Control N° 8

Trabajo en equipo

Manuel Bravo Herrera

Liderazgo y trabajo en equipo

Instituto IACC

14 de marzo de 2018
Cuando se requiere la formación de un equipo de trabajo, existen variadas estrategias que
promueven que el trabajo en equipo sea eficiente, satisfactorio, armonioso y que cumpla los
objetivos.

En primer lugar se debe dejar muy en claro los objetivos, las directrices, las responsabilidades y el
liderazgo dentro del grupo, luego se debe entregar la mayor información posible en relación a las
actividades, funciones, responsabilidades, metas y objetivos propios del grupo, ya que con ello no
existirá dudas ni incertidumbre sobre lo esperado, esta información debe ser siempre útil, fidedigna
y oportuna para poder manejarla adecuadamente, dentro de la información entregada o recibida se
debe establecer en forma clara y precisa la situación, el tema o el problema a trabajar y resolver.

Otro factor importante es la creación de un clima de trabajo agradable, para ello se debe contar con
espacios y lugares adecuados para el trabajo y en especial para las reuniones de coordinación y de
información de estados de avance, estos espacios deben ser cómodos, sin distracciones ni
interferencias, y con las condiciones y los elementos necesarios para el trabajo, debe existir un
ambiente de respeto, de camaradería, de cooperación, sin individualismos ni egoísmos, también
debe haber por parte de los lideres, reconocimiento por los avances en forma verbal.

Se debe definir en forma clara los tiempos del proyecto, los plazos totales, los plazos de las tareas,
los tiempos acotados de las reuniones, una calendarización con día y hora de dichas reuniones y
que no produzca problemas ni interferencias en las labores habituales de los integrantes del grupo.

Adicionalmente deben existir variadas condiciones para que el trabajo en equipo pueda ser
fructífero y lograr los objetivos planeados, entre ellos tenemos los siguientes:

Debe existir una alimentación y una retroalimentación adecuada entre los integrantes del equipo,
esta información también debe ser fluida tanto con el líder del grupo, como también con las
jefaturas de dichos integrantes para que no se produzcan mal entendido o interferencias en los
trabajos del equipo.

El equipo debe estar concentrado exclusivamente en la tarea que fue asignada, es decir se deben
entregar todos los recursos necesarios de tiempo y materiales para que el grupo pueda llevar a
cabo el proyecto, sin interferencias ni distracciones externas.
Como se mencionó anteriormente una condición relevante es la de definir la organización del
equipo, cuáles serán las funciones, responsabilidades y tareas de cada integrante, quien será el o
los lideres y la metodología de trabajo.

Tanto los líderes del proyecto o del grupo, como también la alta dirección de la empresa, debe ver
la forma para que los integrantes del grupo estén siempre motivados y tengan real interés por
alcanzar los objetivos y metas planificadas completar el proyecto.

La creación de un clima democrático aporta a que los integrantes se sientan importantes,

colaborativos y comprometidos puesto que sus opiniones y aportes serán escuchados y
respetados, la democratización no implica que no puedan llegar a acuerdos y consensos de los
temas a tratar, esto para poder avanzar y tener cada vez más cerca el objetivo final del grupo.

Por último no menos importantes debe ser la actitud de los integrantes, teniendo la empatía y la
disposición a colaborar, a poder entregar sus conocimientos y destrezas con los demás integrantes
ya que ello permitirá también recibir conocimientos y experiencias de los demás.

Conclusión

En definitiva para que un grupo funcione, exista un clima laboral agradable y se cumplan los
objetivos esperados, debe existir colaboración e interés de todos los participantes y la empresa
debe entregar los recursos necesarios para que se puedan cumplir estas condiciones.
Bibliografía

IACC. Trabajo en equipo. Liderazgo y trabajo en equipo. Semana 8.