DESARROLLO DE APLICACIONES DE OFIMATICA.

Es una recopilación de programas,los

cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como
crear,modificar,organizar,escanear,impr
imir etc. archivos y documentos.Son
amplia mente usados en varios lugares,
ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la
suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que
conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.

Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los

programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la
gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un
sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y
comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo
electrónico) y un navegador web.

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar
y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

El desarrollo ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas
estén conectadas a una red local y/o a internet.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación

de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por
ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus
procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

VENTAJAS DESARROLLO DE APLICACIONES OFIMATICAS

1. No necesitas instalar software.

NOMBRE: ANNA TROYA

 2. Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la
gran mayoría.
3. No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que
se usa, debido a que solo se necesita un navegador web, e internet.
4. Desarrollo barato, sencillo y rápido
5. Pocos requerimientos técnicos.

DESVENTAJAS DE APLICACIONES OFIMATICS.

1. En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error

humano, dicho.
2. Servicio quede fuera de servicio, con las malas repercusiones a los
clientes (nosotros).
3. Posibilidad de que delicuentes cibernéticos revienten la seguridad del
servicio y se hagan con datos privados.
4. La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web
cada acción del usuario conlleva un tiempo de espera excesivo hasta
que se obtiene la reacción del sistema.
5. Te pueden robar tu información

NOMBRE: ANNA TROYA

LOS SISTEMAS TRADICIONALES DE ALMACENAMIENTO DE DATOS.

Los sistemas computacionales se utilizaron

inicialmente en los negocios para funciones de
contabilidad y, como eran funciones
imprescindibles, el alto costo de los
computadores era fácil de justificar.

A estos primeros sistemas se les llamó sistemas

de procesamiento de datos y trataban de imitar
los procedimientos manuales existentes.

Al principio, la mayoría de los archivos se almacenaban en cinta magnética, ya

que el almacenamiento en disco era todavía caro, y se accedía a los datos de
forma secuencial, lo que significa que cada registro puede leerse únicamente
después de haber sido leídos todos los que le preceden. Estos archivos se
procesaban por lotes, es decir, todos los registros de un archivo se procesaban
al mismo tiempo.

Los archivos se empleaban en distintas

aplicaciones. Un programa que realiza una tarea
específica es un programa de aplicación y un
conjunto de programas que trabajan en tareas
relacionadas entre sí se llama sistema de
aplicación.

Los archivos secuenciales servían para producir

facturas e informes una o dos veces al mes pero
para tareas rutinarias se necesitaba acceso directo
a los datos (procesar directamente un registro dado). Los operadores debían
introducir datos redundantes, lo que requería esfuerzo adicional y aumentaba la
probabilidad de error.

Estos problemas se resolvieron parcialmente con la introducción de los

archivos de acceso directo, particularmente los archivos secuenciales
indexados (ISAM), que permitían la recuperación de registros aleatoriamente.

NOMBRE: ANNA TROYA

Este tipo de archivos permiten utilizar uno o más campos para identificar un
registro.

A finales de los sesenta se produjo la transición del procesamiento de los datos

al procesamiento de la información. Se hace una distinción entre datos e
información. Por datos se entienden hechos aislados, mientras que información
son datos procesados.

Los archivos de acceso directo también tenían una serie de deficiencias:

Redundancia de datos. Como muchas aplicaciones utilizaban sus propios

archivos, había algunos datos redundantes, lo que ocasionaba el aumento de
introducción de datos y las probabilidades de inconsistencia entre diversas
versiones de los mismos.

Pobre control de datos. El mismo elemento de los datos podía tener diversos
nombres según el archivo en que se encontrara, lo cual creaba confusiones.

Capacidades inadecuadas de manipulación de datos. Los archivos

secuenciales indexados permitían tener acceso a un registro particular pero no
a un conjunto de registros interrelacionados.

Esfuerzo de programación excesivo. Frecuentemente, un nuevo programa

requería nuevas definiciones de los archivos que el programador tenía que
recodificar, creando así una interdependencia muy fuerte entre los programas y
los datos.

Los principales problemas de archivos son:

· Redundancia de Datos

· Dependencia programas-datos

· Falta de Flexibilidad

· Pobre Seguridad

· Dificultad para Compartir y Disponer de los Datos

NOMBRE: ANNA TROYA

 CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS SEGÚN SUS ELEMENTOS

Los principales archivos de este tipo

son:

Archivo de Entrada: Una colección de

datos localizados en un dispositivo de
entrada.

Archivo de Salida: Una colección de información visualizada por la

computadora.

Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos y campos
de baja frecuencia de variación en el tiempo.

De Situación: son los que en cada momento contienen información actualizada.

Históricos: Contienen información acumulada a lo largo del tiempo de archivos

que han sufrido procesos de actualización, o bien acumulan datos de variación
periódica en el tiempo.

Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan

conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algún campo común
en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones
experimentados por los mismos.

Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados

durante la ejecución del programa y borrados habitualmente al terminar el
mismo.

ELEMENTOS SEGÚN SUS

Los principales archivos de este tipo son:

Archivo de Entrada, una colección de datos localizada en un dispositivo de

entrada.

Archivo de Salida, una colección de información visualizada por la

computadora.

NOMBRE: ANNA TROYA

Archivo de Programa, un programa codificado en un lenguaje especifico y
localizado o almacenado en un dispositivo de almacenamiento.

Archivo de Texto, una colección de caracteres almacenados como una unidad

en un dispositivo de almacenamiento.

NOMBRE: ANNA TROYA