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PRIMERA CUOTA
2014: CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
INTRODUCCIÓN
En esta oportunidad hemos realizado un trabajo minucioso del instituto, analizando todas
sus facetas, no sólo al momento de liquidar y abonar el sueldo anual complementario (SAC
-medio aguinaldo-) estando vigente el vínculo laboral, sino también en los casos de
extinción del contrato de trabajo.
Es importante recordar que el derecho a percibir el pago del SAC lo poseen tanto los
trabajadores del sector privado (incluido personal agrario(1) y de casas particulares(2))
como los agentes de la Administración Pública.
El SAC o aguinaldo, vocablo que derivaría del celta “eguinand”, con el que se nombraría al
“regalo de fin de año”, también se lo atribuye a una frase romana que significa "en este
año". Como puede verse, la etimología de la palabra no está muy clara. Sin embargo, la
costumbre de ofrecer o dar un regalo para el fin de año sí es una tradición que está muy
arraigada en algunas culturas. Éstas en la antigüedad tenían sus tradiciones: en el caso de
los romanos, denominaban “strenae” a los obsequios o regalos que se hacían en forma
recíproca los amigos en honor a los dioses y como señal de un buen año o augurios de
felicidad para el nuevo camino a transitar. Comenzaron con cosas pequeñas de poco valor
económico, como un acto simbólico (por ejemplo, ramas de arbustos, piedras u otros
obsequios de bajo valor); luego, los presentes dejaron de ser sencillos para transformarse en
aguinaldos de objetos más lujosos.
Los aguinaldos eran muy variados en cuanto a su naturaleza; fueron cambiando a lo largo
del tiempo los objetos que se regalaban (alimentos, vestidos, muebles, oro, plata o bronce,
entre otros objetos). Se hizo costumbre, y se repitió cada primero de año posteriormente,
recibiendo el nombre de “strenae” como señal de buen augurio para el resto del año.
De ahí deriva también la costumbre de dar un regalo para el fin de año y nació el concepto
de aguinaldo como prestación que da el empleador (antes, el patrón) a sus trabajadores.
En la actualidad, las empresas suelen tener la atención (en algunos casos) de entregar a sus
empleados y/o clientes especiales algún obsequio (por ejemplo, una caja navideña, o una
caja de vinos o champagne, entre otros) para fin de año; en algunos casos, acompañados de
una fiesta corporativa y de premios especiales a la labor de los trabajadores.
Como referencia historia y precursora del aguinaldo en nuestro país se puede decir que el
primer aguinaldo en Argentina se promulgó en Jujuy en 1924. El 30 de setiembre de dicho
año los diputados Jorge Villafañe y Arturo Palisa Mujica presentaron un proyecto de ley
que disponía el pago del aguinaldo a todo el personal de servicio y ordenanzas públicos
exclusivamente, quedando excluidos del beneficio tanto el gobernador como el
vicegobernador de la Provincia.
Prosiguiendo con el análisis de este instituto, en 1984, con la sanción de la ley 23041 y su
decreto reglamentario 1078/1984 (que establece el pago proporcional), ya deja de ser la
doceava parte y pasa a ser determinado en relación con la mayor remuneración mensual en
el semestre respectivo.
"Se trata pues de un salario complementario (en cuanto a su periodicidad y monto), que
consiste en la mitad de la mayor remuneración mensual devengada por todo concepto en el
semestre respectivo y que se gana en forma proporcional al tiempo trabajado"(3). La mayor
remuneración comprende tanto el salario en dinero como el otorgado en especies, las
remuneraciones fijas, las variables, los adicionales remuneratorios y las horas
suplementarias (extras), debiendo el salario en especie ser evaluado por las partes cuando el
monto que se emplea como referencia no ha sido determinado por convenio colectivo o
decisión estatal supletoria.(4)
Para terminar este breve resumen histórico, debemos mencionar la ley 24467 de 1995 (ley
de flexibilización laboral para la pequeña empresa), la que, en su artículo 91, dispone que
las convenciones colectivas de trabajo podrán establecer -para estas empresas-(5) el pago
del SAC en forma fraccionada, pero no podrá exceder de 3 períodos en el año.
DEFINICIÓN
Podemos decir que el SAC representa el 50% de la mayor remuneración devengada por
todo concepto dentro de cada semestre calendario. De esta manera, vemos que no hay
promedio, sino que se debe obtener la mayor remuneración que ha sido devengada en cada
uno de los meses que componen el semestre a considerar y obtener el SAC, ya sea
íntegramente o en forma proporcional, según el caso.
“Igual a la doceava parte del total de sueldos o salarios percibidos por cada empleado u
obrero en el respectivo año calendario.”
“Se entiende por sueldo anual complementario la doceava parte del total de las
remuneraciones definidas en el artículo 103 de esta ley, percibidas por el trabajador en el
respectivo año calendario.”
ÉPOCA DE PAGO
Respecto del pago del SAC, el mismo debe realizarse en 2 cuotas, que deberán ser
abonadas el 30 de junio y el 31 de diciembre, o en forma previa a estas fechas, según lo
establece el artículo 122 de la LCT(6), salvo lo dispuesto por el artículo 91 de la ley 24467
para el caso de las pequeñas y medianas empresas, en cuanto el convenio colectivo de
trabajo las habilite a abonar el aguinaldo en 3 cuotas.
La ley establece como fecha de límite el último día de los meses de junio y de diciembre,
pero la Cámara del Trabajo, Sala X, de la Capital dictaminó que “el juego armónico de las
disposiciones de los artículos 122 y 128 de la ley de contrato de trabajo determina que no
resulta extemporáneo el pago del „aguinaldo‟ dentro de los cuatro días hábiles posteriores al
vencimiento de cada uno de los semestres del año”.(7)
No comparto en absoluto ese criterio, que iría en contra del espíritu de la norma, toda vez
que el aguinaldo tiene como origen ser un respaldo económico para los gastos del
trabajador y su familia para las fiestas y sus vacaciones, y las fiestas, como ya explicamos
en los orígenes del SAC, no son los “Reyes Magos”; es “Navidad” y “Año Nuevo”. Como
ejemplo podríamos citar que sería lo mismo que abonar una ayuda escolar a mediados de
año. En nuestra ley la ayuda escolar se debe hacer efectiva en el mes de marzo, es decir con
los haberes de febrero. El problema sería si se adelantasen las clases; en tal sentido, la
reglamentación fue más sabia y estableció que se abone el mes inmediatamente anterior al
del inicio del ciclo lectivo.
FRACCIONAMIENTO
La ley 24467 para la pequeña empresa, en su artículo 91, dispone que las convenciones
colectivas de trabajo podrán establecer -para estas empresas-(8) el pago del SAC en forma
fraccionada, pero en ningún caso podrá exceder de 3 períodos en el año.
Este punto merece una crítica, ya que si se optara por pagar en 3 pagos, en el caso de que la
negociación colectiva lo estableciere como posibilidad, la suma de estas cuotas nunca
podría ser inferior a los pagos del SAC calculados de acuerdo a la mayor remuneración de
cada semestre calendario, lo que implicaría un ajuste. Por otro lado, no hay disposición que
establezca la base imponible para este caso en particular; sí para la cuota estándar del SAC,
tema que desarrollaremos en el punto correspondiente a la base imponible a la seguridad
social.
Con respecto a la determinación del SAC, no se tomarán como base dichas asignaciones no
remunerativas (ANR), pero se deberán calcular por separado revistiendo el carácter de no
remunerativas hasta su incorporación definitiva a la remuneración del trabajador. Es decir,
se calcula por separado SAC sobre ANR y mantienen el mismo carácter que posee este
concepto (no remunerativo) hasta su transformación en remunerativo, según los plazos
previstos en el acuerdo que los otorgue.
Fórmula
MR x 0,5 x dts/ds
Donde:
MR: mayor remuneración devengada por todo concepto en el
semestre calendario
0,5: coeficiente para determinar la mitad de un total
dts: días transcurridos en el semestre
ds: días totales del semestre
CASOS COMUNES
1. Semestre completo
Un trabajador que prestó servicios durante todo el semestre percibió las siguientes
remuneraciones:
Debemos aclarar que se debe tomar la mayor remuneración [art. 6, L. 24241 (Sistema
Integrado Previsional Argentino -SIPA-)] devengada por todo concepto; es decir, no se saca
promedio: se toma la más alta y se aplica la fórmula.
2. Semestre incompleto
Un trabajador que prestó servicios parte del semestre percibió las siguientes
remuneraciones:
Donde:
112: sumatoria de los días de enero al 22/4
3. Extinción del vínculo por despido
Datos
* Remuneración: $ 7.000.
* Preaviso: $ 14.000.
* Notificación: 31 de mayo.
Resolución
Recordamos que este contrato cuando dura más de un mes debe preavisarse y cuando dura
más de año debe indemnizarse. En este caso, se preavisó.
Datos
* Remuneración: $ 9.000.
SAC proporcional
$ 9.000,00 x 0,5 x 90 / 181 = $ 2.237,57
CASOS ESPECIALES
1. Gratificaciones
Ejemplo
CASO 1
Una empresa le abona a sus trabajadores un premio semestral equivalente a las tres cuartas
partes del promedio de las remuneraciones devengadas en el semestre considerado.
La remuneración del trabajador correspondiente al mes de julio de 2013 es de $ 7.500 y
posee dos aumentos en el semestre: uno en el mes de setiembre (9,34%) y otro en el mes de
diciembre (9,75%), siendo acumulativo.
Datos
CASO 2
La asamblea ordinaria de una sociedad anónima aprueba sus estados contables y dentro de
las resoluciones sociales se asigna un premio anual de $ 65.000 a cada uno de los
trabajadores, premio que se abonó los años precedentes (año anterior: $ 45.000). Fecha de
cierre de ejercicio: 31 de enero de 2014.
Ajuste SAC
$ 2.708,33 - $ 1.875,00 = $ 833,33 ($ 20.000 / 12 x 0,5)
jun./2013
Ajuste SAC
$ 2.708,33
dic./2013
50% mejor rem. dev. + 2.708,33 (en el próximo premio se realizará un
SAC junio/2014
ajuste)
2. Maternidad
El artículo 177 de la LCT (protección del trabajo de la mujer) establece una licencia de 90
días en concepto de maternidad, debiendo el empleador conservar el empleo a la
trabajadora. Durante dicha licencia la dependiente percibirá una prestación de la ley 24714
(art. 11), denominada “asignación por maternidad”, consistente en el pago de una suma de
dinero equivalente a la remuneración que hubiere cobrado la trabajadora durante el período
de la licencia. En caso de remuneración variable (por ejemplo: comisiones o
productividad), sólo deben promediarse las remuneraciones correspondientes a los 3 meses
anteriores a la licencia [R. (SSS) 14/2002, Anexo Cap. II, pto. 22].
El problema que se presenta en este punto es referido a los caracteres de las prestaciones de
la ley de asignaciones familiares (art. 23) mencionada ut supra, en especial a lo referente a
esta prestación en particular. Las prestaciones son todas de carácter complementario -
subsidio para los trabajadores de menores ingresos- al sueldo, pero esta prestación (la
maternidad) es de carácter sustitutivo, ya que reemplaza el sueldo de la trabajadora.
Con respecto al tema que nos ocupa, más allá de que la trabajadora percibe su retribución
bruta, perdería una porción del SAC.
Si utiliza la metodología de estandarizar los semestres en 180 días cada uno de ellos, luego
deberá seguir utilizando el mismo criterio.
Ejemplo
Supongamos que un trabajador accidentado por riesgos del trabajo estuvo 10 días en
condición de activo y 21 días accidentado. El sueldo es de $ 8.000. En el mes de agosto le
otorgan un aumento salarial del 10% y en el mes de noviembre del 22% no acumulativo
(base julio/2013: $ 8.000).
JULIO 2013
$
Sueldo (10) ($ 8.000 / 31 x 10)
2.580,65
Prestación dineraria empleador $
($ 8.000 / 31 x 10)
(10) 2.580,65
Prestación dineraria MIA ART $ ($ 8.000 / 31 x 11 x
(11) 3.075,27 1,083333)
$
Remuneración
8.236,56
AGOSTO 2013
Dichas situaciones las podemos encontrar cuando comienza una relación laboral en los
meses de junio o diciembre y no se cuenta con el mes completo, como en los casos de
extinción en los meses de enero o julio.
Ejemplo
Un cambio sustancial en el contrato podría ser una disminución o un aumento de las horas
de trabajo consensuadas entre las partes, cumpliendo con todos los recaudos para su
aplicación.
En este caso consideramos una creación doctrinaria en función del espíritu de la norma y no
de la letra fría de la misma, que se encuentra desarrollada para casos comunes de jornada
completa.
Ejemplo
Cantidad de
Mes Importe ($)
horas
Ene./2014 4.700 4
Feb./2014 4.700 4
Mar./2014 4.800 4
Abr./2014 4.800 4
May./2014 4.800 4
Jun./2014 9.600 8
Aplicamos la fórmula establecida para la determinación del SAC en cada período de
prestación de servicios a tiempo parcial y completo. Este sistema no resulta de aplicación
cuando el horario es variable.
También podrá utilizarse esta metodología para una situación inversa; es decir, de jornada
completa pasa a trabajar una jornada reducida o a tiempo parcial.
Contrato eventual
Al igual que el contrato a plazo fijo, más allá de que éste posea una duración incierta,
también posee el mismo tratamiento.
Contrato de temporada
Este contrato permanente de prestación discontinua también genera el pago del SAC. Si la
temporada se extiende y atraviesa épocas de pago, deberá liquidarse y abonarse el SAC;
luego se volverá a liquidar este último cuando se culmina la temporada, salvo que la misma
comience en el mismo semestre calendario, en cuyo caso se abonará en época de pago.
7. SAC como base de cálculo del artículo 245 de la LCT y SAC sobre indemnizaciones
En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, luego de idas y vueltas se fija el criterio inverso
en el Plenario N° 322 (CNTrab. - 19/11/2009), "Tulosai, Alberto Pascual c/Banco Central
de la República Argentina s/ley 25561". Allí se establece lo siguiente:
a) No corresponde incluir en la base salarial prevista en el primer párrafo del artículo 245
de la LCT la parte proporcional del SAC.
Consideramos procedente la determinación del SAC sobre las VNG en todos los casos. A
los fines de su cálculo, una vez determinado el valor correspondiente a las VNG, se procede
a dividir dicho importe por el denominador “12”, obteniendo de esa manera el SAC sobre
las VNG.
Con la reforma laboral del año 2004 (L. 25877) se modifica el plazo desde el cual comienza
a correr el período de preaviso. Es decir, no se trata de un periodo que, por la omisión del
preaviso, se pierde de trabajar, ya que el mismo no existe ante el otorgamiento del preaviso.
Este último comienza a correr desde el día siguiente al de la notificación y no desde el
primer día del mes siguiente, como era antes de la reforma mencionada. En tal caso,
consideramos improcedente su reclamo o su determinación, salvo que sea voluntad de la
empleadora abonarlo.
Sobre otras indemnizaciones
Este instituto ha determinado que debe ser tenido en cuenta en indemnizaciones especiales
como las referidas a causa de matrimonio o embarazo o maternidad, al considerar que el
año de remuneraciones debe contemplar el SAC, es decir, 13 sueldos.
- “La falta de entrega de ropa de trabajo obliga a indemnizar el deterioro que sufre la propia
ropa del obrero con una suma cuyo monto queda librado al prudente arbitrio judicial, de
manera que nada obsta a que la estimación que dijo el „a quo‟ haber hecho haya sido de un
importe que incluía una dozava parte más. En cuanto a la procedencia del rubro en sí es
inobjetable, ya que claramente en la demanda se identificó el convenio colectivo que
impone esta obligación (el CCT 82/1973, art. 10 - Boletín de Legislación del Ministerio de
Trabajo - junio/1974 - pág. 306) y la empleadora no probó su cumplimiento”.(11)
A partir de setiembre de 2013 la base imponible para los aportes personales del trabajador,
correspondiente al sueldo mensual, es de $ 28.000,65. La base imponible del SAC sería por
semestre completo de $ 14.000,33; si no, deberá ser proporcional. No se acumula la base
del sueldo con la del SAC.
A partir de marzo de 2014 la base imponible para los aportes personales del trabajador,
correspondiente al sueldo mensual, es de $ 31.167,56. La base imponible del SAC sería por
semestre completo de $ 15.583,78; si no, deberá ser proporcional. No se acumula la base
del sueldo con la del SAC.
Debemos aclarar que si bien la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) dice
que el tope con el SAC es $ 46.751,34, es porque en el sistema (SICOSS o “declaración en
línea”) existe una sola base imponible; es decir, hay que sumar la del sueldo y la del SAC
para consignarlas en forma conjunta, pero previamente se deben calcular en forma separada
a los fines de evitar compensaciones.
Por medio del decreto 2191/2012, del 14 de noviembre de 2012 (BO: 15/11/2012), el Poder
Ejecutivo Nacional estableció un incremento en la deducción especial del artículo 23,
inciso c), de la ley de impuesto a las ganancias, a los fines de no considerar el importe del
SAC correspondiente a la segunda cuota del año 2012 a los beneficiarios de rentas
contemplados en el artículo 79, incisos a), b) y c), de la ley mencionada, es decir, las rentas
percibidas por el desempeño de cargos públicos, por el trabajo ejecutado en relación de
dependencia y por los ingresos de los jubilados, pensionados, o retiros, o subsidios de
cualquier especie que tengan su origen en el trabajo personal.(14)
A tales fines, se incrementa -de manera extraordinaria y por única vez- la deducción
especial establecida en el inciso c) del artículo 23 de dicha ley(15) hasta un monto
equivalente al importe neto de la segunda cuota del SAC ($ 62.208 + SAC neto 2da. cta.
año 2012).
A efectos de obtener el importe neto, se deberán detraer del importe bruto de la segunda
cuota del SAC los montos de aportes correspondientes al SIPA -o, en su caso, los que
correspondan a cajas provinciales, municipales u otras-, al Instituto Nacional de Servicios
Sociales para Jubilados y Pensionados, al Régimen Nacional de Obras Sociales y a cuotas
sindicales ordinarias.
Lo mismo ocurrió más tarde para la primera cuota del año 2013 a través del decreto
1006/2013. En el corriente mes deberá observar si el Poder Ejecutivo dispone algo sobre el
particular respecto del SAC de junio 2014.
Por último, recordamos que el SAC para determinar el importe a retener en concepto de
impuesto a las ganancias por la resolución general (AFIP) 2437, cuando su importe sea
igual o superior al 20% de la remuneración bruta del mes de pago, deberá imputarse
prorrateando el mismo desde el mes de pago hasta que culmine el período fiscal (por
ejemplo, SAC de junio).
EL AGUINALDO EN OTROS PAÍSES
Ley federal del trabajo, Los que no hayan cumplido el año de servicios,
México
art. 87 independientemente de que se encuentren laborando o no
en la fecha de liquidación del aguinaldo, tendrán derecho
a que se les pague la parte proporcional del mismo,
conforme al tiempo que hubieren trabajado, cualquiera
que fuere éste.
Prima anual. Las empresas que hubieren obtenido
Ley general del trabajo,
Colombia utilidades al finalizar el año otorgarán a sus empleados y
art. 57
obreros una prima anual de un mes de sueldo o salario.
Bonificación de fin de año: Las entidades de trabajo con
fines de lucro pagarán a sus trabajadores y trabajadoras,
dentro de los primeros 15 días del mes de diciembre de
cada año, o en la oportunidad establecida en la
convención colectiva, una cantidad equivalente a 30 días
de salario, por lo menos, imputable a la participación en
Ley orgánica del trabajo, los beneficios o utilidades que pudiera corresponder a
los trabajadores y las cada trabajador o trabajadora en el año económico
Venezuela
trabajadoras (LOT), art. respectivo de acuerdo con lo establecido en la ley. Si
132 cumplido éste el patrono o la patrona no obtuviere
beneficio, la cantidad entregada de conformidad con este
artículo deberá considerarse como bonificación y no
estará sujeta a repetición. Si el patrono o la patrona
obtuviere beneficios cuyo monto no alcanzare a cubrir
los 30 días de salario entregados anticipadamente, se
considerará extinguida la obligación.
De acuerdo al decreto del Poder Ejecutivo del 30/5/2014,
y según lo dispuesto por el DL 14525/1976, el SAC
(aguinaldo) -establecido en la L. 12840- se pagará en 2
Uruguay DL 14525/1976
etapas: el generado hasta el 31 de mayo dentro del mes
de junio y el generado desde el 1/6 hasta el 30/11 antes
del 20/12 del año en curso
La ley no lo establece como obligatorio. Sin embargo, es
Código del Trabajo, arts. una práctica usual que se pague a los trabajadores, tanto
Chile 45 y 172. Sector público del sector público como en el privado. Se cita al instituto
(L. 20403) en 2 artículos en forma indirecta (arts. 45 y 172).
Sector público (parte pertinente): concédase, por una sola
vez, un aguinaldo de Navidad a los trabajadores que, a la
fecha de publicación de esta ley, desempeñen cargos de
planta o a contrata de las entidades actualmente regidas
por el art. 1, DL 249/1974, el DL 3058/1979, los Títs. I,
II y IV, DL 3551/1981, el decreto con fuerza de ley Nº 1
(G), de 1997, del Ministerio de Defensa Nacional, el
decreto con fuerza de ley Nº 2 (I), de 1968, del
Ministerio del Interior, el decreto con fuerza de ley Nº 1
(investigaciones), de 1980, del Ministerio de Defensa
Nacional, a los trabajadores de astilleros y maestranza de
la Armada, de fábricas y maestranza del Ejército y de la
Empresa Nacional de Aeronáutica de Chile, a los
trabajadores cuyas remuneraciones se rigen por las L.
18460 y 18593, a los señalados en el art. 35, L. 18962, a
los trabajadores del acuerdo complementario de la L.
19297, al personal remunerado de conformidad al tercer
párrafo del Tít. VI, L. 19640, y a los trabajadores de
empresas y entidades del Estado que no negocien
colectivamente, y cuyas remuneraciones se fijen de
acuerdo con el art. 9, DL 1953/1977, o de conformidad
con sus leyes orgánicas, o por decretos o resoluciones de
determinadas autoridades
Oportunidad de pago y monto proporcional.