GI-PG09-F02

ACTA DE REUNIÓN DE COPASST

Versión: 2.0

PROCESO: GESTIÓN INTEGRAL Pág 1 de 5

Programación

Lugar: Bodega 29 Fecha: 07/04/2017 Reunión Nª 27

Objetivo: Seguimiento a compromisos y otros temas pendientes
Organizada Nelson Vega Hora Real
1:30 p.m.
por:
Moderador: Bibiana M Ruiz Duración 5:30 p.m.
Anotador: Liliana Sosa Inicio 1:30 p.m.
Observador: Wilson Cavadia Fin 5:30 p.m.

Asistentes
Nombres Rol

Liliana Sosa Suplente

Bibiana Ruiz Moderador / HSEQ
Nelson Vega Presidente del Copasst - Organizador
Wilson Cavadia Representante de los trabajadores / SKYPE

Invitados
N/A

Agenda
Enfoque /
# Temas Responsable
Área
General 1 Lectura del acta anterior Coordinador de HSEQ
General 3 Revisión Compromisos de la reunión anterior Liliana Sosa
SySO 4 Revisión de accidentes e incidentes de trabajo Coordinador de HSEQ
SySO 5 Revisión de programas SySO Coordinador HSEQ
SySO 6 Análisis de reportes de los trabajadores Coordinador HSEQ
Ambiental 7 Asuntos relacionados con el sistema medio-ambiental Coordinador HSEQ
General 8 Compromisos próxima reunión Copasst

Desarrollo de la Reunión

1. Lectura del acta anterior

Se da lectura del acta anterior y se revisan que los compromisos del acta del pasado
07/03/2017 se hayan ejecutado.

2. Revisión de Compromisos Anteriores – Compromisos Renovados


ACTA DE REUNIÓN DE COPASST
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# Compromiso
1 Publicar en el Blog los boletines
legales que se han generado
3 Realizar capacitación de
Investigación de accidentes
4 Hacer seguimiento a la identificación
de riesgo y peligros de la empresa.
5 Realizar seguimiento al sistema
junto con la ARL
6 Verificar las estadísticas de salud
(validar enfermedades laborales)
9 Revisar el programa de medicina
preventiva e higiene
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Responsable Fecha Seguimiento
31/03/2017 Se realizó la publicación de los
boletines de Enero Febrero y
Coordinador marzo en el blog.
HSEQ
31/03/2017 Realiza la capacitación de
investigación de accidentes a
Coordinador través del colegio de riesgos de
HSEQ la ARL Sura.
31/03/2017 Se hace seguimiento a la matriz
de riesgo y se actualiza los
Copasst controles se debe revisar el
inventario de riesgos en julio
para poder medir la eficacia de
los controles
Coordinador 31/03/2017 Se hace seguimiento al sistema
HSEQ junto con la ARL Sura quienes
revisan el cumplimiento
Coordinador 31/03/2017 Se revisan las estadísticas de
HSEQ salud del primer trimestre y se
revisa el informe condiciones de
salud del 2016 para validar que
hasta el momento no se han
presentado enfermedades de
origen laboral.
Coordinador 31/03/2017 Se revisa el programa de
HSEQ medicina laboral se actualiza la
carpeta de las licencias del
médico que prestan el servicio
en la ciudad de
Barrancabermeja, se revisan los
conceptos médicos para
garantizar que no se hayan
presentado algún caso en
nuestros programas de
vigilancia.
Para el programa de higiene
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solicitar a la ARL medición de

ruido en las instalaciones de
algún cliente en
Barrancabermeja.

Ajuste plan de emergencias. Coordinador 31/03/2017 Se recibe el plan de

HSEQ emergencias del parque
empresarial y se ajusta el
nuestro con el de ellos para que
estamos alineados en caso de
una emergencia.

Verificar Cronograma de simulacros Coordinador 31/03/2017 Se hace revisión y ajusta del

HSEQ cronograma de simulacros y se
preséntala ante del copasst

Hacer seguimiento a la vinculación Coordinador 31/03/2017 Se realiza la vinculación de los

de los trabajadores, Jhan Plata, HSEQ tres técnicos quienes
Roberto Ramirez y Oscar Acuña. comenzaran a trabajar
directamente con la empresa a
. partir del 1 de Abril.

Se hicieron las afiliaciones y

respectivos contratos.

Realización de inspecciones Copasst 31/03/2017 Se realizaron las inspecciones

planeadas del mes de marzo, en
especial la de campo y gerencial
donde el Nelson Vega como
representante del Copasst la
dirigió.

Hacer seguimiento al proveedor que 31/03/2017 Se hace seguimiento al

recoge los residuos aprovechables proveedor de los residuos que
ahora pasa cada 15 días a
recogerlos.

3. Revisión del estado de investigación de los accidentes e incidentes de

trabajo
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En el mes de Marzo no se presentaron accidentes de origen laboral.

4. Revisión del estado de investigación de enfermedades laborales.

En la revisión realizada de las estadísticas de salud no se han presentado

enfermedades de origen laboral.

5. Revisión de programas SySO

• Se realizan las inspecciones del mes de marzo con la participación de los

integrantes del Copasst.
• Se está organizado la reunión regional de operaciones donde se tocarán temas
de salud y seguridad den el trabajo.
• Se revisa el plan de capacitación y se ejecuta satisfactoriamente.
• Se están realizando capacitaciones también para fortalecer la competencia
laboral de todos los trabajadores.

6. Reporte de Actos y Condiciones Inseguras de los trabajadores

Condición Insegura / Área y/o proyecto Quien reporta

acto inseguro
1 Acordionero dos -Putumayo Alexander Oliverso

Se realiza este reporte de seguridad en las tarjetas del cliente, ellos mismo gestionan la
corrección.

7. Asuntos relacionados con el sistema medio ambiental

Se realiza seguimiento a entrega de los residuos de llantas a rueda verde que fueron
entregado en el mes de febrero, enviaron el certificado con el nombre mal de la empresa.
Se sigue entregando los residuos con MAM con una frecuencia de cada 15 Días.

Se tiene un consumo estable con el agua y la luz.

8. Compromisos Finales y Responsables

# Compromiso Responsable Fecha Enfoque /Área

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SySO Ambiental Conviven

1 Solicitar él envió de las X
evaluaciones de desempeño de Coordinador HSEQ 30/04/2017
los técnicos
3 Entrega de recomendaciones 30/04/2017 X
médicas las personas que Coordinador HSEQ
ingresaron el 01 de abril
4 Seguimiento al ausentismo
Coordinador HSEQ 30/04/2017 X

5 Revisar entregas de dotación para

Coordinador HSEQ 30/04/2017 X
solicitar los nuevos overoles
6 Hacer seguimiento a los programas
Coordinador HSEQ 30/04/2017 X
de vigilancia epidemiológica
7 Realizar inspecciones planeadas 30/04/2017 X
Copasst
del mes
8 Compra de regalos y premios para 30/04/2017 x
los aniversarios de 3, 5 y 10 para la Coordinador HSEQ
reunión regional de operaciones.
9 Contracción de un coach para
Coordinador HSEQ 30/04/2017 X
reunión regional de operaciones
10 Compra de camisetas, transporte 30/04/2017 X
Liliana Sosa

9. La próxima reunión de COPASST se programa para 03/05/2017.

Abordados todos los puntos del Orden del día se da por terminada la reunión a las 5:30
de la tarde.

Fecha Bibiana Ruiz Liliana Sosa Nelson Vega

07/04/2017