Taller.

Aprendiz: Borman Gomez

ELEMENTOS PARA LA ADMINISTRACION DEPORTIVA.

1. ¿Qué es el proceso administrativo?

Es la forma mediante la cual se planea, organiza, lidera y controla el trabajo de los miembros
de una organización, utilizando todos los recursos que se tienen como organismo para alcanzar
los objetivos trazados. En el ámbito deportivo se refiere al conjunto de actividades y medios
necesarios para una correcta utilización de los espacios del deporte, con el objetivo de permitir
a los usuarios el desarrollo de sus actividades en las mejores condiciones posibles, adoptando
las medidas recomendables con criterios de economía.

2. ¿Cuáles son las fases del proceso y explique cada una?

 Planeación: consiste en establecer metas y directrices para lograr los objetivos de la

organización.

 Organización: etapa en la que se establece o se designa el trabajo, los recursos,

humanos, materiales y la designación de la autoridad con la intención de lograr los
objetivos establecidos.

 La dirección: etapa en la que se realiza la ejecución de los planes, la motivación, la

comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de la organización.

 El control: es la función que se encarga de evaluar el desarrollo general de una empresa.

3. ¿Cuáles son las características estructurales en una organización?

 Diferenciación vertical y horizontal.

 Dispersión espacial

 Formalización

 Centralización

4. ¿Cuáles son las características de un proceso de planeación y explique?

Continua

La planeación administrativa es un proceso continuo y unitario. No finaliza al alcanzar un

objetivo determinado sino que se renueva, buscando nuevas metas. A medida que se
renueva cambian no sólo los fines sino también los medios y las actividades que se utilizan
para alcanzarlos.
Orientada hacia el futuro

La planificación administrativa no es la implementación de un plan, pero sí anticipa y facilita

esa implementación. Por eso, aporta los pasos, datos y estrategias necesarias para facilitar
las decisiones de los responsables en el momento en que el plan sea ejecutado. Es decir
que es una forma de previsión.

Racional

El análisis racional de todos los elementos en juego y el establecimiento de objetivos de

forma racional impide que las decisiones futuras sean tomadas de forma impulsiva o bajo
las presiones externas de la urgencia o la competencia. De esta manera, las decisiones se
orientan a partir de variables que muchas veces no son evidentes en el momento de la
ejecución del plan.

Reduce la incertidumbre

Durante la planeación se consideran una serie de situaciones potencialmente posibles y las

decisiones que deben tomarse durante las mismas, con los resultados esperables. De esta
manera, se reduce hasta cierto punto la incertidumbre sobre las dificultades o posibilidades
con que se enfrentará la empresa.

Selección de la mejor alternativa

De todos los cursos de acción posibles, durante la planificación se elige sólo uno de ellos de
forma anticipada. Esta selección se realiza en función de los beneficios de la alternativa
elegida tanto a corto como largo plazo, gracias a un análisis previo.

Resultados comprensibles

Los resultados de las investigaciones pueden ser numéricos, es decir, cuantitativos. Sin
embargo, los mismos deben ser explicados para hacer explícitas las conclusiones a las que
puede llegarse a partir de los mismos.

Administración de recursos
 Se seleccionarán los medios preferibles dentro de los recursos disponibles. Esta selección
se realiza tomando en cuenta no sólo cada objetivo sino la distribución más eficaz de
recursos para la concreción de todos los objetivos planteados.

Sistemática

Durante la planificación no se tienen en cuenta los objetivos y recursos de forma individual

sino dentro del sistema en que funcionan. De esta manera, los objetivos se complementan
entre sí, teniendo en cuenta no sólo el sistema general sino también los subsistemas que lo
componen.

Innovadora

Los objetivos planteados siempre se proponen un cambio y crecimiento. La planeación se

hace necesaria cuando una empresa u organización busca formas deliberadas de superar
su estado actual en el futuro.

Evaluación constante

La planificación interactúa con las otras funciones administrativas como la organización, la

dirección y el control. Esto permite una evaluación constante del éxito obtenido en relación
a los objetivos planteados. El control en cada momento del proceso permite hacer los ajustes
necesarios tanto a nivel de planeación como de implementación.

5. ¿Cuáles son las fases de un ciclo PHVA y explíquelo con sus palabras?

El ciclo PHVA es una herramienta de gestión diseñada por Edward Deming, para buscar la
mejora continua mediante un método de calidad; y sus fases son:

Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y se identifican los procesos

necesarios para lograr unos determinados resultados de acuerdo a las políticas de la
organización. En esta etapa se determinan también los parámetros de medición que se van
a utilizar para controlar y seguir el proceso.

Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones necesarias para lograr las
mejoras planteadas. Con el objeto de ganar en eficacia y poder corregir fácilmente posibles
errores en la ejecución, normalmente se desarrolla un plan piloto a modo de prueba.

Verificar: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se establece un periodo de

prueba para medir y valorar la efectividad de los cambios; en pocas palabras es la fase de
regulación y ajuste.
Actuar: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se ajusten a las
expectativas y objetivos predefinidos, se realizan las correcciones y modificaciones
necesarias. Por otro lado, se toman las decisiones y acciones pertinentes para mejorar
continuamente el desarrollo de los procesos.