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ASPECTO TÉCNICO: Las especificaciones técnicas de la gestión documental en Colombia los rige la

siguiente normatividad:

La Ley 594 del año 2000 o ley general de Archivos, Acuerdo No. 027 de 2006 del AGN, Ley 1409 de
2010, Decreto 2578 del 2012 del Ministerio de Cultura, Directiva Presidencial 004 de 2012.

la siguiente normatividad:

LEGISLACIÓN DOCUMENTAL

Proceso: Legislación:

Planeación: Circular 002/12 herramientas tecnológicas

Nte 2223-4436-2676 Tintas durabilidad

Código penal 218 a 228 Falsificación documentos

Circular 005/12 Digitalización

Acuerdo 060 de 2001 Comunicaciones oficiales.

Producción: Ley 527/99 Utilización medios electrónicos.

Ley 19/12 Anti tramites.

Circular 004/10 Gestión documentos electrónicos.

Circular 002/12 Herramientas Tecnológicas.


Gestión y Tramite: Ley 962/05 articulo 28

Ley 19/12 Anti tramites

Acuerdo 060/01.

Organización: Circular 004/03 Organización Historias laborales.

Circular 012/04 Orientación para cumplimiento de circular 004/03

Acuerdo 039/02 T.R.D

Acuerdo 037/02 Especificaciones técnicas.

Acuerdo 042/02 Organización.

Resolución 1995/99 Historias Clínicas.

Resolución 1715/05 Historias Clínicas

Ntc 4095 Descripción.

Ntc 5029 Medición Archivos.

Transferencia: Circular 005/12 Digitalización.

Circular 002/12 Herramientas tecnológicas

Circular 001/09 Presentación T.R.D

Circular 003/11 Transferencias documentales valor secundario

Circular 006/11 Entrega archivos físicos y electrónicos.

Disposición de Doctos: Decreto 2527 de 1950 Microfilmación.

Decreto 3354/54 Microfilmación.

Decreto 1145/04

Circular 01/04 Inventario documental eliminar.


Decreto 960/70 Estatuto Notarial.

Decreto 3723 Microfilmación

Decreto 4080 Símbolos.

Decreto 5174 Almacenamiento.

Decreto 5238 Procedimientos.

Decreto 2649/93 Libros contables.

Preservación a largo plazo: Acuerdo 11/96 Criterios de conservación y organización de doctos.

Acuerdos 47.48. 49, 50,56/2000 Transferencias.

Acuerdo 037/02 Contratacion de servicios de custodia.

Decreto 2609/12 Gestión de documentos.

Código de Comercio art. 48 y 60.

Consulta: Acuerdo 56/00 Requisitos para la consulta.

Acuerdo 47/00 Accesos a los documentos de archivo.

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