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MINUTA

Señor Notario:
Sírvase Ud., extender en su Registro de Escrituras Públicas una de
Constitución de Sociedad Anónima Cerrada, que otorgan (nombre del primer socio
XX); con RUC Nº 00000000000 debidamente inscrita en la Partida Nº
____________ con domicilio en Calle ____________ Nº ____, (distrito),
(provincia); debidamente representada por su gerente general (nombre completo),
de nacionalidad _____, identificada con _______N° 0000000, con domicilio en
_______ ____________________; debidamente autorizada mediante Junta
General del _____ de _____ de 200__ y (segundo socio ZZ) sociedad no
domiciliada, constituida y actualmente vigente en __________; debidamente
representada por don _____________________ de nacionalidad __________,
identificado con Carnet de Extranjería Nº _____________ , según facultades
otorgadas mediante poder inscrito en el asiento ____ de la Partida __________ del
Registro de Personas Jurídicas de Lima; en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO: Los otorgantes convienen en constituir, como en efecto lo


hacen, una Sociedad Anónima Cerrada, bajo la denominación " ______ S.A.C.”
SEGUNDO: La sociedad que se constituye tiene un capital social de S/.
000,000.00 (en letras y 00/10) Nuevos Soles íntegramente suscrito y pagado,
representado por 000,000 acciones nominativas de un valor nominal de Uno y
00/100 Nuevos Soles (S/.1.00) cada una; las mismas que se encuentran íntegra-
mente suscritas y pagadas, mediante depósito bancario en cuenta en dólares; en
la siguiente forma:

1. XX., suscribe y paga 00,000 acciones nominativas de un valor nominal de Uno y


00/100 Nuevos Soles (S/.1.00) cada una, aportando en efectivo en moneda de
los Estados Unidos de América, la cantidad de US$ 00,000.00 que a la fecha de
depósito en cuenta bancaria en dólares, equivalente a S/.00.000.00 a un tipo
de cambio fijado por el banco en la fecha de depósito, de S/.0.00 por cada
US$1.00 de los Estados Unidos de América.
2. ZZ., suscribe y paga 00,000 acciones nominativas de un valor nominal de Uno y
00/100 Nuevos Soles (S/.1.00) cada una, aportando en efectivo en moneda de
los Estados Unidos de América, la cantidad de US$ 00,000.00 que a la fecha de
depósito en cuenta bancaria en dólares, equivalente a S/.80,850.00 a un tipo
de cambio fijado por el banco en la fecha de depósito, de S/.0.00 por cada
US$1.00 de los Estados Unidos de América.

TERCERO: La sociedad no tiene directorio, todas las funciones establecidas


en la ley para este órgano societario, serán ejercidas por el gerente general.

CUARTO: La Sociedad que se constituye se regirá por el siguiente Estatuto:

ESTATUTO

Denominación, objeto, domicilio, y plazo de duración de la sociedad

PRIMERO: La Sociedad se denomina " ______ S.A.C.”

SEGUNDO: La Sociedad tiene por objeto dedicarse como actividad principal la


(indicar a qué se va dedicar en forma detallada )
y todas aquellas que acuerde la Junta General.
TERCERO: El domicilio de la sociedad es la ciudad de _____, pudiendo establecer
sucursales, agencias y representaciones en cualquier otro lugar de la República, así
como en el extranjero.

CUARTO: La sociedad que se constituye tiene duración indefinida y comenzará sus


actividades a partir de la fecha de suscripción de la presente Minuta.

Del Capital Social y de las Acciones

QUINTO: El monto del capital social es de S/.000,000.00 (en letras y 00/100)


Nuevos Soles; representado por 000,000 (en letras) acciones nominativas de un
valor nominal de Uno y 00/100 nuevos soles (S/.1.00) cada una; las mismas que se
encuentran íntegramente suscritas y pagadas en efectivo mediante depósito
bancario.

SEXTO: Son validos ante la sociedad y le son exigibles en todo cuanto les sean
concernientes, los convenios entre socios o entre estos y terceros, a partir del
momento en que les sean debidamente comunicados. La comunicación debe
hacerse por escrito y bajo cargo, en el local de la sociedad.

Si hubiera contradicción entre alguna estipulación de dichos convenios y el pacto


social o el estatuto, prevalecerán estos últimos, sin perjuicio de la relación que
pudiera establecer el convenio entre quienes lo celebraron.

Las limitaciones y prohibiciones a la libre transferencia de las acciones serán las que
establezcan los convenios de accionistas que hayan sido debidamente comunicados
a la sociedad y los establecidos en la Ley.

De los Órganos de la Sociedad

SÉTIMO: Son órganos de la sociedad: La junta general y la gerencia.

OCTAVO: La junta general es el órgano supremo de la sociedad. Tienen derecho a


asistir a ella y ejercer sus derechos, los titulares de acciones con derecho a voto
que figuren inscritas a su nombre en la matrícula de acciones, con una anticipación
no menor de dos días al de la celebración de la junta general, y el gerente general,
quien actuará como secretario.

NOVENO: La junta general se reunirá obligatoriamente cuando menos una vez al


año, dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico.
Tiene por objeto:
1. Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del
ejercicio anterior, expresados en los estados financieros del ejercicio
anterior.
2. Resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiere.
3. Designar al gerente y fijar su retribución.
4. Designar o delegar en el gerente la designación de auditores
externos; y,
5. Resolver los demás asuntos que le sean propios conforme al estatuto
y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria.

DÉCIMO: Compete asimismo a la junta general:

1. Remover al gerente y designar a su reemplazante.


2. Modificar el estatuto.
3. Aumentar o reducir el capital social.
4. Emitir obligaciones.
5. Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor
contable exceda el cincuenta por ciento del capital de la sociedad.
6. Disponer investigaciones y auditorías especiales.
7. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y
disolución de la sociedad, así como resolver sobre su liquidación.
8. Resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su
intervención y en cualquier otro que requiera el interés social.
9. Acordar el establecimiento de agencias, sucursales, oficinas o
representaciones en el Perú o el extranjero, determinando sus
condiciones de funcionamiento.
10. Autorizar la celebración de contratos que comprometan el patrimonio
de la sociedad.
11. Designar a los apoderados de la sociedad.

DÉCIMO PRIMERO: Para la convocatoria, quórum y celebración de las juntas


generales se debe observar las normas establecidas en la ley sobre el quórum y
adopción de los acuerdos para sociedades anónimas y sociedades anónimas
cerradas.

Cada acción confiere a su titular derecho a un voto, no podrán ejercer el derecho a


voto:

1. El accionista que por cuenta propia o por un tercero tuviera interés


contrario a la sociedad.
2. El gerente, mandatario u otros, cuando se trate de señalarles sus
remuneraciones.

DÉCIMO SEGUNDO: Las sesiones de las juntas generales, se harán constar en un


libro de actas legalizado conforme a Ley.

De la Gerencia

DÉCIMO TERCERO: El gerente tiene la representación legal de la sociedad y de


gestión necesaria para su administración dentro de su objeto, con excepción de los
asuntos que la ley o este estatuto reserva a la junta general. Su designación es por
tiempo indefinido, pudiendo ser removido en cualquier momento por la Junta
General.

DÉCIMO CUARTO: El gerente es responsable de:

1. De la realidad de las aportaciones hechas durante su período.


2. De la efectividad de las utilidades consignadas en los estados financieros.
3. De la existencia y regularidad de los libros de contabilidad que ordena la
ley.
4. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y
registros de la sociedad.
5. Dar cuenta a la junta general de la marcha y estado de los negocios, así
como la recaudación, inversión y existencia de fondos que tengan a bien
pedir.
6. Cuidar que la contabilidad se encuentre al día, inspeccionar los libros,
documentos y operaciones, preparar en tiempo oportuno los estados
financieros de cada ejercicio, la memoria anual y la propuesta de
aplicación de utilidades que formulará ante la junta general.
7. Del cumplimiento de los acuerdos de la junta general.

DÉCIMO QUINTO: El gerente en uso de sus funciones, goza de las atribuciones


señaladas en la Ley.
DÉCIMO SEXTO: El gerente tiene las responsabilidades que señala la Ley General
de Sociedades, ante la junta general y terceros, para los casos de inexistencia de
directorio.

Del Balance y de la Distribución de Utilidades

DÉCIMO SÉTIMO: Finalizado el ejercicio, el gerente, debe formular la memoria, los


estados financieros y la propuesta de aplicación de utilidades en caso de haberlas.
La referida documentación estará a disposición de los accionistas en el domicilio
social, diez días antes de la celebración de la junta obligatoria anual. La junta
general decidirá, en la forma establecida en la ley, la aprobación o desaprobación
de los referidos documentos.

De la modificación del Estatuto, Aumento o Disminución

de Capital Social.

DÉCIMO OCTAVO: Para cualquier modificación del estatuto o para adoptar


cualquier acuerdo de aumento o reducción de capital, es competente la junta
general, debiendo expresarse en la convocatoria los asuntos a tratarse y asimismo
contar con el quórum correspondiente establecido en la Ley.

De la Disolución y Liquidación de la Sociedad

DÉCIMO NOVENO: La junta general acordará la disolución de la sociedad por las


causales establecidas en la ley, para lo cual nombrará liquidadores en número
impar. Terminada la liquidación, los liquidadores presentarán a la junta general la
memoria de liquidación, la propuesta de distribución del patrimonio neto entre los
socios, el balance final de liquidación, el estado de ganancias y pérdidas y demás
cuentas que correspondan. El haber social se distribuye en proporción a la
participación de cada socio en el capital social.

Disposiciones Finales

VIGÉSIMO: La credencial suficiente de la condición de gerente o apoderado, será


el Testimonio de la Escritura que origine la presente o del acta de junta general en
la que se les designe como tal, o copia certificada de los mismos.

VIGÉSIMO PRIMERA: En todo lo no especificado en el presente estatuto, la


Sociedad se rige por la Ley General de Sociedades y demás disposiciones vigentes.

VIGÉSIMO SEGUNDA: Arbitraje obligatorio. Cualquier discrepancia, desavenencia,


diferencian, controversia, alcance, interpretación y/o ejecución del presente
documento, incluida la nulidad o invalidez, que pueda surgir entre los accionistas
y/o entre estos y la sociedad y/o cualquier tercero, será obligatoriamente resuelta
mediante arbitraje de derecho, con fallo definitivo e inapelable, el arbitraje del
Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de
Comercio de Lima, a cuyas normas las partes se someten en forma incondicional. El
tribunal arbitral se constituirá conformado por árbitro único.

QUINTA.- Queda designado como gerente general de la sociedad don


(nombre del gerente), de nacionalidad ______, identificada con ____ N°
0000000, con domicilio en ___________________________.

A la gerente general don ___________ se le otorga las siguientes facultades,


atribuciones y responsabilidades:
1 Facultad de administración ordinaria: A sola firma.

Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto


social. Contratar trabajadores, fijarles sus remuneraciones y demás beneficios,
asignarles sus funciones y cargos, cambiarlos de colocación, aplicarles sanciones,
suspenderlos y despedirlos. Usar el sello de la sociedad y expedir correspondencia.
Efectuar y ordenar pagos y cobros en efectivo, en títulos valores, o en bienes.
2 Facultad de representación: A sola firma.
Representar a la sociedad, como parte legitimada activa o pasivamente o como
tercero, con las más amplias facultades generales y especiales en materia judicial o
prejudicial y ante los poderes del Estado, Juzgados, Ministerio Público, autoridades
y entidades administrativas, autoridades políticas, autoridad laboral, gobierno local
y/o municipal, entidades autónomas, Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria, Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Propiedad
Intelectual, Tribunal, Comisiones y Oficinas, Superintendencia de los Registros
Públicos y Oficinas Regionales de Registros Públicos y ante cualquier otra entidad
pública o privada; con las facultades generales y especiales previstas en los
artículos setenta y cuatro y setenta y cinco del Código Procesal Civil; esto es con las
atribuciones y potestades generales que corresponden al representado así como
para realizar todos los actos de disposición de derechos sustantivos y para actuar
en todo tipo de procesos, en prueba anticipada, formular o contestar peticiones,
solicitar o promover la actividad de la administración pública sobre un pedido,
reclamo o queja; formular denuncias penales, apersonarse como parte civil en un
proceso penal; demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones,
desistirse del proceso y de la pretensión, allanarse a la pretensión, conciliar,
transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir
o delegar la representación procesal, someterse a jurisdicción y competencia
distinta a la convenida o la que corresponda; así como para los demás actos que
exprese la ley. Cuenta con facultades para ser invitada a un proceso de conciliación,
participar en un proceso de conciliación, conciliar en forma parcial o en forma total.
Representar a la sociedad en un proceso arbitral. Actuar o participar en toda clase
de medios probatorios. Solicitar apertura y protocolización de todo tipo de actos y
documentos, solicitar medidas cautelares, designar interventores, depositarios,
custodios de secuestro y administradores, otorgar contra cautela, otorgar caución
Juratoria. Para que se entienda con la apoderada la entrega y/o cobranza de
certificados de depósito judiciales. Solicitar actuaciones notariales. Representar a la
sociedad, sin reservar ni limitación alguna, en todas las obligaciones y derechos que
correspondan a su calidad de copropietaria, socia, participe o accionistas de
sociedades asociaciones, asimismo, representarla en el ejercicio de cualquier de los
derechos que concede la ley general de sociedades, el respetivo estatuto o el
documento de emisión o los pactos o convenios de accionistas o de socios,
incluyendo la cobranza y percepción de las utilidades, dividendos, beneficios e
intereses correspondientes, cualquiera sea su forma de pago, en efectivo, en
especie, en acciones de propia emisión. La representación de la calidad de socia,
participe o accionistas que tenga la sociedad podrá ejercerse ante toda clase de
instituciones, asociaciones, cooperativas y sociedades mercantiles o civiles de
cualquier forma o modalidad. Representar a la sociedad en todas las asambleas
generales, juntas generales de accionistas incluyendo las juntas obligatorias
anuales de accionistas y las juntas universales, juntas de socios, juntas de
propietarios, sesiones de directorio o de junta directiva, juntas de interesados,
juntas de socios, juntas de propietarios, sesiones de directorio o de junta directiva,
juntas de interesados, junta de condominios y demás similares, pudiendo votar
para adoptar toda clase de acuerdos en ellas con los más amplios poderes y a su
solo criterio, sin que en ningún momento pueda objetarse su personería por falta de
atribuciones, a sola forma y por documento simple o con la forma que considere
necesaria y/o conveniente a los intereses de la sociedad. Representar a la sociedad
en las Juntas de Acreedores, procesos concursales, Negociaciones Colectivas.
3 Facultad para obligar a la sociedad en forma específica: Firmando
conjuntamente con don ____________________ de nacionalidad _________
identificado con _____________, con domicilio en ___________________:

3.1 Celebrar contratos de compraventa, promesa de compraventa y/u opciones,


pudiendo vender y/o comprar y/o donar bienes inmuebles y/o muebles, incluyendo
acciones, bonos y demás valores mobiliarios, así como realizar operaciones de
reporte respecto de estos últimos. Pagar y/o cobrar el precio, en efectivo o
mediante títulos valores y/o bienes en dación en pago. Adquisición a título gratuito,
administración, disposición, y gravamen de toda clase de bienes muebles,
inmuebles, acciones y valores de la sociedad, incluyendo la facultad para darlos en
arrendamiento, mutuo, comodato, usufructo, depósito, aportarlos a otra empresa
y/o persona natural o jurídica. Usarlos, hacerlos producir, darles el destino que
según el objeto social les corresponda, poseerlos, reivindicarlos, ejercer acciones
posesorias, recaudar y percibir sus frutos, cobrar las rentas que ellos produzcan,
cobrar y pagar las deudas que de ellos se deriven. Intervenir en las divisiones y
particiones. Constituir y aceptar, recibir, recuperar, ceder, transferir o hacer uso de
servidumbres, usufructos, derechos de superficie, cargas sobre propiedades de la
sociedad o de terceros. Constituir o terminar condominios sobre bienes de la
sociedad. Lotizar, subdividir, consolidar la propiedad, cambiar el uso. Hipotecar y/o
prendar, aceptar en hipoteca y/o prenda. Solicitar y/o renunciar a la prescripción.
Constituir yo fundar sociedades, intervenir como socio, suscribir y aportar el
capital; adquirir y vender y/o administrar empresas, acciones, negocios, alícuotas
y/o acciones y derechos sobre empresas y/o negocios.
3.2 Celebrar contratos de transporte en todas sus modalidades, de comisión, de
representación, contratos de servicios en todas su formas, contratos de fabricación,
de elaboración, de cesión de derechos, de anticresis y en general todos los
contratos en los cuales intervenga la sociedad como obligada o como acreedora.
3.3 Representar a la sociedad dentro y fuera del país, sin reserva ni limitación
alguna en toda clase de licitaciones públicas concursos públicos de precios,
concursos de precios, adjudicaciones directas o cualquier otra forma de selección de
contratistas convocada para el suministro y/o provisión y/o adquisición de bienes o
servicios, servicios de consultoría, así como para la ejecución de obras; tanto en
forma individual o integrando consorcios, join ventures, asociaciones temporales o
accidentales, sociedades, formular consultas y/u observaciones a las bases,
formular ofertas, intervenir en los procesos, apertura de sobres y celebrar los
contratos correspondientes. Formular impugnaciones y demás recursos
administrativos o judiciales.
3.4 Suscribir declaraciones juradas.
3.5 Firmar electrónicamente y registrar su firma ante cualquier entidad pública o
privada.
3.6 Contratar, abrir y cerrar cuentas bancarias o ante otras instituciones de
crédito. Realizar cualquier operación bancaria, inclusive la apertura, retiro y/o cierre
de cuentas corrientes, cuentas a plazo, cuentas de ahorro, cuentas de custodia y/o
depósitos, depositar o retirar fondos, girar contra las cuentas, solicitar y retirar
sobregiros; solicitar y abrir cartas de crédito, solicitar y contratar fianzas bancarias
y/o póliza de caución; celebrar contratos de arrendamiento financiero o “leasing”,
“lease back”, factoring y/o underwriting, prenda global y flotante, cartas de crédito
stand by.
3.7 Observar estados de cuenta corriente, así como solicitar información sobre
operaciones realizadas en cuentas y/o depósitos de la sociedad. Solicitar la emisión
de cheques de gerencia, cheques certificados.
3.8 Girar cruzar en forma general o especial cheques, ya sea sobre saldos
deudores o acreedores, cobrar cheques y endosar cheques para cobro en efectivo,
para abono en cuenta de la sociedad o a terceros. Poner cláusulas de “no
transferibles”, “no negociables” u otra equivalente.
3.9 Girar, emitir, aceptar, endosar, cobrar, avalar, afianzar, renovar, prorrogar y/o
descontar, aceptar en todo o en parte, aceptar por intervención y en su caso
reaceptar letras de cambio, pagarés, facturas conformadas, y cualquier otro título
valor. Consignar en dichos títulos y suscribir cuando corresponda, cláusulas
generales o especiales que obliguen a la sociedad o le otorguen menores o mayores
seguridades para el cobro o ejecución del título, cláusulas de no protesto y
cláusulas de sin protesto.
3.10 Solicitar, contratar, endosar, cancelar, retirar, redimir, cobrar, si fuera el caso,
pólizas de seguros, certificados bancarios certificados de depósito y warrants,
títulos de crédito hipotecarios negociables conocimientos de embargue, cartas de
porte, acciones y otros valores, certificados de suscripción preferente, certificados
de participación en fondos mutuos de inversión y fondos de inversión, valores
emitidos con respaldo de patrimonios fideicometidos, bonos y papeles comerciales,
títulos de crédito hipotecario negociable, letras hipotecarias, cedulas hipotecarias,
pagares bancarios, certificados de depósito negociable, obligaciones y bonos
públicos y en general todo titulo valor, sea titulo valor especifico, valor mobiliario o
titulo y valor especial, y en general todo tipo de documentos cambiarios y/o de
crédito; asimismo gravarlos y enajenarlos.
3.11 Efectuar cobros de giros y transferencias, efectuar cargos y abonos en
cuentas, efectuar pagos de transferencias y otorgar cancelaciones y recibos. Dar en
pago, novar, subrogar.
3.12 Solicitar y/o recepcionar títulos valores, valores, acciones, billetes, monedas,
certificados bancarios, claves, contraseñas, códigos de cuenta, códigos de acceso,
relacionados a cuentas, depósitos, giros, transferencias de la sociedad.
3.13 Celebrar contratos de crédito en general, ya sea crédito en cuenta corriente,
crédito documentario, préstamos, mutuos, advance account y otros; así como ceder
derechos y créditos.
3.14 Celebrar contratos de préstamos, mutuo, arrendamiento, dación en pago,
fideicomiso, fianza, comodato, uso, usufructo, opción, cesión de derechos y de
posición contractual; tanto en manera activa como pasiva. Operaciones de
financiamiento, inversión, reinversión, refinanciación, reestructuración, titulización
3.15 Alquiler y posterior manejo de cajas de seguridad.
3.16 Suscribir cualquier tipo de contrato bancario.
3.17 Aceptar la validez de las transferencias electrónicas de fondos, por facsimil u
otros medios similares, entre cuentas propias o a favor de terceros, con el Banco
donde tenga sus cuentas la sociedad.
3.18 Prestar aval y otorgar fianza a nombre de la sociedad, a favor de si mismo
y/o de terceros; así como constituir prenda o hipoteca o gravar de cualquier forma
los bienes muebles o inmuebles de la sociedad, pudiendo afectar cuentas,
depósitos, títulos valores o valores mobiliarios en garantía, inclusive en fideicomiso
en garantía.
3.19 Solicitar y tramitar pólizas de importación, exportación. Solicitar
almacenamiento.
4.- Especificaciones:
4.1 Otorgar, delegar y/o sustituir, parcial o totalmente, los poderes a que se refiere
la presente Acta, en las personas que considere conveniente y reasumirlos o
revocarlos cuando lo estime conveniente.
4.2 Todos los poderes a que se refiere la presente acta, se ejercerán en forma
activa o pasiva, en lo que corresponda.
4.3 Ejercer el poder otorgado en la presente acta tanto en el Perú como en el
extranjero.
4.4 Los poderes otorgados y los demás que se confieren en este instrumento,
podrán ser modificados, en cualquier forma, ampliándolos o limitándolos,
revocándolos, etc. por acuerdo de la junta general cumpliendo las formalidades
señaladas en la Ley General de Sociedades.
Sírvase Ud., señor Notario, insertar las demás cláusulas de ley, los recibos de los
depósitos bancarios y remitir los partes correspondientes al Registro de Personas
Jurídicas de Pucallpa.

Lima, 17 de abril 2009

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