NOMOR SOP : ……………………………….

TANGGAL PEMBUATAN : ……………………………….

TANGGAL EFEKTIF : Agustus 2016
DISAHKAN OLEH : Kepala BAUK

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS MULAWARMAN
BIDANG BAAK DAN KEGIATAN AKADEMIK

NAMA SOP : Prosedur Beasiswa Miskin

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1.       UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

2.       PP No. 4/2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
3.       Peraturan Rektor Unmul No………….. tentang Peraturan Akademik Universitas
Mulawarman
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

 Prosedur Beasiswa Miskin

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Rektor/Warek III/Biro Kelengkapan
Bag. Kemahasiswaan Fakultas Prodi Keuangan
AAKK
Rektor menyampaikan alokasi dana dan
1 jumlah penerima beasiswa miskin dan
berprestasi/DIPA

Rapat pimpinan untuk menentukan daftar hadir rapat dan

2 prosedur, syarat dan kuota natula rapat

Mengirim surat ke fakultas Surat permberitahuan

3 beasiswa

menentukan kuota dan mengirim surat ke Surat permberitahuan

Prodi beasiswa
4

menyeleksi calon penerima dan mengirim berkas pemohon

data ke fakultas beasiswa
5

Menginput data dan mengirm ke Bag. daftar pemohon

Kemahasiswaan beasiswa
6

Mengecek kelengkapan calon penerima. kelengkapan

Kesesuaian daftar calon pernerima administrasi
dengan berkasnya. Daftar nama ditanda
tangani oleh pejabat terkait dan
7 mengirim ke bagian keuangan
 Rektor menerbitkan SK penetapan
penerima beasiswa miskin dan
8 berprestasi/DIPA

Mengirim daftar nama ke kantor KPPN

9 Samarinda daftar penerima
beasiswa
selesai (dikirim ke rekening mahasiswa)
10
 Mutu Baku
Waktu Output

2 jam Notulen beasiswa

2 jam Surat permberitahuan

beasiswa

2 hari Surat permberitahuan

beasiswa

15 hari berkas pemohon beasiswa

per 200 mahasiswa

7 hari daftar pemohon beasiswa

7 hari berkas pemohon beasiswa

per 200 mahasiswa
7 hari beasiswa diterima