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DE FORMATOS
Señor examinador:
Recomendaciones generales
Tenga en cuenta los siguientes aspectos al momento de diligenciar o manejar los formatos:
Señor coordinador de nodo: ya que su labor es garantizar que la aplicación se desarrolle adecuadamente, es muy importante que
tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberán diligenciar cada uno de los roles examinadores durante la misma. A continuación,
encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla de contenido interactiva.
1
2
3
4 6
Control de documentos para archivar en la carpeta física. La sección de identificación del sitio y el
Utilice el listado para verificar el orden y la cantidad Incluya en este espacio delegado a cargo debe ser diligenciada por
de formatos a entregar. Registre las observaciones observaciones adicionales el delegado, mientras que la tabla de control
correspondientes frente a cada formato. En caso de faltar para los formatos utilizados de documentos (folios y observaciones
algún documento, consigne la letra X en la columna N/A. durante la aplicación. tanto generales como específicas)
corresponde al coordinador de nodo.
1
2
Señor coordinador de municipio: ya que su responsabilidad consiste en verificar el adecuado cumplimiento de los procedimientos,
y prestar apoyo y orientación a los delegados sobre la correcta aplicación de los mismos por cada uno de los roles que intervienen en
la aplicación, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá diligenciar durante la misma, así como los
que están a cargo de cada uno de los roles examinadores. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás
utilizando la tabla de contenido interactiva. Recuerde que puede comunicarse con el coordinador de nodo para recibir orientación ante
cualquier inquietud o novedad que se presente.
1
Rol encargado de 2 Nombre del formato.
diligenciar este
documento.
Información general
3
de identificación del
sitio, el delegado y el Sección para registrar la
coordinador de municipio información sobre el taller
correspondientes. práctico en el sitio de
Esta sección deberá aplicación. Diligénciela
ser diligenciada completamente solo si
acompañó esta etapa de
4
completamente. Recuerde
seleccionar el número de la aplicación en el sitio
visita que está realizando y registre la fecha de
(de las 6 asignadas) realización del taller; de
marcándolo con una X, y lo contrario, marque No.
registrar la hora de inicio
y finalización de la misma.
Señor delegado: ya que su labor es garantizar que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos, es muy
importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá diligenciar durante la misma, así como los que están a cargo de
cada uno de los roles examinadores. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla de
contenido interactiva.Recuerde que, si en su sitio de aplicación hay un coordinador de municipio asignado, puede comunicarse con él
para recibir orientación; de lo contrario, apóyese en el coordinador de nodo.
Información general
de identificación
del sitio. En caso de
encontrar campos
2
vacíos, diligéncielos Información sobre los
de forma clara salones del sitio. Verifique
con los datos cada salón (incluyendo
correspondientes. su capacidad) y confirme
Tenga en cuenta si la información es
que debe actualizar correcta o no, haciendo la
la información que anotación correspondiente
así lo requiera (por en la columna Estado.
ejemplo, cambio Cerciórese, con especial
3
de rector, teléfonos atención, de que los
de contacto, etc.). salones inactivos aparezcan
con dicha condición.
Amplíe sus hallazgos en la
sección de Observaciones.
Datos totalizados del
4
sitio. Revise y verifique
esta información. Si no
corresponde, indíquelo en la
sección de Observaciones.
5
Incluya sus
observaciones de
forma clara y legible.
Recuerde marcar
con X las casillas
correspondientes
a la población
en condición de
discapacidad.
Permite recoger información sobre las características físicas del sitio de aplicación. De su
adecuado diligenciamiento, dependerá el uso del sitio posteriormente.
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Formatos del delegado
1
2 Nombre del formato.
3
Rol encargado
de diligenciar Información general
este documento. sobre el sitio de
aplicación. Diligencie
completamente cada uno
de los datos solicitados.
La parte frontal del documento es el soporte para el control de la entrega y devolución del material
de examen a los coordinadores de salones. Debe diligenciarse cuidadosamente registrando las
cantidades exactas tras el conteo y la validación realizados por usted y el coordinador de
salones, teniendo en cuenta los demás documentos de soporte.
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Formatos del delegado
1 Sección para
registrar únicamente
la información
relacionada con el
material de aplicación,
Registre el bloque y salón en los diferentes
correspondiente para cada momentos de la misma.
material. Archive el Registro
de asistencia e identificación
y la parte intermedia del
Acta de sesión de cada salón
en su carpeta de delegado, y
los Listados de identificación
de ausentes en la tula de
hojas de respuestas junto
con el Formato de ubicación.
Deseche los rótulos de las
puertas y los afiches de los
tableros. Entréguele todo
2
el material de consumo
al coordinador de sitio.
Esta sección del documento le permitirá controlar la devolución del material de aplicación por
parte de los coordinadores de salones. Utilice esta herramienta como ayuda para registrar,
organizar y almacenar el material de cada salón.
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Formatos del delegado
1
2
Información Nombre del formato.
general de
identificación del
sitio y del salón.
Información de
examinandos asignados
al respectivo salón.
3
Confirme que los
examinandos ausentes
aparecen marcados con
la letra A en la casilla
correspondiente para
la sesión y confronte
los nombres con los Información del total
de los paquetes de de examinandos
ausentes que recibió del
respectivo salón en cada 4 presentes y ausentes
en el salón para cada
sesión de la prueba. sesión. Tenga en
cuenta que la suma de
examinandos ausentes
y presentes debe
corresponder al último
número del listado de
cada salón (total de
citados por aula).
El diligenciamiento de este formato está a cargo del jefe de salón. Permite llevar el registro de los
examinandos ausentes en cada aula, a fin de controlar el material correspondiente. Verifique que
las hojas estén completas (en caso de contar con más de una) y que hayan sido diligenciadas
correctamente.
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Formatos del delegado
1
2 Nombre del formato.
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3
Información general de
la prueba y el sitio de
aplicación. Diligencie
Información del
completamente cada uno
examinando al cual
de los datos solicitados.
se le anula la prueba.
Recuerde registrar el código
Diligencie de manera
de anulación suministrado
completa y cuidadosa
cada uno de los datos
solicitados. Recuerde
4 por el coordinador de nodo.
Describa claramente la
6
lugar, fecha, hora, implicados la anulación: anotaciones
y otros datos de contexto en papeles, borradores,
que sean relevantes. aparatos electrónicos, etc.)
Este documento es el soporte para formalizar la anulación de una prueba, lo cual tiene graves
implicaciones para el examinando. Diligencie el acta completamente, de forma clara y legible.
En la parte frontal del documento, identifique al examinando y registre el hecho, recolectando y
anexando todas las evidencias disponibles para sustentar lo sucedido.
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Formatos del delegado
Sección destinada
para que el
examinando registre
sus declaraciones, de
forma clara. Recuerde
registrar las firmas
1
correspondientes
como soporte a
esta declaración.
Diligencie esta
sección únicamente en
Recuerde que si la
anulación se da por
3
suplantación, se
deben registrar los
datos de todas las
personas indicadas en
esta sección y la fecha
del diligenciamiento
del acta.
Información general de
identificación del sitio,
del delegado a cargo
Rol encargado de Nombre del formato. y del responsable
diligenciar este documento. de tomar la huella.
1
2
3
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Formatos del delegado
1
2 Nombre del formato.
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3 Información general
de identificación
del sitio y del
delegado a cargo.
Sección de
diligenciamiento
4
exclusivo para
examinandos
menores de edad.
Información para
el examinando.
6
Asegúrese de que
este lea y diligencie
la información
7
aquí solicitada.
1 Sección de
diligenciamiento
exclusivo para
examinandos
mayores de edad.
Información del
examinando. Diligencie
2
completamente cada uno
de los datos solicitados.
3 Registre las
huellas y la firma
del examinando.
Información para
el examinando.
Asegúrese de que
4
este lea y diligencie
la información
aquí solicitada.
Asegúrese de que
el examinando
registre su firma y
5
confirme que se
registren también Esta sección está
los datos de la reservada para
persona encargada uso exclusivo de la
de tomar las huellas,
así como los suyos. 6 Registraduría. No
diligencie ni registre
ningún dato en ella.
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Formatos del delegado
1
2
3
1
2
Aspectos de su desempeño
que serán evaluados Describa las situaciones que se evidencian
por el coordinador de Recuerde firmar a partir de los aspectos identificados con
nodo, según el peso este documento. valores bajos en la tabla de evaluación.
asignado a cada ítem.
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Formatos del delegado
1
2 Nombre del formato.
Rol encargado
3
de diligenciar
este documento.
Información general
de identificación
del sitio y del
delegado a cargo.
Información estadística
4
consolidada de la
aplicación. Registre Sección para el registro
de forma clara y de información sobre
completa todos los los examinandos
datos solicitados. adicionales presentes
Recuerde diligenciar
la información
correspondiente a
5 durante la aplicación
(holguras). Registre de
forma cuidadosa y clara
cada una de las los datos solicitados.
sesiones de la prueba. En caso de presentarse
más examinandos
adicionales, diligencie
en una hoja extra
la información
correspondiente.
7 Escriba el número de
novedades con cada material
de examen, según corresponda.
Sección para el registro
de información sobre los
casos de anulaciones
presentados durante la
aplicación. Recuerde
registrar el código de
autorización entregado
6
por el coordinador de
nodo en cada caso.
1 relacionadas con
cuadernillos y hojas de
respuestas (seleccione la
novedad en cada caso).
Sección para el
registro de información
sobre novedades con
los examinandos.
Diligencie los datos
2
del examinando
y seleccione
las novedades
presentadas.
4
para registrar las novedades presentadas.
otras situaciones
presentadas durante
la prueba. Recuerde
escribir sus datos y
firmar el documento.
Señor coordinador de salones: ya que su labor es contribuir a que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos
establecidos, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá diligenciar durante la misma, así como los
que están a cargo del jefe de salón. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla de
contenido interactiva. Recuerde que puede comunicarse con el delegado para recibir orientación ante cualquier inquietud o novedad que
se presente.
1
2 Nombre del formato.
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3 Información general de
identificación del sitio,
del delegado y del
coordinador de salones
(o de sitio) a cargo.
5 Diligencie completamente
los datos solicitados para
cada uno de los salones a
su cargo, de acuerdo con
el ejemplo suministrado
en el mismo formato.
El diligenciamiento de la
sección correspondiente
1
a la segunda sesión es
idéntico al de la Primera,
el cual se encuentra
descrito en la parte
frontal del documento.
Firme la parte
final del formato
y asegúrese de
que también
lo haga el
2
delegado,
junto con los
demás datos
requeridos.
1
2 Nombre del formato.
3
Rol encargado
de diligenciar
este documento. Información general
sobre el sitio de
aplicación.
1 Sección para
registrar únicamente
la información
relacionada con el
material de aplicación,
En esta sección, se en los diferentes
registra el bloque y salón momentos de la misma.
correspondiente para cada
material. Los materiales se
archivan de la siguiente
manera: el Registro de
asistencia e identificación y
la parte intermedia del Acta
de sesión de cada salón en
la carpeta del delegado; los
Listados de identificación
de ausentes en la tula
de hojas de respuestas
junto con el Formato de
2
ubicación. Los rótulos de las
puertas y los afiches de los
tableros se desechan. Todo
el material de consumo se
entrega al coordinador
de sitio.
Una vez
3 diligenciado este
formato, debe
ser firmado por
el delegado.
3
diligenciamiento se realiza devueltos por el jefe de
de forma simultánea (la salón al finalizar la sesión
información de la parte
intermedia debe coincidir
con la información
registrada aquí). Recuerde
firmar en cada momento
de la sesión, una vez
entregue o reciba el
material de examen.
1
Nombre del formato.
3
Sección para registrar
y que fueron autorizados
las situaciones
para ingresar al salón.
especiales presentadas
con cuadernillos u hojas
de respuestas. Se debe
marcar la novedad con
una X, registrar los datos
del examinando y, luego,
describir brevemente la
situación y el tratamiento
dado en cada caso.
4 el detalle de otras
novedades presentadas
durante el desarrollo de
la sesión, mencionando
1
2
Información Nombre del formato.
general de
identificación del
sitio y del salón.
3
Información de
examinandos asignados
al respectivo salón.
Identifique a los
examinandos ausentes, los
cuales aparecen marcados
con la letra A en la
casilla correspondiente
para cada sesión. Tenga
en cuenta que debe Información del total
diligenciar la información de examinandos
correspondiente a cada
una de las sesiones 4 presentes y ausentes
en el salón para cada
de la prueba. sesión. Tenga en
cuenta que la suma de
ausentes y presentes
debe corresponder al
total de examinandos
citados en el aula
(último número del
listado de cada
salón). Confirme las
cantidades y firme
en constancia de
que está retirando el
material de examen
de los ausentes.
Información general de
la prueba. Asegúrese
de diligenciar
Rol encargado de Nombre del formato. correctamente todos
diligenciar este documento. los datos solicitados.
1
2
3
Sección para llevar a cabo el diligenciamiento de los datos. Asegúrese de escribir el número de registro del
examinando, identificar el bloque y salón en el que se encuentra y registrar el tipo de novedad, marcando
adicionalmente con una X el tipo al cual corresponde. Consigne de forma completa y correcta la información solicitada.
Información general
de identificación
Rol encargado de del sitio y del
Nombre del formato. delegado a cargo.
diligenciar este documento.
1
2
3
Sección para llevar a cabo el diligenciamiento de los datos. Asegúrese de escribir la sesión en la que
se presenta la duda, el número de registro del examinando e identificar el bloque y salón en el que
se encuentra el módulo (área del conocimiento) a la que corresponde la pregunta y el número de la
pregunta. A continuación, escriba textualmente lo expresado por el examinando de forma clara y legible.
1
2 Nombre del formato.
Rol encargado
de diligenciar
este documento.
3 Información general de
identificación del sitio.
Diligencie completamente
cada uno de los datos
solicitados. Recuerde incluir
los datos de cada salón
con su respectivo bloque,
siguiendo el ejemplo
incluido en el formato.
5
datos del examinando,
y, luego, describa
brevemente la situación
y el tratamiento dado.
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Formatos del coordinador de SALONES
Registre las
observaciones
necesarias
5
Sección para la evaluación
general de la prueba.
Utilice la escala de la tabla
para calificar cada uno
de los ítems propuestos,
3 siendo 1 la calificación
mínima y 5 la máxima.
Escriba una X en la casilla
del valor que usted le
otorga a cada ítem.
4
Una vez haya
completado el informe, Sección para incluir las
fírmelo y verifique que observaciones adicionales
el delegado haga lo a la calificación
dada para los ítems
5
mismo; finalmente,
incluya sus datos de propuestos en la tabla
contacto. Recuerde inmediatamente anterior.
registrar la fecha
de diligenciamiento
del formato.
Señor coordinador de sitio: ya que su labor es apoyar al delegado en el control del desarrollo de la prueba, garantizando que la
aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que
deberá diligenciar durante la misma, así como los que están a cargo del coordinador de salones, puesto que el delegado puede solicitar su
apoyo para ejercer las labores de dicho rol. A continuación, encontrará sus formatos y, luego, podrá consultar los demás utilizando la tabla
de contenido interactiva. Recuerde que puede comunicarse con el delegado para recibir orientación.
1
2 Nombre del formato.
Rol encargado
de diligenciar
este documento. Información general de
2
Sección para registrar
los principales hechos
presentados en la etapa de
ejecución de la aplicación.
3
Seleccione (marcando
con una X) la opción que
corresponda a lo sucedido
durante el ingreso de los
examinandos al sitio.
Es importante contar con
sus apreciaciones frente
a las situaciones que se
presentaron en la prueba.
4
Con esta información,
se busca mejorar para
futuras aplicaciones.
Diligencie la evaluación
5
al delegado asignado a
su institución, indicando
el valor que usted
considere en relación con
los 7 ítems propuestos y
tomando como referente
la puntuación de la
segunda columna. Incluya
las observaciones que
considere convenientes.
Señor encargado de aseguramiento y control: ya que su labor es garantizar que la aplicación se desarrolle adecuadamente,
ejerciendo custodia especial sobre el material de examen, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que
deberá diligenciar o manejar, los cuales se explican a continuación. Recuerde que puede recibir orientación del delegado ante cualquier
inquietud que tenga.
1
Nombre del formato.
Información general de
Asegúrese de firmar
9
y guardar una copia
de este documento.
Información general
1 Nombre del formato.
2
de identificación que
viene preimpresa en el
recibo. Confirme que los
datos corresponden a
su sitio de aplicación.
3
En esta sección
encontrará
prediligenciada la
cantidad de material que
trae cada contenedor;
verifique que es
correcta e identifique los
números de seguridad
correspondientes en cada
caso (contenedor, precinto
Tenga en cuenta que en
4
y bolsa de seguridad).
cada tabla aparecerá la
información específica
del material de examen
por contenedor; abra
cada tula y confirme
las cantidades.
Se debe registrar
5
6
Asegúrese de firmar y
las observaciones
guardar una copia de este
relacionadas con el
documento y entréguele
material recibido, de
la otra el delegado.
forma clara y concreta.
Información general
1 Nombre del formato.
2
de identificación que
viene preimpresa en el
recibo. Confirme que
los datos son correctos
y que corresponden a
su sitio de aplicación.
3
En esta sección
encontrará
información sobre los
números de seguridad
correspondientes a
cada contenedor,
precinto y la cantidad
de bolsas de
seguridad. Al final,
Sección para registrar la deberá diligenciar
información correspondiente la cantidad de
a las hojas de respuestas cuadernillos devueltos
y otros documentos que por bolsa y totalizar.
se devuelven en los
contenedores. Se debe
relacionar la cantidad por
contenedor, identificando
los números de seguridad
correspondientes en cada
caso (contenedor, precinto
y bolsa de seguridad). Al
final, debe escribirse la
cantidad total de material
4
devuelto en cada caso.
Se debe registrar
5
las observaciones
relacionadas con el
material devuelto, de
forma clara y concreta.
6 Asegúrese de firmar
y guardar una copia
de este documento
y entréguele la
otra el delegado.
Información general de Nombre del formato En esta sección usted deberá registrar la cantidad de elementos recibidos o entregados
identificación del sitio y de de cada clase (diligencie una tabla por kit), escribiendo el número 0 en caso de no
la prueba. Revise que la recibir o entregar alguno de los elementos de la lista. Al momento de recibir nuevamente
información esté completa los elementos por parte del personal de apoyo, deberá verificar que la cantidad sea
y corresponda al sitio.
1 igual a la entregada, de lo contrario consigne la observación correspondiente.
5
4
6
Señor jefe de salón: como responsable de vigilar el desarrollo de la aplicación en el salón asignado y garantizar el estricto cumplimiento
de los protocolos establecidos por el Icfes para tal fin, es muy importante que tenga claridad sobre los diferentes formatos que deberá
diligenciar durante la misma. Recuerde que puede comunicarse con el coordinador de salones o con el delegado para recibir orientación
siempre que lo requiera.
2
Parte intermedia del
formato (debe devolverse
con el paquete de hojas
de respuestas): contiene
el número de registro de
todos los examinandos del
salón para identificar con
A los ausentes en la casilla a Entrega inicial. Debe
contener la cantidad de
correspondiente. Incluye paquetes recibidos por
una sección para el usted al iniciar la sesión.
diligenciamiento y control
del material de examen
en cada momento de la
aplicación, donde usted Devolución de paquetes
debe escribir su nombre
y firmar al entregarlo o
b de ausentes (30 minutos
después de iniciada
recibirlo, al igual que el la sesión). Debe
coordinador de salones. contener la cantidad de
paquetes de ausentes
devueltos por usted al
Parte inferior del formato coordinador de salones.
(usted debe conservarla):
contiene las mismas
secciones para control de
c Devolución del material de
material que aparecen examen aplicado. Debe
en la sección intermedia mostrar la cantidad de
del documento, cuyo cuadernillos y hojas de
diligenciamiento se
a b c
3
respuestas de examinandos
debe realizar de presentes, devueltos por
forma simultánea (la usted al finalizar la sesión.
información de la parte
intermedia debe coincidir
con la información
registrada aquí).
Recuerde firmar en cada
momento de la sesión,
una vez entregue o reciba
el material de examen.
1
Nombre del formato.
3
las situaciones examinandos a los que se
especiales presentadas les tomó registro dactilar
con cuadernillos u hojas y que fueron autorizados
de respuestas. Se debe para ingresar al salón.
marcar la novedad
con una X, registrar los
datos del examinando
y, luego, describir
brevemente la situación Sección para
y el tratamiento dado registrar el detalle
en cada caso. de otras novedades
presentadas durante
4
el desarrollo de la
sesión, mencionando
de forma clara y
concreta lo sucedido.
1
2
Nombre del formato
Información general
de identificación
del sitio y del salón.
1
2
Nombre del formato.
Información general
de identificación
del sitio y del salón.
Información de 3
examinandos asignados
al respectivo salón.
30 minutos después
de iniciada la sesión
confronte los nombres de
los examinandos ausentes
con los de los paquetes
de ausentes y márquelos Información del total de
con la letra A en la
casilla correspondiente
para la sesión (recuerde
4 examinandos presentes y
ausentes en el salón para
cada sesión. Registre los
que se debe diligenciar datos totales y asegúrese
la información de que el coordinador
correspondiente a cada de salones lo firme junto
sesión de la prueba). con usted, una vez haya
verificado y confirmado los
datos. Tenga en cuenta que
la suma de examinandos
ausentes y presentes
debe corresponder al
último número del listado
de cada salón (total
de citados por aula).