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NOTARIADO
El protocolo: se regula en el artículo 8 del código de notariado; es una colección ordenada de
escrituras matrices.
Se deriva de la escritura matriz, lo que se conoce en la doctrina como IJUELOS que es? Las copias
simples legalizadas, el testimonio especial, el primer testimonio, el segundo testimonio, testimonios
parciales. Etc.
Lo único que se podrá transcribir en hojas de papel sellado de protocolo son: Escrituras matrices, acta
de protocolacion, razón de legalización de firmas.
Articulo 15 para que nos sirve el INDICE: para hacer una búsqueda, de los instrumentos, este va al
final del protocolo.
Ej: cuando es una protocolización del acta de matrimonio de carlos y cesi, en el nombre de los
otorgantes ira el nombre de la notaria.
Cuando aparezca ej: en el folio 25v, significa que lo encontraremos en la vuelta.
Cuando se registra los nombres de los otorgantes va primero el del vendedor.
ATESTADOS: son documentos que el Notario agrega al final del respectivo protocolo, documentos
que no son protocolizados, sino que son documentos que el notario ha tenido a la vista para justificar
que se ha cumplido con las obligaciones.
Ej: - Recibo o constancia de apertura de protocolo
- Comprobante que el notario Remite o envía un testimonio especial al archivo general de
protocolo
- Dara aviso a las Municipalidades para obtener autorizaciones de desmembración o avisos de
traspaso de servicios municipales (agua, luz, drenaje)
- Aviso circunstanciado cuando el notario autoriza un matrimonio civil, que enviara al renap -
Cuando se cancela un instrumento público.
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Articulo 18 el notario mandara empastar el protocolo dentro de los treinta días siguientes al cierre:
Características:
- Es de pasta dura
- Identificara el nombre del notario
- Cantidad de tomos del año ej. 2018
- Empastado cocido o pegado a modo que las hojas no se caigan (debe cocerse)
- Cuando se requiera revisar el protocolo y fiscalizar el mismo será en presencia de JUEZ.
El negocio jurídico para su validez debe contar con elementos esenciales que son:
- Capacidad legal
- Declaración de voluntad
- Consentimiento que no adolezca de vicio
- Objeto licito
ESCRITURA PUBLICA:
Dejamos plasmado 2 aspectos.
1¨Declaracion de voluntad de los otorgantes
2* el negocio jurídico o contrato, que es la forma en que externamos nuestra declaración de voluntad
REPRESENTACIÓN:
Representante legal de una ASOCIACION o INSTITUCIONES, acredita su representación a través de
Acta Notarial, por lo cual se hará representar por con NOMBRAMIENTOS o bien credenciales (el
notario debe de razonar ese nombramiento) que la institución se encuentre inscrita en el Registro
jurídico de personas que corresponde al MINISTERIO DE GOBERNACION.
CREDENCIALES: se los extienden a los COCODES, la única razón es la firma del alcalde Municipal
que los autorizo, deviendo llevar una razón que las autorizo.
Elementos para representación: lugar y fecha, nombres y apellidos, razón de consignación con la
calidad con la que actua.
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Propiedad: cuando los derechos que nos asisten sobre bienes muebles o inmuebles cuentan con un
registro en el registro de la propiedad
Posesión: solo se ejerce en el uso, goce y disfrute de una cosa, pero no cuenta con registro.
NULIDAD DEL INSTUMENTO PUBLICO: este no cumple con lo contenido en el artículo 31 32 34 del
código de notariado. requisitos del 29 código de notariado
NULIDAD DEL NEGOCIO JURIDICO: omisión del articulo 1251 del CPCyM
Quien pide la nulidad la parte interesada,
OBLIGACIONES ANTERIORES:
- Identificar a los otorgantes con su DPI o pasaporte para extranjeros
- Si se encuentra en el pleno goce de sus facultades
- Legitimar los derechos de posesión o de la propiedad acreditándolo con documento (copia del
primer testimonio o copia simple legalizada de una escritura)
OBLIGACIONES POSTERIORES:
Depende la clase de instrumento.
- Transcurrido 25 dias el notario remite el testimonio especial al Archivo general de protocolos
(cumpliendo con el pago efectivo del impuesto de timbre notarial)
- Extender a los interesados copia simple o testimonios
- Calcular el monto del pago de los impuesto fiscales correspondientes
(las formas de pagar el IVA son 2. 1. A través de timbre fiscal 2ª través de formulario).
- Cuando son bienes urbanos y serán desmembrados se hará solicitud a la Municipalidad.
- Dar aviso cuando el bien inmueble cuenta con registro o bien con servicios municipales
- Dar aviso a la Muni para que le apertura una matrícula fiscal a ese inmueble urbano por el IUSI
CLASES DE CERTIFICACIONES:
- Parcial: ej: la primera y la última inscripción se solicita
- Literal: des el 1er asiento registral hasta el último. Le mandan todo.
GRADOS DE DIFUCULTAD:
1. Gestor simple de negocio
2. Mandatario general
3. Cuando uno de los otorgantes no sabe firmar comparece un testigo
4. Cuando uno de los otorgantes comparece sin documento y hay necesidad de identificarlo a
través de testigo.
5. Ignorar firmar deja impresa la huella del dedo pulgar de la mano derecha, firmando a su ruego
como testigo
RAZONES:
Razón por escritura pública autorizada el día de hoy en mi presencia del inmueble que ampara el
presente instrumento público le fueron desmembrados 40 metros a favor de ____ (persona que
adquiere__. CONSTE san marcos 03 de septiembre firma y sello del notario.
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA: de la escritura pública número __ de mi registro notarial del año
en curso, la cual extiendo sello y firmo en dos hojas de papel bond a las que le adhiero un timbre
fiscal por el valor de 0.50 centavos a cada una y para entregar a ___ (nombre otorgante)__ en la ciudad
de san marcos, departamento de san marcos, el día 03 de septiembre del año 2018. f)_______ notario
y sello.
ES TESTIMONIO ESPECIAL: de la escritura pública número ___ de mi registro notarial del año en
curso la cual extiendo sello y firmo en 2 hojas de papel bond adhiriendo en la primera 2 timbres
notariales del valor de Q1.00 y un timbre fiscal de 0.50 por cada hoja y para remitir al Archivo General
de Protocolos, en la ciudad de san marcos, departamento de san marcos , 03 de septiembre del año
2018.
f) _____________ notario y sello.
ES PRIMER TESTIMONIO: de la escritura pública número cinco de fecha ______ el cual extiendo
sello y firmo en 2 hojas de papel español, numerada a las que le adhiero un timbre fiscal del valor de
0.50 por cada hoja y en la presente 2 timbres fiscales uno por el valor de Q10.00 con número de
registro doce mil y el otro del valor de Q2.00 quetzales con número de registro doce mil veinte, siendo
el monto del impuesto que grava el presente contrato de doce quetzales y para entregar a _________.
En la ciudad de san marcos, departamento de san marcos, el 03 de septiembre del año
2018.
RAZÓN DE INDICE:
RAZÓN: el infrascrito notario hace constar que el periodo del año 2017 correspondiente a la fecha 1
de enero del año 2017 al 31 de diciembre del año 2017, se realizaron 50 instrumentos de las cuales
cuarenta son escrituras matrices y seis son protocolizaciones y cuatro canceladas, con noventa folios,
san marcos 31 de diciembre de 2017.