PMBOK 02 Aula

GESTÃO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL COM BASE NO PMBOK®
Professor Rodrigo de Marco Pinheiro Sêga, PMP

Agenda
02ª Aula _ Gerenciamento da Integração do Projeto
• Termo de Abertura do Projeto

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Execução do Trabalho do Projeto
• Monitoramento e Controle do trabalho Projeto
• Realizar o controle integrado de mudanças
• Encerramento do Projeto
Apresentação do Curso
Roadmap
Aula 1 Aula 8 Aula 9
Introdução Comunicação Riscos

Integração RH Aquisições
Aula 14
Plano de Gerenciamento
Escopo Qualidade Partes Interessadas
de Projeto
Aula 12
Saúde, segurança e meio
Tempo Custo Finanças
ambiente
Gerenciamento da Integração do Projeto
Gerenciamento da Integração do
Projeto
Gestão de Projeto
Conhecimento Habilidade Ferramenta Requisitos
Atividades Objetivo
Projeto
Inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar,

unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos
grupos de processos de gerenciamento do Projeto.
Ação integradora para execução controlada do Projeto até a sua

conclusão!
Gerenciamento
Concessão
Escolha sobre da dependência
entre objetivos
alocação de mútua das Entregas
e alternativas
recursos áreas de
conflitantes
conhecimento
Processos
e Identificar
Atividades
Coordenar Definir
Grupos de Processos de GP
Unificar Combinar
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento

e Controle
Desenvolver o Desenvolver o Orientar e 1) Monitorar e Encerrar o
Termo de Plano de Gerenciar o controlar o projeto ou a
Abertura do Gerenciamento trabalho do trabalho do fase
Projeto do Projeto Projeto Projeto
2) Realizar o
controle
integrado
mudança
Desenvolver o Termo de
Abertura do Projeto
4.1. Desenvolver o Termo de

Abertura do Projeto
É o processo de desenvolver um documento que
formalmente autoriza a existência de um projeto e dá ao
gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar
recursos organizacionais às atividades do Projeto.
Desenvolver o Termo de
Início de Projeto e limites bem
Abertura do Projeto definidos
O principal benefício deste

processo é: Criação de um registro formal do
Projeto
É uma maneira da direção

executiva aceitar e se
comprometer formalmente com o
Projeto
Organizaçã
Organizaçã
o Parceria
o Executora
Solicitante
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

TAP: Inicia formalmente o Projeto
O gerente de Projetos é identificado e designado o mais cedo

possível.
O termo de abertura deve ser elaborado pela entidade

patrocinadora
Dá ao Gerente de Projetos a autoridade para planejar e executar o

Projeto
É recomendável que o gerente de projetos participe do

desenvolvimento do TAP
TAP
Edificação Partes
Premissas Restrições Requisitos Cronograma Orçamento Riscos
(obra) Interessadas
Obs.: mas não se limitam a essas informações.

Gestão do Projeto da
Edificação
Edificação: engenharia,
arquitetura e
construção
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
4.2. Desenvolver o Plano de

Gerenciamento do Projeto
O processo de definir, preparar e coordenar todos os

planos auxiliares e integrá-los a um plano de gerenciamento
de Projeto abrangente. As linhas de base podem ser
incluídos no plano de gerenciamento do projeto.
Desenvolver o Plano de
Documento central que define a
Gerenciamento do Projeto base de todo o trabalho do Projeto.

processo é: Define como o mesmo é executado,
monitorado e controlado e
encerrado.
Customid uma maneira da direção

executiva aceitar e se comprometer
formalmente com o Projeto
Plano de Gerenciamento do
Trabalho do Projeto
Projeto
Pode ser escrito no nível detalhado ou resumido.

Uma vez ele tendo sido estabelecido, ele somente pode ser modificado quando uma
solicitação de mudança é gerada e aprovada
Plano de Gerenciamento do Projeto

x Plano Auxiliares
Cronograma do plano do projeto
Escopo
Cronograma
Custo
Qualidade
Integra e consolida todos os planos Recursos Humanos
auxiliares e linhas de base dos Comunicações
processos de planejamento Riscos
Aquisições
Partes Interessadas
Há planos para todas as áreas de conhecimento e:
- Plano de Gerenciamento de Mudanças

- Plano de Gerenciamento de Configuração
- Plano de Gerenciamento de Requisitos
- Plano de Melhoria de Processos
Ele é desenvolvido através de uma série de processos integrados até o encerramento
Atualizações sendo
Progressivamente controlado e
Iterado
elaborado aprovado no controle
de mudanças
• Linha de Base do Escopo

Linhas de Base da
• Linha de Base do Cronograma medição do desempenho
do Projeto
• Linha de Base dos Custos
As linhas de base são a referência para controlar o Projeto.

Ao longo do ciclo de vida de um projeto, podemos ter processos que

sejam cíclicos e/ou repetitivos. Há uma curva de aprendizagem
fazendo que o processo planejado inicialmente seja otimizado.
Orientar e gerenciar o trabalho

do Projeto
4.3 Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto
É o processo de liderança e realização do

trabalho definido no plano de gerenciamento do
projeto e implementação das mudanças
aprovadas para atingir os objetivos do mesmo.
Orientar e Gerenciar o Fornecimento do

trabalho do Projeto gerenciamento geral para
o trabalho do Projeto!

processo é:
Aplicar o Plano!
Aplicar as mudanças
aprovadas do Plano!
Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto
Sistema de autorização do trabalho:
Sistema do gerente de projetos para autorizar o início de pacotes de

trabalho ou atividades.
Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto
• Executar as atividades para alcançar os objetivos do

Projeto
• Criar as entregas do Projeto para atender o trabalho
Planejado
• Fornecer, treinar e gerenciar os membros da equipe
alocados
• Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais,
ferramentas, equipamentos e instalações
• Implementar os padrões e os métodos planejados

• Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação
• Gerar dados de desempenho do trabalho
• Emitir solicitações de mudança e implementar as
mudanças aprovadas
• Gerenciar riscos e implementar as respostas aos
riscos
• Gerenciar vendedores e fornecedores

• Gerenciar as partes interessadas e seu engajamento
• Coletar, documentar lições aprendidas e
implementar as atividades de melhoria nos
processos aprovados.
Gerente de Projeto e Gerente de Projeto e Gerente de Projeto e

Equipe do Projeto Equipe do Projeto Equipe do Projeto
• Orienta a • Gerencia as • Também deve

execução das diversas gerenciar
atividades interfaces quaisquer
planejadas técnicas e atividades não
organizacionais planejadas e
que existem determinar o
dentro do curso de ação
Projeto apropriado
É diretamente afetado pela área de

aplicação do Projeto!
Durante a
• Saídas dos processos execução • Incluem informações
para executar o trabalho sobre o progresso de
do Projeto conforme • Os dados de finalização das entregas.
planejado e agendado desempenho do projeto Estes serão também
são coletados, acionados utilizados como entrada
e comunicados de forma no processo
apropriada.
Entregas são Monitoramento
produzidas e Controle
Integração do Projeto!
Monitorar e controlar o trabalho do

Projeto
4.4 Monitorar e Controlar o trabalho do

Projeto
É o processo de acompanhamento, análise
e registro do progresso para atender aos
objetivos do desempenho definidos no
plano de gerenciamento do Projeto.
Monitoramento e Controle o Permitir que as partes

trabalho do Projeto interessadas entendam a
situação atual do Projeto

processo é: Quais foram os passos tomados,
as previsões do orçamento,
cronograma e escopo
O monitoramento é um aspecto
do gerenciamento executado
do início ao término do Projeto!
Monitoramento inclui:
Coleta, Identifica
Tendências
medição e Compreensão quaisquer áreas
Avaliação das para efetuar
distribuição das clara da saúde que requerem
medições melhorias no
informações de do Projeto uma atenção
Processo
desempenho especial
Controle inclui:
Determinação de
Busca incessante
ações corretivas Replanejamento Acompanhamento para desempenho
ou preventivas dos planos de ação
Requer a análise do impacto de todas as mudanças no

Projeto e implementação das mudanças aprovadas:
Ação preventiva:
Ação corretiva: Reparo de defeito:
Atividade intencional
Atividade intencional que para garantir que o Atividade intencional
realinha o desempenho trabalho futuro do para modificar um
dos trabalhos com o Projeto esteja alinhado produto ou componente
plano de gerenciamento com o plano de não conforme
do Projeto gerenciamento do
Projeto
Integração do Projeto envolve

orientar e gerenciar o trabalho do Projeto
também em relação as ações a serem tomadas.
Monitoramento Comparação do desempenho real do Projeto com o Plano

e Controle de Gerenciamento do Projeto
Avaliação do desempenho para determinar se ações são
necessárias e recomendá-las
Identificação de novos riscos e respectiva análise bem como
acompanhar os riscos mapeados
Manutenção de uma base de informações precisas e
oportunas a respeito das entregas do Projeto
Relatório de Status do progresso e previsões
Monitoramento Situação do
Novos Riscos
e Controle Projeto
Rever processo de gerenciamento de riscos.

Realizar o controle integrado de

mudanças
4.5 Realizar o controle integrado de

mudanças
É o processo de revisar todas as solicitações de mudança,
aprovar as mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas
nas entregas, ativos de processos organizacionais,
documentos do projeto e no plano de gerenciamento do
projeto, e comunicar a disposição dos mesmos.
Realizar o controle integrado Permitir que as mudanças documentadas no

de mudanças âmbito do Projeto sejam consideradas de
forma integrada.

Reduzir riscos do projeto que
processo é: frequentemente resultam das mudanças
feitas sem levar em consideração os objetivos
do Projeto
O processo realizar o controle integrado de

mudanças é conduzido do início ao término
do Projeto!
Gerenciamento cuidadoso e contínuo das mudanças mantém...

• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Especificação do Projeto
• Outras entregas
...através da rejeição ou aprovação das mesmas

• Assegurando assim que somente as mudanças aprovadas sejam
incorporadas à linha de base revisada.
As mudanças podem ser solicitadas por

qualquer parte interessada
Sistema de
gerenciamento de Avaliação
mudanças • Diminuir mudanças,
avaliações da
• Pode requerer solicitação da • Aprovação ou
• Inicia verbalmente informações sobre rejeição
• Formalização escrita mudança e/ou
impactos estimados opções
no tempo e custo
Comitê de controle de
Solicitação de
mudanças rente de
mudanças
Projetos
Solicitações de mudanças
• Proposta formal para modificar qualquer documento, entrega

ou linha de base
• Solicitação de mudança aprovada substituirá o respectivo
documento, entrega, ou linha de base
• Solicitações de mudança podem ser diretas ou indiretas,
iniciadas externa ou internamente e podem ser opcionais ou
legalmente/ contratualmente obrigatórias.
Os dados de desempenho são observações e medições

em estado bruto identificadas durante
a execução das atividades executadas
para a realização dos trabalhos do Projeto
Comitê de controle de mudanças
Grupo formalmente constituído para revisar,

avaliar, aprovar, adiar ou rejeitar as mudanças
no Projeto e registrar e comunicar tais decisões.
O nível de controle de mudança aplicado

depende da área de aplicação do Projeto
Controle de Controle da
Mudanças Configuração
foca: Foca:
Identificação,
documentação e
Especificações das
aprovação ou rejeição nos
entregas e nos processos
documentos, nas entregas
ou linhas de bases
Encerramento do Projeto
4.6 Encerrar o projeto ou fase

É o processo de finalização de todas as
atividades de todos os grupos de processos
de gerenciamento do Projeto para encerrar
formalmente o projeto ou fase.
Encerramento do Projeto Fornecimento de lições

aprendidas

processo é: Encerramento formal do
trabalho do Projeto
Liberação dos recursos

organizacionais para
utilização em novos
empreendimentos
Durante o encerramento do Projeto, o gerente de projetos deve:
Revisar
Assegurar
Todas as
informações prévias Todo o trabalho do Garantir
dos encerramentos Projeto está
de fases anteriores completo O Projeto alcançou
seus objetivos
Plano de
Escopo do É medido em comparação com Gerenciamento
Projeto
do Projeto
O gerente de Projetos deve revisar a linha de base do escopo para garantir a conclusão
antes de considerar o projeto encerrado:
Trabalho técnico
Aquisições
Aceitação formal das entregas
Lições aprendidas
Arquivar documentos do Projeto
Gestão de Projeto
Conhecimento Habilidade Ferramenta Requisitos
Atividades Objetivo
Projeto
GESTÃO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL COM BASE NO PMBOK®
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02ª Aula _ Gerenciamento da Integração do Projeto

• Termo de Abertura do Projeto

Aula 2 Aula 7 Aula 10

Conhecimento Habilidade Ferramenta Requisitos

Inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar,

Ação integradora para execução controlada do Projeto até a sua

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento

4.1. Desenvolver o Termo de

O principal benefício deste

É uma maneira da direção

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

TAP: Inicia formalmente o Projeto

O gerente de Projetos é identificado e designado o mais cedo

O termo de abertura deve ser elaborado pela entidade

Dá ao Gerente de Projetos a autoridade para planejar e executar o

É recomendável que o gerente de projetos participe do

Obs.: mas não se limitam a essas informações.

4.2. Desenvolver o Plano de

O processo de definir, preparar e coordenar todos os

O principal benefício deste

Customid uma maneira da direção

Pode ser escrito no nível detalhado ou resumido.

Plano de Gerenciamento do Projeto

Há planos para todas as áreas de conhecimento e:

- Plano de Gerenciamento de Mudanças

Ele é desenvolvido através de uma série de processos integrados até o encerramento

Plano de Gerenciamento do Projeto

• Linha de Base do Escopo

As linhas de base são a referência para controlar o Projeto.

Plano de Gerenciamento do Projeto

Ao longo do ciclo de vida de um projeto, podemos ter processos que

Orientar e gerenciar o trabalho

4.3 Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto

É o processo de liderança e realização do

Orientar e Gerenciar o Fornecimento do

O principal benefício deste

Orientar e Gerenciar o trabalho do Projeto

Sistema de autorização do trabalho:

Sistema do gerente de projetos para autorizar o início de pacotes de

Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

• Executar as atividades para alcançar os objetivos do

Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

• Implementar os padrões e os métodos planejados

Orientar e gerenciar o trabalho do Projeto

• Gerenciar vendedores e fornecedores

Gerente de Projeto e Gerente de Projeto e Gerente de Projeto e

• Orienta a • Gerencia as • Também deve

É diretamente afetado pela área de

Monitorar e controlar o trabalho do

4.4 Monitorar e Controlar o trabalho do

Monitoramento e Controle o Permitir que as partes

O principal benefício deste

Requer a análise do impacto de todas as mudanças no

Integração do Projeto envolve

Monitoramento Comparação do desempenho real do Projeto com o Plano

Rever processo de gerenciamento de riscos.

Realizar o controle integrado de

4.5 Realizar o controle integrado de

Realizar o controle integrado Permitir que as mudanças documentadas no

O principal benefício deste

O processo realizar o controle integrado de