Choisir les options de type de tâche

Qui n’a pas souffert des choix de type de tâche (durée fixe, capacité fixe, travail fixe, pilotée
par l’effort ou pas) ? Comment choisir les options par défaut ?

Les questions à se poser :

• Je ne veux pas que Project modifie la durée des tâches. Je fais mon affaire des éventuelles
surutilisations
– Choisir « durée fixe », non « pilotée par l’effort »

• Je ne veux pas que Project modifie la quantité de travail. Je gèrerais les éventuelles dérives
de durée donc de date et/ou les éventuelles sur-utilisations
– Choisir « travail fixe »

• Je ne veux pas que Project modifie le nombre de ressources affectées à une tâche. Je gérerais
les éventuelles dérives de durée issues de la modification des quantités de travail à faire, ou
les éventuelles modifications du travail issues de la modification d’une durée
– Choisir « capacité fixe » non « pilotée par l’effort »

• Je ne veux pas que Project modifie la durée des tâches. Mais j’accepte que Project s’occupe
de la répartition du travail et détermine le nombre de ressources nécessaires pour réaliser dans
le temps imparti
– Choisir « durée fixe », « pilotée par l’effort »

• J’accepte que Project interprète l’ajout d’une ressource sur un tâche, ou l’augmentation du
taux d’utilisation comme un allègement du travail des autres ressources pouvant également
conduire à une modification de la durée et que Project interprète la suppression d’une
ressource sur un tâche, ou la diminution du taux d’utilisation comme un effort supplémentaire
des autres ressources pouvant globalement conduire à une modification de la durée
– Choisir « capacité fixe » « pilotée par l’effort

Tutoriel MS Project 2010

Ces dernières années InnovaXion a formé des centaines de personnes à l'utilisation du logiciel Microsoft
Project. Cette expérience nous permet de vous proposer ce guide qui permettra aux débutants
de démarrer sur de bonnes bases et à tous de gagner en productivité et de produire des plannings
de grande qualité.

Comment utiliser ce tutoriel ?

- Le sommaire est automatique : cliquez sur l'expression de couleur bistre et soulignée, vous serez
immédiatement dirigé sur le début du paragraphe correspondant. Une fois l'article consulté, cliquez sur
"retour au sommaire"
- Chaque leçon est illustrée par une vidéo pédagogique.

Sommaire
1- Découvrir MS Project 2010
  Construire un diagramme de Gantt simple
 Découvrir l'interface

2- Planifier par les durées avec MS Project

 Paramétrer le calendrier du projet

 Planifier dans le réseau logique
 Planifier dans le Diagramme de Gantt
 Planifier en mode manuel

3- Piloter par les durées

 Suivre l'avancement par les durées

4- Planifier les ressources

 Gérer les ressources

 Utiliser le planificateur d'équipe

5- Planifier et piloter les coûts

 Planifer les coûts

Les vidéos en version intégrale sont désormais sur

methodo-projet.fr

Le site est plus complet, régulièrement mis à jour.

1- Découvrir MS Project 2010

Construire un diagramme de Gantt simple

 Voir la vidéo "Mon premier diagramme de Gantt". Durée 4mn15
- Activer le mode automatique - Créer les tâches -
- Saisir les durées de tâche et créer les jalons-
- Lier les tâches entre elles -
- Afficher la tâche récapitulative du projet -
- Affecter des ressources aux tâches -

Le mode de tâche automatique

L'une des innovations de Project 2010 est le mode de tâche manuel. Un conseil si vous débutez,
commencez à travailler en mode automatique !

Votre premier diagramme de Gantt

Avant d'aller plus loin, voyons l'usage que font la plupart des utilisateurs de MS Project : construire un
diagramme de gant et affecter des ressources aux tâches.
Même si vous débutez, il ne vous faudra que quelques minutes pour réaliser un planning comme celui-ci
:

Créer des tâches et saisir leur durée (1)

Rien de plus simple que de créer des tâches : il suffit de saisir leur nom, comme dans un tableur. Même
chose pour saisir les durées.

Lier les tâches entre elles (2)

Pour créer les liens d'antériorité, plusieurs façons. Vous pouvez tout simplement "tirer" les liens par un
simple cliqué-glisser de la barre prédecesseur vers la barre successeur.

Créer des jalons (3)

Dans Project, une tâche de durée nulle est un jalon. Saisissez 0 (zéro) comme valeur de durée d'une
tâche, et la barre qui lui correspond prendra automatiquement la forme d'un losange, caractéristique des
jalons.
Affecter des ressources aux tâches (4)

Bien que cette méthode ne soit pas la plus professionnelle, vous pouvez créer les ressources directement
dans le diagramme de Gantt, en saisissant les noms directement dans la colonne "nom ressources"
Lorsque plusieurs ressources sont affectées à une même tâche, comme Jean et Karim sur la tâche
"creuser la tranchée" séparez les noms par un point-virgule.
Lorsque vous activez une cellule de la colonne, observez l'onglet qui apparaît à sa droite. En cliquant sur
cet onglet vous déroulez la liste des ressources. Il vous suffit alors de cocher les ressources que vous
affectez à la tâche.

Insérez la tâche récapitulative du projet (5)

Les planificateurs professionnels mettent systématiquement une tâche récapitulative en tâte de la liste
des tâches. C'est devenu extrèmement facile avec Project 2010 : il suffit dans l'onglet "format" de cocher
"Tâche récapitulative du projet"
--- retour au sommaire ---

Découvrir l'interface du logiciel

Voir la vidéo "Découvrir l'interface". Durée 7mn15

- La liste des tâches - Le diagramme de Gantt -
- Le ruban - Les info-bulles -
- Le menu contextuel par clic droit -
L'affichage principal de Project 2010
Voici l'affichage de Project tel qu'il apparaît au démarrage du logiciel. Il se compose des 6 zones
suivantes :

La liste des tâches

La liste des tâches est l'élément central de toute planification. Le terme "WBS" qui figure sur le schéma
est l'abrégé de "Work Breakdown Structure" que l'on peut traduire par "liste hiérarchisée des tâches"

Le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est la représentation de la position des tâches sur l'échelle de temps. il est
équipé d'ascenceurs vertical et horizontal.

Le "ruban" de Project 2010

Le ruban est une nouveauté de Project 2010. Les utilisateurs de Word et Excel 2007 retrouveront leurs
automatismes, les habitués des versions antérieures de Project vont devoir changer leurs automatismes.

Les info-bulles descriptives

Prenez l'habitude d'utiliser les info-bulles : Vous immobilisez le pointeur sur une entité (icone, bouton,
barre du gantt...) et une information sur cette entité vous est fournie.

Les menus contextuels

Un clic droit sur une entité (une barre du Gantt, un groupe de cellules...) donne accès à la liste des
commandes qui s'appliquent à cet élément.
--- retour au sommaire ---
 2- Planifier par les durées avec Project 2010

Paramétrer le calendrier du projet

Voir la vidéo "Paramétrer le calendrier du projet". Durée 9mn20

- Paramétrer la semaine de travail -
- Paramétrer les exceptions du calendrier -
- Fixer la durée standard des jour, semaine et mois -

Lorsque vous créez un nouveau projet, MS Project lui affecte un calendrier. Ce calendrier est appelé
"calendrier standard". Les paramétrages de ce calendrier (horaires de travail, jours fériés...) sont ceux
par défaut. Il vous appartient de personnaliser ce calendrier en fonction des spécificités de votre projet.
Vous pourrez ensuite créer dans le projet autant de calendriers que nécessaire. Vous constaterez que MS
Project associe à chaque ressource son calendrier personnel, copie du calendrier standard.
Les rubriques qui suivent indiquent la marche à suivre pour personnaliser les calendriers dans Project
2010.

Paramétrer la semaine de travail

Attention : ne vous trompez pas de chemin, contrairement aux apparences le chemin Tache
=>Diagramme de gantt => calendrier ne vous donne pas accès au paramétrage des horaires et des
jours fériés mais à l'une des trois représentations de votre planning (diagramme de gantt, réseau logique
et "calendrier".
On accède aux paramétrages du calendrier du projet par Projet => modifier le temps de travail.

Dans la boite de dialogue qui s'ouvre alors, un onglet est dédié au réglage de la semaine de travail.
En cliquant sur le bouton "détails" on accède au paramètrage des horaires de chaque jour de la semaine.

Astuce : vous pouvez (comme sur l'image ci-contre) sélectionner par cliqué-glissé plusieurs journées qui
ont les mêmes horaires.

Définir les exceptions du calendrier

Les jours fériés se déclarent dans l'onglet "exceptions" ainsi que les journées dont l'horaire serait
particulier.
Pour chaque "exception", on indique, après avoir cliqué sur le bouton "détails", le statut "chomé" ou
l'horaire spécifique de la journée et la fréquence de répétition de l'évènement.
La règle que l'on vient de définir sera valide sur la plage de périodicité, que l'on peut définir par le
nombre d'occurences (de répétitions) de l'évènement ou par la période de temps sur laquelle elle
s'appliquera.

Fixer la durée standard du jour, de la semaine, du mois

Encore un paramétrage dont la logique échappe aux débutants. Lorsque vous saisissez des durées de
tâche en jours, semaines ou mois, MS Project a besoin de savoir combien vaut, en heures, votre journée
standard, votre semaine standard, votre mois standard.
Ces valeurs sont à saisir dans Projet => modifier le temps de travail, bouton options ou bien par Fichier
=> options => planification

Attention : Si vous effectuez ce paramétrage après avoir créé des tâches, Project recalculera vos durées
de tâche sans vous demander votre avis, vous n'aurez pas d'autre alternative que de re-saisir toutes les
durées de tâche !

--- retour au sommaire ---

Planifier dans le réseau logique

Voir la vidéo "Planifier dans le réseau logique". Durée 15mn30

- Présentation de l'affichage "réseau de tâches" -
- Personnaliser l'affichage - Supprimer tâches et liens -
- Personnaliser les cases - Le macro-planning du projet -
- Construire le macro-planning -

Pourquoi utiliser le réseau logique ?

Bien que l'utilisation des logiciels de planification ait fait tomber le réseau logique en désuétude, il ne
faut pas négliger l'intérêt de ce mode de représentation du projet, tant sur le plan pédagogique que de
façon opérationnelle pour établir très rapidement le macro-planning du projet.

Présentation de l'affichage "réseau de tâches"

On accède au réseau logique par le chemin affichage => réseau de tâches. Tâches et liens se créent par
simple cliquer-glisser sur la plage blanche de l'écran.
Conformément à l'usage, dans MS Project le chemin critique est mis en évidence par la couleur rouge des
tâches et des liens qui le composent. Faut-il rappeler que le chemin critique est la suite des tâches à
marge nulle.
Voici ci-dessous un planning réalisé directement sur l'affichage "réseau de tâches"
Personnaliser l'affichage réseau de tâches

Si vous utilisez l'affichage tel qu'il est paramétré par défaut, vous n'obtiendrez pas le résultat présenté
ci-dessus : Les cases sont de taille importante et s'alignent d'autorité par niveau. Vous pouvez autoriser
le déplacement manuel des tâches par format => disposition => positionnement manuel des cases

Supprimer tâches et liens

Pour supprimer une tâche clic droit sur la case et choisir "supprimer" dans la liste des choix proposés.
Pour supprimer un lien, le clic droit ne marche pas (ergonomie Microsoft !) il faut faire un double-clic sur
le lien et bouton supprimer

Personnaliser les cases

Pour obtenir un aspect proche de celui présenté ci-dessus, il faut donner l'apparence souhaitée aux cases
par format => style des cases.

Le macro-planning du projet
L'affichage "réseau de tâches" utilisé tel que décrit ci-dessus est un excellent outil pour réaliser le macro-
planning du projet. Le "macro-planning" est un planning à grosse maille, que l'on réalise en tout début
de projet pour en vérifier la faisabilité.

Construire le macro-planning
Vous voulez étonner vos collègues ? Construisez le macro-planning en réunion, à partir d'une page
blanche, au vidéo-projecteur.
--- retour au sommaire ---

Planifier dans le diagramme de Gantt

Voir la vidéo "Planifier dans le diagramme de Gantt". 26mn15

- Activer le mode de tâche automatique -
-Paramétrer les date et heure de début de projet -
- Les durées estimées - Créer, insérer, supprimer des tâches -
-Créer des liens d'antériorité - Modifier l'échelle de temps/zoomer -
-Combiner les différentes unités de durée -
- Hiérarchiser la WBS (travailler en mode plan) -

Activer le mode de tâche automatique

Microsoft a introduit dans la version 2010 la notion de "mode de tâche"(1). Le mode automatique
correspond au fonctionnement des versions antérieures jusqu'à 2007. Le mode manuel est l'une des
innovations majeures de la version 2010. Le fonctionnement manuel sera décrit plus loin. Les premiers
paragraphes de ce tutoriel utiliseront uniquement le mode automatique.

Lorsque vous ouvrez un nouveau projet, prenez soin d'activer le mode automatique pour ce projet.
Pour cela, utilisez la liste déroulante située en bas à gauche de l'écran (2). Toutes les tâches que vous
créerez désormais dans ce projet fonctionneront en mode automatique.
Probablement souhaiterez-vous ne pas avoir à renouveler cette manoeuvre pour chaque nouveau projet.
Dans ce cas voici la façon de faire
Fichier => Options => Planification => Options de planification pour ce projet => sélectionnez "Tous les
nouveaux projets" (1), puis Nouvelles tâches créées "planifié automatiquement" (2)

Définir la date de début de projet

Aussi étonnant que celà paraisse, beaucoup d'utilisateurs négligent de spécifier la date de début de
projet. On accède au paramétrage de la date de début de projet par le chemin Projet => informations
sur le projet

Attention : Par défaut, MS Project commence les journées à 9 heures du matin indépendamment des
horaires de travail du calendrier. Pour avoir la maitrise de l'heure, utilisez, comme dans l'exemple ci-
dessus, un format date et heure : Fichier => options => Général => format de date

Les durées estimées

Le point d'interrogation dans la colonne durée signifie que project a donné une durée par défaut (1 jour)
et qu'il attend votre confirmation. Le point d'interrogation disparaîtra dès que vous aurez saisi une valeur
de durée.
Si vous avez saisi une valeur de durée dont vous n'êtes pas certain et que vous souhaitiez mettre en
évidence cette inceritude, vous pouvez remettre le point d'interrogation comme ici sur la tâche 3.
Double-clic sur la tâche pour ouvrir la boite de dialogue "information sur la tâche" et cochez "estimée"

Créer, insérer, supprimer des tâches

Comme toujours dans Project il y a plusieurs façons de créer une tâche. Le plus simple est de saisir une
valeur quelconque sur une ligne du tableau et une tâche est créée.

Attention : Evitez les procédures qui conduisent MS Project à contraindre les tâches, par exemple ne
créez pas vos tâches par cliquer-glisser dans le diagramme de gantt. Dans l'exemple ci-dessus la
deuxième tâche a été créée de cette façon. L'icone dans la colonne informations nous signale que la
tâche est contrainte. En positionnant le pointeur au-dessus de l'icone, une infobulle apparait avec
l'indication de la nature de la contrainte.
C'est vous seul et non pas le logiciel qui devez décider qu'une tâche est contrainte. La tâche contrainte
doit rester une exception et correspondre à une réelle nécessité.
D'une façon générale soyez attentif aux icones figurant dans la colonne de gauche du tableau, ils sont là
pour vous signaler une anomalie ou une spécificité de la tâche.

Créer des liens d'antériorité

Rien de plus facile que de créer un lien d'antériorité : soit graphiquement dans le diagramme de gantt,
soit en indiquant le numéro de la tâche antécédent dans la colonne "prédécesseur", soit encore dans la
boite de dialogue "information sur la tâche" onglet prédécesseurs.
Attention : N'utilisez pas les liens entre tâches pour régler les problèmes de surutilisation de ressources.

Modifier l'échelle de temps, zoomer

Deux façons pour zoomer dans le gantt :

- Très basique, utiliser le curseur situé en bas de l'écran à droite de la barre de tâche
- Pour avoir une bien maîtrise du zoom, clic droit sur l'échelle de temps et choix "zoom".
Et si vous voulez maîtriser parfaitement l'échelle et le libellé des périodes (comme sur l'image ci-
dessus) clic droit sur l'échelle de temps et choix "Echelle de temps". La boite de dialogue qui va s'ouvrir
vous permet un contrôle parfait.
Combiner entre elles les différentes unités de durée
Par défaut, MS Project utilise le jour comme unité de durée. Il est néanmoins tout à fait possible, comme
sur la capture d'écran ci-contre, d'utiliser d'autres unités : minutes, heures, semaines et mois.
Attention, pour que le fonctionnement soit correct, il faut que le paramétrage des unités de durée
dans Projet => modifier le temps de travail => options soit cohérent avec les plages de temps ouvert
définies pour le calendrier du projet (Projet => modifier le temps de travail => semaine => détails)
Hiérarchiser la WBS (travailler en mode plan)

Tout projet quelque peu important se décompose en phases successives et/ou en lots de travaux. Cette
hiérarchisation des taches est très facile à prendre en compte dans Project. Il suffit de décaler (abaisser)
les tâches sélectionnées à l'aide des icone flèche verte.

--- retour au sommaire ---

Planifier en mode de tâche manuel

Voir la vidéo "Planifier en mode de tâche manuel". 12mn40

- La planification descendante - Le phasage du projet -
 -Le mode de tâche automatique -
- Les taches élémentaires en mode manuel -
- Les tâches manuelles dans le planificateur d'équipe -
- Les liens en mode manuel - Les alertes visuelles -
- Désactiver une tâche - Les tampons de sécurité -

La planification descendante

Depuis les débuts de la planification par réseau de tâches, dans les années 1950, la norme était la
"planification montante". C'est la durée des tâches et la logique d'enchainement de ces mêmes tâches
qui déterminait la durée du projet. Cette logique est de plus en plus battue en brêche et la règle a
tendance à s'inverser : les managers décident de la durée du projet et les techniciens effectuent les
choix techniques dans le respect de l'objectif fixé.
Le mode manuel de tâche introduit dans la version 2010 de Project est une réponse à cette nouvelle
donne.

Le phasage du projet

L'exemple ci-dessus illustre la planification descendante : la durée du projet est fixée (110 jours) alors
que les durées des tâches élémentaires ne sont pas renseignées.
Par contre les tâches ont été regroupées en 4 phases. Les récapitulatives de phase étant paramétrées en
mode manuel, il est possible de leur donner une durée et ainsi de descendre d'un niveau dans le logique
de planification descendante.

Le mode de tâche automatique

Le mode automatique correspond à la façon de fonctionner de toutes les versions antérieures de project.
Il a vocation à continuer à exister et même à cohabiter avec le mode manuel. La logique de cette
coexistence est que le projet soit d'abord planifié en mode manuel et que les tâches basculent ensuite en
mode automatique, chaque fois qu'une information fiable permet qu'il en soit ainsi. A l'exception
toutefois des récapitulatives pour lesquelles il y a, comme on le verra plus bas une logique à les
conserver en mode manuel.

Les taches élémentaires en mode manuel

En mode manuel, on saisit pour chaque tâche les informations connues pour cette tâche et pas plus. La
forme prise par la date de tâche est l'illustration fidèle de ces informations.

Les tâches manuelles dans le planificateur d'équipe

Ce planning est le même que dans le diagramme de gant ci-dessus. Les tâches pour lesquelles la période
de déroulement n'est pas connue (B, C et D) restent en réserve dans la colonne Tâches non planifiées. Si
la période est connues elles sont planifiées mais la couleur de la barre est significative du statut : bleu
pour automatique et vert-bleu pour manuel
Les liens en mode manuel

En mode manuel, il est possible de lier les tâches, mais (est c'est logique) les tâches peuvent être
déplacée comme si les liens n'existaient pas.

Les alertes visuelles

Lorsqu'il y a contradiction entre la position d'une tâche et les règles de planification, comme ici entre le
lien de fin à début prototype => Qualification et la position de la tâche qualification, le logiciel nous
alerte deux fois : par le sous-lignement des valeurs incohérentes du tableau et par la bordure en pointillé
de la tâche suspecte.
Désactiver une tâche

Il est possible de désactiver une tâche, comme ici la tâche Fabrication outillages. Cette têche reste au
planning avec une représentation sans ambiguité. Par contre les données de cette tâche ne sont pas
prises en compte dans les calculs.

Les tampons de sécurité

Même si vous continuez à planifier en mode automatique comme dans les versions antérieures de
Project, il peut être intérressant pour vous de mettre les récapitulatives de phase (ou de lot) en mode
manuel. Cela vous autorise à incorporer en fin de phase (ou de lot) un tampon de sécurité.
Notez que la barre des récapitulatives est double, la partie inférieure indique la plage occupée par les
tâches du lot, et également que sa couleur change suivant que le tampon est consommé (rouge) ou non
(bleu-gris)

Clés pour MS Project 2010 -page 2-

Les vidéos en version intégrale sont désormais sur

methodo-projet.fr

Le site est plus complet, régulièrement mis à jour.

3- Piloter par les durées

Suivre l'avancement par les durées

Voir la vidéo "Suivre l'avancement par les durées". 17mn50

- Suivre l'avancement dans le réseau logique - Renseigner la date d'état -
- Le pourcentage d'avancement en temps - Mettre à jour les tâches -
- Les lignes isochrones - Enregistrer la planification initiale -
- Piloter avec le suivi-gantt - Enregistrer une planification intermédiaire -

Suivre l'avancement dans le réseau logique

Si cous avez planifié votre projet dans l'affichage "réseau de tâches", vous disposez de fait d'un outil de
pilotage très simple bien que très rustique.
Il vous suffit de déclarer pour une tâche une valeur d'avancement ( boite de dialogue "information sur la
tâche " => onglet "général" ) pour que la case correspondant à cette tâche apparaîsse marquée.
Avancement zéro % => tâche non marquée
Avancement entre zéro et 99% => tâche barrée d'une diagonale
Avancement 100 % => tâche barrée en diagonales
Renseigner la date d'état

La notion de date d'état est mystérieuse pour beaucoup d'utilisateurs de Project. C'est pourtant très
simple : Si l'on vous a communiqué les valeurs d'avancement des tâches au vendredi soir 19 août et
que, par manque de temps vous effectuez la mise à jour du planning le mardi 23 août, les valeurs à
déclarer dans project sont celles présentées ici (dans la boite de dialogue "informations sur le projet")
Le pourcentage d'avancement en temps.

Il y a trois façons de mesurer l'avancement des tâches du projet :

Par rapport aux durées écoulée et restante
Par rapport aux unités d'oeuvre acquises et restantes (m2, tonnes, pages d'un rapport...)
Par rapport au travail humain (journées-homme)
Si vous n'avez planifié ni les ressources ni les coûts, la seule valeur d'avancement que vous pouvez
pratiquer est l'avancement en temps (% achevé dans Project)

% achevé
Mettre à jour les tâches

Pour saisir les valeurs d'avancement des tâches vous pouvez saisir les valeurs numériques dans la
colonne % achevé ou utiliser les icones de l'onglet tâches

Suivre l'avancement par les lignes isochrones

MS Project propose parmi les outils de contrôle de l'avancement les lignes isochrones, reproduction
numérique du "fil de laine" des pionniers de la planification.
Ce mode de suivi fonctionne en planification par les durées c'est à dire qu'il n'y a pas besoin d'avoir
affecté des ressources aux tâches.
Attention !! Avant de saisir les valeurs d'avancement vous devez aller dans Fichier => Options =>
Options avancées => Options de calcul => puis cocher la case " Répartir les modifications du % ........ "
Sinon, la courbe ne pointera pas (vers la droite) les tâches en avance. Encore un de ces pièges dont MS
Project est truffé !
Pour obtenir les lignes isochrones, onglet format => quadrillage => courbes d'avancement puis déclarer
l'avancement de chaque tâche par information sur la tâche onglet général
Le seul reproche que l'on puisse faire à cet outil de suivi est que les conséquences du retard d'une tâche
n'apparaissent pas : les tâches successeurs de celle en retard restent à leur date du planning de
référence.

Lignes isochrones
Microsoft Project permet de tracer plusieurs dizaines de lignes isochrones successives (deux dans
l'exemple ci-dessus)

Enregistrer la planification initiale

La planification initiale correspond au planning de référence, auquel on se réfèrera tout au long du projet
pour maîtriser les écarts.
La commande Projet => définir la planification initiale permet de mettre en mémoire les données du
planning (tâches, durées, dates, ressources, coûts...)
Pour visualiser le résultat de cette action, le mieux est d'ouvrir l'affichage suivi-gantt.
Voici le résultat dans l'affichage suivi-gantt de l'enregistrement de la planification initiale.
Les barres de couleur sont doublées de barres grises représentant la position des tâches au moment de
l'enregistrement.

Piloter avec le "suivi-gantt"

Une fois la planification initiale enregistrée, le planificateur saisit les dates réelles de début et de fin de
tâche, ainsi que leur avancement.
L'affichage "suivi-gantt" ressemble alors à la vue ci-dessous
Enregistrer une planification intermédiaire

Project vous permet d'enregistrer jusqu'à 10 planifications intermédiaires, ce qui vous permet de
conserver la mémoire (la photographie) du projet à 10 temps choisis.
Pour faire apparaître instantannément à l'écran les barres grises correspondant à l'une des planifications
intermédiaires enregistrées, onglet Format => planification
--- Retour au sommaire ---

4- Planifier les ressources

Gérer les ressources

Voir la vidéo "Gérer les ressources". 16mn20

- Types de ressources - Déclarer les ressources -
- Affecter les ressources aux tâches -
- Les calendriers de ressources - Détecter les sur-utilisations -
 - Niveller manuellement - Le nivellement assisté -

Types de ressources

Traditionnellement on appelle ressources les individus engagés dans le projet. Plus généralement est
appelée ressource tout élément contribuant à la réalisation d'une tâche : une personne (Paul Durand), un
groupe de personnes (Maçons), un matériel (Bétonnière), un matériau (béton)
Project propose 5 types de ressources :
- Les individus, ici Paul Durand.
- Les groupes d'individus, ici une équipe de 5 maçons (capacité maximale =500%)
- Les matériels, ici la bétonnière.
- Les matériaux, ou consommables (appelés à tort "matériels") ici le béton (type matériel)
- Les ressources de type coût, une nouveauté de la version 2007
Attention : Project ne fait aucune différence entre les individus et les matériels. Si vous voulez afficher
les charges de travail des tâches, ne planifiez pas les matériels !

Déclarer les ressources

Bien que l'on puisse créée les ressources de type travail directement depuis le diagramme de gantt, dans
la colonne "nom ressources", on ne peut que déconseiller cette procédure aux débutants, qui risquent de
créer des doublons. Prenez la bonne habitude de créer les ressources dans l'affichage Ressources =>
tableau des ressources, comme dans la capture d'écran du paragraphe précédent.

Affecter les ressources aux tâches

Microsoft a fait évoluer pour la version 2010 la présentation de la colonne "nom ressources". Il est
désormais possible de cocher les ressources de chaque tâche dans la liste déroulante.
Cette méthode trouve néanmoins très vite ses limites : impossible d'indiquer par exemple la quantité de
béton consommée pour la tâche A !
Voici une façon plus professionnelle de saisir les ressources : ouvrez la boite de dialogue "information sur
la tâche" onglet "ressources".
Il est ici possible d'indiquer les quantités consommées, ici deux maçons et 3m3 de béton.

La façon la plus rapide, la plus confortable et la plus professionnelle d'affecter les ressources consiste à
utiliser la boite de dialogue Ressources => Affecter les ressources.
Particularité de cette boite de dialogue : elle peut rester ouverte lorsque vous passez d'une tâche du
gantt à la suivante.
Attention : Lorsque vous affectez plusieurs ressources à une même tâche, faites l'opération en une
seule fois. Si vous quittez la boite de dialogue pour y revenir, MS Project interprète votre geste comme la
volonté de modifier les affectation et il recalcule à votre insu la durée de tâche.

Il est possible de saisir manuellement les quantités d'heures consacrées par les ressources à chaque
têche. Pour cela, fractionner l'écran (Affichage => détails) et mettre en partie basse l'affichage
"utilisation des ressources"

Les calendriers de ressource

Lorsque vous créez des ressources, MS Project leur associe systématiquement un calendrier. Ce
calendrier est une copie du calendrier standard du projet. Revenez dans projet => modifier le temps de
travail. Vous trouvez désormais dans la liste déroulante les calendriers de vos ressources. Vous pouvez
prendre en compte les périodes de congé, d'absence ou les horaires particuliers de chaqu'un.

Détecter les sur-utilisations

Une ressource affectée pendant une période de temps au-dela de sa disponibilité est dite surutilisée.
Cette surutilisation n'est pas acceptable et nécessite un traitement.
Observez le petit bonhomme rouge dans la colonne "informations". Il nous signale une sur-utilisation sur
les tâches A et E.

Dans l'affichage => Tableau des ressources, les ressources en surutilisation apparaissent en rouge. La
ressource en surutilisation dans le planning ci-dessus est Bob.
Pour faire un diagnostic précis des surutilisations, vous pouvez procéder comme suit : Fenêtre =>
fractionner, activer la fenêtre du bas, affichage => graphe des ressources, activer la fenêtre du haut,
sélectionner une tâche. Les ressources affectées à la tâche sélectionnée apparaissent dans la fenêtre du
bas. Les flèches de défilement permettent de faire défiler les différentes ressources affectées à la tâche.
Astuce : pour scruter en une seule opération la totalité des ressources du projet, sélectionner, dans la
fenêtre du haut, la totalité des tâches.

Niveller manuellement
Voici une stratégie légèrement différente de celle décrite ci-dessus : Vous pouvez voir dans la capture ci-
dessous que la fenêtre a été fractionnée, mais on a mis le graphe des ressources en partie haute. Pour la
fenêtre du bas c'est l'affichage "audit du gantt" qui a été choisi. L'avantage de ce choix est double : Dans
la fenêtre du haut on fait défiler les ressources une par une jusqu'à en trouver une qui se trouve
surutilisée (ici, seul Bob est surutilisé). La fenêtre du bas affiche les seules tâches sur lesquelles Bob est
affecté. L'intérêt de l'affichage "audit du gantt" est de nous montrer les marges libres (sous la forme
d'une barre noire).
La décision est désormais facile à prendre : il faut retarder la tâche E de deux jours.
Voici ci-dessous la situation après nivellement

Le nivellement assisté

Une des principales richesses de MS Project est son algorithme de résolution des surutilisations, que l'on
commande par la fonction appelé "audit". Les commandes d'audit se trouvent dans l'onglet "ressources"
Avant de cliquer sur "auditer tout", je vous conseille de choisir "Options d'audit" pour paramétrer vos
choix. Voici la boite de dialogue qui va s'ouvrir.
Attention : On pourrait penser que le bouton "OK" déclenche l'opération. Il n'en est rien ! Il faut cliquer
sur "auditer maintenant".
Attention : Si vous conservez le paramétrage par défaut "jour par jour", les plages de surutilisation de
durée inférieure à une journée ne seront pas traitée et la ressource continuera d'être signalée comme
surutilisée.

--- Retour au sommaire ---

Utiliser le planificateur d'équipe

Voir la vidéo "Utiliser le planificateur d'équipes". 14mn30

- Créer la liste des ressources - Créer la liste des tâches -
- Présentation du planificateur d'équipes -
- Affecter les tâches aux ressources - Suivre l'avancement -
- Personnaliser l'affichage - Les liens dans le planificateur d'équipe -
- Introduction

Dans une logique de planification de projets, il n'est pas certain que le planificateur d'équipe apporte un
avantage considérable.
Il en est différemment pour la gestion d'activités métier dans lesquelles on a à gérer un flux important de
demandes de travaux sans lien entre elles et souvent confiées à un seul intervenant ou à un binôme.
C'est notamment le cas dans les activités quotidiennes de la maintenance et dans beaucoup d'activités
de service.

- Créer la liste des ressources

Inutile de tenter de créer les ressources dans le planificateur d'équipe, c'est impossible. Allez tout
simplement dans le tableau des ressources pour créer la liste, puis revenez dans le planificateur d'équipe
ou vous retrouverez vos ressources.

- Créer la liste des tâches

Utiliser le planificateur d'équipe est aussi une bonne occasion de comprendre l'utilité du mode de tache
manuel, autre innovation de la version 2010.
Vous pouvez créer les tâches directement dans le planificateur d'équipe, par la commande onglet tâche
zone insérer icône insérer une tâche. Vous devez ensuite faire un clic droit ou un double-clic sur la tâche
pour ouvrir la très habituelle boite de dialogue "information sur la tâche" et pouvoir ainsi la nommer et
indiquer sa durée. Vous pouvez également créer les tâches très classiquement dans le diagramme de
Gantt.

- Présentation du planificateur d'équipes

L'affichage "planificateur d'équipe" est divisé en quatre quadrants. Les tâches sont soit affectées et non
planifiées (1), soit affectées et planifiées (2), soit non affectées et planifiées (3), soit enfin non affectées
et non planifiées (4).

- Affecter les tâches aux ressources

Le grand confort du planificateur d'équipe est de permettre de déplacer les tâches d'un quadrant à l'autre
par simple cliquer-glissé (drag and drop).

- Suivre l'avancement

Le suivi de l'avancement ne pose aucun problème : double-clic sur une tâche pour indiquer son
pourcentage d'avancement et sa durée réactualisée et c'est fait ! La part réalisée de la tâche apparaît en
gris (1). Il ne reste plus qu'à recaler la suite du planning pour maintenir optimale la charge des
ressources.

- Personnaliser l'affichage

Les possibilités de personnalisation sont limitées au choix de la couleur des barres de tâche. Dans la
capture d'écran ci-dessus l'une des tâches (2) est colorée en jaune pour signaler qu'elle est affectée à
deux ressources.

- Les liens dans le planificateur d'équipe

La principale limite du planificateur d'équipe est de ne pas visualiser les liens, ce qui est peu pénalisant
dans une utilisation du type 'travaux divers". Si toutefois certaines tâches sont liées entre elles, deux
solutions sont possibles et complémentaires : Basculer la ou les tâches successeur en mode automatique
(3) et fractionner l'écran (affichage => détail et pour la fenêtre du bas choix "schéma des dépendances")

--- Retour au sommaire ---

5- Planifier et piloter les coûts

Planifier les coûts

Voir la vidéo "Planifier les coûts". 15mn18

- Typologie des coûts - Déclarer les ressources -
- Affecter les ressources aux tâches -
- Saisir les coûts fixes de tâches - La mise à jour automatique des coûts -
- La consolidation des coûts - Changer de devise -

Typologie des coûts.

Le schéma ci-dessous décrit la structure des coûts dans Microsoft Project 2010.
Il y a deux grandes familles de coûts :
- Les coûts de ressources
- Le coût fixe de tâche

La famille coûts de ressources comprend :

- Les ressources de type travail, qui ne doivent comprendre que les individus et groupes d'individus dont
les charges de travail sont comptabilisées par le chef de projet et qui seront valorisées au taux horaire
déclaré pour la ressource.
- Les ressources de type "matériel" qui regroupent deux types très différents :
. Les matériels (engins de chantier, outillages....)
. Les marchandises consommées (ciment, câble électrique...)
- Les ressources de type coût qui sont une nouveauté de la version 2007 de Project. Elles permettent
d'affecter librement à chaque tâche des coûts correspondant à des rubriques comptables génériques
comme par exemple des frais de déplacement, des petites fournitures...
Le coût fixe correspond à un coût forfaitaire associé à une tâche. Par exemple le montant d'une activité
sous-traitée.

Déclarer les ressources.

Voici ci-dessous une capture d'écran du tableau des ressources. La saisie des ressources et de leur type
(travail, matériel ou coût) ne pose pas de problème.

Dès que vous aurez saisi le taux horaire des ressources de type travail (les individus), le logiciel calculera
pour chaque tâche son coût de ressource.
Pour les matériels (ici la tronçonneuse) la somme que vous saisissez dans la colonne taux standard
correspond au cout de cette ressource (par exemple un coût de location) par unité de temps.
Pour les consommables (le bois) vous déclarez dans la colonne étiquette matériel l'unité de
consommation (mètres de câble, litres de produit chimique...). La valeur du taux standard correspond au
coût d'une unité de consommation.
Pour les ressources de type coût, seul compte ici le nom de la ressource correspondant à la rubrique
comptable, les montants seront déclarés dans le Gantt.

Affecter les ressources aux tâches.

L'affectation des ressources aux tâches ne pose pas de problème particulier, elle peut se faire soit dans
la boite de dialogue "informations sur la tâche" soit dans la boite "affecter les ressources"
Pour les ressources de type coût il suffit d'indiquer la valeur à imputer sur la tâche.
Ci-dessous capture d'écran de la boite de dialogue "affecter les ressources"
Saisir les coûts fixes de tâche.
Il est fréquent qu'un coût forfaitaire soit affecté à une tâche. Par exemple un achat ponctuel, le montant
du devis du sous-traitant, etc... Vous pouvez saisir ces coûts directement dans l'affichage diagramme de
gantt en insérant une colonne coût fixe.
Les coûts fixes ne sont pas consolidés au niveau des tâches récapitulatives, c'est voulu car cela autorise
le planificateur à saisir une valeur forfaitaire sur une tâche récapitulative.

La mise à jour automatique des coûts.

L'intérêt d'un travail rigoureux de définition des ressources et du type à leur affecter est l'automatisation
du recalcul des coûts en cas de changement du scénario : Si une tâche de durée 5 jours, correctement
paramétrée, est réestimée pour une durée de 10 jours, le coût des ressources humaines et des matériels
va doubler, par contre le coût des consommables, des ressources de typa coût et bien entendu des frais
fixes de tâche ne changera.

La consolidation des coûts.

Il suffit de hiérarchiser son planning en insérant des tâches récapitulatives de lots et la tâche
récapitulative du projet pour que les valeurs récapitulatives de travail et de coût apparaîssent.

Changer de devise.
 Les licences MS Project en langue française sont paramétrées avec l'euro comme unité monaitaire.
Changer ce paramètre ne pose aucun problème : Fichier => options => affichage => options de devise.

Ms Project : le calcul des prévisions

Prévisions pilotées par l'effort
Lorsque vous affectez des ressources à une tâche ou que vous en supprimez, Microsoft Project
augmente ou réduit la durée de la tâche afin de prendre en compte les ressources supplémentaires
ou en moins affectées à la tâche, mais il ne change pas le travail total pour la tâche. Ce processus
est appelé prévisions pilotées par l'effort et est utilisé par défaut par Microsoft Project lorsque
vous affectez des ressources aux tâches.

Voici un tableau pour expliquer les impacts sur la planification des différents paramètres possibles.

Les nouvelles tâches ne sont pas pilotées par Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort
l'effort

o Durée fixe
o Capacité change si ajout ou suppression d'une
Durée o Durée fixe ressource
fixe o Travail Change o Travail change si modification de la durée de la
tâche ou si modification de l'effort fourni par une
ressource (unité d'affectation)

o Travail fixe
o Durée change si ajout ou suppression d'une
Travail ressource ou modification de l'unité d'affectation
Non applicable
fixe d'une ressource
o Unité d'affectation des ressources change si
modification de la durée de la tâche

o Capacité fixe
Capacité o Capacité fixe
o Durée change si modification de la capacité
fixe o Durée change si ajout de ressources
(l'effort fourni par une ressource)
o Travail change si modification de la durée de la
o Travail change si on ajoute ou retire une
tâche
ressource

Dans le cas :
1. Durée invariable :
- sélectionner Durée fixe et désactiver Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort
2. Durée variable : sélectionner tous les autres cas.
Définition et signification des champs « Travail » et « Capacité »

Synonyme
Travail = Charge = Effort
Capacité = Unités = Taux d'intervention = Taux d'occupation d'une ressource
Définition du dictionnaire
Travail (d'après le Petit Larousse)
travail nom masculin - (latin trepalium, instrument de torture - sic !) [pluriel travaux]
1. Activité de l'homme appliquée à la production, à la création, à l'entretien de qqch. Travail
manuel, intellectuel.
2. Effort que l'on doit soutenir pour faire qqch ; activité déployée pour accomplir une tâche,
parvenir à un résultat. Cette réparation demandera deux jours de travail.
Toute occupation, toute activité considérée comme une charge. Être surchargé de travail.
Formule de calcul pour la planification

Travail = Durée * Unités

Pour chaque tâche, vous pouvez choisir la partie de l'équation calculée par Project en
définissant le type de tâche. Lorsque vous affectez ou que vous supprimez des personnes dans une
tâche, Project met à jour l'équation en conséquence.
Exemple d'impact du choix de calcul

Prenons l'exemple de la construction d'un mur estimée à 1 journée de travail pour 1 maçon.
Dans ce cas, nous avons initialement une charge de travail de 8 H.
Que se passe-t-il quand nous y affectons un 2ème maçon.

Introduction▲
La suite bureautique Microsoft Office 2010 ne se limite pas simplement aux applications
bureautiques traditionnelles comme Access, Excel, Word, PowerPoint ou Outlook.
Elle peut être complétée par d'autres logiciels qui peuvent parfois être réservés à une
utilisation professionnelle. C'est le cas de Microsoft Project.
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projets. Il vous permet de gérer, de suivre
l'évolution de votre projet, tâche par tâche, de maîtriser les coûts, gérer vos ressources
et permettre une planification de toutes les étapes.

La version 2010 se distingue des versions précédentes par la présence du Ruban qui est
apparu avec bon nombre d'applications de la suite Office 2007.

Si l'on compare Project à Excel comme outil de suivi de projet, l'avantage va

incotestablement à Project. Avec ce dernier, vous avez la possiblité de lier les différentes
tâches entre elles et si l'une d'entre elles prend du retard, ce délai est reporté sur toutes
les autres et la date de fin de votre projet sera automatiquement mise à jour.

Si votre pojet s'étend sur plusieurs entités avec des horaires différents, Project tient
compte de ces différences pour calculer les dates de fin de projet.

II. Premiers contacts▲

Le Ruban est maintenant une réalité et comme lors de chaque changement, certains
utilisateurs apprécient et d'autres détestent. Personnellement après plusieurs mois
d'utilisation du Ruban, je pense que c'est réellement un gain de temps.

Si vous êtes familier avec les logiciels de la suite Office 2007, un changement s'est opéré
pour la version 2010, l'onglet Fichier remplace le bouton Office. Cet onglet donne accès
aux fonctionnalités ayant trait aux fichiers.
Vous pouvez modifier l'apparence du volet ouvert pour le bouton Fichier, c'est ce qui est
appelé "BackStage"

Par défaut, lors de la création d'un projet, son affichage du projet se fait en Diagramme
de Gantt. Je pense que c'est le mode d'affichage le plus "visuel" pour le suivi d'un projet.

Malheureusement, le PERT n'est plus pris en charge par la version 2010.

III. Premier planning▲

Pour découvrir un logiciel, il faut l'utiliser. Nous allons, avec un petit exemple, découvrir
comment utiliser Project 2010. J'ai choisi de planifier la culture d'un potager, de la
préparation de la terre jusqu'à la récolte des produits.

Pour insérer des tâches, rien de plus facile, il suffit de placer le curseur dans la case
"Nom de la tâche" et d'y inscrire le nom souhaité.
Lorsque nos tâches sont définies, il suffit de mentionner quand elles vont commencer et
combien de temps elles vont durer.

La date
de début

Ensuite on détermine la date de début.

La durée

On peut alors visualiser sur le diagramme de Gantt la tâche.

 Le Gantt

En remplissant les tâches suivantes, on ajoute des barres sur le diagramme. En fonction
des dates de début et de la durée des tâches, le diagramme va se dessiner et il
deviendra alors possible de visualiser le déroulement de notre projet.

Le déplacement des tâches à l'aide de la souris est un jeu d'enfant. Lorsque l'on survole
une tâche ou un jalon, le curseur de la souris change de forme. On peut alors déplacer la
tâche.

La différence entre un jalon et une tâche est la durée, un jalon fait 0 jour. Un jalon est
utilisé en tant que repère temporel représentant un moment important.

Pour la déplacer, il suffit de glisser la tâche vers la gauche ou vers la droite.

Si vous double cliquez sur une tâche, vous ouvrez une boîte de dialogue contenant toutes
les propriétés de cette tâche.
Via cette boîte de dialogue, nous pouvons modifier les caractéristiques de notre tâche
comme la durée, la date de début, la date de fin, la légende qui sera affichée...

III-A. Dépendances▲
Une dépendance est une relation entre deux tâches liées par leurs dates de début et de
fin. Les quatre types de relations sont les suivants : Fin à début (FD), Fin à fin (FF),
Début à début (DD) et Début à fin (DF)

Dans notre exemple, toutes nos activités devront avoir lieu après le bêchage du jardin.
Nous pouvons spécifier que le bêchage est le prédécesseur de toutes les autres tâches.

La méthode pour ajouter un prédécesseur est assez simple, il suffit dans la case
prédécesseur de mette le numéro de tâche du prédécesseur. Dans notre cas, c'est la
tâche n° 1.
Après avoir ajouté un prédécesseur, Project ajoute une flèche de liaison entre les deux
tâches.

Dans l'état, si nous modifions la durée d'une tâche, la tâche liée ne va pas bouger. Pour
que ces deux tâches soient liées automatiquement, vous devez le spécifier.

Suite suite à cette manipulation, les deux tâches sont liées et si la fin de la première
change, le début de la tâche liée sera adapté.

Dans notre exemple, nous avons planté des pommes de terre. Il faut 90 jours pour
pouvoir débuter la récolte. Project permet la liaison de tâches entre elles avec un délai
entre les tâches. Cette manipulation peut être réalisée dans la zone de saisie ou via la
boîte de dialogue.

Le semis des haricots devra se faire après avoir bêché le sol mais ne devra pas avoir lieu
avant le 1 juin. Nous pouvons introduire ces données dans la boîte de dialogue
"Informations sur la tâche" et sous l'onglet "Avancé".
III-B. Navigation▲
Vous aurez remarqué que la navigation dans le projet n'est pas très aisée, il s'étale sur
une période qui va du 10 avril au 14 septembre.

Microsoft Project est doté d'un outil permettant une navigation aisée. Cet outil est l'outil
"Chronologie". S'il n'est pas affiché, vous pouvez demander son affichage avec un clic
droit dans le diagramme de Gantt.

Vous avez maintenant une zone juste sous le ruban qui contient une barre représentant
la ligne de temps de votre projet.

La partie affichée de votre projet est représentée par un rectangle que l'on peut déplacer
à la souris. Il est également possible de le redimensionner.
Cette barre "Chronologie" peut recevoir des tâches pour permettre un affichage groupé.
C'est l'utilisateur qui détermine les tâches qui seront ajoutées et le sont par simple
glisser déposer.

Avec un clic droit, vous ouvrez un menu contextuel permettant d'exporter cette
"Chronologie" vers un E-mail, une présentation PowerPoint ou encore le presse papier.
Ces fonctions sont également disponibles via le "Ruban".

III-B-1. Suivi▲
Pour le suivi, rien de plus facile.
Vous avez la possibilité suivre l'avancement de votre projet en utilisant le pourcentage de
la tâche que vous avez déjà réalisée.
Vous pouvez renseigner le pourcentage réalisé dans la boîte de dialogue "Information sur
la tâche", sous le premier onglet, vous avez une case "% achevé".

La visualisation se fait dans la barre qui réprésente la tâche dans votre diagramme de
Gantt.

Si vous êtes un inconditionnel de la souris, vous pouvez le faire aussi à la souris. Lorsque
votre curseur survole la tâche, il change d'aspect.

Un clic et un déplacement modifient le pourcentage effectué.

III-D. Sous-tâches▲
Certaines tâches peuvent être groupées. Project offre cette possibilité, vous pouvez
réunir plusieurs tâches ensembles de manière à ce qu'elles ne fassent qu'une.
La méthode est assez simple, lors du survol du début du nom d'une tâche par la souris,
le curseur change de forme pour devenir une double flèche.

Le simple fait de glisser la tâche vers la droite va la transformer en sous-tâche de celle

qui se trouve directement au-dessus.

Vous pouvez ajouter une à une ou par groupe d'autres tâches et les lier entres elles.

L'affichage se transforme.
Devant la tâche principale se trouve un -, un clic sur le symbole permet de masquer les
sous-tâches pour n'afficher que la tâche principale, ce symbole se transforme alors en +
pour l'opération inverse.

Ce principe permet d'alléger le diagramme de Gantt lorsque l'on travaille avec des projets
complexes composés de tâches formant un ensemble.

4. Project VS Excel▲
Sous Excel, vous pouvez gérer et afficher le suivi de vos projet. La gestion des périodes
ouvrées est très complexe à mettre en œuvre. Une des solutions est de travailler avec
une table de temps. Cette table va contenir un ID qui sera unique et qui sera en relation
avec les jours ouvrés.
Si l'on prend comme exemple la première semainde 2010, nous avons le 01 janvier qui
est toujours férié.
En plaçant ces données dans une table, nous obtenons ceci :

ID Jour
1 04/01/2010
2 05/01/2010
3 06/01/2010
4 07/01/2010
5 08/01/2010
6 11/01/2010
7 12/01/2010
8 13/10/2010
9 14/01/2010

Pour une tâche qui commence le premier jour de l'année et qui dure 7 jours, nous
pouvons déterminer que le premier jour sera le 04 janvier et le dernier jour le 12 janvier.
Pour chaque tache, en fonction de la durée, il faut touver la date de début et calculer la
date de fin.
Dans Project, cette gestion se fait au travers de calendriers.

Nous obtenons une boîte de dialogue contenant un calendrier. Première facilité, les week-
ends sont considérés comme jours chômés. Seul le premier janvier ne correspond pas à
la réalité, il suffit de le renseigner comme "Exception" pour que ce jour ne soit plus
considéré comme jour ouvré.
Le simple fait de définir la durée d'une tâche et sa date de début suffit pour déterminer
une date de fin.

4-A. Le diagramme de Gantt▲

Si vous souhaitez un affichage de votre projet sous la forme d'un diagramme de Gantt,
vous devrez sous Excel pour chaque tâche déterminer le début et la fin.
Vous devrez ensuite insérer un graphique pour afficher les données.
Exemple de Gantt sous Excel

La même opération sous Project se révèle beaucoup plus facile, il suffit d'entrer les dates
de débuts et la durée.

Exemple de Gantt sous Project

L'avantage d'un diagramme de Gantt est qu'il permet d'un simple coup d'oeil d'avoir une
vue d'ensemble d'un projet.

5. Apparences▲
Si l'apparence proposée par défaut ne vous convient pas, vous pouvez modifier l'aspect
des tâches au départ de la galerie.