CUENTAS DE ACTIVO

Activo: es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos

pasados del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Caja
Representa los billetes, monedas, cheques recibidos y giros bancarios existentes
en caja fuerte de la empresa y que son propiedad de ésta.

Caja Chica:
Es un fondo fijo establecido por la empresa para cubrir gastos menores.

Bancos
Representan el valor de los depósitos en cuenta de cheques y de ahorro a favor
del negocio efectuados en las diversas instituciones bancarias.

Depósitos a plazo (certificados de depósito)

Son los depósitos efectuados por la empresa en instituciones bancarias a plazos

fijados por el banco. Ejemplo

Un depósito efectuado por la entidad a tres, seis, doce meses plazo u otros
vencimientos. Cuando estos depósitos venzan dentro de 3 meses siguientes a la
fecha del balance se clasifican en el subgrupo efectivo y equivalentes al efectivo
del activo corriente; y si vencen a un plazo mayor de doce meses (12) a partir de
la fecha del balance pertenecen al subgrupo inversiones y valores del activo no
corriente.

Clientes (cuentas por cobrar o deudores comerciales)

Son las personas o instituciones que deben al negocio por haberles vendido
mercadería a crédito con factura y sin garantía documental.

Deudores varios

Son las personas o instituciones que deben al negocio por concepto distinto a la
venta de mercaderías amparadas con factura. Ejemplo diversas personas quedan
a deber intereses por préstamos otorgados por la empresa.
Funcionarios y empleados( anticipo a sueldos y salarios)

Son deudas que contraen los empleados y funcionarios con la empresa.

Generalmente se les deduce del sueldo.

Intereses por cobrar

Representa el valor de los intereses ganados por la empresa pendientes de cobro.

Cuando su valor no es muy significativo se puede registrar en la cuenta de
deudores varios.

Rentas por cobrar

Representa el valor de los alquileres vencidos que adeudan terceras personas a la

empresa. Si el valor no es muy significativo se puede registrar en la cuenta de
deudores varios.

Dividendos por cobrar

Son todas las utilidades ganadas por la empresa pendientes de cobro que han
sido generadas por inversiones que la entidad tiene en otras compañías. Si el
valor no es muy significativo se pueden registrar en la cuenta de deudores varios.

Anticipo a proveedores

Son todos los valores que la empresa paga a otra empresa o a una persona para
garantizar la compra de mercaderías o prestación de servicios.
Documentos por cobrar

Son títulos valores a favor del negocio, como letras, pagarés. Pueden ser a corto y
a largo plazo.

Inventario en almacén

En una empresa de compra y venta de mercaderías, el inventario representa la

existencia de artículos en bodega, destinadas para la venta. Comúnmente a estos
artículos se les denomina mercaderías. Ejemplos

En una librería el inventario está integrado por libros, en un supermercado por

comestibles, abarrotería, ropa, frutas y similares; en una farmacia está formado
por el conjunto de medicamentos.
Inversiones en Bonos

Son títulos valores propiedad de la empresa como ser bonos del estado o bonos
corporativos. Cuando éstos se recuperan dentro de los (3) meses siguientes a la
fecha del balance se clasifican en el subgrupo efectivo o equivalentes al efectivo,
del activo corriente.

Si su vencimiento es de (3) meses a (12) meses a partir de la fecha del balance,

se clasifican en el subgrupo Inversiones del activo corriente; y si vencen a un
plazo mayor de doce (12) meses a partir de la fecha del balance pertenecen al
subgrupo Inversiones y valores del activo no corriente.

Inversiones en acciones

Son títulos valores que son propiedad de la empresa y que generan utilidades
denominadas dividendos. (una acción representa una fracción dada del total de
capital).

Papelería y Utiles (material de oficina)

Son materiales y útiles que se emplean para el desarrollo de las operaciones de la

oficina, como ser: Papel tamaño carta y oficio, lápices, papel carbón, borradores,
papeleras, fastenes, y similares.

Material de empaque

Son los materiales que de utilizan para empacar los artículos destinados a la
venta, como ser cajas, paplel manila, papel de regalo y otros.

Material de Aseo

Son los materiales en existencia que se utilizan en la higienización del edificio,

como ser: Jabón en polvo, mechas para trapear, cera líquida y similares.

propaganda y publicidad

Son anuncios que se publican en los diferentes medios por los cuales se da a
conocer al público las actividades, servicios, o productos que la empresa
proporciona, produce o vende y que aun no se han devengado (gastado). Ejemplo
Anuncios en revistas, periódicos, televisión, internet, hojas volantes, prospectos y
otros.

Primas de seguro

Son los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por las cuales
se adquiere el derecho de asegurar a los empleados y vienes contra cualquier
riesgo o accidente que aun no se han devengado.

Rentas pagadas por anticipado

Es el importe de uno o varios alquileres ya sean mensuales, semestrales o

anuales que aun no han vencido y se ha pagado su importe y se ha pagado su
importe anticipadamente.

Suscripciones pagadas por anticipado

Es el importe pagado a diferentes instituciones editoras de revistas, periódicos y

similares, con el objeto de que envién a la empresa estos documentos por un
tiempo determinado que aun no se han devengado.

Intereses pagados por anticipado

Es el importe de los intereses que la empresa ha pagado antes de la fecha de

vencimiento y que aun no se han convertido en gasto.

Impuestos pagados por anticipado

Son los pagos anticipados efectuados por la empresa por concepto de impuestos.
Ejemplo, pago a cuenta del impuesto sobre la renta.

Maquinaria
Representa el conjunto de máquinas que se utilizan para la producción de un bien.
Esto se da en las empresas industriales.

Mobiliario y equipo

Se considera todo el mobiliario y equipo que necesita la empresa para

desempeñar sus funciones entre ellos están: escritorios, sillas, archivos,
mostradores, máquinas registradoras, calculadoras, computadoras, libreros,
sumadoras, y similares.
 CUENTAS DE PASIVO

Pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento del cual y para cancelarla, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Proveedores (cuentas por pagar o acreedores comerciales)

Son las personas o casas comerciales a quienes la empresa debe por haberles
comprado mercaderías a crédito destinadas a la venta, firmando solamente la
factura. Generalmente a un plazo de 30 o 60 días.

Sueldos o Salarios por pagar

Son los sueldos o salarios que la empresa debe a sus empleados.

Impuestos por pagar

Es el valor de los impuestos vencidos y que la empresa no los ha cancelado. Su

importe no es muy grande se puede registrar en la cuenta de acreedores varios.

Intereses por pagar

Es el importe de los intereses que la empresa adeuda por la utilización de

financiamiento ya sea por letras de cambio, prestamos bancarios, hipotecas, y
similares.

Acreedores varios

Son las personas o instituciones a quienes la empresa debe por concepto distinto
a la compra de mercaderías, sin haber firmado ninguna garantía.

Documentos por pagar

Son titulos de crédito a cargo del negocio como ser letras de cambio y pagarés.
Pueden ser a corto (menor a un año) o largo plazo (mayor que un año).
Préstamos bancarios

Son los préstamos que tiene como garantía la escritura de un bien inmueble. Se
entiende como bienes inmuebles un terreno o edificio. Pueden ser a corto o largo
plazo.

Provisiones para compensación de empleados

Son obligaciones establecidas por la entidad para realizar pagos a los empleados
cuando éstos se retiren de su trabajo o finalicen su contratación. Ejemplo:
Preaviso, cesantía, vacaciones y bonificaciones.

Provisiones para cumplir garantías a clientes

Son obligaciones establecidas por la entidad para ofrecer garantías a los

compradores (clientes) de sus productos en el momento de realizar sus
adquisiciones. Ejemplo costos de reparación de productos o sistitución de los
mismos.

Provisiones para cubrir reclamos legales

son porcentajes establecidos anualmente por la empresa para cubrir cualquier

reclamo legal que la entidad tiene la obligación de cancelar. Por ejemplo cuando
los clientes entablan reclamos contra la entidad por garantías de productos
vendidos y otros reclamos.

Rentas cobradas por anticipado

Es el importe de una o varias rentas que no se han vencido, es decir, que se han
cobrado de manera adelantada.

Intereses cobrados por anticipado

son los intereses que aun no se han vencido y se han cobrado por ademantado

Servicios Cobrados por anticipado

Son los servicios cobrados antes de la fecha de vencimiento. Por los cuales no se
ha prestado el servicio,
Anticipo de clientes

Son valores que la empresa recibe de personas o instituciones para garantizar una
venta de mercadería o prestación de servicios en fechas posteriores.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar.

Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.
Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente.

GASTOS PENDIENTE DE PAGO ( O GASTOS POR PAGAR):

Son los gastos por servicios o beneficios devengados que están pendiente de
pago a cargo de la empresa, entre ellos se pueden nombrar: los sueldos y
salarios, comisiones de agentes, el servicio de telefonía, luz y agua,
arrendamiento, etc. Esta cuenta aumenta cuando no se paga algún servicio o
beneficio devengado por la empresa y disminuye cuando la entidad paga total o
parcialmente el adeudo correspondiente

HIPOTECAS POR PAGAR (ACREEDORES HIPOTECARIOS):

Son las obligaciones (deudas) que tienen como garantía las escrituras de bienes
inmuebles. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe préstamos cuya
garantía está constituida por la escritura de un bien y disminuye por los pagos que
la empresa efectuado por la liquidación de dicho préstamo.

ACREEDORES BANCARIOS (Corto plazo)

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtención

de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de
pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron préstamos
a corto plazo.

IVA POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligación

que las autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado
(cobrar), por la venta de mercancías o la prestación de servicios, y posteriormente,
efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA
pagado en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA
acreditable).

ACREEDORES HIPOTECARIOS

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos

que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado
como garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo
plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar
tales préstamos

ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo)

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obtención

de crédito (financiamiento) de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligación de la empresa de
pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron préstamos
a corto plazo.