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Área
Administración Financiera
del Sector Público IV
Informes Especiales
Ficha Técnica 2.1. Devoluciones de operaciones de gastos que generan
secuencias hasta el compromiso anual
Autor : Mg. C.P.C.C. Marlon Prieto Hormaza* Cuando las entidades públicas realizan operaciones de gastos, en
Título : Cambios en la Versión 12.01.0 del SIAF SP - Parte I el SIAF se registran las fases del compromiso, devengado y girado,
por lo tanto, cualquier devolución a favor de la entidad tiene
Fuente : Actualidad Gubernamental, Nº 45 - Julio 2012
que realizarse en la fase del girado, tal como se venía realizando
en versiones anteriores, por lo que toda devolución generará
automáticamente secuencias hasta el compromiso mensual, sin
Sumario
embargo, a partir de la versión 12.01.0 se generará secuencias
1. Introducción hasta el compromiso anual, visualizándose en montos negativos.
2. Módulo administrativo Tal como se aprecia a continuación:
Este es un registro normal de gastos (fase compromiso, deven-
gado, girado y pagado).
1. Introducción
Según la Ley SAFI - Ley Nº 28112 - Ley Marco de la Adminis-
tración Financiera del Sector Publico, en el articulo 10° dispone
que el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector
Publico (SIAF-SP) constituye el medio oficial para el registro, pro-
cesamiento y generación de la información de la administración
financiera del Sector Público, en tal sentido, todos los sistemas
tales como presupuesto, contabilidad, tesorería, abastecimientos,
personal, etc. registran información en el SIAF.
Por otro lado, se debe tener en cuenta que el SIAF no es un ente
normativo, por lo que no emite ninguna norma legal referida a
la administración financiera, sino que recoge la normativa de los
diferentes sistemas para plasmarlos en el software. Por lo que,
debe quedar claro que cualquier cambio en las versiones del
SIAF, es debido a los cambios en la normativa de los sistemas
(presupuesto, contabilidad, tesorería, etc.). Nos ubicamos en la fase del girado y presionamos clic derecho
del mouse y elegimos la opción devolución.
Así mismo, de acuerdo a los cambios que se vienen dando en
los últimos años en la administración pública, se recomienda
a los funcionarios y servidores públicos a no solo conocer el
marco legal de los sistemas, sino su aplicación en el SIAF SP,
para un adecuado control, evaluación y toma de decisiones;
en tal sentido, en el presente artículo presentamos los cambios
incorporados en la versión 12.01.0, que incluye cambios en los
módulos administrativo, presupuestal y contable.
2. Módulo administrativo
Como ya es sabido, en este módulo se registran las operaciones
de ingresos, que incluye las fases del determinado y recaudado
y las operaciones de gastos que considera las fases del compro-
miso, devengado, girado y pagado; así mismo, en dicho módulo
se registran las certificaciones presupuestales, los compromisos
anuales, modificaciones de registro SIAF, entre otros. Este módulo Luego tenemos que ingresar los datos siguientes: Papeleta de
según la versión 12.01.0 tiene los siguientes cambios. depósito (Código 034), fecha del depósito, datos del banco y el
monto a devolver, para este caso consideraremos como monto
* Exconsultor del SIAF - MEF. Asesor y consultor de gobiernos locales. Docente universitario - Postgrado. de devolución la suma de S/.50.00.
Datos de:
2.2. Modificaciones de datos de certificación presupuestal
Papeleta de En la versión 12.01.0 se ha incorporado la opción de “Modifica-
depósito,
fecha, y ción de Datos de Certificación/Compromiso Anual”, que permite
banco modificar las certificaciones y los compromisos anuales, para ello
ingresamos a la siguiente ruta:
Registrar
monto a
devolver
En seguida, se activará la siguiente pantalla, en la cual tenemos Por ejemplo, si elegimos cambiar el Número de Documento,
que seleccionar la columna de certificar y darle un check en la entonces seleccionamos la opción siguiente:
columna de certificación y luego se elige la opción de procesar,
tal como figura a continuación.