Tareas básicas en Word 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para

ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y
escribir sus documentos de forma más eficaz.

El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea

partir de un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una
plantilla. A partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son
los mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a
trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.

¿Cómo entrar a Word 2013?

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Click en Word
 Listo

Elegir una plantilla

En muchas ocasiones, resulta más
sencillo crear un nuevo documento a partir
de una plantilla que empezar con una página
en blanco. Las plantillas de Word están listas
para su uso, con temas y estilos. Lo único que
debe hacer es agregar contenido.

Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una

plantilla de la galería, hacer clic en una
categoría para ver las plantillas que contiene
o buscar plantillas adicionales en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla,
simplemente haga clic en Documento en blanco.
 Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una gran vista
previa.

Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista
de los documentos usados más
recientemente en la columna de la
izquierda. Si no aparece el documento
que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.

Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo.

Al abrir un documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de

compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.

Guardar un documento
Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.
3. Busque la ubicación donde desea guardar el documento.
4. Haga clic en Guardar.

Para guardar el documento y continuar

trabajando con él, haga clic
en Guardar en la Barra de herramientas
de acceso rápido.
 Leer documentos
Abra el documento en Modo
Lectura para ocultar la mayor parte de los
botones y las herramientas. De este modo
podrá sumergirse en la lectura sin
distracciones.

1. Abra el documento que desea leer.

NOTA: Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren automáticamente en Modo Lectura.

2. Haga clic en Vista > Modo Lectura.

3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:
o Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
o Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del
teclado. También puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
o Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha
con el dedo.

SUGERENCIA: Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.

Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted
mismo, active Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las
adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

1. Abra el documento que desea revisar.

2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios, seleccione Control de
cambios.
 Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso,
configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Imprimir.

2. Haga lo siguiente:
o En Imprimir, escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
o En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
o En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de
impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.

Para obtener detalles, vea Vista previa e impresión de documentos.

¿Cómo acceder al panel imprimir?

Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista
Backstage.
Paso 2:
En el menú de Backstage selecciona la opción Imprimir. Verás que al lado derecho del menú
aparecerá el panel Imprimir.

Arrastra los valores de derecha a izquierda para asociar los conceptos.

Imprimir a una o dos caras.

Rango de impresión.
Copias.
Impresora.
Te permite decidir si quieres imprimir todo el documento, la página en la que estás
trabajando o solo algunas páginas.
Aquí señalas cuantas copias del documento quieres imprimir.
Te permite elegir si quieres imprimir en una o en las dos caras de la página.
Seleccionas la impresora donde deseas imprimir el documento.

¿Qué es y cómo se usa el

Punto de inserción?
El punto de inserción es la pequeña línea que verás titilando
en el documento. Indica que puedes ingresar texto en ese
lugar. Puedes usar el punto de inserción de varias maneras.

En un documento en blanco:
Cuando creas un nuevo documento en blanco, el punto de
inserción estará en la esquina superior izquierda de la
página, y desde allí podrás empezar a trabajar con tu
documento. Puedes hacer doble clic sobre cualquier lugar en
donde quieras ubicar el punto de inserción en tu documento.

Añadir espacios:
Presiona la barra espaciadora para añadir espacios entre una palabra y otra, o entre dos
partes del texto.
Línea de un nuevo párrafo:
Oprime la tecla Enter para mover el punto de inserción a la siguiente línea en blanco.

Ubicar manualmente:
Puedes ubicar manualmente el punto de inserción haciendo clic sobre el lugar en donde
quieras que esté.

¿Cómo seleccionar parte del texto?

Seleccionar texto te servirá para, por ejemplo, aplicarle cierto tipo de formato o para cortar
y copiar un fragmento.

Paso 1:
Ubica el punto de inserción justo al lado del texto que quieres seleccionar.

Paso 2:
Haz clic sostenido y arrastra el cursor desde el inicio hasta el final del fragmento de texto
que quieres seleccionar. Verás que a medida que pasas el cursor sobre el texto, éste irá
tomando un tono grisáceo. El texto que tenga este color será el texto que has seleccionado.

Paso 3:
Haz clic derecho sobre el texto seleccionado. Verás que aparecerá una caja de herramientas
donde podrás aplicarle algún formato al texto y un menú donde encontrarás opciones como
cortar, copiar y pegar, entre otras.
¿Cómo borrar texto?
Hay varias maneras de borrar un documento:

 Para borrar un texto que está al lado derecho del punto de inserción presiona la tecla
Suprimir (Supr) en tu teclado.
 Para borrar un texto que está al lado izquierdo del punto de inserción presiona la
tecla Borrar en tu teclado.
 Si quieres borrar una fragmento de texto muy grande, selecciona el texto que quieres
borrar y oprime la tecla Borrar.

Más allá de los aspectos básicos

Vaya más allá de los aspectos básicos de los documentos mediante la creación de
una tabla de contenidos, el guardado de un documento como una plantilla o
la impresión de varias copias de un documento.

8 Características de Microsoft Word 2013

Microsoft Word es la aplicación de procesamiento de texto más usada a nivel personal y
empresarial.

La primera versión, muy rudimentaria vio la luz en 1983 para la

plataforma Xenix MS-DOS. Pero no fue hasta 1990 cuando se lanzó
Windows 3.0 que la aplicación tuvo un despegue. Desde su
lanzamiento el procesador de texto tuvo 7 versiones para MS-DOS y 14 para
Windows. La versión 2016 aún está en modo prueba, pero les dejamos
en este artículo características de la versión 2013.

Fácil de leer
En el modo lectura los textos se ajustan automáticamente en columnas para facilitar la lectura en la
pantalla. Los menús de herramientas reducidas agregan valor al permitir mantenerse enfocado en e
trabajo.

Fácil escritura
Word le permite crear, editar y compartir el trabajo con rapidez y facilidad. La mayoría de las
personas pueden abrir y trabajar en un documento de Word.

En cualquier lugar
OneDrive le permite instalar las aplicaciones de office en su dispositivo móvil pudiendo acceder en
cualquier momento y lugar a la versión más reciente de sus documentos.

Trabajando juntos
Con la versión 2013 es más fácil compartir documentos. Los archivos se guardan automáticamente
en OneDrive o SharePoint. Para compartirlos simplemente tienes que enviar un vínculo al archivo
con permisos de visualización y edición y así todos tendrán la última versión del documento.

Mantenerse en los cambios

Con la herramienta de seguimiento de cambios, quienes tengan permisos, pueden agregar o
responder a los comentarios del texto que se está modificando. Todos pueden seguir la
conversación y mantenerse al tanto de los cambios de texto, diseño y formato.

Es profesional
Dar a los documentos un formato más profesional es posible, alinear los gráficos, fotos, videos y
diagramas con el texto es más sencillo. Las guías de alineación le ayudan a ubicar todo en su lugar y
desaparecen una vez finalizado el trabajo.

Mejor trabajo con imágenes

Esta nueva versión permite arrastrar una foto, un video o una forma al lugar deseado y el texto se
reordena automáticamente.

Trabajar con archivos PDF

Esta sin duda es una gran ventaja, con esta versión se puede abrir un archivo PDF directamente en
Word y editar tanto el contenido como los párrafos, listas y tablas tal como si lo hubiera creado en
Word.