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A través de un acta se deja constancia del contenido de una reunión, lo cual resulta
muy práctico para realizar un seguimiento en la toma de decisiones de un
organismo u organización. Normalmente, las actas de una reunión se guarda en el
denominado libro de actas, el cual alberga toda la documentación de manera
cronológica.
Una vez quede redactada el acta, todos los asistentes a la reunión deberán dar el
visto bueno y firmarla. De esta manera, quedará constancia legal de la
participación activa de los reunidos y de su conformidad con las decisiones allí
tomadas.
EL ACTA
Definición de Acta
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una
persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han
resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante
la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos
hasta una asociación de vecinos de una ciudad en particular de cualquier parte del
mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, que
recoge las actas labradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de
manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visión o estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebración.
Las partes de un acta de sesión son: título, introducción, texto, cierre del acta, firma
de los que aprueban el acta y redacción del acta de sesión ordinaria.
1.-TÍTULO
El título del acta de una sesión permite localizarla con facilidad en el conjunto de
las que se encuentran en el libro respectivo.
2. INTRODUCCIÓN
La introducción del acta es una fórmula de apertura que comprende: lugar, fecha y
hora en la que se lleva a cabo la sesión; y los nombres y apellidos de los que asisten
y de los que actúan de presiente y de secretario, si los que concurren son muchos,
sólo se hace una referencia general de ellos y se adjunta al acta el padrón
respectivo, y en su caso, los comprobantes de haberse efectuado las publicaciones
de convocatorias.
3. TEXTO
Es una fórmula hecha que se usa por costumbre e indica que la sesión ha
terminado. Señala la hora en la cual concluye este acto .He aquí un ejemplo: “No
habiendo más asuntos que tratar y siendo las 10 p.m se dio levantada la sesión.
Según lo determinen las normas de cada institución, las actas una vez aprobadas
deben ser firmadas por todos los asistentes. Por sólo el presidente y el secretario, o
por una comisión elegida para tal fin.
Características
¿CUANDO SE UTILIZAN?
¿POR QUE?
Fuentes bibliográficas
https://definicion.mx/acta/
https://creacionliteraria.net/2012/05/partes-de-un-acta/
https://es.wikipedia.org/wiki/Acta