Compras en ClickBalance

Introduccion a compras de ClickB(clickbalance)

Una vez en el acceso a COMPRA de ClickB en el departamento AR Global tenemos el menú
general del departamento de COMPRA el cual esta ordenado 4 secciones principales:
1. Catalogo
2. Procesos
3. Reporte
4. Configuración

Catalogo

El Catalogo permite crear en la plataforma de ClickB;

 Etapas; Exclusivamente permite crear una etapa en el proceso de Compra como ejemplo;
Crear Compra, Cancelar compra, Liquidar, Terminar, Colocar (Recibir en almacen) y
Devolucion de compra.
 Gastos
  Proveedores
 Clasificación de Proveedores
 Tipo de Compra

Etapa

Permite crear una etapa del proceso de compra o se edita. Esto puede ayudar establecer y definir
una etapa en el proceso de compra previamente planteado. Recordando que los campos en rojos
son TOTALMENTE necesarios

Las etapas actualmente creadas son;

1. Crear compra; Etapa para crear compra

2. Cancelar Compra; Etapa para cancelar compra
3. Liquidar Partida; Etapa para liquidar una partida de la compra
4. Terminar Compra; Etapa para terminar compra
5. Devolución; Devolucion Compra
6. Recepcion de Mercancial; Ingreso de mercancia al almacen
7. Recepcion de Documento; Documento emitido por el provedor
8. Colocar; Colocar Compras
9. Autorizar ; Autorizar

No se recomienda crear o alterar estas al menos que se planifique con anterioridad el proceso de
Compra.

Busqueda de etapa de compra

Gasto
Permite crear y editar tipos de gastos (ver nota), esto ayuda en la clasificación de gastos.
Actualmente para 23/8/18 se cuenta con 89 gastos clasificados y subidos en clickB como; Tiempo
extra, Vacaciones, Dias festivos, primas vacacionales, Telefono, Agua, Limpieza, Uniformes,
Mercancia, Herramienta etc. Que de acuerdo a las definiciones abordadas pueden estar mal
generas.
Nota;
Definición de costo; El costo hace referencia al conjunto egresos (salida de dinero) en que se incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima,
insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
Definición de gasto: Por gasto se entiende el conjunto de egresos (salida de dinero) destinadas a la distribución o venta del producto, y a la administración e incluso
al mantenimiento de la planta física de la empresa. En el gasto se pueden clasificar aquellos egresos que no se pueden identificar de forma directa en el producto
final porque no participó en su construcción.

Generalmente no hay activos asociados con los gastos, pero a veces usamos el término “costo” en lugar de “gasto” para referirnos a los pagos por algún servicio,
pero como pudimos ver, esto es un error.
Diferencias clave entre costo y gasto
 El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios.
 Las objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los servicios representan gastos.
 De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un producto sí.

Todas las ediciones de gastos tiene el mismo formato

Para correcta facturación se debe seleccionar correctamente las cuentas de afectación en la

siguiente sección

Creación de cuentas

Las cuenta asociadas a los gastos son creadas de la siguiente manera, pero los campos totalmente
BUSQUEDA DE GASTOS

Proveedores
Busqueda del proveedor
Clasificacion de Proveedor

Tipos de compras
PROCESOS (Funcionamiento)
Solicitud de compra