Modelo de Ficha de Procedimiento

FICHA DEL PROCEDIMIENTO DEL NIVEL 3

Nombre Aprobación del Presupuesto Analítico de Personal – PAP de las IIEE
Determinar el número de plazas que la Institución Educativa dispondrá en materia de
Objetivo
personal Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo para su funcionamiento.

Actividad que inicia cuando el Director de la IE ingresa al aplicativo CHOP y culmina

Alcance
con la entrega del PAP aprobado

Descripción de actividades Destinatar

io de los
Proveedor Entrada Salida
Actividades Ejecutor bienes y
servicios
1. DIRECTOR IE
1.1 Ingresa al aplicativo CHOP por la
página WEB de la DRELM
1.2 Registra información requerida en
los formularios PAP según
nivel/modalidad
1.3 Envía información validada por el
mismo aplicativo a Especialistas de
la UGEL05
2. ESPECIALISTA ESTADISTICA IIEE
2.1 Recepciona información enviada de
por la IE EBR,
2.2 Verifica la información si es Área de
Y
LEY correcta lo aprueba y comunica al Planificación
Especialista de Racionalización. Si APRO
N°30693 y
(PRESUPU no es correcta lo devuelve por el BACI
Presupuesto
IIEE de ESTO 2018) aplicativo a la IE para ser ON
de la
EBR, RSG. Nº subsanado DEL
UGEL05: PA
EBA, EBE 222-2009- 3. ESPECIALISTA DE PAP,
RACIONALIZACION - Equipo de P
y ETP de ED EBE y
RSG 3.1. Recepciona información enviada Estadística apr
la ETP
N°1825- por la IE y Monitoreo oba
jurisdicció de la
2014- 3.2. Verifica la información si es - Equipo de do
n de la jurisdi
MINEDU, correcta lo aprueba y comunica al Racionaliza
UGEL05 Especialista de Finanzas Si no es cción
DS.N°005- ción
2001-ED, correcta lo devuelve por el de la
- Equipo de
aplicativo a la IE para ser UGEL
Presupuest
subsanado 05.DR
o
4. ESPECIALISTA DE FINANZAS ELM,
4.1. Recepciona información enviada MINE
por la IE. DU
4.2. Verifica la información si es
correcta lo aprueba y comunica al
Director de la IE Si no es correcta
lo devuelve por el aplicativo a la IE
para ser subsanado
4.3. Imprime 4 ejemplares y hace
firmar por los especialistas y
entrega el PAP aprobado al
Director IE

Indicadores N° IIEE APROBADAS PAP/ N° TOTAL DE IIEE -PORCENTAJE

Registros PAP APROBADO A NIVEL IIEE,RD APRUEBA EL PAP A NIVEL DE LA UGEL 05