PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE

CONCENTRACIÓN MASIVA
FESTIVIDADES RELIGIOSAS
VIRGEN DE LOS MILAGROS COMUNIDAD LA DELICIA.
 2018 TABLA DE CONTENIDO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO ...........................................................4

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO....................................................................4
3. TARIMA..................................................................................................... 4
4. LOCALIDADES Y AFORO............................................................................5
5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS...............................................................5
6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE...................................................5
7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS......................6
8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS........................6
9. PLANO OPERATIVO................................................................................... 7
10. INVENTARIO DE RECURSOS...................................................................7
11. FLUJO DE COMUNICACIÓN.....................................................................7
12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO........................................................7
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS.......................................................................8
12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –
RESPUESTA)................................................................................................... 8
12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA............8
12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN............................................8
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS........8
13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN............................................................9
13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN (PREPARACIÓN-
RESPUESTA)................................................................................................... 9
13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN..............................................................9
13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO..............................9
14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA........................................9
14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
PREPARACIÓN- RESPUESTA............................................................................. 9
14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA.........................10
14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE VICTIMA.....10
14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA..............................................................10
15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA......................................................10
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)........................................................................10
15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN............................................................10

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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE
CONCENTRACIÓN MASIVA............................................................................ 11
17. ANEXOS............................................................................................... 11

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 Festividades Religiosas
“Virgen de los Milagros-Comunidad la Delicia“
25 y 26 DE AGOSTO

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

Nombre del Organizador: Viana Rosero Raúl Ernesto

Nombre del Evento Festividades Religiosas
Virgen de los Milagros-Comunidad la Delicia
Empresa de seguridad _____
Nombre del representante legal de Empresa de ___________
seguridad:
Nombre del Evento: Festividades Religiosas
Virgen de los Milagros-Comunidad la Delicia
Fecha del Evento: 25/08/2018-26/08/2018
Dirección del evento; Comunidad La Delicia
Evento Meso: Desde 501 hasta X MENOR DE 500
1500 personas
Evento Macro: Desde 1501 hasta
5000 personas
Evento Mega: Más de 5001
personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

SÁBADO 25 DE Agosto DE 2018

 10h00: Colocación de Arreglo floral por Priostes y devotos.
 19h00: Presentación de un grupo de Danza desde Carapungo.
 20h00: Vísperas en honor a la Virgen de los Milagros, celebrada por el Rvdo. Padre Aníbal Díaz y un coro
desde la ciudad de Quita y bendición de las capas y coronas donadas por devotos a Nuestra Patrona.
 21h00: Quema de Castillo y juegos pirotécnicos donado por el Sr. Marco Puentestar y Familia.
 22h00: Presentación de un artista Super Man de la Tecno cumbia donado por el Sr. Juan Ortiz y Jennifer
Reina.
 23h00: Presentación de Grupo de Bombas “Los Auténticos del Valle, donado por un grupo de amigos.
 23h30: Presentación del grupo femenino “Bellezas Latinas” auspicia comercial guapos, del Ing. Mauricio
Bastidas

FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA

INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 25-08-2018 08H00 08H30
Instalación Puesto de Mando
Unificado(Aplica para eventos macro
y mega)
Ingreso de Público 25-08-2018 10H00 10H30
Presentación 25-08-2018 10H30 23H30
Salida de público 25-08-2018 24H00 01H30
Reacondicionamiento del área
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia 20h00 20h30
25-08-2018

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Activación de Pirotecnia 21h00 21h30
25-08-2018

DOMINGO 26 DE Agosto DE 2018

 14h00: Misa de fiestas en honor a nuestra patrona Virgen de los Milagros donado por la Niña Emily
Carrera.
 15h00: Tarde Recreativa organizada por el Econ. Guillermo Herrera, Dr. Andrés Ponce y su equipo de
trabajo.
FASE FECHA HORA DE HORA DE NO APLICA
INICIO FINALIZACIÓN
Montaje – Preparación 26-08-2018 11H00 11H30
Instalación Puesto de Mando
Unificado(Aplica para eventos macro
y mega)
Ingreso de Público 26-08-2018 13H30 14H00
Presentación 26-08-2018 14H00 16H30
Salida de público 26-08-2018 17H00 17H30
Reacondicionamiento del área
EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL NO APLICA
ORGANISMO COMPETENTE)
Instalación de Pirotecnia x
Activación de Pirotecnia x

3. TARIMA

TARIMA DESCRIPCIÓN
Material de la tarima ESTRUCTURA MIXTA METALICA MADERA
Medidas de la tarima ALTURA: 2M, LARGO 10M, ANCHO 6M
Ubicación la tarima Diferentes puesto Parque central Cristóbal Colón
Material de las gradas ESTRUCTURA MIXTA METALICA MADERA
Tipo de estructura ESTRUCTURA METALICA -DESMONTABLE

4. LOCALIDADES Y AFORO

TIPOS LOCALIDADES NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO

Describir la clasificación del aforo/otro: NUMERO:

GENERAL 480
TOTAL AFORO 480

5. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar a Guías,
Nivel de exposición a la
la Institución / Metodologías,
amenaza
Amenaza Empresa? Cartografía y
demás documentos
Si No Alto Medio Bajo
de referencia
Sismos X X

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Inundaciones X X
Deslizamientos-laderas inestables X X
Hundimientos X X
Erupciones Volcánicas X X
Caída de Ceniza X X
Tsunamis X X
Vientos Fuertes-vendavales X X
Incendios X X
Riesgo Social (robos, pandillas,
X X
expendio de drogas)
Carreteras-Vías rápidas, caminos sin
X X
señalización
Estaciones de Combustible X X
Depósitos de materiales inflamables,
X X
oleoductos
Fábricas (contaminación por
X X
productos químicos)
Basurales X X
Postes, cables y transformadores en
X X
mal estado
Otros: (especificar) X X

6. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE

El evento no sobrepasa las 5000 personas de asistentes es un evento macro no un evento mega por lo
cual no se genera el Puesto de Mando Unificado (PMU)
Lugar de Instalación: CAPILLA DE LA COMUNIDAD
Instituciones o área que lo integran: ORGANIZADORES-COMITÉ DE FIESTAS VIRGEN DE LOS MILAGROS

NUMERO DE NUMERO DE
NO APLICA NOMBRE Y
CARGO TELEFONO ALTERNOS
APELLIDO TELÈFONO
Mando Ernesto Viana 0994197992
Planificación
Logística Fabián Viana 0994933324
Jefe o Coordinador de
Brigadas multidisciplinaria
(operaciones)
Administración financiera Miguel 0992826410
Carrera
Información Pública

7. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS 2

MULTIDISCIPLINARIAS

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/ DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA

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 ERNESTO VIANA SEGURIDAD 0994197992
Zona - Comprende:
FABIAN VIANA INTERNA Y 0994933324
Diferentes CONTROL DEL 0992826410
MIGUEL CARRERA
Escenarios EVENTO

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE

AREA/ DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Cptn. Policia Jairo Hernadez Seguridad Externa 0986684613
Zona - Comprende:
Teniente. Jairo Erazo MovildelNort Seguridad vial 0990223338
EXTERIORES
Contra incendios Y 0990356948
LOCALIDAD DEL
EVENTO Lic. Nelson Escobar- Cuerpo de Primeros Auxilios
CONSENTRACIÓN Bomberos Montúfar
MASIVA
COMPLEMENTARIA CON BRIGADA DE SEGURIDAD INTERNA

8. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
X Uniforme de cada institución, gestión
Uniformes Autorizados interinstitucional

Chalecos Reflectivos X

Credenciales De Identificación X Gafetes de identificación.

Otros

9. PLANO OPERATIVO

PLANO DE UBICACIÓN DE LAS BRIGADAS

CAPILLA PLAZA

10. INVENTARIO DE RECURSOS

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 INVENTARIO DE RECURSOS
Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios X X
Extintor contra incendios X 2 X
Gabinetes X
Detectores de humo X
Camilla x X
Megáfono x x
Radio a baterías x x
Planta eléctrica-generador X x
Lámparas de emergencia o linternas x
Sala de enfermería X
Cartilla con números de emergencia X
Señaléticas X
Sistema de
X
alarma/sirena/timbre/campana
Zonas de seguridad X 2
Lista actualizada de personal 1
Otro X

11. FLUJO DE COMUNICACIÓN

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12. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO
12.1. ESTADOS DE EQUIPOS

MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos BIEN , OPERATIVO
energizados:
Generadores de energía: X

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 Uso de artificios Pirotécnicos (De X
tener autorización)
Mobiliario: BIEN, operativo
Otros:

12.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO

(PREPARACIÓN – RESPUESTA)

Funciones
Verificar los equipos contra incendios
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera
Tomar el extintor que se encuentra ubicado en la pared de salida y
dirigirme al conato.
Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas eléctricas,
ni acumulación de material inflamable.
Vigilar la seguridad de las personas.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
(extintor, portátil).
Reportar al componente de Primeros Auxilios las personas heridas
o lesionadas.
Mantendrá informado en todo momento al PMU de lo que acontece
Respuesta en emergencia.
Proceder a desconectar el equipo eléctrico y/o interruptores de
energía.
Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los medios
disponibles para evitar que se produzcan daños y pérdidas en las
instalaciones
Retirar materiales que pueden incrementar la magnitud del
incendio o reiniciar el mismo
Se cerrarán puertas y ventanas y no se permitirá la utilización de
ascensores.
Realizar un informe de las actividades realizadas durante la
emergencia

12.3. FLUJO DE ACTUACCIÓN ANTE UN INCIDENTE O

EMERGENCIA

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12.4. EQUIPOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN
EQUIPO DECRIPCIÓN
ALARMAS
DETECTORES DE HUMO N/A
RADIO N/A
LETREROS CON LUCES N/A
12.5. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA
INCENDIOS

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS CONTRA INCENDIOS

13. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN

(PREPARACIÓN- RESPUESTA)

FUNCIONES
Conocer las rutas de evacuación.
Proponer y solicitar la colocación de las señales y avisos dentro del
coliseo
Preparación Conocer el plan de eventos de concentración masivas
Revisar continuamente las rutas de evacuación, salidas alternas de
emergencia zonas internas y externas de menos riesgo.
Tener claro el sistema de cadena de llamas y comunicación.
Respuesta Ante una emergencia las brigadas asignadas deben retirar al
personal en riesgo y luego proceder a la evacuación del lugar al
punto de encuentro

Controlar la salida

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 Mantener comunicación y coordinación con las brigadas asignadas
sobre cualquier emergencia
Informe de tareas realizas sobre la emergencia.

13.2. PROTOCOLO DE EVACUCIÓN

13.3. MAPA DE EVACUACIÓN Y PUNTO DE ENCUENTRO

14. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

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14.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN
PREHOSPITALARIA PREPARACIÓN- RESPUESTA

Zonas ACTIVIDADES
Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida
atención cuando así se requiera.
Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en
Preparación
buen estado
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Identificar el área para brindar los primeros auxilios.
Concentrarse en el punto determinado para atender a la población
afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el
(puesto de socorro).
Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en
caso de incidente, accidente, siniestro o desastre.
Entregar al personal médico a los lesionados con la información
específica de lo ocurrido.
Respuesta Si la emergencia lo amerita, brindar apoyo al personal médico
cuando éste lo requiera.
En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son competencia
exclusivamente del personal de salud.
Informar a la persona encargada que se active el protocolo de
reposición para los implementos de primera respuesta
Elaborar un informe donde se incluya el número de lesionados y de
ellos quienes fueron trasladados a la ambulancia.

14.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

ACV NUMERO DE NUMERO DE TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACI

(ÁREA DE AMBULANCIA PERSONAS EN LA AMBULANCIA (localidades al OENS
CONCENTR AMBULANCIA (Soporte Vital Básico interior o al exterior)
ACIÓN ó
DE Soporte Avanzado)
VÍCTIMAS)
ZONA 1 2 Soporte Vital Básico BASE SAN GABRIEL
SEGURA-SE
REMITE AL
HOSPITAL
BASICO SAN
GABRIEL

Referirse al ANEXO 1 - LA TABLA1 DE Guía Del Plan De Contingencia De Eventos De Concentración

Masiva , describa el detalle que se requiere para la realización De la atención pre hospitalaria,
publicada en la normativa de Gestión de Riesgos para la aplicación de espectáculos o eventos de
concentración masiva.
14.3. PROTOCOLO DE ACTUACCIÓN PARA EL TRASLADO DE
VICTIMA

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14.4. PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES PARA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA

PLANO DE UBICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES PARA ATENCIÓN

PREHOSPITALARIA

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15. COMPONENTE SEGURIDAD FISICA
15.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD FISICA
(PREPARACIÓN, RESPUESTA)

FUNCIONES
Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de
fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.
Conocer los distintos accesos de la infraestructura.
Preventiva
Conocer el plan de eventos de concentración masiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y teléfonos
con objeto de levantar los datos para personas extraviadas
Conocer el plan de emergencia en eventos de concentración masiva
Respuesta
Gestionar la respectiva matriz de efectivos para la evacuación ante una eventualidad
Aplicar el protocolo de activación de emergencia.
Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una emergencia
como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del personal.
Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán únicamente en
caso de cierre de un inmueble por desastre.
Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente.
Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de la
infraestructura

15.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

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16. ACTA DE COMPROMISO PARA EL PLAN DE EVENTOS DE
CONCENTRACIÓN MASIVA

Yo, Ernesto Viana con Cédula de identidad o RUC 040063526-4 como organizador del
evento,” presento el Plan de Contingencia para Eventos de Concentración Masiva, para el
evento, FESTIVIDADES RELIGIOSAS “VIRGEN DE LOS MILAGROS COMUNIDAD LA DELICIA
mismo que se llevará a cabo DEL 25 y 26 de Agosto del presente, con un aforo aproximado
de 480 personas, a través de la presente me comprometo a ejecutar el plan de contingencia
de evento de concentración masiva con el fin de precautelar la integridad de los asistentes y
dar una respuesta inmediata frente a cualquier incidente o emergencia que se presente.

A la vez declaro que la información consignada en el referido plan, es verdadera y podrá ser
verificada por la Secretaria de Gestión de Riesgos. En el caso de falsedad u ocultamiento de
información, nos sometemos a las penas que por estos hechos prevén las leyes de la
Republica.
Firmas de Responsabilidad

___________________________
Ernesto Viana
CI: 040063526-4
Organizador del Evento

17. ANEXOS

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