HMAPS TEMP Manual de Usuario HMAPS AA Altas, Bajas y Transferencias

30 | septiembre | 2014
Municipio de Apodaca / Advanzer

Índice
......................................................................................................................... 3
2.2.1 Alta por Donación ......................................................................................................... 3
2.2.2 Alta por Adjudicación .................................................................................................. 6
2.2.3 Alta por Comodato ....................................................................................................... 9
2.3.1 Baja por Donación ...................................................................................................... 11
2.3.2 Baja por Venta ............................................................................................................. 14
2.3.3 Baja por Desguace ..................................................................................................... 17
2.3.4 Baja Parcial ................................................................................................................... 19
2.4.1 Transferencias Intra-Compañia............................................................................. 21
HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 2 de 22

2. Activo Fijo: Altas, Bajas y Transferencias
2.2.1 Alta por Donación

Definición
Descripción del Proceso: El proceso de Alta por Donación se refiere al alta de un

bien sin ingresos.
Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de donaciones de activos fijos en el

momento en que se generan, dando de alta el activo fijo registrando el efecto contable
por concepto de la actualización en el inventario de activos fijos.
Disparador: Al momento de firmar el contrato de donación
Áreas involucradas:
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Área Solicitante genera la Solicitud de Donación

Quién: Usuario Solicitante
Que: Envía solicitud de donación
A quién: Coordinación de Bienes Muebles
Cómo: Actividad Manual (vía correo electrónico u oficio)
Paso 2. Recibir Solicitud de Donación Activos Fijos

Quién: Coordinación de Bienes Muebles
Que: Recibe la solicitud para el alta de los activos fijos que se quieran donar,
verificando los requisitos y disponibilidad del bien
Cómo: Actividad Manual (vía correo electrónico u oficio)
Paso 3. Creación de Datos Maestros

Quién: Coordinación de Bienes Muebles y Bienes Inmuebles
Que: Realiza la creación de los Datos Maestros
Cómo: Ejecutando la transacción AS01
Paso 4. Verificar Datos

Quién: Coordinación de Bienes Muebles y Usuarios con Acceso
Que: Visualiza la creación del dato maestro y sus características
Cómo: Ejecutando la transacción AW01N
Paso 5. Alta en el Sistema

Que: Realiza el alta del activo fijo en el sistema
A quién: Área Solicitante
Cómo: Ejecutando la transacción F-90
Paso 6. Cancelación de Alta (Reversa del documento del activo dado de alta)
Que: En caso de existir algún error, realiza una anulación en el alta del activo con
previa autorización del coordinador. La anulación hará reversa a los documentos
creados e impactará las cuentas que se afectaron durante el alta
Cómo: Ejecutando la transacción AB08
Paso 7. Se recibe el Activo

Quién: Coordinación de Bienes Inmuebles
Que: Entrega del bien con su contrato y documentación correspondiente
A quién: Usuarios solicitantes
Cómo: Actividad Manual como se definan que se lleve a cabo el proceso de entrega
Importancia del Proceso
El proceso de alta por donación es importante porque se registra el efecto contable por
concepto de la actualización en el inventario de activos fijos.
Diagrama de Flujo

Versión: 1.0 Estado: Aprobado
2.2.1 Alta por Donación Revisado por: David Colunga - Líder AA

Macroproceso: 2. Activos Fijos
Proceso: 2.2 Alta de Activo Fijo
Fecha de Creación: 10 junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.2.1 Alta por Donación
Área Solicitante
1. Oficio de Solicitud
INICIO 7. Se recibe el activo FIN
de Donación
Manual
MANUAL
Coordinación de Inventarios (Bienes Muebles)/Auxiliar de
NO
Patrimonio (Bienes Inmuebles)
2. Se recibe la 3. Se realiza la
4. Verificar dato 5. Se da de alta el ¿Existe algún
solicitud de creación de datos
maestro del activo activo en SAP error en la alta?
donación maestros en SAP
AW01N F-90
MANUAL AS01
NO
SI
¿Presupuesto
SI
Autorizado?
¿Presupuesto 6. Dar reversa al
SI FIN
Autorizado? activo dado de alta
AB08
NO
Transacciones
AS01
AW01N
F-90
AB08

2.2.2 Alta por Adjudicación
Definición
Descripción del Proceso: El proceso de alta por Adjudicación mantendrá los

procesos administrativos y legales como se encuentran hasta el momento asegurando
que se cumplirán con todos los requisitos necesarios. La afectación en el sistema
ocurrirá al momento de que el bien objeto de la adjudicación sea recibido por la
dirección de patrimonio, dándolo de alta en el sistema SAP de manera estándar.
Objetivo del Proceso: Controlar los bienes adquiridos como patrimonio del
Municipio por medio del proceso de Adjudicación centrando a la Dirección de
Patrimonio como actor principal en el proceso para llevar a cabo los registros tanto en
el auxiliar de Activos Fijos como en la Contabilidad.
Disparador: Al momento en que se firme el documento del Bien mueble o inmueble.
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Enviar Expediente de Bienes Adjudicados

Quién: Dirección de Crédito y Cobranza
Que: Envía el expediente de los bienes adquiridos bajo el proceso de adjudicación
para que la Dirección de Patrimonio disponga de ellos.
A quién: Coordinador de Bienes Muebles y Bienes Inmuebles
Cómo: Actividad Manual (vía correo electrónico/ Oficio).
Paso 2. : Avalúo Físico

Que: Realice un avalúo físico de los bienes recibidos por parte de la Dirección de
Créditos y Cobranzas y decide cuales serán dados de alta en el sistema.
Cómo: Actividad Manual
Paso 3. Creación de Datos Maestros

Cómo: Ejecutando la transacciónAS01

Paso 4. Verificar Datos
Paso 5. Alta en el Sistema

Cómo: Ejecutando la transacción F-90
Paso 6. Cancelación de Alta (Reversa del documento del activo dado de alta)
Paso 6. Se recibe el Activo

Quién: Coordinación de Bienes Inmuebles
Que: Entrega del bien con su contrato y documentación correspondiente
Cómo: Actividad Manual como se definan que se lleve a cabo el proceso de entrega

El alta por adjudicación es importante porque se lleva a cabo los registros tanto en el
auxiliar de Activos Fijos como en la Contabilidad.
Diagrama de Flujo

2.2.2 Alta por Adjudicación Revisado por: David Colunga - Líder AA

Proceso: 2.2 Altas de Activos Fijos
Fecha de Creación: 03 julio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.2.2.- Alta por Adjudicación
1. Elaborar
documentación de 2. Avaluó Físico ¿Se aprueba
Inicio No Fin
bienes adjudicados MANUAL darlo(s) de alta? No
MANUAL
SI
3. Llevar a cabo el 4. Visualizar alta de

Creación de Datos ¿Algun error en
alta activo fijo
Maestros el alta?
F-90 AW01N
Patrimonio
SI
5. Anular acta de ¿Autoriza

activo SI anulación de la
AB08 alta?
No
Fin
Transacciones
AS01
F-90
AW01N
AB08

2.2.3 Alta por Comodato
Definición
Descripción del Proceso: El comodato es el proceso de hacer entrega de un activo

o de otro tipo de bien, generalmente, este tipo de transacción implica el propietario de
los activos, la elección de colocar temporalmente en el control de otra persona. La
persona que entrega el activo es generalmente conocido como el depositante, mientras
que el receptor de los activos que se conoce como el depositario.
Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de Comodatos de Activos Fijos en el

momento en que se generan dando de alta el activo fijo registrando el efecto contable
Disparador: Al momento de firmar el contrato de comodato
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Generación de la Solicitud de Alta de Comodato

Quién: Área Solicitante
Que: Envía solicitud de Comodato para autorización
A quién: Coordinador de Bienes Muebles y Bienes Inmuebles
Cómo: Actividad Manual (vía correo electrónico/ Oficio).
Paso 2. Se realiza Creación de Datos Maestros en SAP

Que: Realiza la creación de los Datos Maestros y notifica número de Activo
Paso 3. Llevar a cabo la Alta del Activo

Que: Realiza el alta del Comodato en el sistema, el bien no se registra en la
contabilidad del organismo solicitante
Cómo: Ejecutando la transacción F-90 Para dar de alta comodato recibido
Paso 4. Visualizar Datos de Activos Fijos


Paso 5. Anular el Alta

Quién: Coordinación Bienes Inmuebles

El alta por comodato es importante ya que al hacer este proceso, se le cambia la clase
de activo fijo a uno en comodato.
Diagrama de Flujo
2.2.3 Alta por Comodato Revisado por: David Colunga - Líder AA

Proceso: 2.2 Altas de Activos Fijos
Fecha de Creación: 11 junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.2.3 Alta por Comodato
1. Generación de
Área Solicitante
Solicitud de
INICIO comodato
MANUAL
NO
Inmuebles)/ Coordinador de Inventarios
2. Se realiza la 3. Capturar en el
Enviar oficio al
Auxiliar de Patrimonio (Bienes
Se recibe la solicitud creación de datos sistema el inmueble FIN

tesorero para su
de comodato ¿Procede la maestros en SAP como dato
SI autorización
(Bienes muebles)
MANUAL solicitud? AS01 F-90

MANUAL
NO
5. Revisar
4. Verificar dato
documento con
maestro del activo ¿Existe error en
previa autorización
AW01N la alta en SAP?
del tesorero
ABO8
SI
¿Autoriza el
SI FIN NO
tesorero?
Tesorero
NO
¿Desea cancelar
el alta?
SI
Transacciones

AS01
F-90
AW01N
AB08
2.3.1 Baja por Donación

Definición
Descripción del Proceso: Este proceso de Baja por Donación se refiere a la baja
de un bien sin ingresos.
Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de donaciones de Activos Fijos en el

momento en que se generan dando de baja el activo fijo registrando el efecto contable
Disparador: Al momento en el que exista y se firme un contrato de donación.
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Área Solicitante genera la Solicitud de Donación

Que: Genera Solicitud de Donación
A quién: Área de Patrimonio
Cómo: Actividad Manual (vía correo electrónico/ Oficio)
Paso 2. Recibir Solicitud de Donación Activos Fijos

Que: Recibe la solicitud para dar de baja los activos fijos que se van a donar
Paso 3. Realizar Baja por Donación

Que: Realiza la baja de activos en el sistema para poder llevar a cabo la donación.
Cómo: Ejecutando la transacción ABAVN
Paso 4. Verificación de Donación

Que: Visualiza la baja del dato maestro
Paso 5. Entrega de Activo Fijo

Que: Realiza la baja física del activo fijo
Cómo: Actividad Manual como se definan que se lleve a cabo el proceso
Paso 6. Cancelación de Baja (Reversa del documento del activo dado de

baja
Quién: Coordinación Bienes Muebles
Que: En caso de existir algún error, realiza una anulación de la baja del activo con
creados e impactará las cuentas que se afectaron durante la baja

La Baja por donación es un proceso en el cual afecta el inventario de activos fijos
Diagrama de Flujo

2.3.1 Baja por Donación Revisado por: David Colunga - Líder AA

Proceso: 2.3 Bajas de Activos Fijos
Fecha de Creación: 18 junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.3.1 Baja por Donación
Área Solicitante
1. Generación de
Solicitud de 5. Se recibe el activo
INICIO FIN
donación MANUAL
MANUAL
Coordinacion de Inventarios (Área de Bienes Muebles)/ Auxiliar de Patrimonio
No
2. Se recibe la 3. Se realiza la baja 4. Verificar dato

¿Existe algún
solicitud de por donación en maestro del activo
No error por la baja
donación SAP donado
por donación?
MANUAL F-92 AW01N
Si
(Bienes Inmuebles)
¿Se aprueba la
Si
solicitud?
6. Dar reversa al
¿Se anula la activo dado d baja FIN
Si
solicitud? en donación
AB08
No
Transacciones
ABAVN
AW01N
AB08

2.3.2 Baja por Venta
Definición
Descripción del Proceso: Este proceso de Baja por Venta se refiere a la baja de
un bien con ingresos o pérdidas ya sea con cliente o sin cliente.
Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de Bajas por Venta de Activos Fijos
en el momento en que se generan dando de baja el activo fijo registrando el efecto
contable por concepto de la actualización en el inventario de activos fijos.
Disparador: Al momento en que Coordinación de Bienes Muebles crea la solicitud de

venta.
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Coordinación de Bienes Muebles genera la Solicitud de Baja por Venta

Que: Se comunica y envía toda la documentación necesaria sobre el (los) activos a
vender.
A quién: Coordinación de Desarrollo Patrimonial
Paso 2. Recibir Solicitud de Venta de Activos Fijos

Quién: Coordinación de Desarrollo Patrimonial
Que: Recibe la solicitud para vender los activos fijos, esta debe ser autorizada por el
Coordinador de Bienes Muebles
Paso 3. Se realiza Baja con Ingresos y con Deudor

Que: Realiza la venta del Activo Fijo
Cómo: Ejecutando la transacción ABAON
Paso 4. Se realiza Baja con Ingresos, sin Deudor


Que: Realiza la venta del Activo Fijo
Cómo: Ejecutando la transacción ABAON
Paso 5. Verificar Venta

Paso 6. Cancelación de Baja (Reversa del documento del activo dado de baja)

La Baja por venta es un proceso en el cual afecta el inventario de activos fijos.

Diagrama de Flujo
2.3.2 Baja por Venta Revisado por: David Colunga - Líder AA

Fecha de Creación: 11 junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.3.2 Baja por Venta
Área Solicitante
1. Generación de
Solicitud de Baja por
INICIO
Venta
MANUAL
3. Baja con Ingresos y

Coordinadora de Inventarios (Bienes Muebles)/ Auxiliar de
SI Deudor
ABAON ¿Existe algún error
2. Se recibe la solicitud en tu baja por NO
de baja venta venta?
5. Verificar dato
MANUAL ¿Baja con cliente? maestro del activo
Patrimonio (Bienes Inmuebles)
AW01N
Si
4. Baja con Ingresos y
NO sin deudor
ABAON
¿Desea cancelar la
NO FIN
baja?
Si
6. Reversar documento
AB08
No Si
Cabildo
¿Se autoriza la baja

por venta?
Transacciones
ABAON
AW01N
AB08

2.3.3 Baja por Desguace
Definición
Descripción del Proceso: Este proceso de Baja por Desguace se refiere a la baja
de un bien sin ingresos. El tipo de Baja por Desguace se utiliza para bajas por
destrucción y/o confinamiento.
Objetivo del Proceso: Llevar a cabo una correcta afectación contable al momento
de dar de baja activos fijos por daños.
Disparador: Al momento en que el área solicitante crea la solicitud de baja por

destrucción y/o confinamiento.
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Área Solicitante genera la Solicitud de Baja por Desguace

Que: Se comunica y envía toda la documentación necesaria sobre el (los) activos a
vender.
Paso 2. Recibir Solicitud de Desguace de Activos Fijos

Que: Recibe la solicitud para dar de baja por desguace los activos fijos
Paso 3. Realizar Baja Por Desguace

Que: Realiza la baja por desguace
Cómo: Ejecutando la transacción ABAVN
Paso 4. Verificar Desguace


Paso 5. Cancelación de Baja (Reversa del documento del activo dado de baja)

La baja por desguace es importante puede darse por algún accidente o disminución
parcial del valor del activo.
Diagrama de Flujo
2.3.3 Baja por Desguace Revisado por: David Colunga - Líder AA

Fecha de Creación: 11 junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.3.3 Baja por Desguace
Área Solicitante
1. Generación de
Solicitud de Baja por
INICIO
Desguace
MANUAL
Coordinación de Inventarios (Bienes Muebles)
2. Se recibe la 3. Se realiza la baja

¿Se autoriza la 4. Verificar dato
solicitud de baja por por desguace en ¿Existe algún
baja por SI NO maestro del activo
desguace SAP error en la baja?
desguace? dado de baja
MANUAL ABAVN
AW01N
SI
¿Desea anular baja 5. Dar reversa al

SI
por desguace? activo dado de baja
AB08
NO
FIN
Transacciones
ABAVN
AW01N
AB08

2.3.4 Baja Parcial
Definición
Descripción del Proceso: El proceso de Baja Parcial es una eliminación parcial de

un Activo Fijo debido a modificaciones que afectaran el valor del mismo, estas
modificaciones pueden ser accidentes, servicio de blindado, venta de componentes de
activos fijos entre otras.
Objetivo del Proceso: Controlar las disminuciones del valor del activo, en el
momento en que sucedan por baja parcial por desguace, baja parcial por venta o baja
parcial sin deudor realizando el efecto en el auxiliar de activos así como en la
contabilidad.
Disparador: Al identificar alguna operación que requiera de una baja parcial. Las
operaciones pueden ser debido a accidentes, servicio de blindado, venta de
componentes de activos fijos.
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Identificar Baja Parcial de Activo Fijo y Realizar la Baja

Que: Identifica operaciones que requieran bajas parciales en los activos fijos, una vez
identificado realiza la baja previa autorización de la coordinación de Desarrollo
Patrimonial.
Cómo: Por medio de las operaciones diarias de las coordinaciones de Bienes
Inmuebles y Desarrollo Patrimonial, así como de su propia operación diaria.
Dependiendo de la operación la baja puede darse de 3 maneras ejecutando las
transacciones correspondientes.
 Desguace transacción ABAVN

 Sin Deudor transacción ABAON
Paso 2. Verificar la Baja Parcial

Paso 3. Realizar Anulación de la Baja Parcial



La baja parcial es importante ya que se puede dar de baja un porcentaje del activo sin
generar una cuenta por cobrar a un deudor, utilizando en su lugar la cuenta
Compensación por Venta de Activos Fijos.
Diagrama de Flujo
2.3.4 Baja Parcial Revisado por: David Colunga - Líder AA

Fecha de Creación: 03 julio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: 2.3.4 Baja Parcial
1. Identificar baja ¿Se autoriza la

INICIO No Fin
parcial de activo fijo baja parcial?
MANUAL
SI
Tipo de Baja
Parcial
Sin Deudor
Desguace
Patrimonio
2a. Realizar la baja

2c. Realizar la baja
parcial por
parcial sin deudor
desguace
ABAON
ABAVN
4. Realizar anulación
de baja
AB08
SI
3 Verificar la baja
parcial
AW01N
¿Ningún error en
NO FIN
la baja parcial?
Transacciones
ABAON
ABAVN
AW01N
AB08

2.4.1 Transferencias Intra-Compañia
Definición
Descripción del Proceso: Este proceso de Transferencias Intra-Compañía se

refiere a las transferencias entre clases de activos debido a adecuaciones, combinación
de activos para crear uno nuevo ó transferir valor de un activo a otro. Esta
transferencia causaría las bajas necesarias de los activos que se transfieren y el alta si
se transfiere a un nuevo activo.
Objetivo del Proceso: Establecer un proceso para cumplir con la Ley General de
Contabilidad Gubernamental y el CONAC en cuanto al control de los activos fijos dados
en comodato. El establecimiento de los lineamientos para las transferencias entre
clases de activos fijos.
Disparador: Al momento en que un activo fijo se da en comodato o se termina el

contrato de comodato.
 Patrimonio
Proceso:
Paso 1. Recibir Solicitud Transferir Activos Fijos

Quién: Encargado Patrimonial
Que: Recibe la solicitud para transferir los activos fijos de la coordinación de bienes
inmuebles o la coordinación de bienes muebles.
Cómo: Puede ocurrir en dos momentos y debe traer el número de activo a transferir
 Bienes Dados en comodato: Cuando un bien es dado en comodatos hay

que transferirlo de la clase en que se encuentre a la clase de activos fijos en
comodato.
 Terminación de contrato de Bienes dados en comodato: Al terminar el
contrato de los bienes dados en comodato se tendrá que trasferir el bien de
la clase activos fijos en comodato a la clase adecuada.
Paso 2. Creación de Dato Maestro

Que: Solicita la creación del dato maestro para llevar a cabo la transferencia
Paso 3. Realizar la Transferencia

Que: Realiza la transferencia del activo fijo entre las clases según el escenario que se
presente.
Cómo: Ejecutando la transacción ABUMN
Paso 4. Verificar la Transferencia

Que: Visualiza la transferencia para verificación

La transferencia es llevada a cabo ya que se requiere el control de los activos en
comodato en una clase especial de activos fijos con ese nombre “Bienes en comodato”
Diagrama de Flujo
2.4 Transferencia Intra- Revisado por: David Colunga - Líder AA
Compañía Macroproceso: 2. Activos Fijos

Proceso: 2.4 Transferencia Intra-Compañía
Fecha de Creación: 11 junio 2014 Fecha de Modificación: dd mes aaaa Subproceso: N/A
Área Solicitante
Enviar la solicitud de
transferencia del Recepción y Firma
bien firmada por el del bien por parte
Inicio Fin
Director del área a del Director del área
Patrimonio MANUAL
MANUAL
Coordinacion de Inventarios (Bienes
Muebles)/ Auxiliar de Patrimonio
(Bienes Inmuebles)
Recibir la solicitud de Realizar la modificación 4. Verificar

3. Realizar
traspaso el área de del Activo en su dato transferencia en el
Transferencia
Patrimonio maestro nuevo activo
MANUAL AS02 ABUMN
AW01N
Transacciones
AS01
ABUMN
AW01N

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30 | septiembre | 2014

Municipio de Apodaca / Advanzer

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 2 de 22

2.2.1 Alta por Donación

Descripción del Proceso: El proceso de Alta por Donación se refiere al alta de un

Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de donaciones de activos fijos en el

Disparador: Al momento de firmar el contrato de donación

Paso 1. Área Solicitante genera la Solicitud de Donación

Paso 2. Recibir Solicitud de Donación Activos Fijos

Paso 3. Creación de Datos Maestros

Paso 4. Verificar Datos

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 3 de 22

Paso 5. Alta en el Sistema

Paso 7. Se recibe el Activo

Importancia del Proceso

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 4 de 22

2.2.1 Alta por Donación Revisado por: David Colunga - Líder AA

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 5 de 22

Descripción del Proceso: El proceso de alta por Adjudicación mantendrá los

Disparador: Al momento en que se firme el documento del Bien mueble o inmueble.

Paso 1. Enviar Expediente de Bienes Adjudicados

Paso 2. : Avalúo Físico

Paso 3. Creación de Datos Maestros

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 6 de 22

Paso 5. Alta en el Sistema

Paso 6. Se recibe el Activo

Importancia del Proceso

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 7 de 22

2.2.2 Alta por Adjudicación Revisado por: David Colunga - Líder AA

3. Llevar a cabo el 4. Visualizar alta de

5. Anular acta de ¿Autoriza

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 8 de 22

Descripción del Proceso: El comodato es el proceso de hacer entrega de un activo

Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de Comodatos de Activos Fijos en el

Disparador: Al momento de firmar el contrato de comodato

Paso 1. Generación de la Solicitud de Alta de Comodato

Paso 2. Se realiza Creación de Datos Maestros en SAP

Paso 3. Llevar a cabo la Alta del Activo

Paso 4. Visualizar Datos de Activos Fijos

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 9 de 22

Paso 5. Anular el Alta

Importancia del Proceso

2.2.3 Alta por Comodato Revisado por: David Colunga - Líder AA

Se recibe la solicitud creación de datos sistema el inmueble FIN

MANUAL solicitud? AS01 F-90

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 10 de 22

2.3.1 Baja por Donación

Objetivo del Proceso: Controlar el escenario de donaciones de Activos Fijos en el

Disparador: Al momento en el que exista y se firme un contrato de donación.

Paso 1. Área Solicitante genera la Solicitud de Donación

Paso 2. Recibir Solicitud de Donación Activos Fijos

Paso 3. Realizar Baja por Donación

Paso 4. Verificación de Donación

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 11 de 22

Paso 5. Entrega de Activo Fijo

Paso 6. Cancelación de Baja (Reversa del documento del activo dado de

Importancia del Proceso

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 12 de 22

2.3.1 Baja por Donación Revisado por: David Colunga - Líder AA

2. Se recibe la 3. Se realiza la baja 4. Verificar dato

HMAPS_TEMP_Manual De Usuario_HMAPS_AA_Altas, Bajas Y Transferencias Página 13 de 22

Disparador: Al momento en que Coordinación de Bienes Muebles crea la solicitud de

Paso 1. Coordinación de Bienes Muebles genera la Solicitud de Baja por Venta

Paso 2. Recibir Solicitud de Venta de Activos Fijos