ROLES Y FUNCIONES DE LOS DIRIGENTES APR

MACARENA ROJAS FLORES

UNIDAD DE AGUA POTABLE RURAL

AGUAS ANDINAS S.A.
MAYO 2015
Resolución de Conflictos en Comités de Agua Potable Rural

• Organización Social /Comunitaria

Socios Asamblea

Hombres Distintas Opiniones

Distintos puntos de vista
Directorio Distintas Emociones
Diferentes formas de
Mujeres expresar
Diferentes formas de
Comunicar
I. EL DIRECTORIO

DIRECTORIO

El Directorio tendrá a su cargo

la dirección y administración
superior del Comité.

Estará constituido por a lo menos tres

miembros titulares y tres suplentes, elegidos
en Asamblea General Ordinaria de Socios y
durarán tres años en sus cargos.

No podrá constituir parte del Directorio el Alcalde ni los

concejales de la comuna respectiva, así como tampoco los
funcionarios que ejerzan jefaturas administrativas en la
Municipalidad.
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II Requisitos para ser parte del Directorio
SER SOCIO
SER MAYOR DE
PERSONA
EDAD
NATURAL

SER CHILENO O
SER SOCIO DEL COMITÉ CON
EXTRANJERO CON MAS
AL MENOS UNA AÑO DE
DE TRES AÑOS EN EL
ANTIGÜEDAD
PAIS

NO ESTAR PROCESADO U
TENER RESIDENCIA EN LA
CUMPLIENDO PENA POR DELITO
LOCALIDAD DEL COMITÉ
QUE MEREZCA PENA AFLICTIVA

NO HABER SIDO
AFECTADO POR
NO SER CANDIDATO A
SUSPENCIÓN.
ALCALDE O CONCEJAL
ARTÍCULO 10
ESTATUTO

NO SER
SABER LEER Y
TRABAJADOR
ESCRIBIR
DEL COMITÉ
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III. FUNCIONES DEL DIRECTORIO
Requerir al
Fijar el monto de
Presidente la
las multas por Suspensión
citación a Asamblea
inasistencia a suministro agua
General
asambleas.
Extraordinaria.

Plan Anual de
Recaudar y
Actividades y el Contratación de
administrar los
Presupuesto de Trabajadores
fondos
Ingresos y Gastos.

Cuota de
Rendir cuenta DOH,
Acuerdos de la incorporación y
UT de ingresos y
Asamblea. tarifas por
egresos
consumo.

Reglamento Interno
Elaboración de la
y los instructivos Abrir y cerrar
cuenta anual de la
establecidos por la cuentas bancarias
asamblea.
DOH y UT.
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III. FUNCIONES DEL DIRECTORIO

• ADEMÁS EL DIRECTORIO DEBE CUMPLIR CON LA REALIZACIÓN DE

ANÁLISIS DE CALIDAD DE AGUA (BACTERIOLÓGICOS Y FISICOQUÍMICOS)
TAL COMO LO INDICA LA RESOLUCIÓN SANITARIA DE CADA SERVICIO.

• POR OTRA PARTE Y DE FORMA MENSUAL, LOS SERVICIOS DEBEN ENVIAR

A LA SEREMI DE SALUD LAS MUESTRAS DE CLORO QUE TOMA EL
OPERADOR Y CUANDO CORRESPONDA LOS RESULTADOS DE SUS ANÁLISIS
DE CALIDAD DE AGUA.

• ASIMISMO EL DIRECTORIO DEBERÁ EXPONER EN SU DIARIO MURAL, LOS

RESULTADOS DE LOS ANÁLISIS DE CALIDAD DE AGUA.

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IV. LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO
CESARAN EN SUS CARGOS:
Por cumplirse el período para el cual fueron elegidos.

Por la renuncia al cargo, presentada por escrito al Directorio, cesando en sus funciones y responsabilidades al
momento en que éste tome conocimiento de aquella.

Por inhabilidad sobreviniente (Estar condenado efectivamente por un juez o presentar una enfermedad mental
acreditada por un médico especialista)

Por censura acordada por los dos tercios de los miembros presentes, en una Asamblea General Extraordinaria,
especialmente convocadas al efecto. (Será motivo de censura el no cumplimiento, por los miembros del
Directorio de cualquiera de sus deberes)

Por pérdida de la calidad de socio.

Por perdida de la calidad de ciudadano.

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V. TAREAS Y FUNCIONES
CONTEMPLADAS LEY 19.418
Del Presidente (a)
Ejercer la Citar, junto al Presidir las
representación secretario a las reuniones de
judicial y asambleas y Directorio y las
extrajudicial del reuniones de asambleas
Comité. Directorio. generales .

Autorizar los pagos que

Adquirir bienes y Firmar con el tengan relación con la
materiales y Tesorero, los operación,
contratación del documentos administración y
personal. financieros . mantenimiento del
Sistema.

Rendir cuenta
anual a la Ejecutar los
asamblea de la acuerdos de la
inversión de los asamblea .

recursos
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V. FUNCIONES
Del Secretario (a)

• Elaborar las Actas de las

• Subrogar al Presidente, reuniones de Directorio y • Mantener actualizado el
en caso de ausencia de de las asambleas Libro de Registro de
éste. generales y registrarlas en Socios.
el Libro respectivo.

Llevar un registro de
solicitudes de Recibir y despachar la
• Llevar un registro con la
incorporación, tanto de correspondencia y
asistencia de los socios a
las aceptadas, como las encargarse del archivo de
las asambleas.
que se encuentren la misma.
pendientes.

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 V. TAREAS Y FUNCIONES
CONTEMPLADAS LEY 19.418
Del Tesorero (a)

Recaudar los fondos

Mantener al día la Confeccionar y mantener
Supervisar el trabajo de
documentación contable al día el Inventario de los
la recaudadora
del Comité. bienes del Comité.
semanalmente.

Firmar junto con el Llevar los documentos

presidente, los contables necesarios para Coordinar anualmente la
documentos de el registro de los ingresos elaboración del Balance
disposición de los fondos y egresos de fondos, de General.
y bienes del comité acuerdo a la ley.

Pagar mensualmente las

Depositar mensualmente
remuneraciones del
en un banco o en alguna
personal, leyes sociales e
institución financiera los
impuestos que
saldos que resulten.
correspondan.
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VI. FUNCIONES DEL GERENTE
Hacer los pagos,
El Gerente será suscribir, endosar,
nombrado por el aceptar, cancelar y Realizar la tramitación
Consejo de hacer protestar los de los créditos.
Administración documentos
comerciales.

Cuidar que los libros

Ejecutar los acuerdos Cobrar y percibir las de Contabilidad y de
del consejo. sumas adeudadas,. Socios, sean llevados
al día

Representar Administrar los Libro de Socios, Libro

Contratar
judicialmente a la documentos de Actas, registros
Trabajadores
Cooperativa. financieros. Consejo, etc.

Vigilar el Presentar al Consejo

cumplimiento de las de Administración un Contacto DECOOP,
obligaciones Balance General y un Socios, Junta de Plan Actividades
económicas de los Inventario General de Vigilancia.
cooperados. los bienes.

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VII. TAREAS Y FUNCIONES NO EXPLICITADAS
EN LA LEY

FACILITADOR

RESPETO ORIENTADOR

ORGANIZADOR EDUCADOR

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VIII.ROL DE LA ASAMBLEA
(ART.16 Y 17.LEY N°19.418)

ASAMBLEA

Es la principal autoridad del Comité y está

constituida por la reunión del conjunto de sus
afiliados. Es soberana en sus decisiones y sus
acuerdos deben ser cumplidos por los socios,
siempre que hubieren sido tomados conforme
al Estatuto y no fueran contrarios a la ley.

Existen asambleas generales ordinarias y extraordinarias, las que

deberán celebrarse con el quórum que sus estatutos establezcan, el
que en todo caso no podrá ser inferior a la proporción mínima
establecida en el inciso segundo del artículo 7.(Una cuarta parte del
mínimo de constituyentes)

No obstante los quórum especiales exigidos por la ley.

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 VIII.ROL DE LA ASAMBLEA
(ART.16 Y 17.LEY N°19.418)

Asamblea Ordinaria

Las asambleas ordinarias se celebrarán

anualmente, a más tardar dentro del mes
de marzo de cada año.

Materias a tratarse obligatoriamente:

• Cuenta del Balance y memoria del año anterior
• Elección del Directorio
• Elección anual de la Comisión Fiscalizadora de Finanzas
• Proposición del Plan Anual de Actividades
• Otras materias que no sean causal de convocatoria a Asamblea General
Extraordinaria
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VIII.ROL DE LA ASAMBLEA
(ART.16 Y 17.LEY N°19.418)
Asamblea Extraordinaria
La reforma del Estatuto

La adquisición, enajenación y gravamen de los bienes raíces del

Comité

La aprobación de las cuotas extraordinarias, las cuales sólo se

destinarán a financiar proyectos o actividades vinculadas a los
objetivos del Comité

La exclusión o la reintegración de uno o más socios.

La convocatoria a elecciones y designación de la

Comisión Electoral

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IX. MODELO DE CITACIÓN

El Directorio del Comité de Agua Potable Rural …………………………

…………………………………………, de la comuna de ………………………, cita a usted a
Asamblea General Ordinaria de Socios, a realizarse el día 24 de Mayo de 2014, a
las 18:00hrs en primera citación y a las 18:30hrs en segunda citación, en la sede
del Comité ubicada en ………………………………………………..
Temas a tratar:
• Presentación del Balance Anual
• Presentación Memoria Anual
• Presentación Plan Anual de Actividades
• Presentación Informe CFF
• Elección nueva CFF

EL DIRECTORIO

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X. DE LOS SOCIOS

Son socios del comité

todas aquellas personas Las personas jurídicas de
El Directorio podrá
naturales que, habitando derecho público o privado,
rechazar el ingreso como
una vivienda con por intermedio de sus
socios de determinadas
factibilidad técnica de representantes legales que
personas, si la capacidad
conectarse al Sistema, requieran agua, podrán
técnica del Sistema no
soliciten el suministro de solicitar su incorporación
permite abastecer de agua
agua potable y cumplan al Comité como personas
a más usuarios. Las
con las formalidades de naturales y actuarán en
causales de rechazo no
inscribirse en el libro de calidad de socios mientras
podrán originarse en
Registro de Socios y pagar ocupen los cargos en la
antecedentes políticos,
la cuota de Incorporación Institución a la que
religiosos y/o personales.
respectiva, no importando representan.
la tenencia de la vivienda.

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XI. LA CALIDAD DE SOCIOS SE ADQUIERE

Por ingreso al comité En ambos casos el

Por suscripción del acta con posterioridad a su solicitante debe pagar
constitutiva del Comité constitución legal la cuota de
en calidad de socio cancelando la incorporación
fundador instalación del arranque respectiva.

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XI. OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS

Servir a los cargos Conocer y acatar el Participar en las

para los que fueron Estatuto y actividades del
elegidos Reglamento Interno comité

Pagar
Asistir a todo acto o
oportunamente las
reunión convocada
tarifas por consumo
por el Directorio
de agua potable

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XII. CAUSALES DE SUSPENSIÓN DE UN SOCIO

Atrasarse en el pago de las tarifas

por mas de 60 días.
Comprometer los
Incumplir el Estatuto y no acatar los intereses y
acuerdos de asamblea prestigio del
Comité

Intervenir el medidor
Transferir con fines Efectuar propaganda
domiciliario o la red
lucro, el agua del o campañas
de agua potable con
Comité proselitistas.
el fin de hurtar agua.

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XIII. PERDIDA DE LA CALIDAD DE SOCIO

La exclusión
acordada en
Renuncia
asamblea
escrita Fallecimiento extraordinaria
aceptada por del Socio por los 2/3 de
el Directorio
los socios
presentes.

La exclusión requerirá de una audiencia

previa donde el afectado, formalmente
citado con tal fin, podrá efectuar sus
descargos a las acusaciones motivo de la
exclusión

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XIV. LIBRO DE SOCIOS
Artículo 15, Ley 19.418.- Cada
Comité deberá llevar un
Registro público de todos sus
afiliados.
Este registro se mantendrá en la
sede comunitaria a disposición
de cualquier vecino que desee
consultarlo y estará a cargo del
secretario de la organización.
A falta de sede, esta obligación
deberá cumplirla el secretario
en su domicilio
Su llenado debe ser hecho en • Actualización Libro de Socios
forma correlativa a la fecha de • Arranques Nuevos
ingreso de cada uno, partiendo • Transferencia de derechos
por los socios fundadores. Los • Extinción de instalación
socios que se incorporen con domiciliaria
posterioridad, deben registrar
• Exclusión de socio por
todos los datos que figuran en el
asamblea
libro, y en ningún caso pueden
• El libro de socios actualizado,
faltar los datos de fecha de
debe entregarse al Municipio
ingreso, domicilio, Rut y firma
una vez al año.
del socio. En caso de faltar
datos, aunque se encuentre
anotado el nombre, no existe
como socio con sus atribuciones
y obligaciones.
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Libros de Actas

Las

Libro de actas Directorio

deliberaciones
y acuerdos
Deben

Libro de actas asambleas

tomados en
reunión de registrarse las
directorio se asambleas
Ordinarias y Estas actas

estén en la reunión
y Secretario del Directorio y 3 Socios que
Acta debe ser firmada por el Presidente
registrarán en
un libro de Extraordinarias deben contener:
actas. Fecha, hora y
Deben ser lugar
firmadas por Nombre
todos los dirigente que
dirigentes preside la
participantes de reunión.
la reunión el
mismo día de Nombre de los
esta. dirigentes
presentes
Materias
tratadas
Acuerdos
Tomados

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24
GRACIAS.