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Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco

1 GENERALIDADES:

1.01 Entidad Convocante

La Entidad convocante es la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, con domicilio legal

en el Jr. Dámaso Beraún Nº 1063 – Huánuco, para la Contratación de Un Consultor para la
Elaboración de Expedientes Técnicos de los Proyectos:
- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto Figueroa
Villamil.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

1.02 Lugar donde se realizará el Proyecto.

El lugar donde se realizará el Proyecto es en el Cementerio General de Huánuco Augusto Figueroa

Villamil, Distrito, Provincia, y Dpto. de Huánuco.

2 OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

Seleccionar Al CONSULTOR que brindará el servicio de Consultoría, Persona Natural o Jurídica para
la elaboración de los Proyectos indicados en el ítem anterior.

El profesional elegido será responsable de elaborar los Expedientes Técnicos de acuerdo a los
parámetros indicados más adelante.

3 VALOR REFERENCIAL Y FORMA DE PAGO:

El monto del Valor Referencial de la presente Adjudicación Directa Selectiva es de S/. 6,000.00 (SEIS
MIL Y 00/100 Nuevos Soles) incluido impuestos, con precios vigentes al mes de MAYO del 2007.

Limites máximos y mínimos

VALOR REFERENCIAL + 10% DEL VALOR 90% DEL VALOR

REFERENCIAL REFERECIAL
S/. 6,000.00 S/. 6,600.00 S/. 5,400.00

De la forma de pago:

- 20% a la firma del Contrato.

- 30% a la presentación del Estudio de Mecánica de Suelos, y del Anteproyecto Definitivo.
- 50% a la presentación del Expediente Técnico completo, previa conformidad.
04. FINANCIAMIENTO:

El financiamiento por la Elaboración del Expediente Técnico se realizará con Recursos Ordinarios
de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco.

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El Sistema será a suma alzada.

05. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:

1. Memoria Descriptiva
2. Especificaciones Técnicas.
3. Presupuesto de Obra.
4. Análisis de Precios Unitarios.
5. Metrados
6. Calendario Valorizado de Avance de Obra.
7. Calendario de Adquisición de Materiales.
8. Fórmulas Polinómicas.
9. Relación de Insumos Requeridos.
10. Análisis Disgregado de Gastos Generales.
11. Relación de Equipo Mínimo.
12. Programación de Obra.
13. Planos.
14. Estudio de Mecánica de Suelos y Levantamiento Topògráfico.
15. Anexos: fotografías, materiales recomendados, etc.
16. CD, contenido el expediente técnico en formatos digitalizados,

Es importante considerar que el presupuesto a elaborar deberá ser para obras por Administración
Directa, debiendo considerarse el desagregado de Gastos Generales.

06. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El Plazo de Ejecución para la Elaboración del Expediente Técnico es de 30 días calendario como
máximo, el cual empezará a regir de acuerdo a lo establecido en el Reglamento. De acuerdo con el
artículo 62º del mismo este plazo constituye un Requerimiento Técnico de obligatorio cumplimiento.

07. MODALIDAD:

El proceso de selección correspondiente es el de Adjudicación de Menor Cuantía.

08. CALENDARIO DEL PROCESO:

1. Registro de Participantes : 20/06/2007 al 22/06/2007

2. Presentación de Propuestas : 22/06/2007 hasta 12:30 hrs.
3. Evaluación de propuestas : 22/06/2007 a las 14:00 hrs.
4. Otorgamiento de la Buena Pro : 22/06/2007 17:00 hrs.

09. DE LOS POSTORES:

Podrán participar en el presente Proceso de Adjudicación por Menor Cuantía, las personas naturales
o jurídicas, consultores de obras, conforme a las normas vigentes para este tipo de proceso de
selección y que se encuentren con inscripción vigente en el Registro Nacional de Consultores de Obra,
de conformidad con el Articulo 8º, del D.S. Nº 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley
26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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Respecto a los Consorcios, estos se regirán de acuerdo a lo establecido en el artículo 37º del TUO de
la Ley y del artículo 207º del Reglamento.

No podrán ser postores los consultores que tengan sanción vigente según el Registro de Inhabilitados
para contratar con el Estado, ni los postores comprendidos en el articulo 9º del TUO de la Ley, ni los
que carezcan de invitación para participar, según lo dispuesto en los párrafos primero y segundo del
Comunicado Nº 006-2005-PRE del CONSUCODE – Junio 2005. Ni los que tengan algún
impedimento con la Institución por alguna otra prestación de servicio.

Se requiere experiencia acreditada mínima de 05 años del ejercicio profesional.

Se debe acreditar experiencia de elaboración de estudios similares.
Los profesionales responsables serán afines a los requerimientos del proyecto y deberán acreditar que
son hábiles para el ejercicio de la profesión.
Están impedidos de ser postores los señalados en el Art. 10º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El postor, en la fecha indicada en la carta de invitación y en el SEACE, presentará sus sobres cerrados,
cuyo contenido debe estar numerado y sellado en todas sus páginas por el postor o su representante
legal autorizado; en la Secretaría del Comité Especial de la Sociedad de Beneficencia Pública de
Huánuco, identificándolos de acuerdo con el siguiente formato:

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PUBLICA DE HUANUCO

ADJUDICACION MENOR CUANTIA Nº 017-2007- SBPH

SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE LAS OBRAS:

- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto

Figueroa Villamil”.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

SOBRE Nº : ……....................................................

PROPUESTA : …………………………….................

POSTOR : ………………………………...…….…

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Si, no tiene estas inscripciones se tomara como no presentado.

10. DISPOSICIONES GENERALES:

- El presente documento establece los procedimientos que deben cumplir los participantes durante
el proceso, en concordancia con lo establecido en los dispositivos legales vigentes.
- El Consultor en la Elaboración de los Estudios debe cumplir con todo los requisitos de capacidad
de contratación y no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
- El Consultor en la Elaboración de los Estudios, con la entrega de la propuesta, declara que realizó
un análisis y esta familiarizado con carácter a ser ejecutado. Por lo tanto, no podrá presentar
reclamos por falta de conocimiento de las condiciones del servicio.

11. BASE LEGAL:

- Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2007 N° 28652 Artículo 11
- Texto Único Ordenado de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. N° 083-2004-PCM.
- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado D.S. N° 084-2004-PCM.

12. CONDICIONES DE SERVICIOS:

La sola presentación de sus propuestas implica la aceptación tácita e implícita de lo solicitado para
este proceso y que se sujetan a la característica mínimas señaladas en los términos de la referencia.

13. DE LAS PROPUESTAS:

a. Forma de Presentación de Propuestas:

La información presentada en los sobres no deberá tener borrones ni enmendaduras o

correcciones.

La documentación de cada sobre deberá estar encuadernada, o anillada, o en un fólder,

debidamente foliadas (enumerada), sellada y firmada por el postor o por su Representante legal.

b. Presentación y Apertura de Sobres:

- Las propuestas deberán ser presentadas en la Secretaría del Comité Especial de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Huánuco.
- En la fecha prevista y con la presencia de los miembros del Comité Especial Permanente de
Contrataciones y Adquisiciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, serán
aperturados los sobres Nº 01 y Sobre Nº 02, verificando el contenido de los mismos.
- Las propuestas económicas que excedan al 10% ó que se encuentren por debajo del 90% del
valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
Las propuestas se presentan en dos (02) sobres, incluyendo en cada sobre un (01) original y dos
(02) copias, etiquetados de la siguiente manera:
Sobre Nº 01 “Propuesta Técnica”
Sobre Nº 02 “Propuesta Económica”
Ambos deberán estar dirigidos al Comité Especial Permanente de Contrataciones y Adquisiciones
de la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, deberán indicar el número de Proceso de
Selección el que participa, nombre o razón social del participante, dirección, teléfono y e-mail.
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Cada sobre contendrá la siguiente información:

c. El sobre 01 debe contener:

1.- Contenido mínimo de documentos y declaraciones juradas:

- Copia simple del registro de proveedor Como Consultor de Obra – CONSUCODE.

- Documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
- Declaración Jurada de ser micro o pequeña empresa, de ser el caso.
- Promesa de consorcio, de ser el caso.
- Documentación relativa a los factores de evaluación, de así considerarlo el postor.
- Declaración jurada de acuerdo a lo establecido en el Articulo 76° del Reglamento de Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado:
a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección para contratar
con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley.
b) Que conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección;
c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para
efectos del proceso;
d) Que se compromete a mantener se oferta durante el proceso de selección y a suscribir
el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
e) Que conoce todas las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento administrativo General.

2.- Factores Referidos al Postor:

La experiencia, en el que podrá indicar la ejecución y clasificar los servicios prestados en la

actividad y/o en la especialidad.
La experiencia en la actividad y en la especialidad se calificara considerando el monto
facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado no mayor a diez (04) años
a la fecha de la presentación de propuesta.
Tales experiencias se acreditaran con copias simples de los contratos de prestación del
servicio, con un máximo de cinco (5) servicios en cada caso.

3.- Factores Referidos al personal Propuesto.

El tiempo de experiencia en la especialidad que se acreditara con constancias o certificados,
con un máximo de cinco (5) servicios.

d. El sobre N° 02 debe contener:

Monto total de la propuesta económica, tarifas o porcentajes si fuera el caso, en moneda

nacional, incluyendo el I.G.V.

14. EVALUACION Y CALIFICACIÓN:

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a. Evaluación Técnica:

1.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 60 PUNTOS

1.a Experiencia en la actividad (Elaboración Expedientes Técnicos en general)

Contratos de S/. 5,000.00 a 7,000.00......... ..................10 puntos.

Contratos de S/. 7,001.00 a 10,000.00......... ..................20 puntos.

Contratos de S/. 10,001.00 a mas……............................30 puntos.

Se adjuntara como máximo 05 contratos

1. b Experiencia en la especialidad (Elaboración Expedientes Técnicos de Edificaciones.

Contratos hasta S/. 3,000.00……...............................10 puntos

Contratos de S/. 3,001.00 a 5,000.00…............. ........20 puntos

Contratos de S/. 5,001.00 a mas.............. ............... 30 puntos

Se adjuntara como máximo 05 contratos

2.- FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO 40 PUNTOS

El personal propuesto, Ingeniero Civil deberá sustentar con copias de contratos y como
máximo 04 prestaciones.

4 Proyectos de Edificaciones. 40 puntos

3 Proyectos de Edificaciones. 32 puntos

2 Proyectos de Edificaciones. 24 puntos

1 Proyecto de Edificaciones. 12 puntos

TOTAL 100 PUNTOS

El Comité podrá solicitar aclaración y/o ampliación de la información presentada, siempre que no
constituya modificación sustancial de las propuestas.
Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán
alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80). Las propuestas técnicas que no alcancen dicho
puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
b. Evaluación Económica:
La evaluación económica se calificará en base a 100 PUNTOS.

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El puntaje para la evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta

económica de menor costo. Al resto de las propuestas se les asignará puntaje según la siguiente
función.
Pi = (Om x PMPE) / Oi
DONDE:
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la Propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la propuesta Económica.

c. Determinación del Puntaje TOTAL

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de
la aplicación de la siguiente formula:

PTPi = c1Pti + c2Pei

DONDE:
PTPi = Puntaje total del postor
Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del postor
Pei = Puntaje por Evaluación Económica del Postor
c1 = Coeficiente de ponderado para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación
Económica.

Los coeficientes de ponderación deberán cumplir las condiciones siguientes:

a. La suma de ambos coeficientes deberá ser igual a la unidad (1.00)
b. Para servicios de Consultoría los valores que se aplicarán a cada caso deberán estar
comprendidos dentro de los márgenes siguientes:
- En los casos de contrataciones de servicios de consultoría:
0.80<= C1 <=0.90 C1 = 0.90
0.10<= C2 <=0.20 C2 = 0.10

La propuesta evaluada que resulte como la mejor, será la que obtenga el mayor puntaje total.

15. BUENA PRO:

- La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, a través de su cuadro
comparativo.
- La comunicación oficial del otorgamiento de la Buena Pro, se realizará mediante una carta al
ganador ya sea por courrier o por correo electrónico y comunicado al SEACE.
- Consentida la adjudicación, se comunica al postor ganador o mediante su representante legal
debidamente autorizado con poder suficiente, para que se acerque cumplir con suscribir el
contrato.
- Si el postor no se presentará dentro del plazo, perderá la Buena Pro y sin perjuicio de la sanción
administrativa aplicable, llamará al postor que ocupó el segundo lugar para que suscriba el
contrato.
- Para la suscripción del contrato el Postor deberá presentar su declaración jurada de fiel
cumplimiento.

16. CANCELACIÓN DEL PROCESO:

La Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, se reserva el derecho de cancelar o suspender el

presente Proceso de Selección, siempre y cuando existan causales objetivas debidamente

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motivadas. Se desestimarán todas las propuestas que no cumplan con los requisitos requeridos o
si las condiciones económicas de las mismas resultaran contrarias a sus intereses, en concordancia
con el Art. 86º del D.S. Nº 083-2004-PCM, Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

La cancelación del proceso podrá realizarse mediante resolución del contrato o mutuo acuerdo
debidamente sustentado del mismo, o por el superior nivel, de aquel que dio inicio al expediente
de contratación, debiéndose comunicar dicho hecho por escrito.

EL COMITÉ ESPECIAL

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ANEXO Nº 01

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

Huánuco,…. de……….. del 2007

Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 017 - 2007- SBPH

Objeto : Elaboración del Expediente Técnico del los Proyecto:

- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto
Figueroa Villamil”.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

Atte. : Comité Especial de Menor Cuantía.

Por medio de la presente,............................................. (nombre persona jurídica o persona natural), con

RUC N° ................................., con domicilio legal en .........................................., debidamente
representado por ................................................................................., identificado con DNI N°
..............................

( ) Autorizo al Comité Especial que me notifique al correo electrónico que señalo.

Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al artículo 87º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

( ) Autorizo al Comité Especial que me notifique personalmente en la sede de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Huánuco.

Lugar y fecha: …………………………………………………….

Apellidos y nombres: ……………………………………………...

DNI: ………………………………………………………………...

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______________________________
Firma del representante Legal

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ANEXO Nº 02

DECLARACION JURADA SOBRE INFORMACION DEL POSTOR

Huánuco,…. de……….. del 2007

Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 017 - 2007- SBPH

Objeto : Elaboración del Expediente Técnico del los Proyecto:

- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto
Figueroa Villamil”.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

Atte. : Comité Especial de Menor Cuantía.

Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación de Menor Cuantia N° 016-
2007- SBPH, convocado por la Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco, con la finalidad de contratar
al Consultor que realice el servicio de elaboración del Perfil de Proyecto de la referencia.

Para tal efecto, hacemos de conocimiento la siguiente información:

Razón Social (o denominación del Postor) …………………………………………………...

Nombre completo y número del DNI …………………………………………………………..
(Representante que cuente con los poderes y facultades suficientes)
Número del Registro Unico de Contribuyentes (RUC del postor) …..................................
Domicilio legal …………………………………………..
Número de teléfono y/o fax / celular . ………………………….
Correo electrónico :……………………………….
Número de Partida de Inscrip. de la Constitución de la Empresa, en Registros Públicos……
Nombre del representante legal y numero del DNI……………………………………………………

Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la
verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850
y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM,
respectivamente.

Atentamente,

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___________________________________________
Nombre, firma y sello del Gerente de la empresa

ANEXO N° 03

PROMESA DE CONSORCIO

Entidad Convocante : Sociedad de Beneficencia Pública de Huánuco.

Postor : ......................................................................

Huánuco,…. de……….. del 2007

Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 017 - 2007- SBPH

Objeto : Elaboración del Expediente Técnico del los Proyecto:

- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto
Figueroa Villamil”.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

Atte. : Comité Especial de Menor Cuantía.

Por el presente documento declaramos que hemos convenido irrevocablemente en asociarnos como
consultores para presentar una sola propuesta para el proceso en mención, responsabilizándonos
solidariamente por el desarrollo del servicio y por todas las obligaciones derivadas del contrato
respectivo en caso de obtener la Buena Pro; nos obligamos en tal caso a elevar a escritura pública este
convenio fijando el porcentaje de participación que a cada uno corresponde en asociación.
Cumplimos con las obligaciones y requisitos de la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE –
Disposiciones complementarias para la participación de postores en Consorcio en las Contrataciones
y Adquisiciones del Estado, por lo cual detallamos las responsabilidades de cada integrante del
Consorcio:

Responsabilidades Empresa 1: -
Responsabilidades Empresa 2: -
Nuestro representante en común es Don (Doña):.......................................DNI:

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…………………………….. ………………………………
Representante Legal Representante Legal
Empresa 1 Empresa 2

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ANEXO 04

DECLARACION JURADA DE ACUERDO AL ART. Nº 76 DEL REGLAMENTO

Huánuco,…. de……….. del 2007

Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 017 - 2007- SBPH

Objeto : Elaboración del Expediente Técnico del los Proyecto:

- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto
Figueroa Villamil”.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

Atte. : Comité Especial de Menor Cuantía.

Muy Señores nuestros:

Por la presente nos dirigimos a ustedes para presentarles nuestra Declaración Jurada simple de
acuerdo a lo solicitado en el Artículo Nº 76 del Reglamento.
a Que no tiene impedimento para contratar con el Estado conforme al Artículo 9° numeral I de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
b. Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c. Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso;

d. Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e. Conoce las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobados mediante
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, respectivamente, así
como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Sin otro particular quedamos de Ustedes.

Atentamente,

___________________________________
Firma y sello del Representante Legal

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ANEXO 05

DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA EMPRESA

Huánuco,…. de……….. del 2007

Ref. : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 017 - 2007- SBPH

Objeto : Elaboración del Expediente Técnico del los Proyecto:

- “Construcción Pabellón de Nichos Nº 04” – Cementerio General Augusto
Figueroa Villamil”.
- “Construcción Pabellón de Nichos del Ejercito Peruano B.C. Nº 314 - Huánuco”–
Cementerio General Augusto Figueroa Villamil.

Atte. : Comité Especial de Menor Cuantía.

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional
de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de
………………..(nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la Consultora que represento es
una pequeña o micro empresa (según corresponda), debidamente conformada y constituida
conforme lo establece la Ley N° 28015.

Esta empresa cuenta con ………Trabajadores permanentes.

Y es una ( ) E.I.R.L. ( ) S.R.L ( ) S.A.A ( ) (S.A.C) ( )…….

Atentamente,

_____________________________
Nombre, firma y sello del Gerente
Sello de la Empresa

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