ACTIVIDAD No.

8
Documento Escrito

Presentado por:

Aura Yureidy Motta Yosa

ID: 650917

Paula Andrea Borda Cruz

ID: 665361

Daniela Rubiano Vásquez

ID: 657388

Angie Katherine Gutiérrez

ID: 678763

Profesor:
Gilberto Cuellar Botello

Legislación Salud Ocupacional

NRC: 4670

Corporación Universitaria Minuto de Dios

“Uniminuto”
Neiva- Huila
2018-2
 INTRODUCCION

CARVAJAL & VALDERRAMA es una organización con doce (12) años de experiencia
con profesionales de alto nivel, especializados en ofrecer soluciones a las necesidades de
todo índole, área Legal, comercialización de Finca raíz, infraestructura, venta al por menor
de combustible.
Cuenta con personal capacitado en las diferentes áreas de organización, con una excelente
labor de interacción con el consumidor, noción de las necesidades del mismo, gestión de
mercadeo, eficiencia, rentabilidad, calidad de servicio llegando a un amplio mercado, así
mismo fuertes en la estructuración de negocios y expertos en planes de Inversión.
La empresa para la prestación de servicio en cada área, se ajusta a la normatividad legal
vigente en el territorio colombiano, circunstancia que nos hace posicionarnos en un alto
nivel de Garantía y responsabilidad.
EL GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A., en su área de
Infraestructura es una organización orientada a la prestación de servicios en el sector de la
construcción. Está conformada por profesionales de la Ingeniería los cuales están
comprometidos con el desarrollo del país, ejerciendo de forma idónea las buenas prácticas
de la ingeniería y dando cumplimiento a las normas vigentes que rigen este sector.
 MISION
Brindar Soluciones Jurídicas Inteligentes, basados en análisis personalizado y procesos
de trabajo precisos. Eficiencia, efectividad y eficacia son las características que
complementan el reconocimiento y prestigio que nos ha otorgado nuestra amplia trayectoria
jurídica.

Ofrecer a nuestros Clientes productos y servicios integrales como Empresa dedicada a la

construcción, asesorías Legales, comercialización de finca raíz, entre otros, certificando un
alto grado de excelencia, confiabilidad, rigor, ética y responsabilidad, apoyándonos en los
conocimientos y experiencias acumulados por cada una de las personas de nuestro equipo
de profesionales, así como en la facilidad y destreza para adaptarse a los requerimientos
específicos de cada trabajo, quedando bajo nuestra responsabilidad la implementación de la
logística técnico-administrativa, que nos permita satisfacer las necesidades de nuestros
Clientes, contribuyendo al cumplimiento de sus expectativas y como consecuencia la
finalización exitosa de cada proyecto, en el plazo y costo previsto inicialmente en la fase de
planificación.

VISION
Posicionar al GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A., en el
año 2020 como una de las empresas líderes en construcción, consultoría en el país, seguir
trabajando en aras de conseguir la satisfacción total de sus clientes, ampliando
reconocimiento en cada una de las ramas que ejerce su función y mejorando cada vez más
la administración de la relación con el cliente.

Identificar a GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALERRAMA S.A. por la

adecuada implementación de todos los procesos constructivos y administrativos en el área
de la Ingeniería, empleando personal de las mejores condiciones humanas y profesionales,
lo cual garantice un total grado de satisfacción para nuestros clientes en todos los proyectos
que se ejecuten.
Nuestro trabajo está basado bajo la autorización de la empresa GRUPO EMPRESARIAL
CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A, sede Neiva, a cargo de la Asistente Administrativa
Aura Yureidy Motta. Esta persona es la encargada de la oficina y sus funciones como tal
son:

 Recepción de documentos.
 Atender llamadas telefónicas.
 Atender visitas.
 Archivar documentos.
 Realizar cálculos elementales.
 Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.
 Estar al día de la tramitación de expedientes.
 Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.
 Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los
que esté más relacionada la sección de que dependa.
 Asimismo, tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde
calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los
programas informáticos que conllevan.

El objetivo del trabajo es desarrollar una investigación con base al decreto 1295 de 1994 y
la ley 1562 de 2012 mencionadas en la unidad No.2 e implementarlos mediante una
inspección y un plan de acción para determinar falencias y posibles soluciones a la empresa
o sitio de trabajo.
Según la ley 1562 de 2012, que habla del Sistema de Riesgos Laborales y la Salud
Ocupacional, le preguntamos a la encargada del puesto de trabajo si esta previamente
afiliada a alguna entidad pública o privada destinada a prevenir sus enfermedades u
accidentes de trabajo que puedan ocurrir en su entorno laboral, ella nos comenta que desde
hace cuatro años que lleva laborando desde su primer día fue afiliada a la EPS Coomeva, al
fondo Porvenir y a la ARL positiva.
En esta entidad, según el decreto 1295 de 1994 y ley 1562 de 2012, encontramos algunas
falencias en cuanto a la protección de riesgos laborales asía el empleado:

Falencias:

1. La sede de Neiva no cuenta con sistemas de prevención y promoción para mejorar

las condiciones de trabajo.
2. Determinamos riesgos físicos y bilógicos en el cual encontramos humedad en las
paredes, desprendimiento de dreibol, maleza dentro de las partes externas de la
oficina, en la parte de atrás de la oficina hay un sitio donde se guarda herramientas y
encontramos cosas en malas condicionas (oxidadas) recipientes con agua llenos de
zancudos, plásticos, botellas, papeles en malas condiciones. Además de tener todos
estos riesgos vimos también roedores (ratones) zancudos, culebras de montes, e
iguanas.
Posteriormente en la parte exterior cerca de la oficina hay un poste con un
trasformador el cual ya una vez estallo y daño todos los electrodomésticos de la
oficina.

3. No hay un plan de emergencia.

4. No hay un programa de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. No hay un programa de capacitación básica para el montaje de la brigada de

emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en salud ocupacional.
 PLAN DE ACCION

PLAN DE ACCION
GRUPO EMPRESARIAL CARVAJAL Y VALDERRAMA S.A

Estrategias ¿Qué? ¿Cómo? ¿Con que? ¿Cuándo? ¿Quién?

Programas Acciones Recursos Plazo (fecha Responsable
inmediatas necesarios de inicio y
fecha de
finalización)

*Prevención de *Administración
accidentes y del plan del *Financieros Del 31 de *Gerente
caídas. sistema de agosto de 2018
prevención y *Materiales al 14 de *Subgerente.
Implementar el *Programa de promoción. septiembre de
Sistemas de Medicina *Tecnológicos. 2018. *Recursos
Prevención y Preventiva. *Informar sobre humanos.
Promoción para el proceso de *Participación
mejorar las *Riesgo prevención y de los
condiciones de psicosocial. promoción que se empleados.
trabajo. va a desarrollar
*Organización e
implementación *Establecer
de brigadas de costos.
primeros
auxilios.

*Actividades de
prevención de
enfermedades
laborales

*Programas de *Informar sobre *Sustituir y *Del 15 de *Supervisor.

Prevención mantenimientos la peligrosidad de reducir la septiembre de
riesgos físicos preventivos. los contaminación 2018 al 31 de *Gerente.
y bilógicos microorganismos. de agentes septiembre de
*Control genera infecciosos. 2018 *Equipo de
de los puntos de *Informar sobre trabajo.
peligros físicos la ingestión *Sustitución de
y biológicos. accidental, al procesos.
pipetear con la
*Capacitaciones boca, al comer,
 en la prevención beber o fumar en *Mantenimiento
de riesgos. el lugar de de equipos e
trabajo, etc. instalaciones.

* Informar las *Implementar el

consecuencias de uso de cabinas
pinchazos, de seguridad
mordeduras, bilógicas y
cortes, erosiones, físicas en
salpicaduras, etc. laboratorios.

*Capacitación *Identificando *Datos *Del 1 de *Jefe.

Implementar para evitar posibles generales de la octubre de
plan de cualquier amenazas para empresa. 2018 al 25 de *Equipo de
emergencias eventualidad a las personas que octubre evacuación.
través de laboran. *Planos de la de 2018
acciones que empresa. *Equipo de
orienten el plan *Estableciendo vigilancia.
de emergencia con los *Manual de
permitiendo así administrativos primero *Unidad de
proteger la los comités para auxilios. mantenimiento.
integridad la la atención de
vida, los una posible *Tecnológicos.
entornos emergencia.
laborales.
*Realizando un
simulacro donde
se escenifique un
riesgo o amenaza
para la empresa.

Implementar el *Capacitación *Planear la *Recursos

programa de para la identificación de humanos. *Del 28 de *Jefes de
Gestión de la identificación peligros. octubre de unidades
Seguridad y de peligros *Recursos 2018 al 10 de administrativas
Salud en el *Hacer el control financieros. noviembre de
Trabajo *Actividades de de operativos. 2018 *Comité de
prevención de *Recursos convivencia
accidente e *Verificar el físicos y laboral.
incidentes en la control de tecnológicos.
Salud del seguridad en la
trabajador. salud.
EVIDENCIAS
 CONCLUSION

En conclusión, podemos afirmar que el ejercicio de observación de la empresa, nos ayudó a

darnos cuenta que falencias podemos encontrar en los puestos de trabajo, y que riesgos
están expuestos los trabajadores, posteriormente analizar detallada mente posibles
soluciones y posibles cambios para la misma.
Estas posibles soluciones pueden tener consecuencias en las empresas como aumentos en
los costos de egresos, por motivos de capacitaciones, charlas, brigadas etc., pero también
poseen implicaciones buenas en la salud del trabajador como lo es la disminución del
ausentismo laboral, mejora las condiciones de salud y seguridad en el ambiente laboral,
reduce las perdidas generales por accidentes, y asegura el cumplimiento con la ley.
 BIBLIOGRAFIA

Colombia. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto 1295 de 1994. Por el cual se
determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Diario Oficial No. 41.405, del 24 de junio de 1994. Recuperado de
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1295_1994.htm

Colombia. Congreso de la República. Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema
de Riesgos laborales y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial No. 48.488 de 11 de
julio de 2012. Recuperado de
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley156211072012.pdf.