Descripción del programa

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

contenidos Pag.
INTRODUCCIÓN 2

Información general 3
Propósito del programa 3
Justificación 3
Estrategia metodológica 4
Competencia 4
Resultados de aprendizaje 4
Criterios de evaluación 5
Netiqueta y normas de conviviencia 5
Esquema de la estructura del programa (ruta de navegació 6
BIBLIOGRAFÍA 10
CREATIVE COMMONS 11
CRÉDITOS DEL PROGRAMA 12

FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 1

 INTRODUCCIÓN
El objeto virtual de aprendizaje “Descripción del programa”
tiene como objetivo dar a conocer al aprendiz, los aspectos
fundamentales del programa de formación a realizar. Se describe
la competencia a alcanzar, los resultados de aprendizaje y los
criterios bajo los cuáles se evaluarán las evidencias presentadas;
así mismo, se puntualiza en la estrategia metodológica que
enmarca la filosofía SENA en el manejo de ambientes virtuales
de aprendizaje. Finalmente, se expone la “Ruta de navegación”
que le indica el paso a paso al aprendiz, para lograr las metas
proyectadas y culminar con éxito el programa de formación,
teniendo como base las normas básicas y de convivencia en el
ciberespacio.

FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 2

 Descripción del programa
Información general: Microsoft Excel, herramientas ofimáticas
con las cuales puede realizar procesos
CÓDIGO: contables y financieros específicamente
22810741 en hojas de cálculo, así como gestionar
bases de datos para ser aplicados en
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA: procesos administrativos empresariales.
Uso de Excel y Access para el desarrollo
de aplicaciones administrativas Propósito del programa
empresariales.
El programa de formación: Uso de Excel y
DURACIÓN: Access para el desarrollo de aplicaciones
40 HORAS. administrativas empresariales, busca
que el aprendiz desarrolle competencias
NIVEL DE FORMACIÓN: y habilidades en el uso de Microsoft
Programa virtual de formación Access y Microsoft Excel, herramientas
complementaria. ofimáticas con las cuales pueda realizar
el modelo entidad-relación siguiendo
POBLACIÓN OBJETIVO: las pautas planteadas; crear bases de
Personas que deseen desarrollar sus datos de acuerdo a las especificaciones
competencias y habilidades para dadas, de igual manera tablas de una
participar activamente en la solución base de datos en Microsoft Access
de problemas relacionados con la teniendo en cuenta los requerimientos
aplicación y uso de Microsoft Access y solicitados; agregar atributos a tablas
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
creadas en una base de datos de
Microsoft Access; utilizar las funciones
de Microsoft Access y Microsoft Excel
para operar hojas de cálculo, bases de
datos y las herramientas de Microsoft
Excel para presentar datos según la
información que se requiera, también
la herramienta Microsoft Excel y sus
funciones, escenarios, tablas y gráficas
dinámicas para dar solución a la situación
planteada; exportar bases de datos de
Microsoft Access a Microsoft Excel con
base en las necesidades del cliente.
Justificación
Hoy en día, la aplicabilidad de
herramientas informáticas para el
procesamiento de datos y la gestión de
la información en diversos contextos,
permite mayor efectividad en el
tratamiento de la información. Este
avance a nivel informático, ha permitido
3
agilizar procesos que antes tomaban más
tiempo y que ahora se simplifican con
el uso efectivo de herramientas como
Microsoft Access y Microsoft Excel. Por
esta razón, este avance exige a todo
individuo el desarrollo de habilidades en
el manejo de estas herramientas, para
así estar en la capacidad de plantear
procedimientos informáticos necesarios
para la gestión de los datos y de la
información de una entidad.
Por tal motivo, el SENA pone a
disposición el programa de formación
virtual Uso de Excel y Access
para el desarrollo de aplicaciones
administrativas empresariales, con
el fin de desarrollar en el aprendiz
competencias y habilidades que le
permitan participar activamente en la
solución de problemas relacionados con
la aplicación y uso de Microsoft Access y
Microsoft Excel, herramientas ofimáticas
con las cuales puede realizar procesos
contables y financieros específicamente
en hojas de cálculo, así como gestionar
bases de datos para ser aplicados en
procesos administrativos empresariales.
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
Estrategia metodológica
Centrada en la construcción de
autonomía para garantizar la calidad de
la formación en el marco de la formación
por competencias, el aprendizaje por
proyectos o el uso de técnicas didácticas
activas que estimulan el pensamiento
para la resolución de problemas
simulados y reales; soportadas en
la utilización de las tecnologías de
la información y la comunicación,
integradas en ambientes virtuales de
aprendizaje, que en todo caso recrean
el contexto productivo y vinculan al
aprendiz con la realidad cotidiana y el
desarrollo de las competencias.
Igualmente, debe estimular de manera
permanente la autocrítica y la reflexión
del aprendiz sobre el quehacer y los
resultados de aprendizaje que logra
a través de la vinculación activa de las
cuatro fuentes de información para la
construcción de conocimiento:
• El instructor – tutor
• El entorno
• Las TIC
• El trabajo colaborativo
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
Competencia
Código: 210601012
Aplicar tecnologías de la información
teniendo en cuenta las necesidades de
la unidad administrativa.
1. Crear bases de datos que le
permitan aplicar los conceptos
correspondientes a la gestión de
sistemas de información de acuerdo
con los requerimientos de la unidad
administrativa.
2. Recolectar la información para
registrar el estado actual y las
necesidades de información a
desarrollar de acuerdo con la técnica
seleccionada.
3. Aplicar las herramientas de Microsoft
Access y Microsoft Excel de acuerdo
a la metodología de desarrollo
seleccionada, la estructura y las
especificaciones requeridas.
4

Para aprobar el programa de formación:
Uso de Excel y Access para el desarrollo
de aplicaciones administrativas
empresariales, el aprendiz debe
demostrar el logro de cada uno de
los resultados de aprendizaje que
desarrollará mediante las actividades de
aprendizaje propuestas, y presentar las
evidencias que le plantea el programa;
cada evidencia solicitada tiene una
finalidad y unos criterios de evaluación,
respecto de los cuales el instructor
debe emitir un juicio de aprobación o no
aprobación.
Los criterios de evaluación son:
• Realiza el modelo entidad-relación
siguiendo las pautas planteadas.
• Crea bases de datos de acuerdo a las
especificaciones dadas.
• Crea tablas de una base de datos en
Microsoft Access teniendo en cuenta
los requerimientos solicitados.
• Agrega atributos a tablas creadas
en una base de datos de Microsoft
Access.
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
• Utiliza las funciones de Microsoft
Access y Microsoft Excel para operar
hojas de cálculo y bases de datos.
• Exporta bases de datos de Microsoft
Access a Microsoft Excel con base
en las necesidades del cliente.
• Utiliza las herramientas de Microsoft
Excel para presentar datos según la
información que se requiera.
• Utiliza la herramienta Microsoft Excel
y sus funciones, escenarios, tablas y
gráficas dinámicas para dar solución
a la situación planteada.
NETIQUETA Y NORMAS DE
CONVIVIENCIA
a. Lea todos los correos que le envíe el
instructor, esto incluye los archivos
adjuntos.
b. Recuerde que las personas que
leen los mensajes tienen puntos
de vista divergentes y por lo tanto
pueden tener una ideología distinta,
como también formas diferentes de
comunicación.
c. Utilice buenos modales, lenguaje
adecuado con la correspondiente
revisión de ortografía.
d. Escriba en minúscula, recuerde que
el uso sostenido de mayúsculas, es
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
sinónimo de grito.
e. Muéstrese amigable cuando esté
trabajando en el espacio virtual.
f. Es importante respetar el ancho
de banda de internet de los demás
compañeros y su tiempo, enviando
mensajes cortos y/o archivos livianos.
g. Comparta sus conocimientos a los
demás compañeros, así ellos se
motivarán a participar en cada una de
las actividades.
h. Recuerde respetar la privacidad de
los compañeros e instructor.
i. Al participar en los foros, mantenga
un ambiente sano y constructivo.
j. Disculpe a otros de los errores que
puedan cometer, así perdonarán
las equivocaciones en las cuales
se puedan incurrir en un futuro.
k. Respete el trabajo intelectual de las
demás personas, haga uso de las
normas APA. Cada vez que haga
uso de fuentes de información para
consulta, tómelas para aplicarlas a
las actividades o exponerlas.
l. Realice las actividades propuestas
en cada una de las actividades de
aprendizaje, sea honesto, no deje
que otros hagan la labor que le
corresponde.
m. Evite enviar mensajes en cadena,
debido a que satura las bandejas
de entrada del correo, además de
5
 robar tiempo a los compañeros y al
instructor.
n. Recuerde que los mensajes de
texto están compuestos por cuatro
partes: Saludo, cuerpo del mensaje,
despedida y nombre de la persona
que envía el mensaje.
Esquema De La
Estructura Del
Programa
(Ruta De
Navegación)
¿Qué hay por hacer?
• Actualice sus datos en Sofia Plus.
• Responda el cuestionario de sondeos
previos.
• Participe en el foro social.
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
• Revise la información dispuesta
en los enlaces “Información del
programa” y cronograma.
¿Cómo lo hago?
Ingrese por la pestaña “Actividades
iniciales”, en donde encontrará la
“Actualización de datos del aprendiz”,
lea el documento y siga las instrucciones.
Luego, acceda a “Sondeo de saberes
previos”. Posteriormente, ingrese al foro
social y haga la respectiva presentación
personal. Además, ingrese por el enlace
“Información del programa”, en donde
encontrará el “Diseño curricular” y la
“Descripción del programa”, en versión
interactiva y descargable.
¿Qué ruta sigo?
• Haga clic en la pestaña “Actividades
iniciales”, luego encontrará:
»» Cuestionario de sondeos previos.
»» Actualización de datos del aprendiz.
• Acceda al enlace “Foros de
discusión”, del menú del programa,
luego encontrará “Foro social”.
• Ingrese al enlace “Información del
programa”, en donde encontrará el
“Diseño curricular” y “Descripción
del programa” de formación.
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
¿Qué hay por hacer?
De acuerdo a la actividad de aprendizaje
“Comprender los conceptos generales
de computación y bases de datos que
un administrador debe conocer teniendo
en cuenta las necesidades de la unidad
administrativa.”, efectúe los siguientes
pasos:
• Lea atentamente la “Guía de
aprendizaje 1”.
• Responda el “Cuestionario de
contextualización 1”, siguiendo
las indicaciones que en el mismo
aparece.
• Realice lectura cuidadosa del Material
de formación 1, en versión interactiva
y descargable, seguidamente realice
las siguientes tareas:
»» Desarrolle el cuestionario:
“Actividad 1 – Evidencia 1”,
sobre “Conceptos generales de
computación y bases de datos que
un administrador debe conocer”,
6
 »» Elabore la “Actividad 1 – Evidencia
2”, la cual consiste en el desarrollo
del ejercicio práctico Modelo
entidad relación.
¿Cómo lo hago? “Actividad 1 – Evidencia 2”, lea
Del menú principal haga clic en la opción
“Actividad 1”, encontrará: la “Guía
de aprendizaje 1”, luego seleccione
el “Cuestionario de contextualización
1”, de igual manera el “Material de
formación 1”, en versión interactiva
y descargable para que lo revise e
interiorice su contenido. Posteriormente,
encontrará las tareas a desarrollar en la
“Actividad 1”.
¿Qué ruta sigo? Del menú principal haga clic en la opción
Ingrese a través del enlace “Actividad
1”, el cual se encuentra en el menú
principal:
• De clic en “Guía de aprendizaje 1”,
lea el contenido del documento.
• De clic en “Cuestionario de
contextualización 1”, lea las
instrucciones, luego comenzar y
cuando finalice enviar.
• De clic en “Material de formación 1”,
lea el contenido del documento.
• De clic en el foro de discusión
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
“Actividad 1 – Evidencia 1”, participe
activamente dejando su apreciación
y comente dos aportes de los
compañeros.
• De clic en el ejercicio práctico
las instrucciones, luego “Adjuntar
archivo” escriba en “Comentarios” y
cuando finalice seleccione “Enviar”,
para dirigir el informe al instructor.
¿Qué hay por hacer?
De acuerdo a la actividad de aprendizaje
“Crear y administrar bases de datos
relacionales en Microsoft Access
de acuerdo a los requerimientos
administrativos.”, realice los siguientes
pasos:
• Lea atentamente la “Guía de
aprendizaje 2”.
• Responda el “Cuestionario de
contextualización 2”, siguiendo
las indicaciones que en el mismo
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
aparece.
• Realice lectura cuidadosa del Material
de formación 2, en versión interactiva
y descargable, seguidamente realice
las siguientes tareas:
»» Participe en el foro de discusión:
“Actividad 2 – Evidencia 1”, sobre
las limitaciones que puede tener
crear una base de datos en una
empresa,
»» Solucione la actividad interactiva
“Actividad 2 – Evidencia 2”,
la cual está relacionada con la
administración de base de datos.
¿Cómo lo hago?
“Actividad 2”, encontrará: la “Guía
de aprendizaje 2”, luego seleccione
el “Cuestionario de contextualización
2”, de igual manera el “Material de
formación 2”, en versión interactiva
y descargable para que lo examine e
interiorice su contenido. A continuación,
hallará las tareas a desarrollar en la
“Actividad 2”.
¿Qué ruta sigo?
Ingrese a través del enlace “Actividad 2”
el cual se encuentra en el menú principal:
7

• De clic en “Guía de aprendizaje 2”,
lea el contenido del documento.
• De clic en “Cuestionario de
contextualización 2”, lea las
instrucciones, luego comenzar y
cuando finalice enviar.
• De clic en “Material de formación 2”,
lea el contenido del documento.
• De clic en el foro de discusión
“Actividad 2 – Evidencia 1”, participe
activamente dejando su apreciación
y comente dos aportes de los
compañeros.
• De clic en la actividad interactiva
“Actividad 2 – Evidencia 2”, siga las
instrucciones que en este aparece.
¿Qué hay por hacer?
De acuerdo a la actividad de aprendizaje
“Analizar datos a través de la exportación
de bases de datos desde Access a
Excel y sus funciones teniendo en
cuenta las especificaciones de la unidad
FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje
administrativa”, ejecute los siguientes
pasos:
• Lea atentamente la “Guía de
aprendizaje 3”.
• Responda el “Cuestionario de
contextualización 3”, siguiendo
las indicaciones que en el mismo
aparece.
• Realice lectura cuidadosa del Material
de formación 3, en versión interactiva
y descargable, seguidamente realice
las siguientes tareas:
»»Desarrolle el cuestionario:
“Actividad 3 – Evidencia 1”, sobre
exportación de bases de datos
desde Access a Excel y funciones
para análisis de datos.,
»»Elabore la “Actividad 3 – Evidencia
2”, la cual consiste en el desarrollo
del ejercicio práctico Base de
datos.
¿Cómo lo hago?
Del menú principal haga clic en la opción
“Actividad 3”, encontrará: la “Guía de
aprendizaje 1”, luego seleccione el
“Cuestionario de contextualización 3”,
de igual manera el “Material de formación
3”, en versión interactiva y descargable
para que lo revise e interiorice su
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
contenido. Posteriormente, hallará las
tareas a desarrollar en la “Actividad 3”.
¿Qué ruta sigo?
Ingrese a través del enlace “Actividad
3”, el cual se encuentra en el menú
principal:
• De clic en “Guía de aprendizaje 3”,
lea el contenido del documento.
• De clic en “Cuestionario de
contextualización 3”, lea las
instrucciones, luego comenzar y
cuando finalice enviar.
• De clic en “Material de formación 3”,
lea el contenido del documento.
• De clic en el foro de discusión
“Actividad 3 – Evidencia 1”, participe
activamente dejando su apreciación
y comente dos aportes de los
compañeros.
• De clic en el ejercicio práctico
“Actividad 3 – Evidencia 2”, lea
las instrucciones, luego “Adjuntar
archivo” escriba en “Comentarios” y
cuando finalice seleccione “Enviar”,
para dirigir el informe al instructor.
8

¿Qué hay por hacer?
De acuerdo a la actividad de aprendizaje
“Desarrollar aplicaciones usando
base de datos y Excel de acuerdo
a las especificaciones de la unidad
administrativa”, realice los siguientes
pasos:
• Lea atentamente la “Guía de
aprendizaje 4”.
• Responda el “Cuestionario de
contextualización 4”, siguiendo
las indicaciones que en el mismo
aparece.
• Realice lectura cuidadosa del Material
de formación 4, en versión interactiva
y descargable, seguidamente realice
las siguientes tareas:
»» Responda el cuestionario:
“Actividad 4 – Evidencia 1”, sobre
“Desarrollo de aplicaciones usando
base de datos y Excel”
»» Resuelva la actividad interactiva
“Actividad 4 – Evidencia 2”,
relacionando la aplicación de
herramientas usando bases de datos y
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Excel. las instrucciones, luego “Adjuntar
archivo”, escriba en “Comentarios” y
¿Cómo lo hago? cuando finalice seleccione “Enviar”,
para dirigir el informe al instructor.
Del menú principal haga clic en la opción
“Actividad 4”, encontrará: la “Guía de
aprendizaje 4”, luego seleccione el
“Cuestionario de contextualización
4”, de igual manera el “Material de
formación 4”, en versión interactiva
y descargable para que lo revise e
interiorice su contenido. Posteriormente,
hallará las tareas a desarrollar en la
“Actividad 4”.
¿Qué ruta sigo?
Ingrese a través del enlace “Actividad 4”
el cual se encuentra en el menú principal:
• De clic en “Guía de aprendizaje 4”,
lea el contenido del documento.
• De clic en “Cuestionario de
contextualización 4”, lea las
instrucciones, luego comenzar y
cuando finalice enviar.
• De clic en “Material de formación 4”,
lea el contenido del documento.
• De clic en el cuestionario interactivo
“Actividad 4 – Evidencia 1”, siga las
instrucciones que en este aparece.
• De clic en el ejercicio práctico
“Actividad 4 – Evidencia 2”, lea
SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 9
 Cárdenas, J. Figueroa, J. Muñoz, Edgar. y Garza, Dora. (2016). Prácticas mora-
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Junco, N. Bernal, J. Chaves, S. (2015). La netiqueta como recurso para favore-

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handle/10554/16830/JuncoAguileraNathalyYadira2015.pdf;jsessionid=F0AC-
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