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1. OBJETIVO
Organizar y establecer la programación académica de la Facultad de Xxx, mediante la asignación y
distribución de carga lectiva y no lectiva docente, horarios de clase para la ejecución de la Enseñanza
- Aprendizaje.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la selección de los elementos requeridos y disponibles para la elaboración
de la programación académica hasta la distribución y archivo de carga lectiva y no lectiva docente,
horarios y sílabos.
3. BASE LEGAL Y NORMATIVA
3.1. Ley Universitaria Nº 30220.
3.2. Ley Nº 28740 – Ley del sistema nacional de evaluación, acreditación y certificación de la calidad
educativa (SINEACE).
3.3. Norma ISO 9001:2015.
3.4. Reglamento académico general de la universidad.
3.5. Reglamento de asignación de carga lectiva del personal docente.
3.6. Reglamento elaboración y ejecución de sílabo.
3.7. Directiva N° 003-2014-VRAC Elaboración y utilización de la carpeta académica.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1. Carga lectiva
Horas teóricas y prácticas requeridas en el plan de estudios de cada Escuela Académico
Profesional de la Facultad de Xxx.
4.2. Carga no lectiva
Conjunto de tareas, actividades académicas, investigación, extensión universitaria, proyección
social, labores administrativas y funciones que cumplen los docentes, según el cargo o
responsabilidad asumidas a nivel de la Facultad o Administración Central y son aprobadas en
Consejo de Facultad y ratificadas mediante Resolución Rectoral.
4.3. Hora lectiva
Jornada por clase dictada en aula, laboratorio, taller o prácticas, concordante al requerimiento
del plan de estudios vigente de la Facultad de Xxx.
4.4. Plan de estudios
Es el conjunto de asignaturas, módulos y proyectos, que la Facultad de Xxx ofrece para la
formación profesional de sus estudiantes.

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4.5. Programación académica

Es el proceso de organización académica de la Facultad de Xxx a partir de la proyección de
estudiantes por semestre teniendo en cuenta la cantidad de estudiantes y la infraestructura
disponible, en el que determinan carga académica, horarios, salones y docentes de cada
asignatura.
5. LINEAMIENTOS GENERALES
5.1. El director de departamento académico, el director de cada escuela profesional y el coordinador
de cada carrera profesional de la Facultad de Xxx son responsables de cumplir y hacer cumplir
este procedimiento asegurando su implementación y control respectivo.
5.2. El director de departamento académico es responsable de determinar la programación interna
de actividades a desarrollar durante el periodo académico vigente, en base al calendario
académico de la universidad y las particularidades de la Facultad de Xxx y sus respectivas
Escuelas Profesionales.
5.3. El director de departamento académico en coordinación con el director de cada escuela
profesional y con el coordinador de cada carrera profesional, revisa y analiza la siguiente
información para proceder a distribuir la carga académica de los docentes y jefes de prácticas:
 Disponibilidad de atención por asignatura determinada (límite de vacantes).
 Disponibilidad de docentes.
 Plan de estudios (listado de docentes y asignaturas).
 Informe de infraestructura con respecto a la disponibilidad de aulas y laboratorios.
 Historial de distribución de carga lectiva (resultado de los ciclos previos).
 Matriz de competencias por áreas.
 Resultado de la evaluación de la labor desarrollada por los docentes en las asignaturas a su
cargo.
5.4. El director de cada una escuela profesional o coordinador de cada carrera profesional en
coordinación con el director de departamento académico, antes de finalizar el semestre
académico asigna a los docentes y jefes de prácticas adscritos, la carga lectiva correspondiente
según sea el caso, la misma que el director de departamento académico propone para su
aprobación por el Consejo de Facultad.
 El personal docente nombrado en cualquier categoría a dedicación exclusiva o a tiempo
completo, excluido de ser autoridades (rector, vicerrector, director de escuela de post grado,
decanos de facultad y directores de oficinas generales), asumen una carga lectiva mínima de
12 horas; excepto jefes de práctica quienes asumen un mínimo de 40 horas efectivas.
 El personal docente contratado a tiempo completo tiene la carga lectiva equivalente al docente
nombrado, como mínimo.
 El personal docente a tiempo parcial nombrado o contratado con menos de 20 horas, asume
como carga lectiva mínima el número de horas que estipula su nombramiento o contrata y
estará exento de carga no lectiva.
 Los docentes que dicten asignaturas del plan de estudios y cuenten con jefes de prácticas,
no consideran como suya las horas lectivas de sus jefes de prácticas.
5.5. El director de departamento académico identifica la necesidad de docentes (distribución de carga
lectiva), el cual deriva al proceso de Gestión estratégica para ejecutar el procedimiento E-GE-
PR-03 Contrata y nombramiento de docentes.

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5.6. El director de departamento académico con apoyo del director de cada escuela profesional y del
coordinador de cada carrera profesional, son responsables de ejecutar y evaluar los sílabos de
cada una de las asignaturas a través de los mecanismos descritos a continuación:
 Establecer los sistemas de evaluación por cada asignatura contemplados en los sílabos,
considerando tres consolidados de evaluación y de acuerdo al calendario académico vigente.
 Entregar la sumilla del curso y formato de silabo a cada docente y jefe de práctica.
 Recepcionar el silabo en archivo físico y digital una semana antes del inicio de clases.
 Recibir y revisar el contenido esquemático del silabo de acuerdo al formato aprobado.
 Analizar el programa de las unidades temáticas, evaluaciones y la bibliografía enunciada de
tal manera que consigne los recursos bibliográficos (libros, revistas, tesis, monografías) de la
Biblioteca Especializada.
 Formular observaciones, recomendaciones y proponer las modificaciones y actualizaciones
que correspondan en cada silabo. En caso de no existir observaciones, emitir Ficha de
Conformidad de Sílabos.
 Realizar seguimiento del cumplimiento y evaluar el sílabo en cada periodo académico.
 Remitir a Consejo de Facultad los sílabos respectivos para su aprobación.
 Ejecutar medidas de acción por incumplimiento con la presentación de sílabo en la fecha
establecida, de acuerdo a la normatividad vigente.
 Consolidar los sílabos y remitir a las dependencias pertinentes: vice rectorado académico y
oficina general de administración académica.
 Custodiar en el departamento académico un archivo de ejemplares de los sílabos.
5.7. Durante el semestre académico el director de departamento académico es responsable de
monitorear el dictado de clases teóricas, prácticas y de laboratorio, horario de clase, avance
silábico y desempeño docente.
5.8. El docente y jefe de práctica elaboran su carga no lectiva para su aprobación por el director de
departamento académico y consejo de Facultad.
6. DESARROLLO
6.1. PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
A. Descripción de las actividades

Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

REALIZAR PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
Coordina con el director de cada escuela profesional y
Director de con el coordinador de cada carrera profesional e inicia el
1 departamento desarrollo de la programación académica al finalizar el ---
académico semestre de acuerdo al calendario académico y previa
revisión de la directiva de ejecución de semestre
académico emitida por vicerrectorado académico.
ASIGNAR CARGA LECTIVA Y NO LECTIVA
Director de Juntamente con los docentes y jefes de práctica propone
escuela y asigna carga lectiva, de acuerdo al plan de estudios Distribución de
profesional / vigente y a lo descrito en los puntos 5.3 y 5.4. carga lectiva y
2
coordinador de Nota: al inicio de semestre consolida la carga lectiva y no no lectiva por
carrera lectiva de los docentes, en los formatos enviados por el docente
profesional vicerrectorado académico y lo remite previo informe del
decano.

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Nº RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Director de ELABORAR HORARIO DE CLASE
escuela Revisa y evalúa el Informe de disponibilidad de aulas y Horario del
profesional / laboratorios, naturaleza de asignaturas, establecimiento semestre
3
coordinador de de turnos y horas asignadas. académico y
carrera Elabora horario de clase por docente y por semestre. laboratorios
profesional
ELABORAR SILABOS
Elabora sílabos de acuerdo a los cursos asignados como
carga lectiva, y a la programación académica propia de
cada asignatura, considerando para ello los lineamientos Sílabos
establecidos en la Directiva Nº 003-2014-VRAC.
Docente / jefe de ficha de
4 Remite sílabos elaborados al director de cada escuela
práctica conformidad de
profesional o coordinador de cada carrera profesional a la sílabos
cual pertenece para su envío al director de departamento
académico previa emisión de la ficha de conformidad,
otorgada durante la revisión de los mismos que contempla
lo descrito en el punto 5.6.
REMITIR DISTRIBUCIÓN DE CARGA LECTIVA, NO
LECTIVA, HORARIOS Y SILABOS
Revisa la distribución de carga lectiva en una reunión con
Director de los directores de las escuelas profesionales y con los
5 departamento coordinadores de las carreras profesionales. ---
académico Coordina con el decano y remite a vicerrectorado
académico el consolidado de distribución de carga lectiva,
no lectiva, horarios y sílabos previamente aprobados y
ratificados por Consejo de Facultad.
DISTRIBUIR Y ARCHIVAR CARGA LECTIVA, NO
LECTIVA, HORARIOS Y SILABOS
Director de
Coordina y comunica la distribución de carga lectiva, no Informe de
escuela
lectiva, horarios y sílabos aprobados a los docentes y distribución de
profesional /
6 jefes de práctica, previa aprobación del director de carga lectiva, no
coordinador de
departamento académico. lectiva, horarios
carrera
Archiva y custodia los documentos mencionados y sílabos
profesional
anteriormente, los mismos son vigentes con la firma del
director de departamento académico.

B. Flujograma

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7. REGISTROS
 Distribución de carga lectiva y no lectiva por docente.
 Horario del semestre académico y laboratorios.
 Sílabos.

 Ficha de conformidad de sílabos.

 Documento de remisión de carga lectiva, no lectiva, horarios y sílabos.
 Informe de distribución de carga lectiva, no lectiva, horarios y sílabos.
8. ANEXOS
No Aplica

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