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1
Définirles procédures de gestion
physique de stock
2
Suivi des stocks
3
Définirles procédures de gestion
physique de stock
4
Différents types d’articles
5
Définirles procédures de gestion
physique de stock
6
Fichier Article
Fichier article
Création d’un nouveau article
Codification
7
Caractéristiques des articles
Données de base
Données de planification
Données de classification
Données de stockage
Données Comptables.
8
Exemple de Fiche article
9
Système de codification
10
Bon de réception
11
Bon de réception:Exemple
12
Les différents documents support
Demande d’achat
Préparation de commande
Bon de sortie
…
13
Circuit des documents
Processus Planification
Fournisseu
client et gestion de Achat Magasin Méthode Fabrication Expédition Comptabilité
r
stock
Document
Fichier article 2 3 1
Demande d’achat
1 2 1
Bon de réception 2 1 3
Bon de commande 1
Bon de livraison 2 1
Facture
3 1 2
Fournisseur
Bon de retour 2 1 1
14
Définirles procédures de gestion
physique de stock
15
Tableau de bord
16
Les types d’indicateurs en gestion de
Stocks
17
Les Types d’indicateurs en gestion de
Stocks
18
Les types d’ indicateurs en gestion de
Stocks
19
Elaboration du tableau de bord
20
Principaux Indicateurs du
tableau de bord
Taux de service et taux de rupture
Stock moyen et valeur moyenne de la
période.
Indice de rotation.
Couverture moyenne
21
Couverture et indice de rotation,
durée de stationnement.
La couverture moyenne nous indique le nombre
de période (mois par exemple) qui peut être
assuré par le stock (autonomie moyenne).
22
Indice de rotation
24
Définition d’une procédure
25
Procédure
26
Décomposition des tâches
27
Procédure et organisation
Événements contributifs
Nature du
Moment où se
traitement
déroule la
de la phase
- manuel, phase.
synchro - batch,
- conversa-
Nom de la phase tionnel
Règles d’émission
28
Exemple
Taches Procédure
29
Comment peut on traduire les techniques
de gestion de stock en procédure.
30
Suivre les mouvements
du stock
31
Suivre le mouvement des stocks
32
Mouvement du stock
Manuel ou automatique
33
Flux physiques et emplacements
Magasin
Magasin MP
MP Fabrication
Fabrication Magasin
Magasin SF
SF Montage
Montage Magasin
Magasin PF
PF
EMP
EMP DCP
DCP
DCP DCPNCF
DCPNCF 1MON
1MON
1SF
1SF
EMPRTF
EMPRTF DCL
DCL 1PF
1PF
MONT
DCL DCLNCF
DCLNCF
EMPQLF 1MONNCF
1MONNCF
EMPQLF 1TOU
1TOU
1TOUNCF
1TOUNCF 1MONREP
1MONREP
TOU
34
Logistique Schéma Flux intra-site
Fournisseurs
Fournisseurs
Réception
Réceptionachats
achats
Magasin
Magasin
Emplacements
Emplacementscomposants
composants
Transferts
Transferts
é Fabrication
Fabrication
Consommation Encours
Encoursde
Atelier
Consommation de
Atelier
Inventaire Emplacement
Emplacement composant fabrication
Inventaire atelier composant fabrication
hebdomadaire
hebdomadaire atelier Ateliers
Ateliersde
debase
base
Qualité
Ctl
Atelier Magasin Qualité
Produits
Produits Ctl Non
Non Stock
Stockbloqué
bloqué
Magasin Qualit
fabriqués Qtés
Qtés conformes Qualité
Qualité
fabriquésOK
OK conformes
Transfert
TransfertSF
SF
Ttraitement
Ttraitementdes
des
Emplacements
Emplacementssemi-finis
semi-finis non
nonconformes
conformes
Transferts
TransfertsSF
SF
montage
montage
é Atelier
Consommation
Consommation Encours
Encoursde de
Inventaire
Inventaire Emplacement
Emplacement composant
composant fabrication
fabrication
hebdomadaire atelier
atelier montagee
montagee
hebdomadaire
Qualité
Qualité
Produits Ctl
Qualit
Transfert
TransfertSF
SF
Magasin
Magasin
Emplacements
Emplacementsproduits-finis
produits-finis
35
Sortie
Sortie Magasin
Magasinproduits
produitsfinis
finis
Codes des mouvements des stocks
OP Achats externes
V9 Expédition groupe
SA Ventes externes
IH Déclaration heures
IT Transfert
II consommations hors OF
PI Inventaires tournants
36
Règles de gestion générales
des Magasins et emplacements
Emplacements stock : tous les
mouvements sont effectué manuellement
gérés par les magasiniers.
37
Contrôle des réceptions
Flux réceptions
Après
Après parcours
parcours de
de
réception,
réception, les
les composants
composants achetés
achetés sont
sont
mouvementés
mouvementés ::
Vers
Vers un
un emplacement
emplacement stock
stock si
si contrôle
contrôle
qualité
qualité OK.
OK.
Vers
Vers un
un emplacement
emplacement ‘Retour
‘Retour Fournisseur’
Fournisseur’
si
si contrôle
contrôle qualité
qualité non
non OK
OK qui
qui peut
peut être:
être:
•• accepté
accepté par
par dérogation
dérogation et
et transferé
transferé vers
vers
l’emplacement
l’emplacement stock
stock
•• Retourné
Retourné auau fournisseur
fournisseur
•• Rebuté
Rebuté après
après accord.
accord.
38
Responsabilités
1.
1. Les
Les stocks
stocks conformes
conformes sont
sont identifiés
identifiés par
par rapport
rapport aux
aux stocks
stocks non
non
conformes
conformes
2.
2. Les
Les gestionnaires
gestionnaires de de stock
stock sont
sont responsables
responsables de de tous
tous les
les stocks
stocks
gérés
gérés en
en emplacements
emplacements stocksstocks ils
ils sont
sont les
les seuls
seuls àà pouvoir
pouvoir
faire
faire des
des mouvements
mouvements de de stock
stock sur
sur ces
ces emplacements
emplacements
3.
3. Les
Les chefs
chefs d’ateliers
d’ateliers ont
ont la
la responsabilité
responsabilité de de stocks
stocks des
des
emplacements
emplacements ateliers.
ateliers. Les
Les mouvements
mouvements de de stocks
stocks sur
sur les
les
emplacements
emplacements sont sont exécutés
exécutés
ParPar les magasiniers
les magasiniers transferts magasin ⇔
transferts magasin ⇔ ateliers
ateliers
ParPar la qualité
la qualité déclaration
déclaration de de réceptions
réceptions sur
sur OFOF etet gestion
gestion
des
des non
non conformes
conformes
En automatique
En automatique post-consommations
post-consommations composants
composants
39
Gestion de stocks
et réapprovisionnement
Système ERP
40
Circuit du traitement réapprovisionnement
MRP
OF PDP validés
dépendants
Calcul du PDP/CBN
Messages
Demandes d ’achats
Commandes
d’achats
41
Traitement Mensuel
Planification moyen terme
Trt
Trt Informatique
Informatique Logistique
Logistique planification
planification Achats
Achats
Stock-
Stock--
Stock
PIC
PIC++prévisions
prévisions Réapprovisionnement
Réapprovisionnement
Calcul
CalculPDP/CBN
PDP/CBN
Calcul
Calculde
decharge
chargedétaillée
détaillée
Planification
PlanificationOF
OFproduits
produitsfinis
finisààlala
semaine
semaine
Lissage Analyse
Analysedes
desmessages
Lissagede delalaproduction
production article
messages
Analyse articleachetés
achetés
Analysedesdesmessages
messagesarticle
article
Calcul
CalculPDP/CBN
PDP/CBN Demande
Demanded’achats
d’achats
OF
OFPF
PFlancés
lancés
Calcul
Calculde
decharge
chargedétaillée
détaillée
Sites
Sitesde
deproductions
productions Réaliste
Réaliste
Oui
Processus
Processusachat
achat
traitement
traitementDADA
Traitement
TraitementHebdomadaire
Hebdomadaire Articles
Articlesstockés
stockés
42
Traitement
Hebdomadaire
Ordonnancement court terme
Trt
Trt Informatique
Informatique Logistique
Logistique planification
planification Production
Production Stocks-
Stocks--
Stocks
Planification
Planificationmensuelle
mensuelle
rréapprovisionnement
éapprovisionnement
Calcul
CalculPDP/
PDP/PFPFsur
sur
ordres lancés.
ordres lancés.
Calcul
Calculdedecharge
chargedétaillée
détaillée Analyse
Analysedes
desmessages
messages
Réordonnancement
RéordonnancementOFOFPF
PF
Calcul
CalculPDP/CBN
PDP/CBN
Calcul
Calculde
decharge
chargedétaillée
détaillée
Site
Siteproduction
production Non
Réaliste
Réaliste
Oui
Analyse
Analysedes
desmessages
messages
Lancement
Lancement Analyse
Analysedesdesmessages
messages
Réordo. article
articleachetés
achetés
Réordo.OF
OFde
deSF
SF
43
Exemples d’écrans
Système Informatique : Fichier article
44
Données planification
45
Donnés quantité
46
Données Coût
47
Techniques de traçabilité
48
Pourquoi la traçabilité ?
49
les objectifs d’un système de traçabilité ?
50
les critères d’un système de traçabilité
51
Définition de la traçabilité :
52
Définitions: lot
53
Pistage et repérage
54
Traçabilité interne et externe
55
Éléments d’information pour assurer la
traçabilité :
56
Éléments d’information pour assurer la
traçabilité
57
Données obligatoires
Identificateur de l’expéditeur
Code de lot
Description du produit
Identificateur du produit
Quantité
Unité de mesure
Identificateur de l’envoi
Identificateur du lieu d'expédition
Date d'expédition
Date de réception
Identificateur du lieu de destination
Identificateur du destinataire
58
Données facultatives : pour améliorer
la traçabilité
Date de consommation recommandée (date « Meilleur avant »)
Coordonnées de la personne-ressource
Pays, province ou État d’origine
Identificateur du prestataire de services de logistique
Date de conditionnement
Nom du destinataire
Nom de l’expéditeur
Code de série du contenant d’expédition
Identificateur du véhicule
59
Informations de la traçabilité
60
GTIN (Global Trade Item Number)
61
SSCC (Serial Shipping Container
Code)
62
GLN (Global Location Number), code
lieux- fonctions international
63
Les différentes catégories des
techniques existantes de codification
les codes barres linéaires
les codes 2D
les codes matriciels
les techniques d’identification par radio-
fréquences (RFID)
Autres ..
64
Code à barre: Barecode
65
Les standards
GENCOD:Grande distribution
Prestataires logistiques
66
Types de code à barre
67
Structure Code à barre (EAN 13)
68
Code SCCC et GTIN
69
Limites du code à barre
70
Catégorie RFID
71
RFID
72
Étiquette RFID et CODE à barre
la différence principale
entre ces deux
technologies est que le
codage à barres se lit
avec un laser optique et
que le lecteur RFID
balaye ou interroge une
étiquette en utilisant des
signaux de fréquence
radio.
73
Les niveaux logistiques
Article
Boîte ou plaquette
Carton ou boîte
Palette
74
La codification des produits selon le
niveau logistique
Codes EAN 13
Meda 500
Laboratoires Medica
3 45312 015458 5
3 45312 015456 1
75
Comment assurer le lien
L’identification produit et
76
Traçabilitéau niveau de la chaîne
d’approvisionnement:
Code GLN (Lieu ou emplacement)
77
Listedes éléments à tracer:
Amont- Interne - AVAL
AFNOR: Le tableau présente une liste d’éléments à tracer (source : Traçabilité totale en agroalimentaire – Chi-Dung Ta- AFNOR).
78
RECEPTION
79
STOCKAGE
80
Application:Traçabilité totale
81
Application
Cas pratiques:
82