permanente. documentos nos seus informações técnico- d) Fica resguardado o devidos lugares, em (No relatório de trabalho administrativas direito de indenização equipamentos que lhe produzido pelo citado pelo dano material ou forem próprios. grupo, entre outras d) assegurar apoio necessário para moral decorrente da c) Elaboração dos recomendações para os arquivos deste sistema, violação do sigilo, sem documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. d) Inclui atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. e) Análise e avaliação dos documentos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados.
12. Sobre a gestão de
documentos, assinale a opção correta. a) Tem como objetivo o tratamento dos documentos permanentes b) É um conceito que nasceu no mesmo contexto do princípio de respeito aos fundos. c) Não é um conceito reconhecido pela legislação arquivística brasileira. d) É um conceito restrito aos documentos de valor informativo e) Tem como finalidade o tratamento dos documentos desde a sua criação até a destinação final.