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ADMINISTRACIÓN I
(Introducción a la Administración y al estudio de las organizaciones)
Cátedra “A”
Comisiones 1 a 6 La Plata – C.U.R.S. (Saladillo) – C.R.E.S.T.A. (Tres Arroyos)
Índice:
Disposición de los recursos escasos: este enfoque de corte netamente económico hace
referencia a cómo se administran los recursos con eficiencia, de tal manera que la asignación
de los mismos permita lograr “lo máximo con el mínimo de recursos afectados”. Se entiende
que esta es la forma correcta de utilización de los recursos en todo tipo de organizaciones.
ENFOQUE CLÁSICO
Organización Científica del Trabajo: tiene su origen en los estudios realizados por
Taylor, que ponen énfasis en la búsqueda de la eficiencia del trabajo en el taller
concentrándose en las empresas productivas. La Administración entonces fue
considerada una “ciencia”. Para Taylor la Administración implica: “Ciencia, no
empirismo”; “Máximo rendimiento, no rendimiento restringido”; “Evolución de cada
hombre hasta lograr su mayor grado de eficiencia y prosperidad”.
ENFOQUE SOCIOLÓGICO
Escuela de las Relaciones Humanas: surge a partir de las investigaciones realizadas por Elton
Mayo en Hawthorne (E.E.U.U), quien basándose en la búsqueda de una mayor
productividad, focalizó sus estudios en los aspectos humanos de la organización. Se
destacan sus desarrollos en materia de relaciones informales, conformación y
comportamiento de grupos informales, liderazgo, participación y la concepción social del
hombre frente al trabajo, a diferencia de la sostenida por los clásicos, de naturaleza
económica y mecanicista.
ENFOQUE NEOCLÁSICO
Conformado por aportes de varios autores (Newman, Urwick, Gulick, Koontz, O’ Donnell,
Chester Barnard) toma como objeto de estudio aspectos abordados por la escuela clásica,
poniendo énfasis especialmente en la estructura y los procesos administrativos; y formula
principios generales de administración para desarrollar las funciones y lograr los objetivos.
Esta teoría se caracteriza por el pragmatismo y por la búsqueda de resultados concretos para
la organización.
ENFOQUE ESTRUCTURALISTA
Modelo Burocrático: Max Weber describe un modelo de estructura formal inflexible,
impersonal y centralizada, cuyo funcionamiento basado en un conjunto de normas estrictas,
conduce al logro de la eficiencia, actuando con racionalidad. Desarrolla un concepto de
autoridad que rige todo el modelo y que se compone de dos conceptos básicos: el poder y la
legitimación.
Enfoque Epistemológico
Es decir entonces, que desde
Epistemología: Teoría
el punto de vista
del conocimiento
epistemológico, el
Ciencia que se ocupa
conocimiento científico es
de estudio interno de
aquel que se obtiene las ciencias
SINTAXIS
ETICA
Lic. Norma Paolini
EL CONOCIMIENTO
Durante el transcurso de la historia, el hombre ha debido afrontar múltiples dificultades, la
mayoría de ellas vinculadas a problemas de subsistencia. A fin de superarlas, ha intentado
adquirir y acumular conocimientos, los que se han transmitido de generación en generación
con el objeto de solucionar estos problemas y más aún, tratar de prevenirlos.
De este modo se empieza a configurar el primer tipo de conocimiento de que dispone el ser
humano: el conocimiento vulgar u ordinario. Este tipo de conocimiento se orienta,
esencialmente, a resolver problemas prácticos y está compuesto por experiencias,
evidencias, opiniones y creencias.
Ahora bien, al ser este conocimiento primordialmente práctico, resulta insuficiente para dar
cuenta de todas las necesidades del hombre. Se requiere entonces de otro tipo de
conocimiento, obtenido a través de mecanismos racionales, llamado conocimiento
científico, el que se caracteriza por explicar los por qué de las cosas. Se lo puede llamar
“objetivo”, pues sobrepasa la mera opinión individual, de carácter subjetiva, y es susceptible
de ser comprobado.
En la realidad el conocimiento científico surge de las falencias del conocimiento vulgar. La
investigación científica comienza en el lugar mismo en que la experiencia y el conocimiento
ordinario dejan de resolver, o más aún, de plantear problemas. En un marco científico, el
investigador se interroga acerca de todo lo que existe o podría existir y sobre su relación con
el mundo que lo rodea. Arriesga e inventa conjeturas que van más allá del conocimiento
común y somete estos supuestos a contrastación en la experiencia con la realidad.
El conocimiento científico, o sea aquel que se obtiene mediante la aplicación de un método
científico, presenta las siguientes características:
Es general: los hechos singulares se incluyen en categorías generales.
Es racional: para obtener los conocimientos científicos se utiliza el razonamiento. Sus
conceptos y enunciados se rigen por la lógica.
Es verificable: el conocimiento científico se comprueba mediante la confrontación
con la realidad.
Es falible: los conocimientos científicos se consideran válidos hasta tanto no se
demuestre su falsedad,
Es predictivo: a través del conocimiento científico se pueden explicar hechos pasados
y predecir aquellos cuya ocurrencia no ha sido observada aún, con consecuencias
futuras.
Es sistemático: las búsquedas científicas se realizan en forma organizada y los
conocimientos se integran unos a otros formando totalidades.
Es transferible: el conocimiento científico puede ser aplicado a situaciones no
consideradas por quien lo creó, pudiéndose obtener los mismos resultados siempre
que se cumplan las mismas reglas de operación.
Llegamos así a la conclusión de que: tanto el conocimiento vulgar como el científico forman
parte de la información que el individuo necesita para actuar.
Los administradores, como responsables del logro de los objetivos de las organizaciones
deben solucionar problemas permanentemente, a fin de obtener los resultados esperados y
cumplir con los fines propuestos. Así por ejemplo, en primera instancia deberán definir los
objetivos a lograr, determinar los recursos necesarios para obtenerlos, capacitar al personal,
definir las características del producto o servicio, etc.,etc., si la organización es una empresa;
o deberá decidir respecto de las prioridades en el gasto, o los procedimientos de
recaudación, si se trata de una organización pública, entre otros muchos problemas para
resolver.
Ahora bien, el abordaje a estos múltiples problemas podrá hacerlo de diferentes manera,
como ya lo hemos expresado) : apelando a su experiencia o al sentido común, o intentará
probar distintas alternativas a ”ensayo y error”. A esta altura del avance de nuestra
disciplina entendemos que existe para el administrador, gerente, empresario, director una
mejor manera de analizar los problemas y tomar decisiones, y es a través de teorías y
modelos científicamente desarrollados y probados.
LA CIENCIA
Habiendo caracterizado entonces al conocimiento científico, estamos en condiciones de
abordar ahora el concepto de ciencia.
Entendemos por ciencia al conjunto de conocimientos comprobados sistemáticamente a
través de métodos científicos.
La ciencia investiga y busca explicación y comprensión de los hechos de la realidad. Esa
comprensión no resulta meramente descriptiva, sino que adiciona a la descripción causal del
fenómeno un desarrollo cognitivo sobre su naturaleza y su evolución. Además explica la
relación e interacción de los elementos que componen al objeto de estudio, así como
también un análisis dinámico de su funcionamiento.
La ciencia no crea las cosas; los objetos ya están dados. La ciencia busca conocer los hechos,
los explica y predice su comportamiento futuro.
En síntesis, la ciencia:
Describe los hechos de la realidad
Explica sus modos de operar
Evalúa los resultados de esos comportamientos
Formula predicciones, en consecuencia.
Para la formulación de sus contenidos la ciencia utiliza: hipótesis, leyes, modelos, teorías.
Ciencia
Conjunto organizado
de conocimientos
comprobados
sistemáticamente a
HIPOTESIS
través de métodos
científicos LEYES
CIENCIA
CIENCIA
TEORIAS
MODELOS
Lic. Norma Paolini
EL MÉTODO CIENTÍFICO
Así como hemos analizado precedentemente los distintos enfoques de las ciencias, como
marco de referencia para llegar a abordar el enfoque epistemológico de la Administración,
vamos a incursionar ahora en los distintos métodos científicos para la obtención de
conocimientos.
Entendemos por método científico a la secuencia de etapas (pasos a seguir) que debe
cumplir un investigador a fin de obtener un resultado (producto de su investigación).
En todo método científico, la secuencia generalizada de etapas, sería la siguiente
1. Hipótesis: se plantean una o varias hipótesis sujetas a verificación
2. Comprobación: las hipótesis se someten a constatación con hechos de la realidad
3. Teoría: una vez comprobadas la hipótesis se convierten en leyes y un conjunto de
leyes conforman una Teoría
Como ya hemos visto la ciencia se vale además de modelos de distinto tipo, que utiliza el
investigador a fin de describir el objeto de estudio y mostrar su funcionamiento.
Reconocemos los cuatro métodos científicos, que a la vez responden a cuatro etapas
importantes en su evolución histórica:
1 - Método empírico:
Se basa en la observación y la experiencia. Los conocimientos tienen su origen en la
mera evidencia, por lo que la ciencia resultante es de naturaleza descriptiva. Esta
metodología, entonces, es esencialmente práctica, efectiva y por sobre todo
concreta.
Podemos destacar que este método presenta una marcada orientación hacia el
relevamiento de información más que a la sistematización y la lógica. Históricamente
se localiza en la antigüedad, existiendo evidencias de su aplicación en Egipto y
Babilonia.
En la actualidad, aunque no en todos los casos, el método empírico se suele aplicar
en los primeros estadíos o tramos iniciales de un proceso de investigación, ya que
permite el relevamiento y recopilación de información básica, sobre todo para la
formulación de hipótesis. Recordemos asimismo que este método ha sido utilizado
por los principales exponentes de la escuela clásica de la Administración.
Hasta aquí hemos abordados distintos aspectos inherentes al concepto de ciencia y sus
características. Estaríamos en condiciones entonces de aplicar esos conceptos analizando el
carácter científico de la Administración.
Administración CIENCIA
VULGAR
CONOCIMIENTO
CIENTIFICO
CIENCIAS
CIENCIAS
FORMALES
FORMALES
FACTICAS
FACTICAS
HIPOTETICO
DEDUCTIVO
METODO
METODO
OBJETO
OBJETODE
DEESTUDIO
ESTUDIO
ORGANIZACION
ORGANIZACION
Lic. Norma Paolini
LA TÉCNICA
Se entiende por técnica al procedimiento o conjunto de métodos, reglas, normas, que tienen
por objeto operar sobre una realidad a fin de modificarla o transformarla.
La técnica requiere tanto de destrezas manuales como intelectuales y de saberes muy
variados. Tiene por objeto mejorar o perfeccionar la realización o la producción de un
fenómeno, de un proceso o de una estructura dados.
A diferencia de la ciencia, que se vale de hipótesis, teorías, modelos para explicar su objeto
de estudio, la técnica actúa sobre esos objetos por medio de reglas y procedimientos.
Sin embargo ciencia y técnica coexisten y se realimentan mutuamente. La técnica no explica,
sino que opera y transforma, y de esta manera el conectarse con la ciencia se convierte en el
vehículo natural de instrumentación de los descubrimientos científicos. A su vez, la técnica
también realimenta a la ciencia, al detectar con su operar la necesidad de investigación o
profundización en algunas áreas, ante el fracaso o ineficacia de sus procedimientos por la
falta de conocimientos disponibles.
Ciencia y Técnica
Ciencia y Técnica
CIENCIA TECNICA
CIENCIA = Investiga
Explica
CAMPO:
Explicativo: Desde la experiencia
TÉCNICA = Opera genera genera información
Transforma conocimiento. que realimenta los
Evaluativo: campos de la ciencia
realimenta al
anterior.
Hipótesis Reglas
Teorías Normas
Leyes Procedimientos
HISTÓRICA DIMENSIONES TRADICIONAL
Modelos
Postulados MODERNA
PRESENTE
PREDICTIVA FUTURA
EL ARTE
El objetivo del arte es sustancialmente diferente al de la ciencia o la técnica. Mientras el
conocimiento científico se propone explicar la realidad y la técnica transformarla, el arte
trata de captarla a un nivel sensorial. O sea que en tanto la ciencia y la técnica se
desempeñan en el plano racional, el arte lo hace a nivel emocional.
La actitud artística se manifiesta, entonces, en forma individual, subjetiva y vivencial y es
comunicada sin rigurosidad, sin respetar reglas estrictas, de manera tal que lo que se
destaca en toda expresión artística es la personalidad y el estilo del individuo. Así por
ejemplo cuando dos personas observen un cuadro muy probablemente no verán las mismas
cosas y experimentarán sensaciones diferentes. De allí que el concepto de arte como
captación de la realidad conlleve una connotación esencialmente subjetiva, lo que no sucede
en el plano de la ciencia o de la técnica.
Los autores que dan relevancia al componente de arte que contiene la Administración se
sustentan en la cuota de: intuición, talento, imaginación, inteligencia que todo
administrador debe demostrar en el cumplimiento de su función. Otros autores destacan
rasgos de personalidad, basados en la aptitud para ejercer el liderazgo, la propensión al
cambio, la creatividad y la innovación. En algún momento también se ha hecho hincapié en
la experiencia transmitida y perfeccionada. Sin abrir juicios de valor acerca de esta
perspectiva, entendemos que los componentes actitudinales que la componen, también se
dan en la concepción científica y técnica de la Administración, en tanto hacen referencia a la
Administración en acción.
Por otro lado, Peter Drucker (1999) hace referencia a los desafíos de la Administración en el
siglo XXI y pone énfasis, entre otros, a los siguientes aspectos:
El fenómeno de la integración: proyectos comunes y alineados con objetivos unificados
interorganizacionales que provocan procesos de adaptación y modificaciones en
estructuras y procedimientos internos.
Estructuras en redes, terciarización de actividades y ampliación de los límites de la
gestión extendidos más allá de la organización.
La organización está cada vez más expuesta al medio, lo que afecta el ámbito interno
Especial atención a los seres humanos. Es el recurso más valioso para la generación de
nuevos conocimientos, por lo que además se pone especial énfasis en la capacitación
para el desarrollo y la innovación
La Administración amplía cada vez más su campo de acción, la necesidad de contar con
administradores capaces se extiende a todo tipo de organizaciones. Un claro ejemplo en
este sentido lo constituyen las organizaciones de la sociedad civil, donde existe una
creciente demanda de profesionales.
Especial tratamiento a aspectos vinculados con la cultura, la ecología, la
responsabilidad social. La identificación de las características propias de las diferentes
culturas organizacionales constituye una contribución importante para la comprensión
del funcionamiento de las organizaciones. El cuidado del ambiente y la responsabilidad
social son temas insoslayables, en constante evolución y desarrollo también a nivel
legislativo.
Matemáticas: estudia las magnitudes numéricas y las relaciones que se establecen entre
ellas. Ramas de las matemáticas, como: Análisis Matemático, Estadísticas, Investigación
Operativa y Matemática Financiera, resultan herramientas indispensables para la
resolución de problemas concretos en la Administración de organizaciones como así
también en los estudios prospectivos.
Contabilidad: los Estados Contables resultantes de los registros de operaciones aportan
a la Administración información acerca de la situación patrimonial, económica y
financiera de las organizaciones y de su evolución a través del tiempo.
Historia: el estudio de la evolución de las sociedades permite comprender con mayor
amplitud los fenómenos que afectaron a las organizaciones en las distintas épocas e
interpretar las teorías de la administración a través del tiempo.
Geografía: en un concepto amplio estudia los fenómenos que se dan en la superficie
terrestre. La Geografía Económica, especialmente, se ocupa de los recursos naturales, su
distribución e importancia en términos de satisfacción de necesidades del hombre. Esta
disciplina se vincula con la Administración en tanto y en cuanto son las organizaciones las
que transforman esos recursos. La preocupación está concentrada hoy en la
conservación de los recursos no renovables y como sustituirlos, preservando el
ambiente.
Existen además nuevos enfoques provenientes de numerosas disciplinas que intentan
explicar y predecir el comportamiento de las organizaciones acorde a los cambios que se
producen en el ambiente. Uno de ellos, derivado de la Neurología, es el enfoque de la
Neurociencia, cuyos aportes referentes a funciones cerebrales y al funcionamiento de
las redes neuronales, es objeto de estudio en la toma de decisiones y en el análisis de las
actitudes y preferencias de los consumidores.
También los distintos tipos de organizaciones, con su creciente complejidad han dado origen
a estudios específicos atendiendo a las particularidades de cada una de ellas. Tal es el caso
de las siguientes especialidades:
Administración Pública
Administración de Empresas
Administración de Pymes
Administración del Turismo
Administración de Cooperativas
Administración de Organizaciones de la Salud
Administración de Organizaciones Bancarias
Las especializaciones por áreas funcionales, han constituido en esencia las llamadas Ciencias
Administrativas, siendo su abordaje contemplado por las currículas de los distintos planes de
estudio de la Licenciatura en Administración de nuestras universidades nacionales. También
las universidades han desarrollado su estudio en carreras de post-grado y han
contemplando su inclusión a nivel de grado, como por ejemplo las licenciaturas en
Marketing o en Recursos Humanos.
En cambio las especialidades por tipo de organización, han sido objeto de estudio,
fundamentalmente en carreras de post-grado y especializaciones. En este último sentido, es
importante destacar la demanda creciente de este tipo de cursos por parte de profesionales
de otras disciplinas, ávidos en incorporar conocimientos y técnicas en administración que les
permita abordar y comprender los problemas de gestión de sus propias organizaciones.
BIBLIOGRAFÍA
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