Segurança do Trabalho

Gestão de Acidente de Trabalho

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Sumário
CAPÍTULO 01 Parametrizações e operação do sistema 4
Gestão de Acidente de Trabalho 5
Fluxo do Processo 6
Registrar ocorrências de segurança 6
Cadastrar acidentes 7
Emitir CAT 8
Registrar investigação das ocorrências 9
Emitir relatórios 9

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Apresentação

O módulo Segurança do Trabalho da solução Gestão de Pessoas | HCM da Senior fornece

ferramentas para os profissionais da área realizarem a gestão do ambiente de trabalho, com foco em
prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, bem como na promoção da saúde dos
colaboradores.
Atendendo Normas Regulamentadoras (NRs) e Portarias do Ministério do Trabalho, é possível
monitorar e investigar acidentes e incidentes, controlar estoque, distribuição e validade de
Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), registrar atividades da Comissão Interna de Prevenção
de Acidentes (CIPA) e de proteção contra incêndios (Brigada).
O módulo ainda permite gerenciar o Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), por
meio do Grupo Homogêneo de Exposição (GHE), é responsável pela rotina de emissão dos Perfis
Profissiográficos Previdenciários (PPPs) e pela administração dos trabalhos dos Serviços
Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT).
O objetivo desta apostila é apresentar a rotina que faz a gestão das situações de acidentes de
trabalho e incidentes que ocorrem na organização.

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CAPÍTULO 01
PARAMETRIZAÇÕES E OPERAÇÃO DO SISTEMA

Objetivos Específicos

l Expor o alinhamento inicial e os aspectos importantes para a rotina de Gestão de Aci-

dentes de Trabalho;

l Evidenciar as etapas do processo necessárias para a sua execução no sistema.

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GESTÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO

O objetivo da gestão de acidente do trabalho é facilitar a atuação das empresas no

cumprimento das orientações do Ministério do Trabalho em relação aos acidentes ocorridos em
exercício laboral a serviço da empresa. A legislação atual é a CLT e a portaria 3.214 com suas
alterações. As situações previstas pelo processo são:

l Acidente de trabalho ou de trajeto: é o acidente ocorrido no exercício da atividade pro-

fissional a serviço da empresa ou no deslocamento residência/trabalho/residência, e que
provoque lesão corporal ou perturbação funcional que cause a perda ou redução (per-
manente ou temporária) da capacidade para o trabalho ou, em último caso, a morte.

l Doença ocupacional: é aquela produzida ou desencadeada pelo exercício do trabalho pecu-

liar a determinada atividade e constante da respectiva relação elaborada pelo Ministério do
Trabalho e da Previdência Social.
O sistema permite cadastrar tanto os acidentes, quanto os incidentes ocorridos na empresa.
Um incidente é um acidente em potencial, ou seja, um acidente que quase aconteceu.
A determinação se o fato é um incidente ou acidente se dá a partir do cadastro de uma ocorrência. A
cada acidente ou doença relacionados ao trabalho, a empresa é obrigada a informar à Previdência
Social todas as ocorrências relacionadas aos seus empregados até o primeiro dia útil seguinte ao
acontecimento, mesmo que não haja afastamento das atividades. Em caso de morte, a comunicação
deverá ser imediata.
A declaração dessas ocorrências é formalizada a partir da emissão da Comunicação de
Acidente de Trabalho (CAT), que pode ser enviada on-line ou registrada em uma agência do INSS. A
empresa que não informar o acidente de trabalho dentro do prazo legal estará sujeita à aplicação de
multa (conforme disposto nos Artigos 286 e 336 do Decreto 3.048/99).
O módulo de Segurança controla todo o processo de gestão dos acidentes de trabalho, desde
o cadastro de incidentes e acidentes até a sua investigação e emissão da comunicação de acidente de
trabalho (CAT).

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FLUXO DO PROCESSO

Registrar ocorrências de segurança

As ocorrências de segurança observadas na empresa devem ser cadastradas no sistema, em

Segurança > Acidentes > Ocorrências de Segurança (FR086OCO ) , independentemente de serem
incidentes ou acidentes. A partir desse cadastro, é indicado o tipo e local da ocorrência, tipo de
danos causados (se houver), eventuais registros policiais, colaboradores envolvidos (acidentados),
testemunhas, custos, planos de ação, imagens, e diversos outros detalhes observados.
As ocorrências relacionadas a incidentes também podem ser cadastradas através da rotina de
Relato de incidentes. Essa rotina permite agilizar o registro de ocorrência de incidentes no sistema,
atendendo as situações em que esses relatos foram registrados em papel para posteriormente
serem digitados.
O registro da ocorrência também pode ser utilizado para a investigação das causas do
acidente/incidente.

1. Acesse a tela de Ocorrências de Segurança (FR086OCO).

2. Forneça as principais informações sobre o acidente, como a data e hora em que ocorreu, o
tipo e a espécie do acidente.

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3. Informe as pessoas envolvidas com a ocorrência, nas grades das guias Acidentados e Tes-
temunhas.

4. Detalhe os custos e os planos de ação definidos para a ocorrência.

5. Se desejar, anexe imagens, causas e agentes causadores do acidente.

6. Clique em Inserir ou Alterar para finalizar.

As informações cadastradas na ocorrência serão reaproveitadas ao registrar um possível
acidente de trabalho. Pode também ser aberta uma investigação para tratar a ocorrência.

Cadastrar acidentes

Quando uma ocorrência é definida como de fato um acidente de trabalho, é preciso fornecer
ao sistema todos os detalhes observados sobre ele. Esses dados serão aproveitados no registro do
acidente que pode ser feito com os dados da ocorrência ou do atendimento realizado pelo posto
médico da empresa.
No cadastro do acidente são registradas as informações como tipo e espécie do acidente,
testemunhas, custos, planos de ação, comunicações de acidente de trabalho (CAT), imagens e
diversos outros detalhes.

1. Acesse Segurança > Acidentes > Cadastro de Acidentes (FR086ACT).

2. Selecione o colaborador acidentado e informe a data e hora do acidente, então o sistema

permitirá indicar um registro de ocorrência.

São disponibilizados para seleção somente os registros das ocorrências causadoras de

danos pessoais e que tenham acontecido no mesmo horário informado. Com isso, o aci-
dente ficará vinculado à ocorrência e herdará suas informações.

3. Altere as informações do acidente conforme necessário, assim como as testemunhas, cus-

tos e plano de ação.

4. Acesse a guia CAT e forneça os detalhes para posteriormente emitir a Comunicação de Aci-
dente de Trabalho.
Assim como no cadastro da ocorrência, é possível abrir uma investigação a partir do registro
do acidente.
O cadastro do acidente também possibilita o vínculo de afastamentos que foram registrados
previamente. Nesse caso caberá à empresa o pagamento da remuneração integral dos primeiros 15

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dias, incidindo sobre esse valor o recolhimento das contribuições previdenciárias. A partir do 16º dia
a remuneração caberá ao INSS.
A empresa recolherá o FGTS mensalmente, durante o afastamento motivado pelo acidente,
tendo por base o salário recebido pelo segurado na época do acidente, alterando-o quando ocorrer
reajuste salarial na empresa ou por força de dissídio coletivo.
Após o cadastro de acidente é possível visualizar os acidentes de trabalho que ocorreram num
determinado período, através da rotina de Consulta de Acidentes (Segurança > Acidentes >
Consulta). Ela apresenta as informações mais importantes e permite a alteração pelo botão
Acidente.
As estatísticas de acidentes, como por exemplo o coeficiente de frequência e gravidade,
podem ser consultadas através do relatório Gráfico de Acidente do Trabalho (Segurança > Acidentes
> Listar > Modelo 08). Esse relatório considera os valores dos totalizadores de horas trabalhadas e de
horas de afastamento parametrizados em Definições Segurança (Segurança > Definições por
Empresa) e que são cadastrados na rotina de Histórico de Totalizadores (Segurança > Acidentes >
Histórico de Totalizadores) por local e por competência.
Na tela de Histórico de Totalizadores, utilizando o botão Gerar, é possível gerar os valores para
esses totalizadores automaticamente, para vários locais, considerando os valores conforme a ficha
financeira do módulo Administração de Pessoal.

Emitir CAT

Depois de fornecidos os dados relacionados ao acidente, é emitida a CAT através de um

modelo próprio do sistema (Segurança > Acidentes > Listar > Modelo 01), o qual está em acordo com
a portaria do MPAS nº 5.817, de 6 de Outubro de 1999 - DOU de 07/10/1999. A CAT pode, então ser
enviada on-line ou registrada em uma agência do INSS. É a partir do cadastro do acidente de trabalho
que são registrados também os dados médicos para gerar o afastamento do colaborador.
O sistema permite ainda o registro das reaberturas de CAT, desta forma mantendo o registro
dos históricos e indicando se está emitida para o INSS ou não.

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Registrar investigação das ocorrências

O acompanhamento das ocorrências acontece pelo registro de um método prático de

investigação dos incidentes e acidentes do trabalho. Este método constitui-se em uma pesquisa
detalhada dos fatores relacionados com a ocorrência de cada acidente, denominados fatores de
acidentes ou fatos. Tais fatores são identificados retrospectivamente, a partir da lesão observada nos
casos de acidente de trabalho ou a partir do incidente.
Registre a investigação através do menu Segurança > Acidentes > Investigação de Ocorrências 
(FR086INV). Entre as informações que compõem a investigação no sistema estão: a data, hora e local
da ocorrência, data de início e término, conclusão, testemunhas, comissão responsável pela
investigação, entre outros.
O sistema permite o cadastramento da representação gráfica da árvore de causas (Segurança
> Acidentes > Investigação de Ocorrências (FR086INV) - guia Árvore de Causas ), permitindo assim
representar o encadeamento lógico dos fatores que provocaram o acidente/incidente.

Emitir relatórios

Para relatórios que necessitam de informações a respeito de horas trabalhadas e

afastamentos, o sistema permite a criação de totalizadores, que são agrupamentos de eventos que
poderão ser utilizados para buscar essas informações da administração de pessoal ou informados
manualmente.

l Comunicado Acidente de Trabalho (CAT)

l Segurança > Acidentes > Listar > Modelo 01.

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l Relação dos Acidentes por Espécie

l Segurança > Acidentes > Listar > Modelo 02.

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l Investigação de Ocorrências
l Segurança > Acidentes > Listar > Modelo 09.

l Tela de Árvore de Causas

l Segurança > Acidentes > Investigação de Ocorrências (FR086INV) - guia Árvore de
Causas

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l Gráfico Acidentes de Trabalho

l Segurança > Acidentes > Listar > Modelo 08.

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