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NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

“ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD”

LOS COSTOS ABC

ASIGNATURA “CONTABILIDAD DE COSTOS II”


CPCC. ORLANDO TERRONES SUAREZ

INTEGRANTES
SUAREZ HURTADO, ALICIA
CAMPOS CARHUAJULCA, EDDY GUILLERMO
DÁVILA ASPAJO, JHONATAN ELÍAS
PÉREZ MASLUCÁN, JORDAN
ALTAMIRANO RODRIGUEZ, HAROLD JOSEPH
CASTILLO GUEVARA, SINDY

CICLO VI- 2018


CONTABILIDAD DE COSTOS
“Costos ABC”

Dedicatoria

En primer lugar dedicamos este trabajo monográfico a Dios por habernos


permitido llegar hasta este punto y habernos dado salud, ser el manantial de
nuestra vida y darnos lo necesario para seguir adelante día a día para lograr
nuestros objetivos, además de su infinita bondad y amor.

Agradecimiento

A todos nuestros docentes ya que ellos nos enseñan a valorar los estudios y a
superarnos cada día, también agradecemos a nuestros padres porque ellos
siempre están en los días más difíciles de nuestras vidas como estudiante.

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CONTABILIDAD DE COSTOS
“Costos ABC”

Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4
COSTEO ABC ...................................................................................................................... 5
1. ORIGEN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN
ACTIVIDADES. ................................................................................................................ 5
2. Concepto de Modelo de coste ABC. .................................................................. 6
3. OBJETIVOS ........................................................................................................... 7
4. PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE COSTOS POR ACTIVIDADES
8
A. Conocimiento preliminar de la estructura de costos. ................................... 8
B. Análisis de los procesos. .................................................................................. 8
C. Identificar, definir y organizar las actividades relevantes por centros de
costes. ........................................................................................................................... 9
D. Identificar los componentes de costes principales....................................... 9
E. Determinar las relaciones entre actividades y costes. .............................. 10
F. Identificar los inductores de costes para asignar los costes a las
actividades. ................................................................................................................. 10
G. Establecer la estructura del flujo de costes................................................. 10
H. Seleccionar herramientas apropiadas para diseñar e implantar la
estructura del flujo de costes y el Modelo de acumulación de costes. ............. 11
 LAS VENTAJAS DEL ABC.- ............................................................................. 11
 DESVENTAJAS DEL ABC ................................................................................ 13
EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC ................................................. 13
RESUMEN. ..................................................................................................................... 13
LA DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL SISTEMA DE
COSTOS ABC. ............................................................................................................... 14
CONCLUSIONES .............................................................................................................. 15
BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 16
ANEXOS ............................................................................................................................. 17

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“Costos ABC”

INTRODUCCIÓN

Las empresas operan en un mundo competitivo independientemente del


producto que ofrezcan. Con un sistema de costeo tradicional, podría no
proporcionarse la información que necesita la gerencia para tomar decisiones
importantes.

A la dirección le interesa contar con información de costos que les permita


saber cuáles de los artículos son rentables, y por supuesto, cuáles no. Contar
con esta información le permite tener una ventaja competitiva sobre aquellas
empresas que no la tienen, pues conociendo esto la dirección puede tomar
decisiones estratégicas y operativas en forma acertada.

Costeo basado en actividades (ABC) es una metodología que mide el costo y


el desempeño de actividades, recursos y objetos de costo. Los recursos se
asignan primero a las actividades, porque no son los productos sino las
actividades las que causan los costos; después, los costos de las actividades
se asignan a los objetos de costo según su uso, porque son los productos los
que consumen las actividades.

ABC requiere calcular las actividades de cada grupo de costos e identificar


sus guías de asignación. Se deben identificar y analizar por separado las
actividades en consideración. Luego se emplea una guía de recursos que es
una base que se utiliza para repartir los costos de un recurso a las distintas
actividades que lo emplean.
Finalmente, se considera una guía de actividades, que es una base usada
para destinar los costos de una actividad a los productos, a los clientes, o a
cualquier otro objeto final del costo

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COSTEO ABC

1. ORIGEN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS BASADOS EN


ACTIVIDADES.
El primer desarrollo del ABC comienza a principios de los años 60 en la
General Electric, donde la gente de confianza y control de gestión
buscaban mejor información para controlar los costos indirectos; los
Contadores de General Electric pueden haber sido los primeros en utilizar la
palabra ACTIVIDAD para describir una tarea que genera costos, pero
apareció con mayor aceptación a mediados de la década de los 80, sus
promotores, Robin Cooper y Robert Kaplan, determinaron que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para la
fabricación de un producto.
El notable progreso tecnológico experimentado en las últimas décadas y las
mejoras introducidas en los métodos de producción han traído como
consecuencia la reducción de necesidades de mano de obra y el incremento
de los costos relacionados con la amortización y mantenimiento de la
maquinaria e instalaciones de producción.
Los procesos productivos en si mismos y en la organización han cambiado
considerablemente.
El factor complementario a la pérdida de importancia de la mano de obra en
el proceso productivo, es el aumento en importancia de otros tipos de costos,
relacionados con actividades de apoyo y normalmente considerados como
indirectos de los productos como pueden ser:

a) costos relacionados con la preparación de máquinas.


b) gestión de existencias y pedidos.
c) facturación y administración de cuentas de clientes.
d) supervisión de distintas actividades.

Estos costos han ido avanzando con el proceso tecnológico, a la vez que la
mano de obra disminuía, porque la creciente complejidad de los procesos
productivos y de los negocios ha ido haciendo más necesarias estas
actividades de apoyo, tanto de producción como comercial y administrativa.

Una buena parte de los sistemas de contabilidad de costos existentes hasta


la década de 1980 (los sistemas tradicionales) estaban basados en un

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reparto de los costos indirectos a los productos basados en los consumos de


mano de obra, o en las horas – máquina utilizadas.

Con estos sistemas ocurre que a los productos que tienen un volumen de
fabricación grande se les atribuye una parte importante de los costos
indirectos.

Otro factor muy importante que ha contribuido a la renovación de los


sistemas de costos han sido el aumento de la importancia de los costos no
relacionados con la actividad de producción. Estos costos (administrativos,
comerciales, financieros, generales) que en los sistemas clásicos no tienen
cabida en el costo del producto, pueden ser relevantes en la toma de
decisiones. Por ello es importante repartirlos adecuadamente a los productos
tanto más cuanto mayor sea su importancia relativa. El resultado de estos
cambios es:

1. Reemplazo, en cuanto a su importancia relativa como costo del


producto de los costos directos por los indirectos.
2. La necesidad de utilizar un sistema de costo completo frente al costeo
directo, en los que sea posible imputar costos que no sean
estrictamente de producción.

Robert Kaplan afirma que los sistemas de costos tradicionales presentan


importantes limitaciones para el control de gestión, en su orientación
operativa a corto plazo, como consecuencia de que:

a) No ofrecen información puntual, lo que puede generar una adecuada


toma de decisiones correctoras de las deficiencias detectadas.
b) Tratan los datos con un nivel excesivo de agregación, pudiendo originarse
errores en la asignación de desviaciones a los lotes que las han asignado.
c) Los informes operativos se centran más en la agregación de resultados
finales que en el origen de la obtención de tales resultados.
d) Se basan en una estructura organizativa de la empresa muy jerarquizada,
donde prima el análisis de responsabilidades, frente a la optimización de
la empresa.

2. Concepto de Modelo de coste ABC.

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based


Costing), es un modelo que permite la asignación y distribución de los

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diferentes costes indirectos, de acuerdo a las actividades realizadas, pues


son éstas las que realmente generan costes. Este sistema nace de la
necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los
costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en
la elaboración de un producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es
posible una adecuada determinación del precio.

El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme


a las actividades realizadas en el proceso de elaboración del producto o
servicio, identificando el origen del coste con la actividad necesaria, no sólo
para la producción sino también para su distribución y venta; la actividad se
entiende como el conjunto de acciones que tiene como fin el incorporar
valor añadido al producto a través del proceso de elaboración.
Complementando la definición de actividad, debe mencionarse que el
Modelo ABC se basa en que los productos y servicios consumen
actividades, y éstas a su vez son las generadoras de los costes.
Mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de
recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los
Centros de Costos, de las diferentes actividades.
Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y
operacionales.

3. OBJETIVOS
 Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que
intervienen dentro de la fabricación y venta de los productos, consumo
de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.
• Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades
en un negocio o entidad.
• Asignar costos en forma más racional para mejorar la integridad del
costeo de los productos.
• Proporcionar herramientas para la planeación del negocio,
determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de
decisiones estratégicas.
• Medir el desempeño de las actividades que se ejecutan en una empresa
y la adecuada asignación de los costos a los productos o servicios a
través del consumo de las actividades, para lograr mayor exactitud en la
asignación delos costos.

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4. PASOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE COSTOS POR


ACTIVIDADES

A. Conocimiento preliminar de la estructura de costos.

Al tomar contacto por primera vez con una empresa o con un


departamento o sector de una compañía se debe averiguar cuál es su
estructura de costos.
 Uno de los puntos básicos de este estudio, es decir si el esfuerzo que
implique la determinación, medición y control será compensado con el
ahorro por un ahorro que lo supere.
 No realizar este primer paso puede provocar que se pierdan
demasiados recursos (el tiempo es uno de los principales). Pasa
fundamentalmente por dos ejes importantes:
 Las características propias de ese sector industrial.
 Las características propias de la empresa, dentro de ese sector.
A través de este estudio preliminar, se conoce cuáles son los puntos
críticos, o los que más “tormento” provocan al empresario desde el
punto de vista de los costos.

B. Análisis de los procesos.

El análisis de los productos que dan como resultado los procesos, se


completa preguntando si estos procesos le agregan o no valor, y si este
valor agregado, en el caso de los secundarios, supera al mayor costo
que es necesario para elaborarlo junto con el producto principal. Esta
simple relación costo-beneficio permitirá decidir si debe ser eliminado o
continuar con él.
 Obtención de la información de los procesos
a) Entrevistas personales: Estas pueden ser realizadas al personal de
supervisión, jefaturas y gerencias.
b) Cuestionarios: Las entrevistas se pueden perfeccionar mediante la
utilización de cuestionarios en los que se solicita descripciones de los
procesos y de las actividades necesarias para su ejecución.
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c) Recorrido de la planta industrial: La observación del plano de la


planta industrial, es sumamente útil para indicar el flujo de
materiales, y facilitar grandemente la comprensión del proceso
productivo.
 Inicio del análisis de los procesos en detalle.
El análisis de procesos debe empezar por aquellos en que se observa,
una mayor posibilidad de obtener mejoras rápidas, importantes y
sustentables en el tiempo.

C. Identificar, definir y organizar las actividades relevantes por


centros de costes.

En primer lugar deben ubicarse las actividades de forma adecuada en


los procesos productivos. Después es necesario establecer las unidades
de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación de
los factores para medir con ello la productividad.
Cuando se empieza a desarrollar una lista de actividades, lo mejor es
identificar tantas como sea posible y no sólo unas pocas. Posteriormente
siempre es posible combinar actividades si se considera pertinente.
Las actividades de una empresa pueden identificarse revisando los
organigramas y la disposición / distribución de las instalaciones, y
entrevistando al personal de la empresa para determinar lo que cada
uno hace.

D. Identificar los componentes de costes principales.

En esta situación, sólo se consideran los componentes de coste


indirectos. Tenemos como objetivo en primer lugar, estimar la magnitud
de cada coste y, en segundo, repartir cada coste a los centros de coste.
Luego, se procede a analizar y tratar de calcular los costos de las
actividades o grupo, es decir buscamos ahora la metodología para
trasladar los costos de los centros de costos a las actividades.
La cascada de los costos
Habrá algunas actividades que son de apoyo para la realización de otras
actividades y habrá centros de costos que son en su totalidad de apoyo para
otros centros de costos.
Los recursos que haremos referencia son en forma genérica de dos tipos:
 Los recursos humanos:
Estos recursos se trasladarán a las actividades generalmente mediante
bases temporales, es decir se determinará cuánto tiempo le dedica el

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personal del centro de costos a cada una de las actividades que se realizan
en el mismo.
 Los recursos no humanos:
Cuando nos referimos a recursos no humanos, la asignación suele poder
realizarse más sencillamente ya que existe una mayor posibilidad de
medición. Si pensamos, por ejemplo, la energía eléctrica, la utilización de
sistemas Informáticos. Es decir el grado de utilización de recursos no
humanos es más fácilmente identificable, mensurable y asignable que el de
los humanos.

E. Determinar las relaciones entre actividades y costes.

Se está reconociendo la verdadera importancia que tiene determinar los


costos de aquellos objetos de costos que resultan fundamentales.
Esto nos permitirá reconocer cuáles son los objetos más costosos y a veces
también cuáles son los más inútiles.

F. Identificar los inductores de costes para asignar los costes a


las actividades.

Cada inductor de costos debe tener consistencia interna. Esto significa que
se puede utilizar una determinada metodología para distribuir las actividades
entre los productos, si y sólo si ese indicador es igualmente válido para todos
los objetos de costos.

G. Establecer la estructura del flujo de costes.

El primer paso para desarrollar la estructura del flujo de costes es dividir los
centros de costes en cuatro categorías:
• Los centros de servicios: Generalmente se ubican en estos centros de
costes Mantenimiento, Ingeniería y Programación.
• Las actividades de apoyo a operaciones: Esta categoría son: Compras,
Control de producción, Bodega y otros similares.
• Actividades administrativas: Son la Dirección general, Contabilidad,
Finanzas, Recursos Humanos, Ventas, Marketing.

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• Las actividades operativas: Estas procesan directamente los bienes o


servicios ofrecidos por la empresa, se incluyen Montaje, Limpieza,
Extrusión, Acabado, Preparación de materiales, etc.

H. Seleccionar herramientas apropiadas para diseñar e


implantar la estructura del flujo de costes y el Modelo de
acumulación de costes.

Una vez desarrollado el modelo de flujo de costes, el diseñador del sistema


debe recurrir a una caja de herramientas para seleccionar y estructurar la
mecánica adecuada para implantar el modelo de costos basado en
actividades.
Algunas de las herramientas utilizadas para la implantación de este sistema
son los costes de conversión:
Inductores de costes alternativos o sustitutos; las unidades de consumo y los
repartos de costos basados en mano de obra, demanda, tarifas por pieza,
horas máquina, tiempo de ciclo, tiempo de línea, etc.

 LAS VENTAJAS DEL ABC.-

Entre las ventajas que presenta el sistema ABC de cálculo de costos


destacan las siguientes:
- Es aplicable a todo tipo de organizaciones
- Suministra una mayor claridad en los procesos.
- Ofrece una mejor visibilidad del costo.
- Se preocupa por la relación de causalidad entre factores – actividades
– productos.
- Posibilita la eliminación de actividades que no generan valor añadido.
- Permite analizar actividades potenciales y calcular su impacto en caso
de llevarlas acabo.
- Ofrece una mayor capacidad de observación del impacto del costo en
el nuevo producto.
- Identifica, evalúa e implementa las nuevas actividades.
- Es compatible con el costeo directo o con el tratamiento histórico o
estándar de los costos.
- Es una herramienta válida para la fijación de los costos estratégicos.

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- Proporciona una mayor comprensión de la información para la


dirección estratégica.
- Suministra una mejor información segmentada.
- Se sitúa perfectamente en los nuevos espacios tecnológicos.

La potencialidad estratégica del costeo ABC radica:

 Por una parte.- En que es capaz de observar todos y cada una de las
actividades que la empresa realiza para fabricar, ejecutar sus diferentes
productos o actividades, eliminando aquellas que no generan valor añadido
empresarial.

 Por otra.- que es capaz, no solo de analizar actividades actuales, sino de


constituir un centro de análisis de actividades potenciales que, en el futuro,
puedan coexistir con las actuales o sustituirlas.
Es en ese ámbito de la toma de decisiones donde la filosofía ABC puede
suponer una aportación más relevante. Se requiere que la atención de la
aplicación del sistema se centre en la gestión de actividades. Ello supone la
aplicación del sistema de dirección basada en actividades conocido por el
activity based management (ABM) Administración basada en actividades.
Las controversias a que ha dado lugar la aparición del ABC han traído
como consecuencia la necesidad de reflexionar sobre si los sistemas de
costos tradicionales eran los adecuados en muchas empresas para obtener
información de interés estratégico y competitivo.
Estas controversias han revitalizado la utilización de costos completos
pareciendo claro que las políticas a largo plazo, tanto de precios como de
producto deben estar basados en costos completos.
Como puntos complejos en el diseño del modelo ABC, pueden señalarse
los siguientes:
- La implantación del modelo ABC es costosa y requiere mucha
información.
- Los cálculos que exige el modelo son complejos.
- Las ventajas del modelo ABC pueden lograrse aumentando
suficientemente los centros en el modelo no basado en las actividades.
- Un modelo de costos ha de ser simple.
- El costo no es una magnitud única, fácilmente calculable; cada modelo
de contabilidad de costos determina un costo diferente, con sus
ventajas e inconvenientes.
- Sólo los costos de fabricación son costos del producto, pudiendo no
estar justificado la inclusión de costos administrativos y comerciales.

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 DESVENTAJAS DEL ABC


- Centran exageradamente la atención en la administración y optimización
de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.
- Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación
adecuada.
- La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan.
- Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e
implementación.
- Aun siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo
exacto de los productos.

EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC


 Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos
totales.
 Empresas que reportan un crecimiento, año tras año.
 Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
 Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
 Empresas que tienen varios canales de distribución y compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.

RESUMEN.

- Se han reemplazo, en cuanto a su importancia relativa como costo del


producto, los costos directos por los indirectos.
- La necesidad de utilizar sistemas de costos completos frente al “direct
costing”, en las que sea posible imputar costos que no sean
directamente de producción
- La posible obsolescencia de los sistemas de costos convencionales y
su sustitución por otro tipo de sistemas que tuvieran en cuenta el
progreso tecnológico y los nuevos sistemas de producción han
popularizado la expresión “activity – based –cost systems” (sistemas de
costos basados en la actividad.
- En el sistema ABC se parte de la idea de que los productos consumen
actividades, y que son éstas las que consumen recursos o valor de los
factores productivos.
- Las fases de la implantación del costeo ABC son los siguientes:
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Identificación de actividades.
Elecciones de los inductores de costos
Agrupación de actividades
Cálculo de costo del producto.

LA DIFERENCIA ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL


SISTEMA DE COSTOS ABC.

Un sistema de costos debe permitir obtener información para la toma de


decisiones y contribuir al logro de los objetivos de rentabilidad y crecimiento
en una organización.
Factores como la automatización de procesos, la tecnología y la fuerte
competencia de los mercados, surge la necesidad de cambiar los sistemas
tradicionales de costos.
Al definir las actividades de la empresa y establecer sus vínculos, ayuda a
evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.

COSTO TRADICIONAL COSTO ABC


Utiliza medidas relacionadas Utiliza la jerarquía de las actividades
con el volumen, tal como la mano como base para realizar la asignación y
de obra, como único elemento para además utiliza generadores de costos
asignar los costos a los productos que están o no relacionados con el
volumen
Este se basa en las unidades Utiliza diferentes bases en función de las
producidas para calcular las tasas actividades relacionadas con dichos
designación de los gastos indirectos costos indirectos
Solo utilizan los costos del producto. Se concentra en los recursos de
las actividades que originan esos
recursos
La asignación de gastos indirectos se Primero se lleva a cabo la asignación a
lleva a cabo en dos etapas: primero las actividades y después a los productos
son asignados a una unidad
organizacional ya sea la planta o
algún departamento y segundo a los
productos

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“Costos ABC”

Utiliza bases generales como Usa tanto el criterio de asignación con


unidades producidas o bien horas base en unidades como el de
maquina sin tener en cuenta la los generadores de costos a través de
relación causa y efecto. causa y efecto para llevar a cabo su
asignación.
QUE SE GASTO COMO SE GASTO

El costo tradicional sólo refleja "lo que se gastó" en tanto que el costos ABC
no dice "como se gastó"

CONCLUSIONES

En una empresa necesita tener un cierto tipo de control de inventarios


para tener un alcance de su material, por ello puedo decir que el
sistema ABC es un método que sirve para asignar costos, corregir
deficiencias que se pueden tener al comparar los recursos consumidos
con los productos finales. El sistema ABC asigna el costo total de
todas las actividades que fueron usadas para la manufacturación del
producto.

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BIBLIOGRAFIA

 http://capacitacionencostos.blogia.com/2006/082705-abc-activity-
based-costing-.-que-es-y-en-que-consiste-el-sistema-abc.php
 http://personales.upv.es/jpgarcia/LinkedDocuments/7
Almacenes.pdf
 https://www.monografias.com/trabajos100/sistema-costos-
abc/sistema-costos-abc.shtml.
AUTOR(Andres Felipe Gutierrez Angulo). UNIVERSIDAD COOPERATIVA

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ANEXOS

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