Actividad 1.

Conceptos clave para el análisis económico-financiero

Esta actividad se realizará en dos fases, las primeras se conforman de una

participación individual, y la segunda de la actividad colaborativa.

Fase 1. Participación individual

Deberás investigar un ejemplo de un tipo de proyecto de software; en donde

identifiques los elementos del análisis económico-financiero, revisados en el
subtema 2.1.1.

A continuación se te proporciona un ejemplo para que te sirva de guía en esta

actividad:

Caso ejemplo

Se identifica con el tipo de proyecto informático que consiste en la elaboración de

software para venta al público en general. En particular, en el proyecto se
establecieron los servicios que esta empresa comercial ofrecería: desarrollo de
software a la medida, outsourcing, consultoría en la definición del proyecto
(arquitectura), consultaría y asesoría en licenciamiento, instalación, configuración,
tunning, administración, soporte y mantenimiento especializado, y capacitación a la
medida.
El nombre de la empresa que se define en el proyecto de inversión es
ALJSoluciones de Software.
Elementos de análisis económico

Costos totales

Para mantener el funcionamiento de la empresa son los desembolsos, para estimar

costos totales en el estudio económico-financiero, que sirven de base para la
elaboración de estado de resultados y estado financiero.

Costos totales de empresas elaboran software, provocan una disminución

acumulada de beneficios económicos futuros que son esperados durante un periodo
contable. Por ende, las utilidades netas de la empresa son afectados por este efecto
desfavorable.

Si se calcula la utilidad neta de un periodo cero, se resta costo total anual al ingreso
total de este año y se obtiene la utilidad neta de la entidad.

Formula

Ingreso total - costo total = utilidad neta.

El ingreso total en el año cero se dividen en 4 los costos totales

Costos de producción

Se conforman por los que intervienen en la producción. Los costos están

constituidos por costos objetivos de producción, y subjetivos que es la fuerza de
trabajo, se representa por costos de producción

Costos de producción = Costos objetivos de producción + Costos subjetivos de

producción

Los costos objetivos de producción tienen dos divisiones directas de fabricación que
son materiales directos, desembolsos de materia prima usada en el producto final e
indirectos con costos objetivos de manufactura excepto los de materiales directos.
Por ende, costos objetivos directos de fabricación podría ser materia prima, envases
primarios y los indirectos costos de energía, agua, combustible, depreciación,
envases secundarios.

Los costos subjetivos de producción se clasifican en costo de mano de obra directa

e indirecta. Su fórmula es

Costos subjetivos de producción = costo de mano de obra directa + costo de mano

de obra indirecta

La mano de obra directa es la que entra en contacto directo con elementos objetivos
y la indirecta es la que se encuentra en la esfera de la producción, pero no interviene
este. Por ejemplo, la de obra directa son los obreros industriales y técnicos. La
indirecta son los supervisores, jefes en turno y gerentes de producción.

Costos de administración

Desembolsos en el área de oficinas, y va de la mano con la administración general

de una organización

Costos de venta

Desembolsos en el área de ventas, llamado mercadotecnia.

Costos financieros

Interés a pagar en relación con capitales obtenidos en préstamo

Activo

Recursos que dispone la entidad ya sea activo tangible (activo fijo, terreno) o activo
diferido (bienes, propiedad de la empresa, terrenos, edificios, maquinaria, equipo,
mobiliario, vehículos, herramientas, etc.)
Activo fijo son bienes que se consumen paulatinamente y, por ende, no se repone
continuamente como el circulante (materia prima y mano de obra)
Diferido son bienes tangibles propiedad de la empresa necesarios para que esta
funcione.

Amortización acumulada

Disminución de valor de activos fijos por la utilización de desgaste paulatino que

sufren los bienes de capital con el paso del tiempo. Se determina por el valor de
activos fijos AF por su tasa de depreciación td.

DEP = AF (td)

En donde la tasa de depreciación es igual a la inversa de la vida útil promedio de

los activos:

Td = 1/n

Costo total

Costos de producción: costos objetivos y subjetivos

Concepto Costo total anual

Costos materiales directos
Equipos de computo 12,000,000
Inventario de accesorios 1,500,000
Licencias software 12,000,000
Servidor 3,000,000

Costos materiales indirectos

Muebles y enceres 3,600,000
Impresora multifuncional - fax 300,000
Arriendo 6,000,000
Página web -
Servicios 3,000,000
Internet, teléfono 720,000

Costos de mano de obra directa e indirecta

Mano de obre directa 110,400,000
Mano de obra indirecta 60,000,000

Total 212,520,000
 Costos de producción subjetivos (total a los seis meses)

Puesto Sueldo mensual Sueldo a los 6 meses

Gerente general 4,500,000 27,000,000
Gerente proyectos 5,500,000.00 33,000,000
Ingeniero Desarrollo Senior 5,000,000 30,000,000
Ingeniero Desarrollo Senior 5,000,000 30,000,000
Ingeniero Desarrollo intermedio 4,000,000 24,000,000
Vendedor 1 1,500,000 9,000,000
Vendedor 2 1,500,000 9,000,000
Contador 500,000 3,000,000
Secretaria 900,000 5,400,000
Total 170,400,000

Costos de administración

Concepto Costo total anual

Sueldos del personal
Gerente general 54,000,000
Vendedor 1 18,000,000
Vendedor 1 18,000,000
Contador 6,000,000
Secretaria 10,800,000

Gastos de oficina
Arriendo 12,000,000
Muebles y enseres 3,600,000
Inventarios accesorios 1,500,000
Servicios 6,000,000
Internet, teléfono 1,440,000
Impresora multifuncional - fax 300,000
Total 131’640,000
 Amortización y depreciación anual
Años
Concepto Valor % VS
1 2 3 4 5 6
Muebles y 3,600,000 5
180,000 180,000 180,000 180,000 180,000 180,000 $1,080,000
enseres
Equipo de 13,800,000 12
cómputo y
1,656,000 1,656,000 1,656,000 1,656,000 1,656,000 1,656,000 9,936,000
equipo
periférico
Inversión 31,540,000 10
3,154,000 3,154,000 3,154,000 3,154,000 3,154,000 3,154,000 18,924,000
diferida

Total 48,940,000 4,990,000 4,990,000 4,990,000 4,990,000 4,990,000 4,990,000 29,940,000

Una estimación de amortización y depreciación anual considera la tasa de

depreciación 5% para muebles y enseres. Una tasa de depreciación de 12% para
equipo de cómputo y periférico. La inversión diferida es una tasa de 10%.
El tiempo del análisis de proyecto consta de 3 años. Los valores de depreciación y
amortización cada año en el horizonte temporal de 3 años se estima el valor residual
luego de 3 años. Valor de salvamiento VS.

Mapa mental
Bibliografía

 SOSA GOMEZ, Rodolfo: Manual de Ingeniería Económica, Fondo

editorial Universidad EAFIT. 2006 1ª.

 BACA CURE, Guillermo: Ingeniería económica, Fondo educativo

panamericano. 2008 8ª Ed