AGRADECIMIENTOS

A DIOS

Por colmarme de bendiciones, por haber permitido que cumpla mi

sueño de realizarme profesionalmente, por darme a ese gran hombre como
esposo que me impulsó a lograrlo.

A mis hermanas: Elia, Gloria, Eduarda, Martha, Catalina y en

especial a Lilia y Amelia por el apoyo que me brindaron para con mis
hijos.

A todos mis cuñados, en especial a Agustín y a Santos, que de

alguna forma, siempre han estado cerca de mis hijos y a mis sobrinos por
ser parte de mi hermosa familia

A MIS ASESORES

Lic. Arturo Hernández Rojas, gracias por confiar en mi proyecto y

por darme ese apoyo desinteresado para lograrlo, por brindarme sus
conocimientos, tiempo y experiencia archivística para la realización de este
trabajo

Lic. Mercedes Fernández Carbajal, gracias por su apoyo y por el

tiempo que me dedicó para que fuera posible la realización de este trabajo.

A MIS AMIGOS Y COMPAÑEROS

Juan, Eduardo Ulises, Miguel Ángel, y Mónica.

 DEDICATORIA

A mis padres por darme la vida, a esa gran mujer que con su
ejemplo de rectitud influyó en mi para salir adelante, con su amor y
apoyo para con mis hijos me ayudó para realizar mi sueño, esa
mujer es mi madre.

A esos dos grandes hijos que Dios me regaló, VANIA y

KEVIN, por su comprensión en el tiempo que les quité para
dedicárselo a la Escuela, Dios quiera que este esfuerzo que estoy
por concluir les sirva de ejemplo en su vida profesional.

Una dedicatoria y un agradecimiento muy especial a ese ser

humano tan maravilloso que Dios puso en mi camino para que sea
mi amigo y compañero de toda la vida, él sabe que este logro es
también suyo, gracias a mi esposo GUSTAVO, sin su apoyo, amor
y comprensión no hubiera sido posible este avance tan importante
en mi vida profesional.
 Prefacio
Los Acervos Especiales dentro de los Archivos Históricos en México, resulta un tema
muy interesante a desarrollar, debido a que en nuestro país, son muy pocos los profesionales que
se atreven a escribir sobre la teoría archivística, regularmente nos tenemos que basar en la
bibliografía internacional y me llama la atención que para los extranjeros no existan los Acervos
Especiales, ellos los denominan archivos especiales, documentos especiales e incluso archivos de
material distinto al papel dependiendo del autor que se consulte, sin embargo, en la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía se imparte la materia de Acervos Especiales, por
lo que con el presente trabajo de investigación, mi pretensión es aportar información que les
pueda ser de utilidad a los futuros estudiantes de la Licenciatura en Archivonomía.

Considero oportuno enfatizar que la Escuela Nacional de Biblioteconomía y

Archivonomía imparte la materia de Acervos Especiales, sin embargo, no fue fácil encontrar a las
personas indicadas para que confiaran en mi proyecto, es sorprendente que para ciertos
profesionales de los archivos sean inexistentes, solo porque en otros países se les denomina de
otra manera. Debemos recordar, que si las medidas de conservación documental entre una ciudad
y otra son distintas, entonces porqué no debemos adecuar esas necesidades de un país a otro.

Deseo agradecer a la Lic. Mercedes Fernández Carbajal por el apoyo y el tiempo que me
dedicó para la realización del presente trabajo, asimismo, un agradecimiento muy especial al Lic.
Arturo Hernández Rojas por haber confiado en mi proyecto, por el tiempo que me brindó y por
haberme transmitido sus conocimientos, gracias, ambos son excelentes Profesores de la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.

Además de los motivos expuestos anteriormente, este trabajo me ayudará a subir un nuevo
peldaño, a realizarme profesionalmente, ya que es el sustento necesario para presentar el examen
de titulación y así obtener el título profesional como Licenciada en Archivonomía.

I
 Introducción

Un archivo es un conjunto de documentos generados por una persona, una institución

pública o privada para una determinada gestión, probablemente al generarlos no tengan mayor
relevancia, sin embargo, con el paso del tiempo, estos documentos pueden adquirir ciertos
valores administrativos como legales, fiscales, y en un futuro muy próximo, adquieren valores
secundarios como: informativo, evidencial y/o testimonial

El propósito del primer capítulo es darles a conocer los antecedentes históricos de los
archivos en México, donde se menciona que el interés por la organización de los archivos en
nuestro país surge en el siglo XVIII, cuando Juan Vicente de Güemes Pacheco y Padilla,
segundo Conde de Revillagigedo solicita a España la autorización para concentrar la
documentación en un solo lugar. Después de la consumación de la Independencia de México, en
el siglo XIX, deciden reunir el antiguo Archivo del Virreinato con los documentos de la naciente
República en un solo lugar que debería llamarse Archivo General y Público de la Nación.

Además del Archivo General de la Nación, (se le quitó la palabra Público, ya que les
resultaba redundante), México cuenta con una gran cantidad de Archivos Históricos a nivel
Federal, Estatal, Municipal y Eclesiástico. Asimismo, encontrarán el concepto de Archivos
Históricos.

En el segundo capítulo, se abordarán las definiciones de documento y de soporte

documental, así como las características de los distintos soportes documentales que existen desde
épocas muy remotas como: las tablillas, el pergamino, papel, etc. Otro punto que se menciona
son las medidas de conservación necesarias para prolongar la vida de éstos.

En este capítulo también se menciona la teoría relacionada con los procesos técnicos
archivísticos como el principio de procedencia y orden original, los distintos cuadros de
clasificación, los métodos de ordenación y los instrumentos de descripción.

En el tercer capítulo, encontrarán el resultado de la investigación sobre los Acervos

Especiales, el concepto de acervo y acervo especial. Las características específicas de los
soportes documentales de las fotografías, mapas, planos, videos y cintas de audio así como sus
medidas de conservación para cada uno de estos soportes, en cuanto a las condiciones físicas del
local y su mantenimiento, condiciones ambientales, iluminación, ventilación humedad y
temperatura, control de microorganismos, las medidas de seguridad contra accidentes naturales y
por último, los procesos técnicos archivísticos aplicables, que son los mismos que se utilizan en
cualquier archivo convencional, la única variante que existe dentro de las fichas catalográficas
son algunos datos específicos que no todos los soportes tienen como: si la fotografía es a color o
blanco y negro, las escala en que se encuentra un mapa, el formato del video, etc.

II
 TABLA DE CONTENIDO

Prefacio I

Introducción II

CAPÍTULO 1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LOS ARCHIVOS EN

MÉXICO

1.1.- Historia de los Archivos en México 1

1.1.1.- Los Archivos en la Época de la Conquista 2
1.1.2.- Los archivos en los siglos XIX y XX 7
1.1.3.- Definición de archivo histórico 37

CAPÍTULO 2. SOPORTES DOCUMENTALES, MEDIDAS DE

CONSERVACIÓN Y PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS

2.1.- Soportes Documentales 39

2.1.1.- Definición de Documento 51
2.1.2.- Definición de Soporte Documental 54
2.1.3.- Características de los Soportes Documentales 55
2.2.- Medidas de Conservación en el Archivo Histórico 56
2.2.1.- Medidas de conservación de los diferentes Soportes Documentales 59
2.3.- Procesos Técnicos Archivísticos en el Archivo Histórico 59
2.3.1.- Principio de Procedencia y Orden Original 60
2.3.2.- Definición de Clasificación 61
2.3.3.- Cuadro de Clasificación Archivística 62
2.3.3.1.- Cuadro de Clasificación Orgánica 64
2.3.3.2.- Cuadro de Clasificación Funcional 64
2.3.3.3.- Cuadro de Clasificación por Materias 65
2.3.3.4.- Series Facticias 65
2.3.4.- Ordenación 65
2.3.5.- Métodos de Ordenación 66
2.3.5.1.- Ordenación Directa 66
2.3.5.2.- Ordenación Indirecta 67
2.3.6.- Instrumentos de Descripción 67
2.3.6.1.- Guía 68
2.3.6.2.- Inventario 71
2.3.6.3.- Catálogo 72
2.3.6.4.- Índice 74
CAPÍTULO 3. RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN SOBRE LOS
ACERVOS ESPECIALES

3.1.- Concepto de Acervo 76

3.2.- Concepto de Acervo Especial 76
3.3.- Características específicas de los soportes documentales en los Acervos Especiales 78
3.3.1.- Fototecas 78
3.3.2.- Mapotecas y Planotecas 81
3.3.3.- Videotecas 82
3.3.4.- Cintotecas 83
3.4.- Medidas de Conservación de los Acervos Especiales 84
3.4.1.- Condiciones físicas del local y su mantenimiento 88
3.4.2.- Condiciones ambientales 89
3.4.3- Iluminación 90
3.4.4.- Ventilación 90
3.4.5.- Humedad y temperatura 90
3.4.6.- Control de microorganismos, insectos y roedores 92
3.4.7.- Medidas de seguridad contra accidentes naturales 93
3.5.- Procesos Técnicos Archivísticos Aplicables a los Acervos Especiales en el Archivo
Histórico 93

Conclusiones 104

Bibliografía 106

Anexos 110
 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR

ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

LOS ACERVOS ESPECIALES DENTRO DE LOS ARCHIVOS

HISTÓRICOS EN MÉXICO

TESINA

QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE:

LICENCIADA EN ARCHIVONOMÍA

P R E S E N T A :

María Claudia Lugo Herrera

ASESOR: Lic. Mercedes Fernández Carbajal

México, D. F. enero del 2006.