Gestión del alcance (Requisitos y necesidades; Definición; Control y verificación)

La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo necesario y solo el necesario, para terminar con éxito el
proyecto. El alcance se logra a partir del conocimiento total del proyecto por parte de los
contratistas y de todo el trabajo requerido.

Descripción del producto

Elaborar el plan para la dirección de la construcción de una represa de 5MW de potencia en el

Ecuador, el cual se forma considerando la planificación de los siguientes entregables:

 Gestión de alcance
 Gestión de tiempo
 Gestión de costos
 Gestión de recursos humanos
 Gestión de la comunicación
 Gestión de la calidad
 Gestión de riesgo
 Gestión de las adquisiciones
 Gestión de la integración

Planificación del alcance

Dentro de la gestión de alcance existen dos herramientas importantes dentro de este proceso,
la declaración del alcance y la estructura de desglose del trabajo (EDT).

Para lo cual se declara un acta de constitución del proyecto, el cual autoriza el proyecto y lo
define preliminarmente.

La planificación del alcance es el proceso progresivo de desarrollo del alcance del proyecto,
como base para la toma de futura decisiones del proyecto, considera el enunciado del alcance ,
base del acuerdo entre el equipo de proyecto y el cliente, incluye la identificación de los
objetivos del proyecto y sus principales componentes (entregables), describe el criterio que se
usara para determinar si el proyecto o fase se ha completado exitosamente.

Pan de gestión de alcance

El plan de gestión de alcance proporciona orientación sobre como el equipo de la dirección del
proyecto definirá, documentara, verificara, gestionara y controlara el alcance del proyecto,
prepara un enunciado del alcance detallado del proyecto, basado en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar, permite además la creación de la estructura desglosada de trabajo y
establece como se mantendrá y aprobara la EDT, especifica como se obtendrá la verificación y
aceptación formal de los productos entregables complementados del proyecto, además se
pautara el control de como se procesara las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del
proyecto detallado.

Definición del alcance

Este proceso crítico, dado que es la referencia de los productos entregables, supuestos y
restricciones, la definición del alcance incluye la subdivisión de los componentes entregables
mayores del proyecto, en componente mas pequeños y manejables con el fin de, mejorar la
precisión y estimación de los costos, tiempos y recursos, facilita medir y controlar el
desempeño, ayuda a la asignación de responsabilidades ya demás involucra a los interesados,
así que una apropiada definición del alcance es crítica para el éxito del proyecto.

Estructura de desglose de trabajo

La EDT, es una descomposición jerárquica del trabajo que será ejecutado por el equipo del
proyecto, mediante esta descomposición de las actividades en elementos menores de esta
forma se facilita su visualización, entendimiento y facilita los procesos de planeamiento,
ejecución, monitoreo y control.

Los miembros del equipo deben ser involucrados en el desarrollo de la EDT, para asegurar
consistencia y su compromiso, cada ítem de la EDT debe ser documentarse para asegurar su
entendimiento exacto del alcance del trabajo incluido y no incluido. La EDT, debe ser una
herramienta flexible para acomodarse a los cambios inevitables de los proyectos de
construcción, además deben ser manejables de manera que se puedan asignar responsables,
asimismo independientes de manera que no tenga interferencia con otras tareas integrables y
ubicadas en un programa que pueda ser visto y por último medibles en termino de procesos.

Figura estructura de desglose de trabajo

Verificación de cambios al alcance

El proceso de verificación es la manera para obtener la aceptación formal del alcance, del
proyecto y los entregables relacionados, esto origina que los interesados (propietarios y equipo
de trabajo) revisen los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete
satisfactoriamente.

Criterios para la verificación del alcance

Para la verificación, control y aceptación de las actividades de la EDT, se propone:

 Inspección preventiva y cuando se dé el caso correctivo, a cargo del director del

proyecto y el profesional de inspección asignado.

Control de cambios al alcance

Se encargará de influir en los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de
controlar el impacto de dichos cambios. Asegura que todos los cambios solicitados y las
acciones correctivas recomendadas.

El control de los cambios de alcance considera:

 Factores que ocasionan los cambios

 Identificación de cambios en el alcance
 Gestión de cambios reales, cuando ocurren
 Influye en los factores que producen cambios
 Determina cuando se produce
 Maneja el control de cómo, se dan los cambios.

Los cambios pueden surgir por parte:

 Propietario
 Propuestos por los subcontratistas

Si los cambios son aprobados:

  Actualizar EDT
 Revisar y si es necesario actualizar la declaración del alcance.
 Revisar y si es necesario actualizar el plan de gestión de alcance.

Estos dan como resultado un cambio al cronograma y presupuesto.

Criterios para el control del alcance

Se considera aceptables los cambio:

 Cambios que aumente el valor al producto

 No aumente su costo
 No aumente el tiempo de entrega

Gestión de tiempo

El primer reto de la gestión de proyectos es asegurarse que el proyecto sea entregado dentro
de los parámetros definidos, uno de ellos el tiempo, que se considera incluso como las
restricciones, en conjunto con los costos y el alcance. Para lograrlo es importante aplicar los
procesos alcanzados por la gestión de tiempo como un área de conocimiento para la
administración de proyectos; la gestión del tiempo del proyecto incluye procesos necesarios
para lograr la conclusión del proyecto a tiempo, es decir de acuerdo al programa.

Los objetivos de gestionar el tiempo son:

 Terminar el proyecto a tiempo

 Obtener un flujo continuo de trabajo, sin interrupciones o retrasos.
 Evitar confusiones y malos entendidos
 Aumentar el conocimiento de todos los integrantes
 Proveer reportes veraces y oportunos
 Adquirir conocimientos anticipado de la distribución de los costos.
 Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad o autoridad
 Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
 Establecer parámetros de medición de desempeño.

Con la aplicación del programa MS Proyect se puede controlar no solo las actividades, si no
también se facilita la asignación de recursos y se obtiene la ruta critica y las holguras con que
se cuenta, además de la duración total que posee el proyecto.

Definición de actividades

Las actividades del cronograma surgen de identificar y documentar el trabajo que se planifica
realizar. El proceso Definición de Actividades identificara los productos entregables al nivel mas
bajo de la estructura de desglose de trabajo (EDT). Los paquetes de trabajo del proyecto están
descompuestos en componentes más pequeños denominadas actividades del cronograma, con
el fin de estimar, establecer el cronograma, ejecutar y supervisar y controlar el trabajo del
proyecto.

Figura: lista de actividades

Secuencia miento de las actividades

Para establecer la secuencia de las actividades se requiere identificar y documentar las
relaciones lógicas entre las actividades del cronograma, las actividades del cronograma podrían
estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también
adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma a del proyecto
realista y factible.

Figura Diagrama de red completo ms proyect

Estimación de la duración de las actividades

La estimación de la duración es un proceso que surge del director o del equipo de trabajo, el
que este mas familiarizado con la naturaleza del contenido del trabajo y de la actividad del
cronograma especifica. Esta estimación se desarrolla de forma gradual, por lo cual la
estimación de la duración será cada vez mas exacta y de mejor calidad a medida que se avanza
en el proyecto.

Desarrollo del Cronograma

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y
finalización planificadas para las actividades del proyecto.

El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y
las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda
servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance.

Para lo cual se hace uso del programa MS Proyect, facilita:

 el análisis de sensibilidad,
 Permite ver resultados de variaciones en secuencia miento
 Modificaciones en la asignación de recursos
 Compresión del cronograma afectando o no los costos
 Análisis de la ruta crítica, lo cual permite nivelar los recursos y ver los resultados en las
fechas de entrega.

Plan de gestión de tiempo

Procedimiento para cambios

Se entiende por cambio, todo aquello que modifique el tiempo y el costo de las actividades del
cronograma previamente establecidos.

Los cambios solicitados por el propietario los recibe el director de proyecto que evaluara el
impacto en costo y tiempo dentro del cronograma, la información será documentada, la cual se
entregara al propietario, el mismo que contara con 24 horas para aprobar o rechazarla. El
mismo proceso descrito anteriormente se da para cambios dispuestos por un profesional del
equipo de trabajo o subcontratista.

Control de cronograma

La clave para el control efectivo del proyecto es medir el avance real y compáralo con el avance
planeado de manera oportuna y periódica y aplicar de inmediato la acción correctiva necesaria.

El control del cronograma conlleva:

 Determinar el estado actual del cronograma del proyecto, monitoreo semanal.

  Influir en los factores que crean cambio en el cronograma
 Gestionar los cambios reales a medida que suceden
 Examinar las actividades en proceso, su situación actual y proyecciones
 Controlar las actividades por ejecutar, con base en el real, revisar sus fechas de inicio y
termino, su duración estimada y los recursos asignados
 Documentar aquellos eventos no considerados en el plan de proyecto.

CONSTRUCCION DE REPRESA DE 5 MW EN ECUADOR

ACTIVIDAD
1 Proceso de producción
1.1 Explotación de tajo
1.2 Producción de agregados
1.3 Producción de concreto RCC
1.4 Obras de urbanización
1.5 Colocación de la instrumentación
1.6 Ejecución de la perforación e inyección
1.7 Construcción y montaje de las instalaciones electromecánicas
1.8 Construcción del tapón del túnel de desvió
1.9 Despeje de sitio en la obra
2 Colocación del concreto RCC
2.1 Colocación de la primera capa de concreto RCC (primera galería)
2.2 Colocación de RCC (acceso posterior)
2.3 Colocación de RCC (segunda galería)
2.4 Colocación de RCC (inicio de vertedero)
2.5 Colocación de RCC, bloque q conforma la represa
3 Construcción del ducto ascensor
3.1 Instalaciones escalera
3.2 Instalación de ascensor
3.3 Construcción del edificio de acceso al ascensor
4 Construcción de la toma de agua y torre de compuertas
4.1 Limpieza de fundación toma de aguas
4.2 Colocación del blindaje de la toma
4.3 Construcción de la toma de agua paralelo a la torre de compuertas
4.4 Construcción y colocación de la embocadura blindada
4.5 Construcción de los nichos de compuerta vagón de la toma y descarga de fondo
4.6 Construcción de las cámaras de las compuertas del vagón
4.7 Instalación de compuertas y equipo limpia rejas
5 Construcción de la contra represa
5.1 Excavación de la fundación
5.2 Construcción de la descarga de fondo
5.3 Construcción de las obras de desviación
5.4 Conformación y limpieza de la fundación
5.5 Construcción de la contra represa I etapa (bloque masivo y losa)
5.6 Construcción de la contra represa II etapa (final de losa y muros de encauce)
6 Construcción del vertedero
6.1 Colocación del concreto en la rápida y muros de separación
6.2 Instalación de grúa y torre de alta capacidad de losa vertedora
6.3 Construcción de pilares centrales, laterales y muros de aproximación
6.4 Construcción de postensados de pilares
6.5 Colocación de concreto del cimacio
6.6 Montaje de compuertas
6.7 Montaje del puente de la grúa pórtico e instalación de la grúa
6.8 Construcción del puente sobre el vertedor
6.9 Desmontaje de la grúa torre de alta capacidad
7 Construcción de la descarga de fondo
7.1 Limpieza e instalación del blindaje del ducto
7.2 Colocación del concreto en el ducto
7.3 Instalación del blindaje casa de compuertas
7.4 Instalación de blindaje canal de salida
7.5 Construcción del canal de salida
7.6 Construcción del postensado
7.7 Montaje de la compuerta
7.8 Construcción final de la casa de compuertas