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Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio.
Tiene validez legal y fiscal.
Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y
que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras la compra del
mismo.
Una factura es un documento de tipo mercantil que sirve para recopilar toda la información relacionada
con la compra y la venta de un producto o servicio. El concepto de factura abarca pues detalles
específicos sobre la operación en cuestión, así una factura sirve para demostrar la entrega de un
producto o servicio tras su compra a modo de justificante.
Además, el modelo de factura depende directamente del producto o servicio del que se trate, de cómo
haya sido la compra y de las necesidades de cada momento.
Los requisitos básicos y obligatorios que, como mínimo, debe contener una factura son los
siguientes:
La numeración de las facturas debe ser consecutiva, sin poder dejar espacios o saltos
en la serie.
Puedes utilizar diferentes series de facturas si existe una razón que lo justifique como,
por ejemplo, si tu negocio tiene varias tiendas en las que presta diferentes servicios.
Será obligatorio utilizar una numeración de facturas diferente para las facturas
rectificativas.
Cuando en la misma factura se apliquen tipos de IVA diferentes, tendrás que desglosar
en la propia factura los distintos tipos de IVA, las bases imponibles para cada tipo de
IVA y la cuota de IVA a pagar.
Requisitos de facturación en Guatemala Ericsson solo realiza pagos de facturas originales válidas. Si no
se cumplen los requisitos que se indican a continuación, podrían retrasarse los pagos o rechazarse la
factura. Requisitos de facturación Para garantizar la calidad de los mensajes y que los pagos se realicen
en el plazo previsto, las facturas y las notas de crédito recibidas deben incluir la siguiente información:
Información del proveedor: Nombre del proveedor Dirección del proveedor NIT (Número de
Identificación Tributaria - 232049-5) Número de teléfono del proveedor, persona de contacto y
dirección de correo electrónico Información de Ericsson Dirección de facturación y entidad jurídica de
Ericsson tal y como figuran en la orden de pedido. Número de Identificación Tributaria de Ericsson
Número de la orden de pedido de Ericsson (una orden de pedido por cada factura) Contenido Las
palabras FACTURA o CRÉDITO Número de la factura (debe ser exclusivo) Fecha de la factura
(especifique el formato empleado) Moneda. Debe emplearse la misma divisa que se establece en la
orden de pedido Una copia del PO debe ser presentado con la factura Entrada de mercancías
número (GR) Si se aplican varias retenciones (IVA, retenciones de impuestos), se especificará el tipo
impositivo para cada cantidad gravable Especificación de los bienes y servicios entregados o prestados.
Las partidas de artículos y la descripción de la orden de pedido deben coincidir con lo indicado en la
factura Cantidad total que se debe pagar y cantidad total sin impuestos. En el caso de las notas de
crédito, se especificará el número de factura que se abona (una nota de crédito por factura) En la
factura figurará: “Sujeto a Pagos Trimestrales”, “Sujeto a retención definitiva” o “Autorizado para
realizar pago directo según resolución #...” según el régimen que le sea aplicable (para proveedores
nacionales) Dirección postal (lugar al que se enviarán las facturas para proceder al pago) ERICSSON DE
GUATEMALA S.A. 5ª. Ave 5-55 zona 14, Europlaza Torre I, Nivel 16 Oficinas 1601-1602, Guatemala,
Guatemala, 01014 Dirección de facturación (en la factura deberán figurar el nombre y la dirección de la
compañía) Introduzca el nombre correcto de la compañía Ericsson: ERICSSON DE GUATEMALA S.A. En la
factura, deberá indicar la misma dirección que figura en la orden de pedido
Información importante
Este trámite también aplica para otros documentos como notas de crédito, notas de débito,
notas de abono y otros documentos tributarioscon soporte en papel.
Los documentos que se autoricen para emitirse en papel tienen una vigencia de dos
años contados a partir de la fecha de la resolución de autorización emitida por la SAT, vencido
el plazo de dos años, las facturas y otros documentos perderán su vigencia y el contribuyente
deberá solicitar una nueva autorización.
Factura ordinaria
Es, en palabras sencillas, la factura “normal” . La que
usamos para justificar cualquier actividad económica. Con
las diferentes partes que tiene que contener. Cómo hacer
una factura
Factura rectificativa
Cuando hemos cometido algún error y tenemos que
solucionarlo, haremos una factura rectificativa. Errores
como enviarla a la persona equivocada, o equivocarnos en
la cantidad. Puedes ampliar formación aquí
Factura recapitulativa
Este tipo de factura se emite para agrupar diferentes
operaciones que dirigimos al mismo cliente, de forma que
sea una única factura pero con todas las facturas
correspondientes a un periodo, dentro de un mismo mes
natural.
Factura proforma
Son para ofertas comerciales y muy utilizadas en el
comercio internacional. Las haremos antes de concretar
una venta, por eso no tiene valor contable, pero sí sirve
para justificar la actividad o el servicio prestado. Es por ello
que no requerirá de una numeración, ni la necesidad de
firmarlas o sellarlas. Dicho de otra forma, es como si fuera
un presupuesto que le hacemos a nuestro cliente
esperando a que lo aprueba y podamos convertirlo a
factura. Sin embargo, la factura proforma tiene mayor
validez jurídica a la hora de justificar gastos e inversiones.
Factura electrónica
Es exactamente el mismo tipo de factura que una factura
en papel. En enero del 2013 se le dio el mismo tratamiento.
Es por eso que deberá contener todos los datos
obligatorios que deben constar en una factura.
La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que estipula
la normativa vigente. Esta aclara que la emisión de este documento será obligatoria para toda
operación comercial realizada por un empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.