Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Julio Marchione
(Director del Departamento de Administración de Empresas de la Facultad de Ciencias
Sociales y Económicas de la U.C.A.)
(Profesor Protitular U.C.A.)
(Vicepresidente de la Comisión de Estudios de Costos del Consejo Profesional de Ciencias
Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires)
RESUMEN
2
1. Introducción
En primer lugar, resulta oportuno remarcar que existen numerosos autores que
puntualizan el verdadero objetivo del BSC, frente a unos cuantos más que lo siguen
desvirtuando, con la pretensión de hablar de un tablero de comando integral para la medición
3
del desempeño y el control de la gestión. Es más, los mismos creadores 1 siguen insistiendo
en la correcta utilización de esta herramienta. Sin ir más lejos, en la Revista Costos y
Gestión se ha publicado un artículo que insiste en el correcto enfoque de los tableros de
control operativos y sus profundas diferencias con el BSC.2
En los puntos siguientes, profundizaré estos conceptos para darle un horizonte teórico
al objetivo de este trabajo, que trasciende este plano y se orienta a ejemplificar -con un caso
práctico- una de las maneras de trasladar estas herramientas (en muchos casos,
entrelazadas) a nuestros alumnos. Evitar la “sopa de letras” en el conocimiento de ellos es la
premisa para estas herramientas y tantas otras que parecen lo mismo (o nacidas del mismo
vientre) pero son diametralmente diferentes. Por su objetivo y por el desarrollo de su
aplicación.
De acuerdo con las primeras líneas de este trabajo, es posible plantear diferencias
entre el BSC, el ABM y el ABS:
1
Robert Kaplan y David Norton procuran aclarar estos conceptos en los libros “The Balanced Scorecard” y “Strategy Maps”
editados por Harvard Business Press (1996 y 2004, respectivamente)
2
“Desde la Administración en una página hasta el Cuadro de Mando Integral”. V. Di Stèfano. Costos y Gestión Nº 52 (Junio,
2004).
3
“Gestión ABS”. C.Capasso y J.Marchione. Anales del XXVIII Congreso del I.A.P.U.Co. (Septiembre, 2005)
4
Instrumento desarrollado por Arnoldo Hax y Nicolás Majluf en el ámbito académico del M.I.T. (U.S.A.)
4
media (tanto de líneas de productos como funcionales, según el diseño de la
estructura de la empresa).
Seguramente, Ud. podrá notar que, tanto el BSC como el ABS responden a objetivos
diferentes, aunque complementarios. Si bien, las dos herramientas se alimentan de
información emergente de los que denomino “sistemas analíticos de información de gestión”,
los que –a partir de su enfoque sistémico- aseguran una metodología de procesamiento de
los datos y garantizan el cumplimiento de las condiciones de “integridad” de los sucesos
registrados y la “validación” de los mismos al momento de constituirse en el “output” del
sistema.
Finalmente, considero que el ABM tiene una identidad que puede clasificarse dentro
de los denominados “instrumentos enfocados de gestión”. Estos tienen la particularidad de
responder a un objetivo diferencial en la gestión de los negocios. No implican una jerarquía
inferior, sino que –por el contrario- demandan una especificidad que el BSC y el ABS no
tienen.
5
En sus libros “Ventaja Competitiva” y “Estrategia Competitiva” diseña la estructura de la cadena de valor interna, segregando
las actividades principales de logística de entrada, operaciones, logística de salida, ventas y servicio al cliente, de las actividades
de apoyo de infraestructura, recursos humanos, tecnología de la información y abastecimiento.
5
Instrumentos Necesidades gerenciales a cubrir Forma en la que pretende cubrir las necesidades
gerenciales
Activity Based Comunicación a los mandos medios de la Selección de las 25 actividades relevantes y críticas
forma en la que se define cumplir con los de la cadena de valor para alcanzar los objetivos
Scorecard
objetivos del BSC. estratégicos. Definición de los objetivos de
(ABS)
desempeño a alcanzar para cada una de esas
actividades, los sectores involucrados y el plazo
para hacerlo.
Tablero de Comando o Disponer de información analítica de Definición de los indicadores claves para medir el
de Control Operativo gestión, sobre los factores claves del desempeño operativo en cada uno de los niveles y
desempeño operativo en la organización. áreas funcionales de la organización.
Sistemas analíticos de Disponer de información de gestión que Recolección de los datos del desempeño real,
información de gestión satisfaga las condiciones de integridad y clasificación por naturaleza, función y/o actividades
validez sistémica y alimentación del BSC, y exposición en la perspectiva financiera del BSC, el
el ABM y el ABS con información real. costo de las actividades en la perspectiva financiera
del ABS, el costeo de las actividades para el
gerenciamiento de las actividades del ABM y los
indicadores operativos y funcionales del Tablero de
Comando.
Instrumentos Disponer de información específica para Sistema de costos standard para el control de la
tomar decisiones gerenciales, en una eficiencia en el área fabril.
enfocados para el
dinámica cambiante de los objetivos de Inducción en el comportamiento y la gestión con un
control de gestión y la
gestión. solo indicador a través del EVA y el THROUGHPUT
toma de decisiones Gerenciamiento de las actividades a partir del ABM
sobre aspectos Cálculo de la contribución marginal y los costos de
específicos de la estructura por línea de productos para el análisis
dinámica de los marginal.
negocios Utilización del costeo variable en productos con una
alta incidencia y un bajo nivel de costos
estructurales.
Implantación del costeo objetivo para el lanzamiento
de nuevos productos y seguimiento durante su ciclo
de vida.
Gestión presupuestaria integral o “beyond
budgeting” (BB) para la autogestión de algunos
sectores o equipos dentro de la organización.
Cuadro I - Esquema global de los instrumentos de gestión y clasificación según las necesidades gerenciales a cubrir
6
También ha ocurrido que el ámbito académico aseguró resultados a lograr con el
BSC, que los mismos autores destierran en sus obras. El BSC pauta objetivos generales a
alcanzar, con la esperanza de inducir en la acción táctica de todos los sectores de la
organización. Pero, no especifica qué debe hacer cada uno de ellos, cuál es la
responsabilidad diferencial que les cabe y cómo se interrelaciona con la cadena de valor de la
compañía.
¿Qué utilidad tiene, pues, el cálculo del costo de las actividades? En el caso del ABS,
es un elemento que forma parte de la perspectiva financiera en cada una de las 25
actividades críticas de la cadena. Para el caso del ABM, es una de las seis fases del
gerenciamiento de las actividades. Por último, en el BSC puede ser uno de los 25 objetivos
estratégicos a alcanzar: la reducción del costo de las actividades (en general o en particular)
en un determinado porcentaje y en un plazo de tiempo prefijado.
En los próximos puntos, encontrará un ejemplo que integra las tres herramientas y su
objetivo es marcar –a partir de la gestión puntual en una organización- las diferencias que
tienen entre sí el “Balanced Scorecard”, el “Activity Based Scorecard” y el “Activity Based
Management”, una vez ubicados en el cuadro general de herramientas de gestión, como se
ejemplificó en el Cuadro I.
Para el tema que nos ocupa en este trabajo, considero que puede ser una buen
aporte el planteo del caso en el que comenzaremos a bucear en las próximas líneas.
Claramente, el objetivo es diferenciar las tres herramientas sobre las que venimos trabajando
en los tres puntos anteriores, a partir de su aplicación en un único modelo de negocios y con
los siguientes objetivos:
7
a) Gerenciar las actividades.
ÿ La marca es propia y los diseños son exclusivos. La mezcla de productos respeta una
participación del 80% de prendas ya diseñadas y confeccionadas en el local de
ventas.
8
4.2. El esquema del Mapa Estratégico y el Balanced Scorecard propuestos para el caso
en estudio
En este punto, mi idea es que nos concentremos en plasmar -en un único documento-
el modelo de negocios y la estrategia competitiva de esta cadena de indumentaria femenina.
Como todo instrumento de comunicación, su efectividad pasa –fundamentalmente- por la
capacidad de sintetizar los conceptos y simplificar el lenguaje, para lograr la comprensión de
las ideas por el receptor del mensaje.
Kaplan y Norton son lo suficientemente claros como para transmitir que la dinámica de
la elaboración del Balanced Scorecard, se inicia a partir del denominado Mapa Estratégico. 6
FUERZA DE TRABAJO
CALIFICADA Y MOTIVADA
PERSPECTIVA
DEL CNS Tailor Made Relaciones Trabajo en equipo
APRENDIZAJE Base de datos a
Alto nivel de electrónicas
Y EL partir de la
eficiencia con clientes
CRECIMIENTO facturación Remuneración por incentivos
6
Kaplan, R. y Norton, D. Strategy Maps. Editorial Gestión 2000 –Harvard Business Press (2004)
9
Los objetivos finales de productividad y competitividad pueden resultar demasiado
ambiciosos para un modelo de negocios en expansión, especialmente, si se sustenta en la
convivencia de dos propuestas de valor. Por un lado, la venta de diseños exclusivos a un
precio (en promedio) inferior a la media de los líderes del mercado, en el mismo segmento
objetivo. Por el otro, la propuesta de diferenciación en los diseños a solicitud del cliente,
cumpliendo con plazos de entrega muy exigentes y con un diferencial de precios inferior a lo
que uno presupondría para una oferta de esta naturaleza.
En el Cuadro II se esquematiza una propuesta para el BSC del caso en estudio. Este
planteo no es excluyente y, es oportuno agregarlo, está confeccionado con un sentido de
simplificación pedagógica. Tanto en la enunciación de los objetivos estratégicos, como en
cuanto a las unidades de medidas-objetivo a alcanzar durante el período en el que se
hubieren planteado. Es así, como encontramos que el objetivo de posicionamiento del
promedio de precios (respecto de las marcas líderes en el segmento) tiene un período de
revisión y una pauta-objetivo, que puede resultar ambiciosa e imposible de llevar a la práctica
de los negocios de indumentaria femenina. No es mi intención la discusión sobre este tema.
La importancia radica en que se entienda cuál es el objetivo, cómo se medirá y cuál es la
frecuencia de validación y análisis temporal.
7
Kaplan, R. y Norton, D. Op. cit.
10
PERSPECTIVA DE LOS CLIENTES
Gestión de los productos y clientes Indicador objetivo Plazo objetivo Revisiones
20% por debajo de la media del
Relación de precios con marcas líderes segmento
2 años Por temporada
Tiempos de respuesta a los pedidos de los clientes 72 horas del pedido 1 año Trimestral
Frecuencia de compra por canal 3 prendas por temporada 2 años Por temporada
Edad promedio del cliente por línea de productos y por canal 28 años 1 año Trimestral
2 meses a partir de su
Tiempo de eliminación de las actividades no generadoras de valor identificación
1 año Semestral
Volumen de prendas en liquidación 10% sobre el total facturado 1 año Por temporada
Facturación de prendas en liquidación de fin de temporada 20% sobre el total facturado 1 año Por temporada
Ciclo de Operaciones
70% sobre el total de las
Nivel de concentración de la confección tercerizada confecciones
3 años Por temporada
Cantidad de equipos de costureras en el local de ventas 5 equipos de 4 costureras c/u 1 año Trimestral
Indice de rotación y movilidad interna del personal 5% sobre plantilla 2 años Trimestral
Gestión de la tecnología
Crecimiento de la plataforma de base de datos de los clientes 20% 1 año Trimestral
Nivel de premios e incentivos sobre el total de remuneraciones pagadas 25% 2 años Semestral
PERSPECTIVA FINANCIERA
Retorno sobre el capital invertido (abierto por lìnea de productos) 8% promedio 2 años Semestral
20% rentabilidad neta s/monto
Rentabilidad por línea de productos de ventas
2 años Por temporada
Análisis económico
Relación de los costos de confección con la facturación del servicio 50% 1 año Trimestral
Relación de los costos de logística con la facturación del servicio de confección 8% 2 años Semestral
11
4.3. La elección de las actividades críticas de la cadena de valor para el ABS
ÿ Traslado de las telas y las prendas confeccionadas, hasta y desde los talleres de
costura tercerizados.
Las 5 actividades presentadas deberían permitir –desde el plano táctico- alcanzar los
objetivos estratégicos del BSC. En el siguiente cuadro, puede observarse la relación lógica
diagramada a partir del BSC exhibido en el Cuadro II.
A1. Diseño y acondicionamiento estético Tiempo promedio de asesoramiento e impacto en el proceso de compra.
Crecimiento en el monto de ventas por línea de productos.
de los locales de ventas
Edad promedio del segmento objetivo de clientes.
A2. Traslado de las telas y las prendas Relación de los costos de logística sobre el precio final de venta.
confeccionadas, con los talleres Tiempos de respuesta en la confección y refacción de prendas.
tercerizados Cumplimiento de la promesa en la confección.
Nivel de concentración de la confección descentralizada.
A4. Gestión de compra de las telas a Relación de precios de venta con marcas líderes en el segmento.
utilizar en la próxima temporada Cantidad de prendas en liquidación de fin de temporada.
Relación de los costos de confección y los precios de venta.
Cuadro III – Relación de las actividades críticas del ABS con los objetivos estratégicos del BSC
8
Los autores del ABS señalan que la cantidad de actividades puede ser superior o inferior a 25, pero que este número es
considerado el más aconsejable para su diagramación, difusión y lectura posterior por parte de los mandos medios de la
organización. No hay que olvidar que, para cada una de las 25 actividades se establecen 4 objetivos de desempeño, como
pautas concretas para la gestión de los negocios.
12
A continuación, esquematizo –con la finalidad de avanzar en la propuesta pedagógica-
la propuesta de diseño del ABS, utilizando sólo las 5 actividades críticas seleccionadas
anteriormente. Vale reiterar que esta parte del ejemplo debería completarse con las
restantes 20 actividades críticas, que no fueron utilizadas en este trabajo para simplificar el
ejemplo.
PERSPECTIVA FINANCIERA
Actividades relevantes Costos ($) Plazos y pautas Objetivos de gestión
A2. Traslado de las telas y las prendas 1 año Reducción del costo de
5.-
confeccionadas, con los talleres traslado de las telas y prendas
(por prenda
a y desde los talleres de
tercerizados confeccionada) costura descentralizados
A4. Gestión de compra de las telas a 6 meses Reducción de los costos de las
10.- actividades de negociación de
utilizar en la próxima temporada (por metro las condiciones y elección de
cuadrado de tela
las telas a utilizar.
Cuadro IV – Definición de los objetivos de gestión desde los efectos financieros de las actividades críticas de la cadena
Ahora bien, cada una de las cinco actividades críticas deberían ser analizadas, a partir
de su impacto en las otras perspectivas vinculadas con la realidad de la organización. Es
importante aclarar que, también para el ABS, se toman como modelo las otras 3 perspectivas
del BSC.
Puede ocurrir que alguna de las actividades relevantes no tengan definidos objetivos
de gestión, en alguna de las otras tres perspectivas. No debiera ocurrir. En la práctica, una
actividad crítica en la cadena de valor tendría que impactar –de manera relevante- en los
cuatro ámbitos –ya clásicos- de desarrollo del modelo de negocios de una organización.
13
PERSPECTIVA DEL CLIENTE
Impacto en el
Actividades relevantes valor percibido Pautas Objetivos de gestión
por el cliente
A2. Traslado de las telas y las prendas Nivel de respuesta 72 horas para Mejora en los tiempos de
a los pedidos en cumplir con el respuesta en las confecciones
confeccionadas, con los talleres
cuanto a tiempos. pedido en el que se tercerizan en los
tercerizados.
plazo de 1 talleres de costura
año descentralizados.
A5. Relevamiento y validación de las Nivel de calidad de 5 prendas por Aumento de la cantidad de
las prendas temporada en prendas/cliente por temporada.
tendencias de la moda, por temporada.
ofrecidas el plazo de 2
años
Cuadro V – Definición de los objetivos de gestión desde los efectos comerciales de las actividades críticas de la cadena
Otro de los planos que deberían ser incorporados en la herramienta del ABS, tiene
relación directa con el impacto en los procesos internos de las decisiones que la dirección
que se le imprime a cada una de las actividades críticas. Es indudable que éstas, si se
elabora una herramienta para inducir en la acción táctica, tienen consecuencias inmediatas y
mediatas en decisiones específicas sobre procedimientos y operaciones internas. En
algunos casos, hasta impacta en la complementación con actividades tercerizadas.
En el caso desarrollado, es importante clarificar cuáles son los aspectos claves de las
actividades seleccionadas en las operaciones internas del negocio. Los mandos medios
deben contar con pautas específicas en términos de cómo alcanzar los objetivos de gestión,
priorizando –en algunos casos- factores vinculados con la productividad, con la eficiencia en
la utilización de los recursos o con la rentabilidad del proceso, si la empresa opera con
centros de “pseudo-beneficios”.9
9
Kaplan, R. y Cooper, R. Coste y Efecto. Ediciones Gestión 2000 – HBS Press.
14
PERSPECTIVA DE LOS PROCESOS
INTERNOS
Ciclo dentro de Pautas de
Actividades relevantes los procesos Objetivos de gestión
cumplimiento
internos
A1. Diseño y acondicionamiento estético Ciclo largo de Acondicionamiento Variar la estética de todos los
innovación en de todos los locales en forma homogénea,
de los locales de ventas.
diseños de locales. locales por cambio manteniendo el estilo de
de estación en 48 marca.
horas
A2. Traslado de las telas y las prendas Ciclo corto de 80% de espacio Reducción de los costos de
logística de ocupado por cada ociosidad en el
confeccionadas, con los talleres
traslado. móvil aprovechamiento del espacio
tercerizados.
de los móviles.
A3. Atención de reclamos, consultas y Ciclo largo de 1 año para diseñar Estandarización del proceso de
diseño del proceso y validar los atención y canalización de las
pedidos de confección al 0-800-CNS
diferencial de procesos de consultas, reclamos y pedidos
atención. atención telefónica de confección telefónica.
A4. Gestión de compra de las telas a Ciclo largo de 5 proveedores Desarrollo de nuevos
desarrollo de textiles integrados proveedores textiles situados
utilizar en la próxima temporada.
proveedores. en Brasil.
A5. Relevamiento y validación de las Ciclo largo de 50 diseños nuevos Desarrollo de diseños sobre
innovación en por temporada en nuevas tendencias en la moda,
tendencias de la moda en temporada.
diseños de prendas el término de 1 con variedad e impacto en el
año de plazo segmento objetivp.
Cuadro VI – Definición de los objetivos de gestión desde las operaciones y procesos internos de la cadena
La coherencia del planteo se basa en que los ciclos de innovación (en la perspectiva
de los procesos internos), tanto sean largos o cortos, demandan la capacitación y formación
de los recursos necesarios para que este proceso se materialice. Es posible, que en algunos
modelos de negocios la innovación pase por la copia o imitación de productos, procesos o
sistemas de distribución. Aún en estos casos, deben ser definidos los plazos y objetivos
dentro de la perspectiva del aprendizaje y crecimiento.
Es así, como en el último de los cuadros del ABS, se reflejan no sólo los objetivos de
gestión y los plazos para alcanzarlos, sino también cuáles deberían ser las fuentes de
provisión del aprendizaje y el crecimiento en la acumulación del conocimiento dentro de la
organización.
Como recomendación para la lectura de las 4 perspectivas del ABS, tanto para el
profesor como para los alumnos que manejarán este material, mi consejo es que se utilicen
los cuatro cuadros en forma horizontal (señalados en el presente caso como Cuadros IV; V;
VI y VII), a diferencia del BSC que se leen las 4 perspectivas de manera vertical.
15
PERSPECTIVA DEL APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Fuente de Pautas de
Actividades relevantes aprendizaje y Objetivos de gestión
cumplimiento
crecimiento
A1. Diseño y acondicionamiento estético Formación de Dos viajes Explorar las tendencias en
diseñadores en pagos de 3 diseño de locales en el
de los locales de ventas.
escuelas del diseñadores a exterior.
exterior. Europa por
año.
A2. Traslado de las telas y las prendas Incorporación de 200 horas de Programación automática de
tecnología de capacitación los envíos de las telas y
confeccionadas, hasta y desde los
software para durante el 1er prendas confeccionadas, con
talleres tercerizados.
programación semestre los talleres tercerizados.
eficiente de la
logística de envíos.
A4. Gestión de compra de las telas a Entrenamiento de 100 horas de Desarrollar operadores de
compradores en capacitación compra entrenados en
utilizar en la próxima temporada.
cadena de valor con 5 integración de proveedores
extendida con los compradores del exterior.
proveedores.
A5. Relevamiento y validación de las Entrenamiento de 300 horas de Explorar las tendencias en la
“buscadores de capacitación moda de indumentaria
tendencias de moda por temporada.
tendencias” por cada femenina y desarrollar
equipo de 6 capacidad de anticipación.
personas
Cuadro VIi – Definición de los objetivos de gestionen el plano del aprendizaje y crecimiento
Es momento, ahora, de analizar cuál sería el esquema de análisis del ABM para el
Caso Constantina. La finalidad, como ya lo he expresado, es completar el estudio de las tres
herramientas, pero desde la aplicación concreta y específica. Es por ello, que a continuación
desarrollaré el esquema del ABM para una sola de las actividades del ejemplo, teniendo en
cuenta que la propuesta implica extender el análisis a todas las actividades de la cadena de
valor, sean críticas o no.
16
4.4. El análisis ABM de una de las actividades del Caso Constantina
En el último de los cuadros que incluye el caso utilizado como ejemplo, voy a
desarrollar el análisis, a partir del ABM, de una de las actividades de la cadena de valor de la
organización. En este caso, la actividad es “Atención de reclamos, consultas y solicitudes de
servicios de confección al 0-800-CNS”. La propuesta implica la preparación de una ficha
técnica para cada una de las actividades y dentro de los siguientes parámetros.
Las diferencias entre el BSC, el ABS y el ABM han sido planteadas desde una
aplicación práctica, tendiente a brindar un instrumento de apoyo didáctico a los docentes y
alumnos. Este es un ámbito para plantearlo y divulgarlo. De esta manera, facilitamos el
intercambio docente y la evolución de las disciplinas “Costos” y “Control de Gestión”.
17
5. Conclusiones
b) Inevitablemente, debemos definir y distinguir los objetivos que se persiguen con los
nuevos instrumentos de gestión. Este es el caso del presente trabajo, enfocándome
en tres de ellos en particular: el Balanced Scorecard, el Activity Based Scorecard y el
Activity Based Management.
c) Este trabajo plantea un caso integral, relacionado con un modelo de negocios para la
comercialización de productos de indumentaria femenina, a partir del cual, es posible
observar la aplicación del BSC, el modelo ABS y el gerenciamiento de actividades
mediante el uso del ABM.
18
BIBLIOGRAFÍA
¸ Kaplan, R; Cooper, R.; Maisel, L.; Oehm, R. Implementing Activity Based Cost
Management: Moving from analysis to action. Institute of Management Accountants.
(1992).
19