SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

(1743506)

APRENDIZ:
DIEGO EDILSON MUÑOZ MEZA

INSTRUCTOR:

DAVID LEON URUETA PEREZ

LA CRUZ – NARIÑO
AGOSTO 21 DEL 2018
"VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS", el aprendiz
debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y
determinar su disposición final.
Valoración documental y disposición final de los documentos
Tabla 1 valoración y disposición final
Tipos Valoración documental
documentales
Documentos que manifiestan los
contratos realizados por la entidad en
Convenios ejercicio de sus funciones. Poseen
valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Documentos que reflejan los
contratos realizados por la entidad en
Licitaciones ejercicio de sus funciones. Poseen
valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Estos documentos son de carácter
contable, legal y jurídico. Establecida
la obligación Se conservarán. Ya que
OBLIGACIONES las obligaciones deben ser registradas
HIPOTECARIAS en la escritura y en el Certificado de
Libertad.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter administrativo,
Actas de Comité de
legal y fiscal. Forman parte de la
Gerencia
remembranza institucional.
Son documentos que reflejan
decisiones de carácter administrativo,
Actas de Junta
legal y fiscal. Forman parte de la
Directiva
memoria institucional
Estos documentos reflejan el
seguimiento y la evaluación de la
Informes a Entes de
gestión de la Entidad por parte de los
Control
organismos de control. Son
considerados de carácter misional
Disposición final
Su disposición es de 20
años. Cumplido el tiempo
de retención se pueden
eliminar.
Mandato es de 20 años.
Cumplido el tiempo de
retención se pueden
eliminar.
Se conservarán por el
tiempo que dure el
compromiso que respaldan.
Previniendo y sin poner en
riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Después de este tiempo se
pueden eliminar.
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se microfilman
para consulta y
conservación del original.
Conservación total. Al
cumplir su tiempo de
retención se microfilman
para consulta y
conservación del original
Valor histórico. Se
conservarán como parte de
la memoria institucional.